2025年社联秘书部工作计划.docx

社联秘书部工作计划

社联秘书部工作计划1　　一、做好平常工作
　　1.平常值班工作：接待来访人员，并协助处理其工作困难。
　　2.编写社联社团各项信息，并做好资料整理与归档。
　　3.负责社联财务管理。
　　4.上传下达各项决策，保证信息渠道畅通。
　　5.在主席团提议下起草社联各项规章制度。
　　6.完毕主席团分派各项工作任务。
　　7.编写活动筹划、申请，负责活动审批工作。
　　8.协调各方关系，为社联社团发展提供良好人文环境。
　　二、加强内部建设
　　(一)制度建设：
　　1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总结，并安排下周工作。例会时每位组员必须准时到会，不得无故旷会。
　　2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，意在鼓励部员，提高部员工作积极性，更好做好社联工作。
　　(二)组织建设：
　　1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对平常工作高度重视。
　　2、坚持按制度办事，针对组员中出现问题及时在例会中讨论批评和自我批评，重视对部员奖励和批评。
　　3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现问题进行思考，加以总结，增进工作效率提高。
　　4、重视内部管理人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝聚力。
　　三、对社联工作提议
　　社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不一样，但都以寻求社联社团发展作为共同工作目，因此在社联各部门间应加强交流，加强社联内部团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰认识，也对社联工作有全面理解，提高工作效率。
　　“既来之，则为之”。我们汇集到这个集体，便会以努力，以最认真态度去迎接每一种挑战，用一种良好态度竭力做好每一件事，在社联这个平台上提高自已，同步力争为社联社团寻求更大发展。
社联秘书部工作计划2　　1.工作定位
　　做好各项活动前筹划和活动后总结，及时做好会议记录;同步要加强和其他各部门沟通，反思上学期工作中局限性，真正起到连结整个社团作用，使后来工作有序展开。
　　2.招新工作
　　下学期第一项工作为向广大新生宣传我社，招纳爱好文学同学加入我社，为我社注入新鲜血液。宣传阶段，秘书部应和其他各部门及时沟通，做好宣传资料印发，信息告知工作;正式招新阶段，应做好人员安排，分工有序;理事招聘时要从社团利益出发，谨慎选出对社团未来发展有利人才。在此期间，也是各部部长工作磨合期，要借此机会互相理解，交流感情。对工作中`局限性予以及时改正。
　　3、下学期工作中要注意问题
　　1、针对上届社长指出秘书部工作中局限性加以改正，重点在于连结编辑，宣传，文艺，外联，桐城文化各部，加强社团凝聚力。
　　2、在选出理事后来，要培养新理事工作能力，并加强理事间交流，及时理解他们想法，秘书部重点在公文写作能力，统筹安排能力培养。
　　3、在下学期各项活动开展过程中，要努力变化上学期整体同参与积极性不高状况，要宣传充足，准备完善，同步也要尽量切近大学生生活，不能使大家听到学术文学之类词语变退而远之，这对我社也是一种新挑战。
社联秘书部工作计划3　　一、招新与新干事培训
　　招新对于大一新生来说，是进入大学后第一次考验和锻炼。它不仅考验你勇气，还考验你语言体现能力和灵活应变能。无论选上与否，同学们都能从中得到这些方面锻炼和提高，为后来大学生活奠定基础。
　　10月17日，校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁带领下进行了招新工作，并将于19号进行第一轮面试工作，力争筛选出5位办事能力强、对工作负责，尤其擅长文字处理工作新组员。
　　本年，秘书部将对人员工作分派进行一定调整，由以往招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心部门主任处理工作，此外一人负责协助秘书部部长处理部门有关工作。此外，我们将从最基本通讯稿、会议记录、工作总结书写对每一位干事进行培训，并予以每个人充足锻炼机会，逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作处理。并逐渐培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作能力。
　　二、秘书部平常工作
　　秘书部为社联关键构成部分，重要负责各类规章制度制定和修改，对于社联发展具有重要导向性作用;负责各类会议告知，即上传下达;协助各类会议开展并做好会议记录;编写整理社团活动开展状况，负责整理书写重要活动通讯稿，并与通讯社保持联络;负责社联及社团文献档案整理工作，管理社联各部人事档案，对档案变动进行及时改正，以便于社联管理和协调;并且还要负责制定社联学期工作计划，及时总结社联工作，这对于社联发展和壮大起着重要作用。秘书部平常工作处理关乎社联基本工作开展，因此我们但愿能高效、高质量地完毕秘书部工作，增进社联更好地发展。
　　1.编写整理通讯稿：编写整理通讯稿是秘书部重要任务之一。为了满足校区加大文化建设规定以及社联发展需求，每个学生组织均有一种特聘通讯员。社联作为一种庞大学生组织，除了社联特聘通讯员，还在每个协会分设一种特聘通讯员。协会特聘通讯员存在使主席团愈加理解协会活动及发展状况，使某些重大活动可以进行及时报道和宣传。秘书部重要负责整个社联通讯稿编写整理工作。秘书部与各协会通讯员保持亲密联络，协会通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作通讯稿，秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部组员分工合作完毕，这样也可以增强秘书部组员间合作意识和凝聚力。
　　2.会议记录：秘书部一项很重要职能就是做会议记录。社联每周列会、社联平常工作会议、社联重要活动组织安排会议等记录工作均由秘书部负责。
　　3.工作总结：秘书部是一种文职部门，某些档案整理存档、计划总结整理书写，都规定有很强资料编写、整理、归纳能力。社联每周、每月、每年工作材料整理均由秘书部来完毕，并且有一部分工作总结是需要我们自已来写，这也对秘书部组员写作能力增长了一定挑战性。
　　4.制作各部登记注册表：这是一项对沟通交流和整理操作能力规定很大工作，重要波及社联内部人事资料归档、整理，以便社联对所有协会协调与管理。不过由于社联今年注册定在了下学期，因此秘书部本学期工作也就重要侧重于其他几种方面。
　　三、协助社联处理某些大型活动
　　社联每年都会举行许多大型活动，招新过后我们便迎来了社联迎新晚会举行，秘书部重要工作便是协助其他部门处理好晚会从筹划到结束各个方面工作，例如活动场地安排、会场布置、活动时间地点告知、活动现场出席状况登记等，均由秘书部与其他部门协调完毕。活动总结也由秘书部来完毕。
　　在迎新晚会结束后，社联其他活动也将如期开展，例如科技文化街、社团巡礼节、社联评估等。在活动前期，秘书部负责协调、动员各个部门及协会，并将命令等告知到位，增进活动如期举行;活动中期，秘书部则负责协调每个活动项目顺利进行，保证活动顺利开展;活动后期，秘书部则进行对应活动总结工作，写好活动通讯稿、总结，及时将重要活动进行报道，并将活动材料进行整理归档。
　　四、总结
　　我们但愿秘书部每个组员都能认真看待自身局限性，努力完善自已。在本年工作中，拿出自已全新精神风貌，全心全意，脚踏实地，为社联美好明天作出自已应有奉献!
社联秘书部工作计划4　　一、认真完毕本职工作。
　　1、负责上传下达系里各类告知事宜，实行责任到人制。
　　2、负责系学生会有关档案管理、整理工作。
　　3、负责各项会议记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。
　　4、做好团总支学生会各个部门联络工作，协调学生会各部门工作。
　　5、负责各部门活动及例会考勤。
　　二、详细工作安排
　　九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联络表等工作;总结上学期部门工作遗留下来问题，制定新学期工作计划，新人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。
　　十月：总结上个月部门各项工作实行状况，并对局限性之处以提出和改善，继续用半个月时间来完毕人才培养计划;做好所有本部门常规工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参与10月29日30日学校运动会
　　十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。。
　　十二月：做好所有本部门常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
　　三、内部建设
　　由于秘书部将会注入新力量，因此要培养锻炼干事能力，秘书部需要与各部紧密联络，参与到各部活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处工作能力，必须全面培养内部组员，清晰理解各部职能和工作性质，树立同学们全局性观念。为此，我们将实行如下措施：
　　1、培养秘书部同学对文字把握和处理能力.
　　2、分派活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好增进秘书处组员对于学生会工作整体把握
　　3、更积极创新工作，创新不是一句空话，在任何一种工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门成长中是成形后必须要重视问题。
　　4、组织与秘书部功能性质相对应活动。
　　5、秘书部组员通过参与其他职能部门活动积累了大量成功举行各类活动经验，为了愈加锻炼秘书处干事以及以便后来工作开展，秘书处但愿今年能举行与自已部门性质相对应活动。
　　总之，秘书部必将在总结以往经验基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会深入发展和成熟奉献自已力量。在工作详细实行中我们遇到诸多困难，但我们坚信我们会排除万难，尽努力把工作做，同步请院领导及各位教师予以监督和指导，使我们工作愈加完美。

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