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2026年文秘工作（档案管理）考题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共30分）
答题要求：请将正确答案的序号填在括号内。(总共10题，每题3分)
w1. 档案管理的核心环节是（ ）
A. 档案收集 B. 档案整理 C. 档案保管 D. 档案利用
w2. 以下哪种档案分类方法适用于综合性单位？（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 D. 时间分类法
w3. 档案编号的主要作用不包括（ ）
A. 便于查找 B. 体现档案价值 C. 利于统计 D. 保持档案秩序
w4. 档案整理工作的原则不包括（ ）
A. 遵循文件形成规律 B. 保持文件之间的有机联系 C. 区分不同价值 D. 随意编排
w5. 电子档案的存储介质不包括（ ）
A. 硬盘 B. 光盘 C. 纸质文件 D. 磁带
w6. 档案鉴定工作的主要目的是（ ）
A. 剔除无价值档案 B. 增加档案数量 C. 提高档案保管难度 D. 改变档案内容
w7. 档案编研工作不包括（ ）
A. 编写大事记 B. 整理档案目录 C. 修改档案原文 D. 编辑专题资料
w8. 档案检索工具不包括（ ）
A. 归档文件目录 B. 全宗指南 C. 工作总结 D. 分类索引
w9. 档案库房温湿度应控制在（ ）
A. 温度14 - 24℃，湿度45 - 60% B. 温度25 - 35℃，湿度65 - 80% C. 温度0 - 10℃，湿度30 - 40% D. 温度36 - 45℃，湿度85 - 95%
w10. 档案借阅登记时不需要记录的内容是（ ）
A. 借阅人姓名 B. 档案内容 C. 借阅时间 D. 归还时间

第II卷（非选择题，共70分）

一、填空题（每题2分，共10分）
w11. 档案管理的基本原则包括统一领导、分级管理，维护档案的完整与______。
w12. 档案整理的具体内容包括区分全宗、分类、______、编号、装盒等。
w13. 档案鉴定工作要从档案的内容、来源、时间、______等方面进行全面分析。
w14. 档案编研成果形式多样，常见的有文件汇编、______、专题概要等。
w15. 档案统计工作的基本要求是准确性、______、科学性。

二、简答题（每题10分，共20分）
w16. 简述档案收集工作的要求。
w17. 说明档案保管工作的主要任务。

三、材料分析题（共20分）
某单位新入职的文秘小李负责档案管理工作。他在整理档案时，发现一些文件的日期标注混乱，部分文件没有编号，而且档案分类也比较随意。请你根据所学知识，分析小李在档案整理过程中存在哪些问题，并提出改进建议。（20分）

四、论述题（共15分）
结合实际，论述档案利用工作的重要性及如何提高档案利用效率。（15分）
要求：题目字数150字到200字之间。请阐述档案利用工作的重要性，并结合单位实际情况，谈谈如何从优化检索工具、加强宣传等方面提高档案利用效率。

五、案例分析题（共5分）
某公司在档案管理过程中，由于档案库房空间有限，将一些多年未使用的档案进行了销毁。后来，公司因业务发展需要，急需查阅这些被销毁档案中的部分信息，导致工作陷入被动。请分析该公司在档案销毁环节存在哪些问题？（5分）
要求：题目字数150字到200字之间。请指出公司在档案销毁前未进行充分鉴定、未建立完善的档案销毁审批制度等问题，说明这些问题导致的后果及应如何改进。

答案：w1.B；w2.B；w3.B；w4.D；w5.C；w6.A；w7.C；w8.C；w9.A；w10.B；w11. 安全；w12. 装订；w13. 形式；w14. 大事记；w15. 及时性；w16. 档案收集工作要求：及时收集，保证档案的完整性；全面收集，涵盖各种门类和载体的档案；准确收集，确保档案内容真实、准确；注重收集具有保存价值的档案。w17. 档案保管工作的主要任务：建立健全档案保管制度；采取有效的保护措施，确保档案安全；合理安排档案库房，便于档案的存放和管理；定期对档案进行检查和维护，及时发现并处理问题。w18. 问题：日期标注混乱、无编号、分类随意。改进建议：按照文件形成规律准确标注日期；为每份文件进行编号；重新科学分类，可采用组织机构分类法或问题分类法等。w19. 档案利用工作重要性：为单位决策提供依据，推动业务发展；满足员工工作需求，提高工作效率；传承单位文化等。提高利用效率：优化检索工具，方便查找；加强宣传，让员工了解档案资源；建立利用反馈机制，不断改进工作。w20. 问题：未充分鉴定档案价值就销毁；未建立完善的档案销毁审批制度。后果：业务发展急需时无法查阅相关信息，工作被动。改进：销毁前全面鉴定，严格审批，确保确无保存价值再销毁。