2025年高职（文秘）文书写作与处理试题及答案.doc

2025年高职（文秘）文书写作与处理试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）
答题要求：请将每小题正确答案的序号填在括号内。(总共10题，每题3分)
1. 以下哪种文书不属于法定公文？（ ）
A. 通知 B. 报告 C. 简报 D. 函
2. 文书写作中，语言表达要求准确、简洁、得体，以下表述最符合要求的是（ ）
A. 这件事基本上大概就是这样了。
B. 请您务必在百忙之中抽出时间处理一下。
C. 该问题已妥善解决，无需再议。
D. 咱赶紧把这事儿办了。
3. 文书的主旨确立后，接下来的关键步骤是（ ）
A. 收集材料 B. 拟定提纲 C. 撰写初稿 D. 修改润色
4. 下列关于请示的说法，正确的是（ ）
A. 可以多头主送 B. 请示事项可以先斩后奏
C. 应一文一事 D. 可以越级请示
5. 文书的标题一般由发文机关、事由和文种组成，以下标题格式正确的是（ ）
A. 《关于加强校园安全工作的通知》
B. 加强校园安全工作通知
C. 校园安全工作的通知
D. 《通知关于加强校园安全工作》
6. 文书的成文日期一般以（ ）为准。
A. 起草日期 B. 审核日期 C. 签发日期 D. 印发日期
7. 以下哪种文书适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况？（ ）
A. 通报 B. 通告 C. 通知 D. 公告
8. 文书写作中，引用他人观点或数据时，应（ ）
A. 随意引用 B. 注明出处 C. 只引用不注明 D. 自己编造
9. 下列关于函的说法，错误的是（ ）
A. 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项
B. 函可以分为商洽函、询问函、答复函、请批函等
C. 函的结尾一般用“特此函达”“请予函复”等
D. 函的主送机关只能有一个
10. 文书的装订要求是（ ）
A. 上齐下齐 B. 上齐下不齐 C. 上不齐下齐 D. 上不齐下不齐

第II卷（非选择题 共70分）
11. 简答题：简述文书写作中常用的表达方式有哪些？（10分）
12. 简答题：请说明通知的适用范围及分类。（10分）
13. 写作题：根据以下材料，拟写一份会议通知。（20分）
材料：XX公司决定于下周三上午9点在公司会议室召开部门经理会议，会议主题为总结上半年工作情况，部署下半年工作计划。参会人员为各部门经理，要求提前准备好上半年工作总结和下半年工作计划。请你以公司办公室的名义拟写这份会议通知。

14. 材料分析题：阅读以下材料，回答问题。（15分）
材料：某公司收到一份来自合作单位的函，函中提出了合作项目中的一些问题，并希望该公司给予答复。该公司办公室工作人员小李收到函后，未及时呈交领导，而是自行起草了一份答复函，答复内容与事实不符，给公司造成了不良影响。
问题：请分析小李在处理这份函件时存在哪些错误？

15. 案例分析题：阅读以下案例，回答问题。（15分）
案例：某单位起草一份关于加强员工培训的请示，在请示中详细阐述了培训的必要性、培训内容、培训方式等，但未明确培训所需的经费预算。领导在审批时指出了这一问题，要求补充经费预算。
问题：请分析该单位起草的请示存在什么问题？应如何改进？

答案：1. C 2. C 3. B 4. C 5. A 6. C 7. A 8. B 9. D 10. A
11. 文书写作中常用的表达方式有叙述、议论、说明。叙述是对人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代；议论是对某一事件或问题发表见解，表明观点和态度；说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等解说清楚。
12. 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知可分为发布性通知、指示性通知、知照性通知、转发性通知、任免性通知等。
13. 关于召开部门经理会议的通知

各部门经理：

为总结上半年工作情况，部署下半年工作计划，公司决定召开部门经理会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：下周三上午9点

二、会议地点：公司会议室

三、参会人员：各部门经理

四、会议要求：请各部门经理提前准备好上半年工作总结和下半年工作计划。

特此通知。

XX公司办公室

XX年X月X日
14. 小李存在的错误有：未及时呈交领导，擅自自行处理；答复内容与事实不符，给公司造成不良影响。正确做法应及时将函件呈交领导，由领导根据实际情况做出准确答复，确保答复内容真实、准确、恰当，维护公司利益。
15. 该单位起草的请示存在问题是未明确培训所需经费预算。改进措施为应在请示中详细列出培训所需的各项经费预算，包括师资费用、培训资料费用、场地租赁费用等，使领导能全面了解请示事项，做出准确审批决策。