2025年高职文秘（公文实操技术）试题及答案.doc

2025年高职文秘（公文实操技术）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共30分）
答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。

1. 以下哪种公文适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问？
A. 报告
B. 请示
C. 函
D. 批复
答案：A

2. 公文的发文字号一般由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份应标全称，用哪种括号括入？
A. 小括号
B. 中括号
C. 大括号
D. 六角括号
答案：D

3. 联合行文时，使用哪种机关的发文字号？
A. 主办机关
B. 所有机关
C. 上级机关
D. 级别高的机关
答案：A

4. 公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成。在何种情况下可以省略发文机关名称？
A. 所有情况
B. 文种是“通知”时
C. 发文机关是上级机关时
D. 公文内容简短且熟知发文机关时
答案：D

5. 公文的主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。以下哪种情况主送机关可以使用统称？
A. 普发性公文
B. 上行文
C. 下行文
D. 平行文
答案：A

6. 公文的成文日期一般以什么为准？
A. 负责人签发的日期
B. 拟稿日期
C. 审核日期
D. 印发日期
答案：A

7. 以下哪种公文的结尾用语适用于公告？
A. 特此通知
B. 现予公告
C. 请遵照执行
D. 妥否，请批复
答案：B

8. 公文的密级分为绝密、机密、秘密三级。以下关于密级标注位置的说法正确的是？
A. 顶格编排在版心左上角第一行
B. 空一行编排在版心左上角第一行
C. 顶格编排在版心右上角第一行
D. 空一行编排在版心右上角第一行
答案：A

9. 以下哪种公文格式要素不属于版头部分？
A. 份号
B. 标题
C. 密级和保密期限
D. 发文机关标志
答案：B

10. 联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，由谁加盖印章？
A. 所有机关
B. 主办机关
C. 上级机关
D. 级别高的机关
答案：A

第II卷（非选择题，共70分）

第二大题（共15分）
答题要求：请简要回答以下问题。

1. 简述公文的特点。（5分）
答案：公文具有法定性、政策性、实用性、时效性、规范性等特点。法定性体现在由法定作者制发；政策性反映党和国家政策；实用性为解决实际问题；时效性有时间要求；规范性有固定格式和处理程序。

2. 公文的行文规则有哪些？（5分）
答案：行文规则包括：一般不得越级行文；上行文原则上主送一个上级机关；下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关；受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关等。

3. 简述公文写作的基本要求。（5分）
答案：基本要求有：符合党和国家的方针政策、法律法规；实事求是，内容真实准确；主题明确，中心突出；格式规范，语言庄重、准确、简洁、平实。

第三大题（共15分）
答题要求：判断以下说法的正误，并简要说明理由。

1. 所有公文都必须有主送机关。（5分）
答案：错误。有些公文如公告、通告等属于普发性公文，没有特定的主送机关。

2. 公文的附件应在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称及顺序号。（5分）
答案：正确。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料，应按此要求标注。

3. 公文的成文日期可以用阿拉伯数字标注。（5分）
答案：正确。2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》规定，成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

第四大题（共20分）
材料：某公司要召开一次新产品发布会，需要撰写一份会议通知。

答题要求：请根据上述材料，撰写一份会议通知。要求格式规范，内容完整。

答案：

关于召开新产品发布会的通知

各部门：

为了展示公司最新研发的产品，加强与客户的沟通与合作，公司决定召开新产品发布会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间
[具体日期] [上午/下午/晚上] [具体时间]

二、会议地点
[详细地址]

三、参会人员
公司全体员工、重要客户代表

四、会议内容
1. 新产品介绍
2. 产品演示
3. 互动交流

五、注意事项
1. 请参会人员提前15分钟入场。
2. 请保持会议期间的安静，将手机调至静音或关机状态。

[公司名称]

[通知日期]

第五大题（共20分）
材料：某市政府要发布一则关于加强城市环境卫生管理的通告。

答题要求：请根据上述材料，撰写一份通告。要求语言规范，条理清晰。

答案：

关于加强城市环境卫生管理的通告

为了营造整洁、优美、文明的城市环境，保障市民身体健康，根据国家有关法律法规，现就加强我市城市环境卫生管理通告如下：

一、加强清扫保洁
各环卫部门要增加清扫频次，确保主次干道、背街小巷等公共区域无垃圾、无杂物。

二、规范垃圾处理
居民和单位要按规定分类投放垃圾，严禁随意丢弃。垃圾清运车辆要及时、密闭运输，防止抛洒滴漏。

三、整治环境卫生秩序
严禁在街道、广场等公共场所乱摆摊点、乱堆乱放。对违反规定的，将依法予以处罚。

广大市民要积极支持和配合城市环境卫生管理工作，共同维护城市环境整洁。

本通告自发布之日起施行。

[市政府名称]

[通告日期]