excel表格课件PPT.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Word,表格制作,做表格,轻松,武安文昌学校,连旭东,生活中的表格,认识表格,轻松制作表格,姓名,刘羿,性别,男,年龄,12岁,垂直方向的单元格组成了,列,水平方向的单元格组成了,行,表格中水平的线称为,行线,表格中垂直的线称为,列线,姓名,王启铭,性别,年龄,在,Word,中可以很方便地制作出美观的表格，先来认识一下表格！,姓名,由行线和列线围起来的小方块就叫,单元格,一、,Excel 2000,功能概述,1,、功能全面：几乎可以处理各种数据,2,、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏,3,、丰富的数据处理函数,4,、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表,5,、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等,6,、运算快速准确：,7,、方便的数据交换能力,8,、新增的,Web,工具,四、常用术语,1,、工作簿：,处理和存储数据的文件，扩展名为,.,xls,2,、,工作表：,每个工作表包含,256,列及,65536,行,3,、单元格：存储数据与格式的基本单位,4,、工作表标签：,显示工作表的名称,5,、列标与行号：列标用大写的字母表示；行号用数字表示,6,、单元格名称：列标在前行号在后,7,、当前单元格：黑粗线框起来的单元格,8,、数据：允许输入文本、数值、日期、时间和计算公式等,9,、填充柄：当前单元格右下角很小的一个黑色方块,10,、滚动条：工作表的右侧和下方,11,、拆分框：垂直滚动条的上侧和水平滚动条的右侧,一、启动Execl,1、单击“开始”按钮,2、上移到“程序”,3、右移到,“Microsoft Execl”,这是一种常用的方法,二、Execl窗口简介,标题栏,菜单栏,系统按钮，,可用于关闭,工具栏,格式栏,编辑区,标题栏,当前工作表,菜单栏,名称框,行号,列标,编辑公式,编辑栏,活动单元格,工作表序列,填充柄,常用工具栏,格式工具栏,工作表区,光标,图,6-1 Excel 2000,应用程序窗口,返回本节,各部分作用,系统按钮 可用于,关闭,EXCEl,.,标题栏：说明了该文件的名称。,菜单栏：此中包含了所有的,操作命令,。,工具栏：常用的操作命令：,：新建文档,：打开文档,：保存文档,：打印和预览,5.,：撤消和恢复,格式栏,:,常用的格式命令,:,:,设置字体,:,设置字号,:,粗体,:,斜体,:,加下划线,:,左对齐,:,居中,:,右对齐,这些都是常用的,不理解没关系,以后用到时还得说.,图,6-2 “,常用”工具栏按钮功能说明,图,6-3 “,格式”工具栏按钮功能说明,图,6-4,编辑栏,图,6-5 “,自定义”对话框,图,6-6,工具栏的移动柄,图,6-7,工具栏的移动柄,返回本节,轻松制作表格,创建表格,编辑表格,美化表格,三、输入数据,用鼠标单击，选择单元格后，就可以输入数据了，要想输入汉字，只需按 选择中文输入法后就可以了。,打开execl;,出现右图,画面。,1,、选择当前单元格,如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。,鼠标操作,：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单元格。,键盘操作,：按键盘上的上下左右光标移动键，可以移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。,2,、选择连续单元格,1,、,单击,A4,单元格，定位选择此单元格，此时鼠,标指针为“十”字形状。,2,、,按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格,A10,，,然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单,元格,A4,外，被拖选的,A5,到,A10,均被置亮为蓝色。白色,A4,为当前活动的单元格。,提示,：,如果要选中较大的单元格区域，可单击区域,的第一个单元格，然后按住,Shift,键，同时单击要选定的最,后一个单元格就可以了。,3,、选择不相邻的单元格,只需按住,Ctrl,键不放，再在想选定的单元格上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住,Ctrl,键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。,4,、选定整行或整列及全选,1,、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住,Ctrl,键进行选择。如图，在单击行号,6,后，按住,Ctrl,键不放的同时单击列标题,C,、,E,，,即可以选中行,6,与列,C,，,E,。,2,、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可单击,全选,按钮。按下,Ctrl+A,组合键也可以全选工作表中的单元格。,5,、只选定空单元格,1,、单击,编辑,菜单，并在菜单中单击,定位,命令,2,、此时弹出一个,定位,对话框。单击,定位条件,按钮,3,、在弹出的,定位条件,对话框里列举了很多定位的,条件，要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件,就可以了。如图所示，单击,空值,选项，单击,确定,按钮。,4,、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。,6,、修改数据,1,）单击单元格、输入新内容、按回车键,2,）双击单元格、用左右箭头移动插入点、进行修改,3,）选定单元格、按,F2,键、进行修改,4,）选定单元格、单击编辑栏、进行修改,二、表格数据的输入与修改,1,、使用“格式”工具栏设置文本格式,操作：选定单元格区域、“格式”工具栏（字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色）,2,、使用“格式”菜单设置文本格式,操作：选定对象、格式、单元格、“字体”选项卡,一、文本格式化,二、改变对齐方式,1,、左对齐、居中或右对齐,操作：“格式”工具栏或“格式”菜单、单元格、“对齐”选项卡,2,、合并及居中对齐（跨栏居中或跨行居中）,操作：选定对象、“格式”工具栏,取消跨栏居中操作：“格式”菜单、单元格、“对齐”选项卡、清除“合并单元格”复选框,3,、垂直方向对齐,操作：选定对象、格式、单元格、“对齐”选项卡,三、数字的格式化,1,、利用“格式”工具栏设定数字格式：选定区域、“格式”工具栏相应按钮（货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减小小数位数）,2,、利用“格式”菜单设置数字格式：选定区域、格式、单元格、“数字”选项卡,3,、数字的特殊格式,1,）将数字设置为文本格式：选定区域、格式、单元格、“数字”选项卡、“分类”列表框中选择“文本”,2,）隐藏单元格中的数据：选定、格式、单元格、“数字”选项卡、“分类”列表框中选择“自定义”、“类型”中输入,3,个分号,3,）显示或不显示零值：工具、选项、“视图”选项卡、“零值”复选框,四、改变列宽与行高,1,、改变列的宽度,1,）改变单列：鼠标拖动列标右边界,2,）改变多列：选定多列、鼠标拖动任一列标的右边界,3,）改变所有列：单击全选按钮、鼠标拖动,4,）列宽与内容宽度相适应，双击列标的右边界,5,）精确设定列宽：选定、格式、列、列宽,2,、改变行的高度,1,）改变单行：鼠标拖动行标下边界,2,）改变多行：选定多行、鼠标拖动任一行标的下边界,3,）改变所有行：单击全选按钮、鼠标拖动,4,）行高与内容高度相适应，双击行标的下边界,5,）精确设定行高：选定、格式、行、行高,3,、设置默认列宽：选定工作表、格式、列、标准列宽,合并单元格,步骤,1,打开“成绩表”工作薄,步骤,2,选定,A1,I1,单元格,步骤,3,单击菜单栏中的“格式”选项,步骤,4,在“格式”菜单中单击“单元格”选项,步骤,5,在出现的“单元格各式”对话框中单击“对齐”标签，屏幕显示如图,10-2,所示,步骤,6,在“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”,步骤,7,在“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”,步骤在“文本控制”复选框中单击“合并单元格”选项，使它的前面出现“”标志,设定对齐方式,步骤,1,选定,A2,I15,单元格,步骤,2,单击常用工具栏中的“居中”按钮（,Excel,还提供了两段对齐和右对齐方式，我们还可以通过图,10-2,所示的“单元格格式”对话框设置对齐方式，见图,10-4,）：,设置水平,对齐方式,设置垂直,对齐方式,步骤,3,选定,C3,I15,单元格 图,10-4,步骤,4,单击单元格中的“格式”选项,步骤,5,在“格式”菜单中单击“单元格”选项,步骤,6,在“单元格格式”对话框中单击选择“数字”标签,步骤,7,在“分类”列表框中选择“数值”，将小数位设置为,1,位，如图,10-5,所示,步骤,8,单击确定按钮,设置字体、字型和字号,步骤,1,选定,A1,单元格,步骤,2,单击常用工具栏中的“字体”下拉列表框，,选择“隶书”,步骤,3,单击“字号”下拉列表框，选择“,18”,步骤,4,选定,A2,I2,单元格,步骤,5,单击“字体”下拉列表框，选择“楷体”,步骤,6,单击“字号”下拉列表框，选择“,16”,步骤,7,单击工具栏中的“倾斜”按钮，屏幕显示如,图,10-6,所示,设置边框和底纹,步骤,1,选定,A1,I15,单元格,步骤,2,单击菜单栏中的“格式”选项,步骤,3,在“格式”菜单中单击“单元格”选项,步骤,4,在“单元格格式”对话框中单击“边框”标签,步骤,5,在“线条样式”列表框中选择线形,步骤,6,单击“颜色”下拉列表框，屏幕显示如图,10-7,所示，单击选择自己喜欢的颜色,图,10-7,步骤,7,单击“预置”列表框中的“外边框”按钮,步骤,8,在“线条样式”列表框中选择线形,步骤,9,单击“颜色”下拉列表框，单击自己喜欢的颜色,步骤,10,单击“预置”列表框中的“内部”按钮，边框设置完成，屏幕显示如图,10-8,所示,图,10-8,步骤,11,单击“单元格格式”对话框中的“图案”标签，屏幕显示如图,10-9,所示,步骤,12,单击“图案”下拉列表框，屏幕显示如图,10-10,所示,图,10-9,图,10-10,步骤,13,单击选择图案按钮,步骤,14,再次单击“图案”下拉列表框，选择自己喜爱的颜色作为图案的颜色,步骤,15,单击“确定”按钮，屏幕显示如图,10-11,所示,4,、输入数字,1,）数字包括：,0,、,1,、,2,、,3,、,4,、,5,、,6,、,7,、,8,、,9,、,+,、,-,、（）、，、,/,、,$,、,%,、,E,、,e,，,自动在单元格右侧对齐,2,）说明：,输入正数：数字前有或没有加号都可以,输入负数：数字前加负号或将数字置于括号内,输入分数：先键入一个数字,0,和一个空格，再键入分数,可以在输入的数中带有逗号作为数字分节符,允许输入美圆符号,输入的数字以百分号结束，该单元格将采用百分号格式,允许用科学记数法表示数，用,E,或,e,代表,10,的指数,当输入的数字位数超过单元格宽度时，用科学记数法表示，或用“,#”,号填满单元格表示宽度不够，但实际输入的数字仍然存在,二、表格数据的输入与修改,选择一个矩形区域：鼠标拖动,选择几个区域：选定第一个区域、,Ctrl+,鼠标拖动,选择大范围的区域：选定左上角单元格、,Shift+,右下角单元格,选择整行：单击工作表左侧的行号,选择整列：单击工作表上部的列号,选择整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮或按下,Ctrl+A,组合键,选择相邻的行或列：鼠标拖动行号或列标,选择不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住,Ctrl+,单击另一个行号或列标,三、单元格区域的选择,1,、利用菜单命令,操作：选定区域、插入、名称、定义,说明：可以为经常使用的常量命名，操作：插入、名称、定义、名称框中输入名称、引用位置框中输入常量,2,、利用名称框命名,操作：选定区域、“名称”框、输入名称,说明：可以在“名称”框中修改区域名,四、单元格区域的命名,1,、利用鼠标拖动,移动：选定区域、鼠标指针变为空心箭头、拖动,复制：选定区域、,Ctrl+,拖动,2,、利用剪贴板移动或复制,操作：选定、剪切或复制、选定目标区域、粘贴,3,、行与列的移动或复制,操作：选定源列标、剪切或复制、选定目标列标、“插入”菜单、“剪切单元格”或“复制单元格”,五、移动与复制数据,1,、查找文本,操作：编辑、查找,2,、替换文本,操作：编辑、替换,六、查找与替换,七、行、列的插入与删除,1,、插入行、列或单元格,1,）插入行：选定目标行、插入、行,2,）插入列：选定目标列、插入、列,3,）插入单元格,：选定目标单元格、插入、单元格,七、行、列的插入与删除,2,、删除行、列或单元格,1,）删除行：选定行、编辑、删除,2,）删除列：选定列、编辑、删除,3,）删除单元格：选定单元格或区域、编辑、删除,3,、清除行、列或单元格,清除：只是在工作表中除去了指定行、列或单元格区域中的内容，而原有的空间仍保留在工作表中。,操作：选定行、列、单元格或区域、按,Delete,键,使用“编辑”菜单进行清除操作：选定对象、编辑、清除,对某一行或某一列求和：选定存放结果的单元格、单击“自动求和”按钮、按回车键,对某一区域进行求和：选定求和区域、单击“自动求和”按钮,八、自动求和,九、自动填充数据,1,、拖动填充柄填充数据,1,）复制和填充相同的内容：在填充区域的第一个单元格中输入内容、选定此单元格、鼠标拖动填充柄,2,）填充等差数列：在填充区域的第一个和第二个单元格中分别输入初始值和第二个值、选定此两个单元格、鼠标拖动填充柄,3,）填充,Excel 2000,已定义的序列：在填充区域的第一个单元格中输入第一个值、选定此单元格、鼠标拖动,2,、利用“填充”命令填充数据,1,）填充相同内容,操作：第一个单元格中输入内容、选定填充区域、编辑、填充,2,）填充一个序列,操作：第一个单元格中输入初始值、选定填充区域、编辑、填充、序列,3,、填充序列的自定义,操作：工具、选项、自定义序列、新序列、确定,九、自动填充数据,1,、添加单元格批注,操作：选定单元格、插入、批注、输入文本或使用快捷菜单,2,、查看与修改批注,1,）查看单元格中的批注：鼠标指向该单元格,2,）同时查看工作表中所有批注并进行修改,操作：视图、批注、“审阅”工具栏,十、单元格批注,二、运算符与运算规则,1,、公式中的运算符,1,）算术运算符：,+,、,-,、*、,/,、,%,、,说明：在公式中不能出现美元符号、文字内容以及数字分隔符,2,）文本运算符,&,：连接文本（字符串若是数字，可省略双引号）,3,）比较运算符：,、,=,、,=,、,比较运算符比较两个值的大小，并得到逻辑结果值,TRUE,或,FALSE,4,）,引用运算符：冒号：、逗号，、空格,例：,B5:C9 A1,，,A3,，,A5,，,B6 A1:B8 B3:C7,（,两个区域的交集）,2,、,运算规则,运算符优先顺序：引用、,%,、,、,*,/,、,+-,、,&,、比较运算符,五、函数的应用,函数的三个要素：函数明、参数和函数值,1,、在公式中直接输入函数,单独的一个函数作为公式输入时，前面仍需输入等号,2,、使用“公式选项板”输入函数,操作：选定单元格、单击编辑栏中的,=,、单击左端向下箭头、选定函数、公式选项板,3,、使用“粘贴函数”输入函数,操作：选定单元格、键入,=,、常用工具栏的“粘贴函数”按钮（或插入、函数）,自定义序列,我们经常使用到某个序列,;,比如我们经常用到初一一班、初一二班、,初一六班,;,周一、周二、,周日；我们可以把它定义为序列。,定义后我们以后用的时候只要输入第一个数据，利用填充柄下拉拖动的方法即可达到我们需要的数据。,鼠标下拉拖动选中,定义序列内容的单元格,返回,图,6-53,学生成绩单数据库,图,6-54 “,图表向导,4,步骤之,1,图表类型”对话框,图,6-55 “,图表向导,4,步骤之,2,图表源数据”对话框,图,6-56 “,图表向导,4,步骤之,3,图表选项”对话框,图,6-57 “,图表向导,4,步骤之,4,图 表位置”对话框,图,6-58,用图表向导创建的图表,图,6-59 “,图表”工具栏,返回本节,6.6.2,图表的编辑,1,。图表的移动、复制、缩放和删除,2,改变图表的类型,3,图表中数据和文字的编辑,（,1,）删除数据系列。,（,2,）添加数据系列。,（,3,）改变数据系列产生方式。（,4,）修改和删除文字。,4,设置图表选项,返回本节,6.6.3,图表的格式化,选中图表，在菜单栏上选择“编辑图表区”选项；或在快捷菜单中选择“图表区格式”选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。,若双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。,若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字对齐方式进行设置。,若双击图例，弹出“图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。,返回本节,四、存盘操作,前面说了输入数据，输入完后，就应该保存数据了：,可以单击保存工具,也可以如右图，单击“文件”，选择“保存”，并用左键单击：,出现下页的“保存”对话框，,1,、选择保存位置,也可向上一级放入其它文件夹,2,、键入文件名,3,、单击保存,五、打开工作薄,点击可出现右图的对话框,.,向上按钮,;,可回到上级文件夹,选择后双击或单击,”,打开,”,六、关闭,单击此处可关闭当前,工作薄,单击此处可关闭,Execl,操作步骤：,（,1,）在文档中单击要创建表格的位置，出现闪烁的光标插入点“,I,”,；（,2,）,打开“表格”菜单，单击“插入 表格”命令，出现“插入表格”对话框；,（,3,）在“行数”、“列数”框中插入预定的行、列数，或用小箭头微调；（,4,）单击“确定”，即在光标处插入一张表格。,创建表格,试一试,你记住了吗?,操作方法：,（,1,）在表格中单击要编辑文字的位置，出现闪烁的光标插入点“,I,”,；,或用“”“”“”,“”箭头移动光标。,（,2,）,用“智能,ABC,输入法”输入文字。,编辑表格,练一练,练一练,为自己制作一张简单的名片，介绍一下自己。（如下图）,姓名,性别,年龄,姓名,刘羿,性别,男,年龄,12岁,我们可以对表格的边框、线条、底纹等进行美化，使其更加美观、清楚。,美化表格,这是老师制作的一张表格，和你们制作的表格有什么区别？,操作步骤,（请同学们边学边做，将你的名片设计得醒目清楚）,（,1,）选中表格，使整张表格呈高亮显示。,（,2,）单击“,格式,”菜单，选择“,边框和底纹,”命令，打开“边框和底纹”对话框。,（,3,）在“,边框和底纹,”标签中分别对边框的线型、颜色、宽度进行调整。,（,4,）切换到“,底纹,”标签（单击“底纹”即可），对表格的“填充颜色”等进行调整。,（,5,）最后单击“确定”按钮，即可见到效果。,你记住了吗?,三,年级,四,年级,五,年级,六,年级,跳 绳,三（,2,）班,四（,5,）班,五（,4,）班,六（,3,）班,踢,毽子,三（,4,）班,四（,3,）班,五（,2,）班,六（,5,）班,长 跑,三（,1,）班,四（,2,）班,五（,1,）班,六（,3,）班,冬季三项比赛获奖情况表,（第一轮）,练一练,通过学习，你会设计表格了吗？,同学们再见,文昌学校,连旭东,