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档案室工作总结范文4篇

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档案室工作总结范文
档案室人员年度工作总结
档案室年终工作总结
档案室工作总结
　　新年伊始，总结即将过去XX年，从刚开始整理工程养护部和档案室资料时不娴熟，到如今得心应手，这与部门领导对引导和同事热情协助是分不开。
　　记得刚来企业，还曾为不知怎样与同事领导相处、怎样开展工作而苦恼，然通过近六个月时间工作和学习，我发现起初所担忧都是多出。企业宽松融洽工作气氛、团结向上企业文化和同事之间互帮互助热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高工作热忱。
　　在工程部近六个月时间里，我尽心竭力地做好本职工作。本年度我重要工作及总结如下：
　　一、搜集整理工程部本部门所产生资料
　　1、负责搜集本部门文献和资料发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到文献性资料都做到在当日内处理完善，其他资料在没有特殊状况下都在一到两天内处理完善，需扫描资料都及时送往有关人员处进行扫描上传，无资料积压状况。无论是对企业内部部门之间还是对施工单位之间资料都建立了详细登记台帐。
　　2、负责养护资料接受与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细接受与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有工程养护申请表上报已经有好几种月了（编号为yhXX-0061工程养护申请表上报时间为XX.07.10），到目前为止网上审批流程尚未走完，影响了工程养护验收以及资料归档（详见附表）。
　　3、由本部门所产生资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护告知单、工程养护废料交接表、都设置了专门档案盒，有明确电子卷内目录，每个盒子都贴有明确案卷脊背，以便查找。
　　二、档案室资料整理
　　对于档案室资料整理，首先对档案室资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一种标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细分类、装盒，分柜陈列。
　　一）江门段资料整理状况
　　1、各标段收发文存在现象
　　江门段各标段收文都存在文献丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门收文大多数是复印件，也有某些文献缺附件资料，尚有文献附件资料是没有签确认，诸多文献都没有企业文献审阅处理表，有文献审批表格式也不统一，各式各样均有，文献都不齐全，不具有竣工资料验收条件。江门段企业发文从文号排序上来看也存在丢失文献现象，并且发文文号排序有些混乱，有反复文号现象，有个别发文缺附件资料。
　　2、变更设计告知单存在现象
　　设计院下发变更设计告知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更设计告知单丢失很严重，既有资料里有某些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知与否存在，并不明确。所缺变更设计告知单已记录上传给设计院，目前尚未答复。
　　3、工程变更汇报存在现象
　　江门段各施工单位上报工程变更申请汇报，有诸多都尚未审批就寄存在档案室里，不符合档案室资料寄存条件，已将未审批工程变更申请汇报送到有关部门进行审批。已审批工程变更申请汇报企业应保留一份，剩余应返还给有关单位或部门进行保留，但未返还。
　　4、计量方面资料整理存在现象
　　江门段各标段计量方面资料，不管是施工单位上报每期计量资料（包括附件资料），还是企业应返还给施工单位计量月支付报表，都或多或少有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有未返还。
　　5、各标段图纸存在现象
　　图纸整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理，因图纸太大太多，没有足够柜子来装，查找也不以便，因此临时先按标段依次摆放在地面上，显有些零乱，未达到档案资料摆放规定。
　　6、江门段各标段竣工资料移交状况
　　江门段目前将竣工资料移交到档案室标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其他都未移交。因交叉施工导致，所移交竣工资料都是不完整。
　　二）珠海段资料整理状况
　　1、珠海段各标段收发文、变更设计告知单、工程变更汇报、计量方面资料整理状况和江门段资料同样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计告知单地变是从61号开始，而1到59号地变设计告知单与否存在，并不明确。所缺工程变更设计告知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。
　　2、各标段图纸存在现象
　　珠海段图纸同江门段图纸整理措施同样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥图纸只有初步设计图和方案设计图，其他图纸已所有丢失。
　　3、珠海段竣工资料移交状况
　　珠海段到目前将竣工资料移交到档案室标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标资料只是移交了一份原件，并且未进行装订；珠海十标竣工图纸未按竣工图规定去装盒。珠海段存在交叉施工状况，因此所移交竣工资料是不完整。
　　伸缩缝标段施工资料已移交档案室。
　　三）档案室资料借阅、领取状况
　　积极配合各部门或个人在档案室资料借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要资料状况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里寄存资料并不齐全），假如在档案室里没有所要查找资料，也予以他们明确答复，没有。为了防止档案室资料在借阅过程中丢失，因此档案室资料借阅均有详细借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取状况，档案室资料领取也做有详细记录台帐。
　　三、工作中存在局限性
　　由于是初次接触工程养护资料，在实际工作中是处在边工作边学习状况，资料整理并不像施工过程中施工资料和竣工资料那样顺手和理想。此外，档案室资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料整理工作相对就难某些，所有资料均需录入电脑，建立成电子版卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。
　　四、XX年工作计划
　　1、跟踪、搜集养护单位工程养护资料，深入将其完善，统一归档。
　　2、加紧档案室资料卷内目录录入工作，尽量录入完整。
　　3、协助施工单位竣工资料移交工作。
　　以上是本人在XX年工作总结以及在XX年内工作计划，望企业各位领导与同任予以批评指正。
档案室人员年度工作总结
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　　一年来，在企业对领导下，档案室一直坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，获得了一定成绩。下面就是本人工作总结：
　　一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《罗定供电分企业档案管理条例》，强化依法治档。
　　1、加强宣传力度。充足运用企业局域网络优势，将有关档案工作法律、法规、规章及时上网，以便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工档案意识。
　　2、加强对企业各单位形成文档材料收案工作，保证这些档案、资料齐全完整，及时做好归档整理工作。
　　二、积极开发档案信息资源，建立科学实用档案检索体系。
　　1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完毕永久长期保管案卷级目录合计 1236 条。
　　2、为以便企业广大干部职工查询，在局档案室运用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录所有上网，运用现代化网络优势为企业经营管理服务。
　　三、做好运用服务工作
　　档案要为企业改革与发展服务，为企业中心工作服务，为职工服务是本局工作宗旨。服务意识和理念，详细体目前平常工作及管理之中，档案管理人员对每一位运用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位运用者但愿而来，满意而去，一年来，档案室共接待运用者400多人次，提供档案资料650多卷(件)，复印档案资料1000多页，出具证明200多份。
　　虽然在档案管理工作中，合理开发运用档案，获得了一定成绩，但也还存在某些问题。
　　1、宣传力度需深入加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极积极，持 是对档案法规宣传力度不够，因此导致全员意识缺乏。
　　2、档案现代化管理工作需加强。伴随时代发展，社会信息化程度越来越高，目前本局档案管理现代化还处在起步阶段。怎样充足发挥局档案室信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦努力。首先企业需加大投入，另首先，必须做好基础工作，加强管理，充足调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理现代化水平，档案作用才能得以充足发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务目。
　　在新一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。
档案室年终工作总结
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　　自XX年9月2日档案室交接三个月以来，在企业领导支持和协助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平同步，重要做了如下几种方面工作：
　　一、对档案室内各类档案进行了记录和登记
　　档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-XX 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-XX 科技档案106卷1994-XX 认证证书16件 财务档案凭证：1999卷 帐簿：277卷 报表：92卷 其他：52本 已封存：12箱1971-1990 其他资料53盒 停用印章96枚
　　通过认真仔细整理，发现已存档案中存在重号、空号现象，及时做好记录。
　　二、整理积压基建档案33卷
　　在档案局专业人员指导下，整理数年积压基建档案，并按规定完毕鉴定、立卷、归档工作。
　　三、完毕已存荣誉档案整理
　　对寄存154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。
　　四、严格执行档案借阅制度，提供运用服务40余次
　　对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
　　五、围绕档案管理规范，加强安全防备意识
　　加强档案室管理，认真做好档案室安全防备工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防备工作。
　　发现问题：需加强特种载体规范化管理
　　伴随科技进步，我们不难发现，只有提高档案管理现代化水平，使档案信息化管理，档案作用才能得以充足发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务目。在后来工作中，需深入学习对企业特种载体档案管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案搜集及规范化整理工作。
　　在此后工作中，我将继续加强基础业务工作，严格搜集、整理、鉴定、记录档案资料，加强档案库房管理制度贯彻，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供运用要及时。强化档案信息化管理，不停提高档案管理现代化水平，充足发挥档案作用，为推进企业繁华发展做出积极奉献。
档案室工作总结
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　　档案室工作总结
　　一年来，在企业对领导下，档案室一直坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，获得了一定成绩。
　　一．认真学习，贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分企业档案管理条例》，强化依法治档。
　　1、加强宣传力度。充足运用企业局域网络优势，将有关档案工作法律、法规、规章及时上网，以便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工档案意识。
　　2、加强对企业各单位形成文档材料收案工作，保证这些档案、资料齐全完整，及时做好归档整理工作。
　　二．积极开发档案信息资源，建立科学实用档案检索体系。
　　1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完毕永久长期保管案卷级目录合计 1236 条。
　　2、为以便企业广大干部职工查询，在局档案室运用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录所有上网，运用现代化网络优势为企业经营管理服务。
　　三．做好运用服务工作
　　档案要为企业改革与发展服务，为企业中心工作服务，为职工服务是本局工作宗旨。服务意识和理念，详细体目前平常工作及管理之中，档案管理人员对每一位运用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位运用者但愿而来，满意而去，一年来，档案室共接待运用者400多人次，提供档案资料650多卷（件），复印档案资料1000多页，出具证明200多份。
　　虽然在档案管理工作中，合理开发运用档案，获得了一定成绩，但也还存在某些问题。
　　1、宣传力度需深入加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极积极，持 是对档案法规宣传力度不够，因此导致全员意识缺乏。
　　2、档案现代化管理工作需加强。伴随时代发展，社会信息化程度越来越高，目前本局档案管理现代化还处在起步阶段。怎样充足发挥局档案室信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦努力。首先企业需加大投入，另首先，必须做好基础工作，加强管理，充足调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理现代化水平，档案作用才能得以充足发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务目。
　　在新一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。
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