2025年大学大二（档案学）档案管理学基础试题及答案.doc

2025年大学大二（档案学）档案管理学基础试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）

答题要求：请将每小题的正确答案填在括号内。(总共10题，每题3分)

1. 档案管理的核心环节是（ ）
A. 档案收集 B. 档案整理 C. 档案保管 D. 档案利用
2. 档案价值实现的主要途径是（ ）
A. 档案编研 B. 档案鉴定 C. 档案检索 D. 档案统计
3. 下列属于档案整理工作内容的是（ ）
A. 区分全宗 B. 编制检索工具 C. 档案保管期限的划分 D. 档案的编目
4. 档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期是指（ ）
A. 10-50年 B. 15-50年 C. 20-50年 D. 25-50年
5. 档案检索工具中，能揭示档案内容和成分的是（ ）
A. 目录 B. 索引 C. 指南 D. 全宗卷
6. 档案统计工作的基本要求是（ ）
A. 准确性、及时性、科学性 B. 准确性、完整性、系统性
C. 及时性、完整性、科学性 D. 及时性、系统性、准确性
7. 档案编研工作的首要环节是（ ）
A. 选题 B. 选材 C. 加工 D. 审核
8. 全宗内档案分类的基本方法不包括（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 D. 来源分类法
9. 档案利用工作的基本原则是（ ）
A. 方便利用 B. 满足利用 C. 依法利用 D. 安全利用
10. 档案鉴定工作的主要内容是（ ）
A. 判定档案的价值 B. 确定档案的保管期限
C. 剔除失去保存价值的档案 D. 以上都是

第II卷（非选择题 共70分）

二、填空题（每空1分，共10分）

答题要求：请在横线上填写正确答案。

1. 档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的______。
2. 档案管理的基本原则包括统一领导、分级管理，维护档案的完整与安全，便于______。
3. 档案收集工作的要求是丰富和优化馆藏，保持全宗和全宗群的______。
4. 档案整理工作的质量标准是遵循文件的形成规律，保持文件之间的______联系。
5. 档案保管的物质条件包括档案库房、______、包装材料等。
6. 档案检索的基本方法有常用法、______和追溯法。
7. 档案统计的基本指标包括档案数量指标、档案利用指标和______指标。
8. 档案编研成果的形式主要有文件汇编、______、大事记等。
9. 全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的______档案的总和。
10. 档案利用工作的方式主要包括提供档案原件、提供档案副本、提供______等。

三、简答题（每题10分，共30分）

答题要求：简要回答问题，观点明确，条理清晰。

1. 简述档案管理的主要内容。
2. 档案整理工作有哪些重要意义？
3. 如何做好档案利用工作？

四、材料分析题（共15分）

答题要求：阅读材料，结合所学知识分析回答问题。

材料：某单位在档案管理工作中，发现部分档案存在破损、字迹模糊等问题。同时，档案检索工具不够完善，利用效率不高。该单位领导意识到档案管理工作的重要性，决定加强档案管理。

1. 针对档案存在的问题，应采取哪些措施进行修复和保护？（7分）
2. 如何完善档案检索工具，提高档案利用效率？（8分）

五、论述题（共15分）

答题要求仔细阅读题目，结合所学知识进行深入论述，观点明确，论据充分，逻辑清晰。

论述档案价值鉴定的原则和方法。

答案：
1. B
2. A
3. A
4. B
5. B
6. A
7. A
8. D
9. B
10. D

二、1. 历史记录 2. 社会各方面利用 3. 系统性 4. 有机 5. 装具 6. 引文法 7. 档案管理效益 8. 专题概要 9. 全部 10. 档案信息加工品

三、1. 档案管理主要内容包括档案收集、整理、保管、鉴定、检索、统计、编研和利用等环节。通过这些环节，对档案进行科学管理，确保档案的完整与安全，便于社会各方面利用。
2. 档案整理工作意义重大。它能使档案系统化、条理化，便于保管和利用；能揭示档案之间的内在联系，为档案鉴定、检索等工作提供基础；有助于维护档案的完整与安全，更好地发挥档案的作用。
3. 做好档案利用工作，要树立服务意识，了解利用需求；优化利用流程，提高服务效率；加强宣传，提高档案的知晓度；做好利用登记和反馈，不断改进工作。

四、1. 对于破损档案，应进行修复，如加固纸张、补裱字迹等。对于字迹模糊的档案，可采用技术手段进行字迹恢复或复制。同时，改善档案保管环境，控制温湿度，防止虫害等。
2. 完善档案检索工具，应建立多种检索途径，如目录检索、关键词检索等。丰富检索内容，包括档案题名关键词、主题词等。定期更新检索工具，确保信息准确。加强对检索人员的培训，提高检索效率。

五、档案价值鉴定原则：一是全面的观点原则，要从政治、经济、科学文化等多方面全面考量档案价值；二是历史的观点原则，将档案置于当时历史背景下判断价值；三是发展的观点原则，考虑档案价值的动态变化。鉴定方法：直接鉴定法，直接审查档案内容判断价值；分析档案来源，重要机关组织形成的档案价值相对较高；考虑档案内容，反映重大事件、重要问题的档案价值大；根据档案形式特征，如文件名称、载体等辅助判断价值。