EXCEL-2010版完整教程ppt课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2011-12-15,*,巧用,Excel,处理和分析数据,主要内容,Excel,概述,基本操作,公式与函数,数据图表化,数据分析,总结,Excel 2003,Excel 2007,Excel 2010,1,主要内容,Excel,概述,基本操作,公式与函数,数据图表化,数据分析,总结,基本概念,界面,2,1.Excel,概述,1.1,基本概念,工作簿,：,Excel,创建的文,件,(,Book1/2/3,),工作表：,工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档,数据工作表,(,Sheet1/2/3,),图表工作表,(,Chart1/2/3,),单元格：,工作表存储数据的最基本单元,行列交叉点,(,列标,A/B/C+,行标,1/2/3,A1/B2/C3,),单元格区域：,多个单元格组成的矩形区域,左上角单元格,:,右下角单元格,(,A1:F9,),3,1.Excel,概述,1.1,基本概念,工作簿、工作表、单元格之间的关系,方格,/,横格,一页纸,笔记本,单元格,工作表,工作簿,4,1.Excel,概述,1.2 Excel 2010,界面,功能区,名称框,编辑栏,全选,标题栏,(,工作簿名称,),快速访问工具栏,文件,状态栏,活动单元格,工作表标签,行标题,1,1,048,576,列标题,A,XFD(16,384),5,1.Excel,概述,1.2 Excel 2010,界面,功能区,(,Excel 2003,菜单栏,),选项卡,(,集中某,一,项,核心任务,),组,(,相关项,的组合,),命令,(,执行某一具体任务,),更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能,快速访问工具栏,(,Excel 2003,工具栏,),固定显示最常用的命令,对话框启动器,点,击获取更多选项,6,1.Excel,概述,1.2 Excel 2010,界面,文件选项,卡,(,Excel 2003,文件菜单,),Excel,选项,(,Excel 2003,工具菜单 选项,),7,1.Excel,概述,1.2 Excel 2010,界面,名称,框,+,编辑,栏,编辑栏,显示活动单元格中的数据,输入,/,编辑数据（值,/,公式）,名称框,显示活动单元格的地址,/,名称,定义名称,/,快速定位单元格,或区域,取消,确认,插入函数向导,8,1.Excel,概述,1.2 Excel 2010,界面,状态栏,单,元格,模,式,就绪,/,输入,/,编,辑,自动计算结果,平,均值,/,计数,/,最值,/,求和,9,1.Excel,概述,1.2 Excel 2010,界面,活动单元格（当前选中的单元格）,黑色边框,右下角,填充柄（扩展,/,填充序列）,选中的单元格区域,黑色边框,+,高亮,活动单元格反色,填充柄,10,主要内容,Excel,概述,基本操作,公式与函数,数据图表化,单元格,输入,/,编辑数据,工作表,/,工作簿,数据处理,排序,/,筛选,/,分类汇总,11,2.,基本操作,2.1,单元格,选择,输入数据,编辑数据,设置格式,查找,/,替换,/,插入,/,删除,/,清除,/,复制,/,移动,/,粘贴,12,2.,基本操作,2.1,单元格,选择,单元格,：,鼠标左键单击,单元格区域,：,左,键,按住,+,拖动,/,单击首单元格,+,(,Shift+,单击末单元格,),连续的单元格区域,单击首单元格,+,(,Ctrl+,单击其他单元格,),不连续的单元格,/,区域,整行与整列,：,单击行标,/,列标,(,连续：拖动,/Shift,不连续：,Ctrl,),13,2.,基本操作,2.1,单元格,选择,通过名称框地址或名称选定：,利用名称框下拉列表,利用定位功能按条件选定：,开始,查找与选择转到,(,定位条件,),14,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,数据类型,数字,可进行数学计算,默,认右对,齐,数值（整数、小数、分数）,日期,、,时间,文本,说明数据的,含,义，不进行数学计算,默,认左对,齐,中文,汉,字、字母,数字和文本或符号的组合,逻辑值,TRUE,、,FALSE,默认居中对齐,公,式,数字、文本、逻辑值,函数,15,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,？,日,期和时间,数,字,日期,默认使用,/,或,日期,序,列,1900-1-1,1,1900-1-2,2,2011-12-15,40892,9999-12-31,2958465,时间,默认使用,:,|24,小时制,1,天 ,24,小时,1,0:00:00,0,23:59:59,0.99999999,2011/12/15,19:45:33,40892.823299,16,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,手动输入数据,选中键入,单元格,方向键,(,)Enter(,)/Tab(,)Shift+Enter/Tab,反向,快速移动光标选中单元格,连续单元格区域,Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab,在区域内快速移动选中,鼠标,/,方向键 取消对区域的选择,多,个单元格,/,区,域同时输,入相同数据,选,中目标单元格,/,区域在活动单元格中键入数据,Ctrl+Enter,17,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,手动输入数据,多个工作表同时输入相同数据,Shift/Ctrl,选中多个工作表 在其中一个表中键入数据,单元格内数据多行显示,自动换行（随列宽调整）,Alt+Enter,强制换行（自动换行选中）,自动输入小数点,输入大量相同小数位数的数据,！,输入结束后及时取消勾选,18,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,手,动,输入数据,输入日期和时间,日期,+,空格,+,时间,Ctrl+;,输入当前日期,Ctrl+Shift+:,输入当前时间,输入分数,整数,+,空格,+,分子,/,分母,3 1/20+,空格,+,分子,/,分母,0 3/5,、,0 9/5,强制为文本类型,所有类型的数据以,(,英文,单引号,),开始文本类型,不能参与数值计算,001023,、,TRUE,19,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,自动输入数据,记忆式键入,同列、连续单元格、文本类型,有效,水平对齐方式,填充,将输入的数据,/,符号重复填满整个单元格,填充柄 自动填充,向外拖动,扩展填充,相同数据,所有数据类型,序列,数字,/,含数字的文本,升序,:,上,下,/,左右,降序,:,反向拖动,向内拖动,清除,Enter,填充柄,20,2.,基本操作,2.1,单元格,输入数据,自动输入数据,序列,21,2.,基本操作,2.1,单元格,设置格式,格式,：,样式格式、,数字格式、条件格式,样式格式,字体,/,字号、文字颜色,/,加粗,/,倾斜,/,下划线,/,删除线,单元格边框、填充颜色,/,底纹,文本方向,/,对齐方式,使用内置单元格样式（修改）,/,右键,22,2.,基本操作,2.1,单元格,设置格式,数字格式,(,更改外观,显示,/,不更,改数,值实,际值显示在编辑栏,中,),23,2.,基本操作,2.1,单元格,设置格式,条件格式,(,基,于条件更改单元格,区域,的外,观,),24,2.,基本操作,2.1,单元格,查找,/,替换,25,2.,基本操作,2.1,单元格,插入、删除与清除,右键,删除 单元格,/,行列,清除 单元格中的内容,/,格式,/,批注,(,Delete,键,=,清除内容,),26,2.,基本操作,2.1,单元格,移动和复制,移动,拖动,剪切,+,粘贴,/,插入已剪切,复制,Ctrl+,拖动,复制,+,粘贴,/,插入复制,粘贴 覆盖式,插入已剪切,/,插入复制 插入式,右键,右键,27,2.,基本操作,2.1,单元格,选择性粘贴,复制,右键,(,见上页,),剪切,/,拖动,/Ctrl+,拖动,粘贴区域中的值,=,原,值,+,-,/,复,制区域中的值,28,2.,基本操作,2.2,工作表,选择,:,Shift,连续,/Ctrl,不连续,+,单击工作表标签,插入,/,删除、重命名、移动,/,复制,右,键,勾选 复制,在打开的工作簿之间移动,29,2.,基本操作,2.2,工作表,设置格式,页面设置,纸张大小,/,方向,页边距,页眉,/,页脚,工作表,打印设置,打印,内,容,选定区域,/,图表,/,表,工作表,工作簿,30,2.,基本操作,2.2,工作表,设,置数,据,显示方式,隐藏行,/,列,冻结窗格,拆分工作表,行高,/,列宽,=0,31,2.,基本操作,2.3,数据处理,排序,(,数据有序化,),普通排序（内置序列）自定义排序（自定义序列）,单列,/,行排序多列,/,行排序,32,主要内容,Excel,概述,基本操作,公式与函数,数据图表化,公式,引用,地址,/,名称,函数,33,3.,公式与函数,3.1,概念,公式和函数是,Excel,实现数据计算的重要工具,公式：是,对数,据,执行计算,和操作,的等式,函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作,公式：,=(A1+A2+A3+A100)/100,函数：,=AVERAGE(A1:A100),34,3.,公式与函数,3.2,公式,计,算,运算符,类别,运算符,含义,示例,优先级,引用运算符,:,区,域运,算，,生成对两个引用之,间所,有单元格的引,用,C1:E6,1,空格,交叉运算，生成对两个引用,中,共,有,单元格的引用,A1:C5 B2:E9,2,联合运算，合并多个引用为一个引用,A1:C5,B2:E9,3,算术运,算符,负号,-,10,4,%,百分比,60%,5,乘方,53,6,*,/,乘、除,5*9/3,7,+,加、减,7+2,3,8,文本运算符,&,连接两,/,多个文本值合并为一个文本值,“3”&“m”,“3m”,9,比较运算符,=,=,比较两个值的大小，结果为逻辑值,106,FALSE,10,35,3.,公式与函数,3.3,函数,常用,SUM,(number1,number2,),求和函数,AVERAGE,(number1,number2,),算术平均函数,MAX,(number1,number2,.),求最大值函数,IF,(logical_test,value_if_true,value_if_false),判断函数,COUNT,(value1,value2,.),计算区域包含数字单元格,个数,COUNTA,(value1,value2,.),计算区域非空单元格个数,TODAY,(,),返回当前日期,Ctrl+;,NOW,(,),返回,当前时间,Ctrl+Shift+,:,36,3.,公式与函数,3.5,公式错误值类型,错误值类型,说明,#,单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值,#DIV/0!,0,作为除数，或引用空白单元格作为除数,#N/A,无信息,/,数值可引用,#NAME?,引用无法识别的文本,/,不存在的名称,#NULL!,指定两个并不相交区域的交点,#NUM!,引用无效的数值（超限，应,介于,-1*10,307,1*10,307,之间）,#REF!,引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）,#VALUE!,引用不正确的数据类型,37,主要内容,Excel,概述,基本操作,公式与函数,数据图表化,创建图表,编辑图表,38,4.,数据图表化,4.1,图表,组成,图表区,绘图区,数据系列（某一行,/,列）,横坐标轴（分类轴）,纵坐标轴（数值轴）,网格线,图例,标题（图表标题、横纵坐标轴标题）,数据标签,39,4.,数据图表化,4.1,图表,常用类型,柱形图：,显示一段时间内的数据变化,/,各项之间的,比较,情况,折线图：,显示在相等时间间隔下数据的变化,趋势,饼图：,显示一个数据系列中各项大小与各项总和的,比例,条形图：,显示各项之间的,比较,情况,(,适于分类轴标签很长的情况,),面积图：,强调数量随时间变化的,程度,/,引起对总值趋势的注意,XY,散点图：,显示若干数据系列中两个变量之间的,关系,40,4.,数据图表化,4.1,图表,其他类型,股价图：,显示股价的波动显示温度的波动,曲面图：,显示两组数据之间的不同组合,圆环图：,显示各个部分与整体之间的关系,气泡图：,对成组的三个变量进行比较,雷达图：,比较若干数据系列的聚合值,41,4.,数据图表化,4.2,创建图表,Excel 2010,创建图表操作简单,确保数据适合于图表,选择包含数据的区域,插入,图表,选择图表类型,生成,基本图表,“,图表工具,”,关联,菜单,更改,外观,/,布局,、图表数据、,图表元素,修饰,/,修改图表,42,4.,数据图表化,4.3,修改图表,图表工具,设计：,更改,外观,(,图表类型,/,布局,/,样式,),和图表数据,43,4.,数据图表化,4.3,修改图表,图表工具,布局：,更改,图表元素,形状样式、文本样式、排列、大小,44,4.,数据图表化,4.4,操作技巧,使用,Excel,表格,数据适合于图表,(,非必要条件,),表范围内独立操作,表行,/,列操作,排序,/,筛选,/,汇总计算,“,表工具,”,关联,菜单,设计,连续单元格区域,Excel,表,Ctrl+T,表区域,/,套用表格式,45,4.,数据图表化,4.4,操作技巧,快速添加图表数据,复制,要添加的数据区域,(,数据系列,),/,分类在图表中,直,接,粘贴,数据,创建组合图表,针对不同数据系列设置不同图表类型,/,结合,次要纵坐标,(,数值,),轴,选择合适的图表类型,最合适的应该是以,最简单,的方式表现,数据的图表类型,掌握图表的关键,不断进行,操作 图表选项,很多,，需要反复,熟练,46,谢 谢！,