2025年中职（文秘类）公文写作基础期末测试试题及答案.doc

2025年中职（文秘类）公文写作基础期末测试试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）
答题要求：本卷共6题，每题5分。在每题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的，请将正确答案的序号填在括号内。

1. 以下哪种公文不属于法定公文类型？（ ）
A. 通知 B. 启事 C. 报告 D. 函
2. 公文的作者是指（ ）
A. 制发文件的机关 B. 拟制公文的秘书工作人员
C. 参与文件形成过程的全体机关工作人员 D. 审核签发文件的机关负责人
3. 上行文是指（ ）
A. 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的公文
B. 向所属被领导机关或组织发出的公文
C. 向一切比本机关级别层次高的机关发出的公文
D. 向一切比本机关级别层次低的机关发出的公文
4. 公文标题一般由（ ）组成。
A. 版头、发文字号 B. 份号、抄送机关、版头
C. 发文机关名称、事由、文种 D. 主送机关、正文、发文机关名称
5. 下列关于公文格式的说法，正确的是（ ）
A. 公文用纸幅面采用A4型纸，特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定
B. 公文的紧急程度分为“特急”“加急”“平急”
C. 公文的秘密等级分为“绝密”“机密”“秘密”“内部”
D. 公文的发文机关标志只能由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成
6. 以下关于公文落款的说法，错误的是（ ）
A. 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名
B. 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排
C. 加盖印章的公文，印章用红色，不得出现空白印章
D. 不加盖印章的公文，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期

第II卷（非选择题 共70分）

二、填空题（共10分）
答题要求：本大题共5空，每空2分。请在横线上填写正确答案。

1. 公文的语言要求准确、______、庄重、______。
2. 请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带______事项。
3. 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和______事项。
4. 会议纪要一般采用______式、______式、______式等写法。

三、简答题（共20分）
答题要求：简要回答问题，语言简洁明了，条理清晰。

1. 简述公文的特点。（10分）
2. 简述撰写公文正文的基本要求。（10分）

四、材料分析题（共20分）
答题要求：阅读以下材料，回答问题。要求观点明确，分析合理，语言通顺。

材料：某公司因业务拓展，需采购一批办公设备，向其上级主管部门行文请求批准资金。在公文中详细说明了采购设备的种类、数量、预算金额等，并表示希望上级部门尽快批复。

问题：请分析这份公文在格式和内容上可能存在的问题，并提出改进建议。（20分）

五、写作题（共20分）
答题要求：根据所给材料，按要求撰写一篇公文。

材料：某职业学校计划于下个月举办一场校园文化艺术节，时间为期三天，活动内容包括文艺表演、书法绘画展览、手工制作展示等。学校希望各班级积极组织学生参与，同时邀请家长前来观看。请你以学校的名义撰写一份通知，告知全校师生和家长相关事宜。（20分）

答案：
一、1. B 2. A 3. A 4. C 5. A 6. D
二、1. 简洁 平实 2. 请示 3. 答复审批 4. 概述 分项 发言记录
三、1. 公文特点：法定性；政策性；实用性；时效性；规范性。2. 撰写公文正文基本要求：内容要符合政策法规；主题明确单一；条理清晰；表述准确简洁；语言得体。
四、格式上可能存在：标题不规范，未准确概括事由；主送机关不明确；落款可能缺失或不规范。内容上：未明确资金来源；未说明采购设备的必要性和预期效益。改进建议：规范标题；明确主送机关；完善落款；补充资金来源及设备采购必要性等内容。
五、略（通知需包含标题、主送机关、正文、落款等部分，正文说明艺术节时间、内容，要求各班级组织学生参与及邀请家长观看等）