2025年大学（档案学）电子档案管理阶段测试题及解析.doc

2025年大学（档案学）电子档案管理阶段测试题及解析

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共30分）
答题要求：本卷共6题，每题5分。每题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。

1. 以下关于电子档案元数据的说法，正确的是（ ）
A. 元数据仅用于描述电子档案的内容
B. 元数据不包含电子档案的背景信息
C. 元数据对于电子档案的长期保存和利用至关重要
D. 元数据在电子档案管理中可有可无

2. 电子档案的真实性保障主要依赖于（ ）
A. 加密技术
B. 数字签名
C. 存储设备的稳定性
D. 定期备份

3. 电子档案管理系统的功能不包括（ ）
A. 档案的收集与整理
B. 人员信息管理
C. 检索与利用
D. 安全控制

4. 电子档案的存储格式中，（ ）格式具有较好的通用性和长期可读性。
A. 专有格式
B. 特定软件生成格式
C. 通用文本格式
D. 加密格式

5. 电子档案的迁移是指（ ）
A. 从一个存储设备转移到另一个存储设备
B. 从一种文件格式转换为另一种文件格式
C. 电子档案管理系统的升级
D. 电子档案内容的修改

6. 电子档案的著录工作主要是为了（ ）
A. 使档案更加美观
B. 方便档案的分类
C. 提高档案的检索效率
D. 增加档案的数量

第II卷（非选择题，共70分）

（一）简答题（共20分）
答题要求：本大题共2题，每题10分。请简要回答问题。

1. 简述电子档案与传统纸质档案在管理方面的主要区别。

2. 说明电子档案备份策略的制定原则。

（二）论述题（共20分）
答题要求：本大题共1题，20分。要求论述充分，条理清晰。

论述电子档案安全管理面临的挑战及应对措施。

（三）材料分析题（共15分）
材料：某单位在电子档案管理过程中，发现部分电子档案的元数据缺失，导致档案检索困难，且一些档案在不同版本之间出现混淆。

答题要求：分析该单位电子档案管理存在的问题，并提出改进建议。

（四）案例分析题（共15分）
材料：某企业在电子档案管理方面进行了一系列创新举措。他们采用了先进的加密算法对电子档案进行加密存储，建立了完善的权限管理体系，不同部门只能访问与其工作相关的档案。同时，定期对电子档案进行迁移，以适应技术发展。

答题要求：分析该企业电子档案管理举措的优点，并说明可能存在的潜在风险及应对方法。

第I卷答案：1. C 2. B 3. B 4. C 5. A 6. C

第II卷答案：
（一）简答题
1. 电子档案与传统纸质档案在管理方面的主要区别包括：存储方式不同，电子档案以数字形式存储于各种存储设备，纸质档案以纸张为载体；管理手段不同，电子档案依赖电子档案管理系统，有元数据管理等，纸质档案主要靠人工分类整理；利用方式不同，电子档案检索利用便捷，可多途径快速查找，纸质档案查找相对繁琐；安全风险不同，电子档案面临信息泄露、病毒攻击等风险，纸质档案存在实体损坏、丢失等风险。
2. 电子档案备份策略的制定原则有：全面性原则，确保各类电子档案都能得到备份；时效性原则，定期及时备份，减少数据丢失风险；多样性原则，采用多种备份方式，如完全备份、增量备份等相结合；可恢复性原则，备份数据要能在需要时准确完整恢复；经济性原则，在保证备份效果前提下，合理控制备份成本。

（二）论述题
电子档案安全管理面临的挑战包括：技术风险，如黑客攻击、病毒感染、系统故障等可能导致档案数据丢失或损坏；人为风险，内部人员误操作、违规访问或恶意泄露档案信息；法律风险，电子档案相关法律法规尚不完善可能引发纠纷。应对措施有：加强技术防护，采用防火墙、加密技术等保障档案安全；完善管理制度，规范人员操作流程，设置严格权限；开展人员培训，提高员工安全意识；关注法律法规动态，确保档案管理合法合规。

（三）材料分析题
该单位电子档案管理存在的问题：元数据缺失，影响档案检索和利用；档案版本混淆，导致管理混乱。改进建议：建立完善元数据采集和维护机制，确保元数据准确完整；制定档案版本管理规范，明确版本标识和更新流程，对不同版本进行有效区分和管理，避免混淆。

（四）案例分析题
优点：采用先进加密算法保障档案安全；完善权限管理体系防止信息滥用；定期迁移适应技术发展。潜在风险：加密算法可能被破解；权限管理体系可能存在漏洞；迁移过程可能出现数据丢失或不兼容。应对方法：持续关注加密技术发展，及时更新加密算法；定期评估权限管理体系，修复漏洞；迁移前进行充分测试，制定应急预案，确保迁移顺利。