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人事专员实习报告3篇.doc

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人事专人实习汇报3篇 导语:下面是小编为大家分享人事专人实习汇报,欢迎浏览! 人事专人实习汇报 一、实习目 熟悉现实企业中人力资源管理运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力,并在工作中学习新知识,对所学知识进行总结提高,以指导未来学习重点和发展方向。 二、实习时间 20xx—7—13——20xx—8—25 三、实习单位 S服饰(**)有限企业人力资源部(如下简称S企业) 四、实习内容 平常人事变动重要有员工新进入职、离职、岗位调动和合用转正,这些工作都是人力资源部最基础人事管理,这也是在S企业实习期间每天必做工作。根据所在岗位职责规定和工作流程,可以总结为如下重要内容 1、入职 (1)核算入职者身份,检查其与否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他有关学历或资格证书,身份证或者照片没带则不予办理入职手续。 (2)收取入职者身份证、毕业证书、学位证书及其他有关资格证书复印件,没有复印件提供复印,同步向入职者提供试用版《新员工入职指导》并简单简介操作流程。 (3)提供《录取审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。 (4)经部门经理审批后,收回《录取审批表》,检查填写与否规范、完整。 (5)指导入职者签订《劳动协议》,需要签订保密协议岗位同步要签订企业《保密协议》,办理厂牌、工作证。 (6)签订完毕后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录取审批表、协议/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件与否齐备。 (7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问地方及时与有关部门沟通确认。 (8)经审批通过及时录入人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标识表达新近,然后在K3系统中将新入职者基本信息和协议信息录入,完毕后将入职者所有资料归档。 2、离职 (1)提出离职申请员工,至人力资源部领取《辞职申请书》。 (2)经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职工工,简单交代其去各部门办理工作交接。 (3)待离职工工办理完毕上交《离职交接表》时,检查各项交接工作与否交接完毕,有关各部门与否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。 (4)将离职人员资料交给经理审批,审批完毕后录入人事报表离职工工名单中,并在员工花名册中将其删除,同步在K3系统中删除该离职人员信息,完毕后将离职工工资料归档。 3、转正 (1)按协议约定转正时间到期或申请提前转正人员,至人力资源部领取《一般员工转正考核表》,并由本人写一份书面转正申请书一并交至部门领导考核、审批。 (2)部门领导根据转正申请人在试用期内工作体现,就《一般员工转正考核表》做出考核,并予以有关意见。 (3)经部门签字同意转正人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。 人事部实习汇报 一、实习目 毕业实习是我们大学生必须经历过程,是理论与实践相结合重要方式,使我们在实践中理解社会、在实践中巩固知识,实习又是对我们毕业生专业知识一种检查,它让我们学到了诸多在课堂上主线就学不到知识,技能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实基础,也是我们走向工作岗位第一步。 同步实习也是提高学生政治思想水平、业务素质和动手能力重要环节,我们通过实习走向社会,接触实务,理解国情、民情,增进群众观念、劳动观念和参与经济建设自觉性、事业心、责任感;通过深入基层,理解人力资源管理现实状况,并加深巩固所学劳动法、协议法等专业知识,深入提高认识问题、分析问题、处理问题能力,为此后走向社会,服务社会做好思想准备和业务准备。 二、实习时间 20xx年7月24日至8月12日 三、实习地点 新会亚太纸业(广东)有限企业人力资源部 四、实习汇报内容 (一)实习单位状况 亚太纸业(广东)有限企业是新加坡金鹰国际集团旗下亚太资源集团所属全资子企业。集团重要业务涵盖四大领域:林浆纸工业(亚太资源集团),农产品工业(亚洲种植集团),特种纤维素与纤维素纤维(赛得利国际集团),能源开发(太平洋油气有限企业)。亚太纸业(广东)有限企业,重要从事高档文化用纸生产和销售。集团旗舰品牌“百旺”(PaperOneTM)牌办公用纸完全采用可再生相思树种植纤维生产,品质和性能优于同类产品,销往全球56个国家。 亚太纸业有限企业是一家非常正规外资企业,企业内部规章制度都相称完善。第一次到企业里报到,就感受到了外资企业工作气氛。每个人一张独立办公桌和电脑,各自行色匆匆,都在忙自已工作。打印机也一直在运作,几乎一成天没停歇过。办公室里尚有诸多外籍员工,因此也要用英语和他们沟通。 该企业给每位员工配置了一种账号和密码,用来登录自已电脑界面。自已办公内容所有文献都和这个账号有关。任何时候在企业任何一部电脑都可以登录自已账号,获得自已办公地资料。这给员工带来很大便利。企业对于内部资料保密程度也很高。每两周系统会提醒更换一次密码。企业内部电脑系统都是统一英文系统,并且不能私自安装其他软件。由于是英文系统,刚开始接触时真很不习惯,因此工作时效率很低。企业电脑usb接口都不能用,一切可以与外部联络东西都会受到严格限制。学生最喜欢用聊天软件和外部邮箱在我司都严禁使用。 (二)实习内容 短暂实习生活除了工作经验和知识上丰硕外,最大收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式转变,为此后尽快适应融入职场生涯奠定了基矗说到从校园思维模式到职场思维模式转变,就不得不提到角色定位。从进入企业伊始,就规定自已以职场人员原则规定自已,不能将学生行为带到工作环境中,不过在学习新问题时仍旧要像学生那样保持谦虚态度。如下是我这两个月实习工作总结: 第一、招聘。 首先,要熟悉招聘流程。另一方面,与用人部门保持亲密联络,理解用人部门需求状况。接着通过多种招聘渠道挑选出适合人才再安排面试。在招聘过程中,常常需要用电话和候选人联络,理解候选人状况,并且电话沟通也很重视说话技巧。尚有就是需要参与现场招聘会。每次去都是跟着招聘经理一块去,我在一旁学习。有一次经理走开了,有个人过来面试财务主管,她讲某些财务专业知识我压根就不懂。我只会简单构造式面试。 第二、录取,建立员工档案。 1、给员工办好入职手续,新员工刚入企业,首先要通过正常途径使其成为企业一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动协议等等,办工作证等等; 2、完组员工试用期转正工作,审核申请书、述职汇报等等。在协议方面遇到问题时,才发目前大学里学到理论知识真是不够用。 第三、考勤管理,完毕每月考勤记录,并根据考勤状况进行薪资计算与发放。 这是相称重要一块内容,计算薪资需要严谨态度和细心工作状态以及高度责任感。虽然只是简单计算,企业目前拥有480名左右员工,并在继续扩大,人员量增长也加大了一定难度。 第四、办公物资申请、发放、管理。 办公物资领用、发放、管理也是办公室管理一项内容,要做到合理使用、规范使用,并且要及时满足各部门需要。 第四、离职。 给员工办理离职手续,员工离职也需要通过交接任务,保证生产正常进行,并且要解除劳动协议协议。 第五、办理员工社保。 针对社会出现几种风险,社会保险设置了养老保险、医疗保险、残疾保险、工伤保险、生育保险、失业或破产保险7个项目。因此企业要及时地给员工办理有关保险,我所做工作是要及时记录新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。此外,当遇到员工工伤、生育等保险更是需要按照一定程序办理。 第六、随时关注政府有关劳动法律法规政策。 当踏出了大学这扇门,就意味着要踏上职业生涯道路,对于应届生我来说,还没有足够社会经验,通过了这两个月我学到了诸多,感悟了诸多;尤其是在企业领导和同事关怀和指导下,认真完毕领导交付工作,和企业同事之间可以通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完毕各项工作;积极学习新知识、技能,重视自身发展和进步,我学会了诸多技能,增长了有关经验。现将这两个月工作遇到困难及心得总结如下:在实习中遇到困难不少。 一、企业是家外资企业,我英语底子不太好对我工作导致了比较大困扰。首先英语口语部流利与外籍员工沟通时候不太顺利。除此之外,与企业内部高层发邮件也需用英文发。虽然对中国员工没有规定要用英文,但在外资企业一般人都习常用英文,假如我用中文答复同事尤其是领导英文邮件时,似乎显得不太礼貌。另一方面对于企业电脑英文系统不熟悉。再者,企业内部文献诸多是英文版,并且对于人事资料需要翻译成英文做录入记录。 二、企业内部文献处理很大部分是用EXCEL完毕,我在大课时对这个软件用得不多,还不太纯熟。 三、我非人力资源管理专业毕业,对于人力资源管理工作这是第一次接触。有诸多知识值得我继续学习。对于自已遇到困难,我也会不停总结。并且通过不停地虚心努力地学习,去处理目前问题。 在这两个月实习过程中,我得出如下几点心得: 一是低调地做人,高调地做事。 我到企业工作后来,要懂得自已能否胜任这份工作,关键是看你自已看待工作态度,态度对了,虽然自已此前没学过知识也可以在工作中逐渐掌握。态度不好,就算自已有知识基础也不会把工作做好,多听、多看、多想、多做、少说就是我态度,我刚到这个岗位工作,主线不清晰该做些什么,并且这和我在学校读专业没有必然联络,刚开始我觉得很头痛,可通过工作过程中多看他人怎样做,多听他人怎样说,多想自已应当怎样做,然后自已亲自动手去多做,终于在短短几天里对工作有了一种较系统认识,慢慢自已也可以完毕有关工作了,光用嘴巴去说是不行,因此,我们此后不管干什么都要端正自已态度,这样才能把事情做好。 二是少埋怨。 有人会觉得企业这里不好那里不好,同事也不好相处工作也不如愿,常常埋怨,这样只会影响自已工作情绪,不仅做不好工作,还增长了自已压力,因此,我们应当少埋怨,要看到企业好一面,对存在问题应当想措施去处理而不是去埋怨,这样才能保持工作激情。 三是重视信息反溃在工作中,一定要记住要及时向上级汇报工作进度。 不要等这个任务完全做完再上交汇报,有些工作持续时间比较久,需要及时汇报。等到领导亲自来问你进度时,领导对你印象已经不好了。 四是虚心学习。 在工作过程中,我们会碰到诸多问题,有是我们懂得,也有诸多是我们不懂,不懂东西我们要虚心向同事或领导请教,当他人教我们知识时候,我们也应当虚心接受,不要认为自已懂得一点鸡毛蒜皮就飘飘然。 五是错不可怕,就怕一错再错。每一种人均有出错时候,工作中第一次做错了不要紧,企业领导会纠正并原谅你,但下次你还在同一种问题上出错误,那你就享有不到第一次出错时待遇了。 通过这一段时间实习,我理解到了一种企业平常运作一种基本模式;学习到了个人与企业同事之间保持怎样关系最为有利;感受到了自已身上许多长处和局限性之处。 我想,一种人实习目无外乎两点:一种是感受企业,一种是认清自我。在这一种月实习期内,用心体会之后,我得到了自已该得到。 人事文员实习汇报 时光匆匆,转眼实习已经快六个月了,回忆其中点点滴滴,让我亲身体验到社会真是一所大学,工作中既有成功后欣喜和激动,也有挫败后失落和无奈。在师傅们谆谆教导下,我在收获业务技能同步,内心也经历着微妙成长。 由于机缘巧合,我很顺利进入了一家玩具企业,成为一名行政人事文员。我工作重要包括处理每天考勤、接待求职工工并进行讲解,及员工入职、请假、辞职手续办理、人事档案整理、保管、用工协议签订等。在工作过程中,既有收获喜悦,也有失败遗憾。 由于我是新来人员,因此我刚开始工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整理某些简单资料,填写某些劳动协议。刚步入工作岗位,才发现自已有诸多都不懂地方,于是我就向我同一种办公室女孩学习某些办公知识,她是一位老员工,工作时间比较久,因此她对企业里事情都比较理解。作为行政人事文员,所做事情比较琐碎繁杂,指导我同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐心。说着容易,做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员手续、填写用工协议、整理废旧纸张再运用等,手头有多件事情需要完毕。当然这时候就要将重要事情放在首位,把所有事情主次次序排好,这样就不会乱。 一段时间之后我对工作上事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开始。虽然看似一种简单动作就能处理完整流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅,这其中所抱露细节问题也决不是可以草草了之。每天面对着考勤里面那么多数字,需要一种一种检查,眼睛是很容易看花,一不小就会漏查。 刚开始处理考勤常常出错,然后也会被领导批评,感觉做很吃力,心情自然也不会快乐,不过渐渐在同事协助和指导下,伴随自已纯熟程度增长,我已经慢慢从常出错,减轻到少出错,犯小错,并争取不出错。错误减少了,领导也不会再批评了,从中也得出了自已心得,做起事情来也没那么大压力了,心情也就轻松多了。 正如我们领导说:”做考勤需要不是超凡智力,而是一份细心和耐心。”确实如此,处理考勤工作是一项看似简单但精密度很高工作,它需要是更多耐心和细心,因此我一直都在培养自已这方面能力。我把每次出错都做为对自已一次警示,更是做为自已迈向成功一道道关卡,人生不拒绝出错,重要是看待错误对态度和之后自剩恰好近来企业将近验厂了,要做事情诸多。要“分主次,有条理”是做好事情关键,我时刻牢记着这句话。 我目前工作重要是负责企业员工考勤和某些人事资料(包括新员工入职和员工辞职),由于要验厂因此我所做任何一件事情看似微乎其微,其实都关乎到企业后来发展,是不可以出任何差错。精确,是对工作质量最低规定。考勤管理精确性,波及方面诸多,例如每天在处理考勤时候,发现哪个部门哪个员工考勤有异常,就要与这个部门负责人进行沟通,理解其中原因。简要地说,就是:办事要稳,状况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。员工入职资料,就要保证文献质量,材料要真实,写字要认真,校对要仔细,力争每一种环节都不发生差错,否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补损失。 工作中,我接触了某些办公用品,如传真机、打印机、扫描仪等,刚开始时候这些东西我都不会用,由于在学校时候没有用过这些,于是我就采用了看、问、学等方式,掌握了这些机器基本操作,理解了企业办公基本状况,为后来工作展开奠定了坚实基础,做事情时候也就顺利多了。同步在此期间我也学到了许多更有用东西。在这一过程中,从个人发展方面来说,我认为对我影响最大应当是一种人在工作中作风及一种良好心态。 我工作关键是要细心,尚有学习对人怎么说话、态度及其处事。尤其是在公共场所时要注意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。由于经验少,我目前这方面尚有欠缺。有时难免会出现某些我处理不好事情,然后那个教我同事或是主管就会帮忙处理。看到他们处理事情措施我才明白只有经历多了,磨练多了才会有经验。 我目前上班近五个月了,在这几种多月中,有时心情不好时候就会想辞职不做了,想着在校做一名学生是多么好啊,为何要来工作要来受他人气,也许我是刚开始工作,有时受不了领导给“气”,加上厂里又在验厂压力又大,因此自已心里很不舒适,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是,在他人手底下工作不都是这样么?刚开始,就应当踏踏实实干好自已工作,毕竟又没有工作经验,目前有机会就要从各方面锻炼自已,否则后来干什么都会干不好先就业,后择业。我目前要好好锻炼自已。再好好学习,之后相信自已通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有老师。别没有什么奢求,目前当然是把磨练自已放在第一位。在这几种月中,我学到了某些在学校学不到东西,虽然都明白事,可是刚开始有时还做不好。但静心一想我们早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了事。 因此目前做事,不仅要持有需心讨教态度,还要懂得取长补短,最重要一点就是“忍”了也就是坚持不懈。目前,我工作时间虽然很快,可是我发现自已真变化了某些,会比此前为人处事了。因此,目前我们应当爱惜学习机会,而不是抱着埋怨心态。 在工作中,互相谅解使我很感谢他们。有时同事有事要请假或是要晚来一点,就只有我一种人在办公室办公,我一种人也许就会比较忙,不过偶尔我也会有些事情需要其他人帮忙,因此大家相处很好,没有什么隔合。上次通过全企业人员一起努力终于验厂顺利通过了。目前工作也不是很忙了,同事之间又相处比较融洽,因此,感觉目前工作还是挺不错,最重要就是心里上没有什么额外,不必要压力,可以好好工作,学习。 目前在办公室,有空闲时候就会看某些人力资源方面书,虽然自已所学专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,多学一点总比没有学好,花同样时间,还不如多学,对后来择业会有很大协助。多掌握某些技能在后来找工作也可以给自已多几种选择。 人生难免会遇到挫折,没有经历过错败人生不是完整人生。在人事文员这个职位上,技术性劳动并不多,大多是些琐碎反复工作,因而文员在工作中所会遇到挫折重要也许发生在:与上司沟通不好;上司给某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎反复工作感到怨烦;与上司发生争执。 针对文员这个职位特点,详细到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目、环境、条件等方面,找出受挫原因,采用有效补救措施。树立一种辩证挫折观,常常保持自信和乐观态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪颖和成熟,正是失败自身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,变化内心压抑状态,以求身心轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。 通过实习六个月里,它使我在实践中理解社会,让我学到了诸多在课堂上学不到知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我后来深入走向社会打下坚实基础同步,我也理解到自已局限性,在社会这个大学堂里我还是一种小学生,尚有很长路要走,应当抱着谦虚谨慎态度,无论大小事情都要认真踏实完毕,走好每一步,我会在后来工作学习中愈加努力,取长补短,需心讨教。 相信自已会在后来工作中愈加得心应手,体现愈加杰出,不管是在什么地方工作,都会努力!
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