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2025年中职公共管理（档案管理）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共30分）
答题要求：本大题共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。

1. 档案管理工作的首要环节是（ ）
A. 档案收集 B. 档案整理 C. 档案鉴定 D. 档案保管
答案：A

2. 以下哪种档案不属于文书档案（ ）
A. 命令 B. 合同 C. 报表 D. 会议记录
答案：C

3. 档案鉴定工作的核心内容是判定档案的（ ）
A. 保存价值 B. 真实性 C. 完整性 D. 系统性
答案：A

4. 档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期是指（ ）
A. 10-30年 B. 15-50年 C. 20-60年 D. 30-80年
答案：B

5. 档案编目的主要目的是（ ）
A. 方便档案查找 B. 保护档案 C. 展示档案内容 D. 统计档案数量
答案：A

6. 电子档案的特点不包括（ ）
A. 信息存储的高密度性 B. 信息传递的便捷性 C. 信息载体的稳定性 D. 信息共享的高效性
答案：C

7. 档案统计工作的基本要求是（ ）
A. 准确性、及时性、科学性 B. 全面性、系统性、准确性 C. 真实性、完整性、时效性 D. 客观性、公正性、科学性
答案：A

8. 档案利用工作的基本原则是（ ）
A. 保密原则 B. 方便利用原则 C. 依法利用原则 D. 有偿利用原则
答案：C

9. 档案工作的基本原则不包括（ ）
A. 统一领导、分级管理 B. 维护档案的完整与安全 C. 便于社会各方面的利用 D. 档案数字化优先
答案：D

10. 档案管理人员应具备的素质不包括（ ）
A. 政治素质 B. 业务素质 C. 身体素质 D. 艺术素质
答案：D

第II卷（非选择题，共70分）

二、填空题（每空2分，共20分）
1. 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2. 档案整理工作的内容包括区分全宗、分类、组卷、编目等。
3. 档案检索工具的种类有目录、索引、指南等。
4. 档案保护技术主要包括档案的库房管理、防治档案害虫、防止档案霉变等方面。
5. 档案信息化建设的主要内容包括档案数字化、档案信息资源开发利用、档案管理系统建设等。

三、简答题（每题10分，共20分）
1. 简述档案收集工作的意义。
答：档案收集工作具有重要意义。它是档案工作的起点，是丰富馆（室）藏的重要手段，能保证档案的齐全完整，为后续的整理、鉴定、保管等工作奠定基础，有利于维护历史的真实面貌，为社会各方面提供可靠的原始凭证和信息资源。

2. 简述档案鉴定工作的方法。
答：档案鉴定工作可采用直接鉴定法，即逐件逐张地审查档案内容，分析其价值；也可参考档案保管期限表，根据档案的来源、内容、形式等特征，对照保管期限表确定其保管期限；还可结合社会利用需求和档案的现实作用来综合判断其价值。

四、材料分析题（共20分）
材料：某单位档案管理部门在对一批旧档案进行整理时，发现部分档案纸张老化、字迹模糊，还有一些档案存在破损现象。同时，该部门在档案利用过程中，发现一些利用需求频繁，但现有档案检索工具不够完善，导致查找档案耗时较长。

问题：
1. 针对档案纸张老化、字迹模糊和破损的情况，应采取哪些保护措施？（10分）
答：对于纸张老化，可采用修复纸张强度的方法，如加固纸张纤维等；对于字迹模糊，可进行字迹恢复技术处理，如利用化学试剂或数字图像处理技术等；对于破损档案，应及时进行修补或裱糊，以恢复档案的完整性。

2. 请提出改进该单位档案检索工具的建议。（10分）
答：可以建立更加完善的目录体系，细化档案分类，增加检索点；开发电子检索系统，利用信息技术提高检索效率；编制多种类型的索引，如主题索引、人名索引等；制作详细的档案指南，帮助利用者快速了解档案内容和查找途径。

五、论述题（共10分）
论述档案管理在公共管理中的作用。
答：档案管理在公共管理中起着至关重要的作用。它为公共决策提供历史依据和参考资料，通过对档案中相关信息的分析，有助于制定科学合理的政策。档案管理能确保公共事务处理过程和结果的记录完整，便于监督和问责。同时，档案作为公共信息资源，方便社会公众获取，促进信息公开与共享，提升公共管理的透明度和公信力，推动公共管理活动更加规范、高效地开展，保障公共利益的实现。