2025年大学本科二年级（档案学）档案管理实务测试题及答案.doc

2025年大学本科二年级（档案学）档案管理实务测试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）
1. 档案整理工作的首要环节是（ ）
A. 区分全宗 B. 分类 C. 装订 D. 编号
2. 档案著录中，用于揭示档案内容和形式特征的标识符号是（ ）
A. 条目 B. 字段 C. 著录项 D. 标识符
3. 档案保管期限表中，“长期”是指保管期限为（ ）
A. 15年以上 B. 20年以上 C. 30年以上 D. 50年以上
4. 电子档案的存储载体应优先选用（ ）
A. 磁带 B. 光盘 C. 硬盘 D. 软盘
5. 档案统计工作的基本要求是（ ）
A. 准确性、及时性、科学性 B. 准确性、完整性、系统性
C. 及时性、完整性、科学性 D. 及时性、系统性、准确性
6. 档案编研工作的基础是（ ）
A. 档案资料的收集 B. 档案资料的整理
C. 档案资料的分析 D. 档案资料的筛选
7. 档案检索效率的衡量指标不包括（ ）
A. 查全率 B. 查准率 C. 漏检率 D. 检索速度
8. 档案鉴定工作的核心是（ ）
A. 确定档案的价值 B. 确定档案的保管期限
C. 确定档案的密级 D. 确定档案的利用范围
9. 档案库房的温度应保持在（ ）
A. 14℃-24℃ B. 16℃-26℃ C. 18℃-28℃ D. 20℃-30℃
10. 档案利用工作的中心环节是（ ）
A. 档案借阅 B. 档案咨询 C. 档案展览 D. 档案复制

第II卷
一、简答题（总共2题，每题10分）
1. 简述档案整理工作的基本原则。
2. 简述电子档案管理的主要措施。

二、论述题（1题，20分）
论述档案鉴定工作的意义和方法。

三、案例分析题（1题，20分）
某单位档案室收到一批新的档案，包括文书档案、科技档案和会计档案。请你制定一个档案整理方案，包括分类方法、编号规则等。

四、材料分析题（1题，20分）
材料：随着信息技术的快速发展，电子档案在档案管理中的比重越来越大。然而，电子档案也面临着一些问题，如存储安全、信息丢失等。
问题：请分析电子档案管理中存在的问题，并提出相应的解决措施。

五、实践操作题（1题，10分）
请根据给定的档案材料，编制一份档案目录。

答案：第I卷：1. A 2. D 3. C 4. C 5. A 6. A 7. D 8. A 9. B 10. A；第II卷：简答题：1. 档案整理工作的基本原则包括：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系；区分不同价值，便于保管和利用；便于保管和利用。2. 电子档案管理的主要措施包括：建立完善的电子档案管理制度；加强电子档案的安全管理；采用先进的电子档案存储技术；做好电子档案的备份工作；加强电子档案的利用管理。论述题：档案鉴定工作的意义在于：区分档案价值，确定档案保管期限，提高档案管理效率，保护珍贵档案资源。档案鉴定工作的方法包括：直接鉴定法，即逐件逐页地审查档案内容；分析档案的来源、时间、内容、形式等因素，综合判断档案价值。案例分析题：分类方法：文书档案按年度-机构-保管期限分类；科技档案按项目分类；会计档案按年度-类别分类。编号规则：文书档案编号为年度+机构代码+保管期限代码+流水号；科技档案编号为项目代码+流水号；会计档案编号为年度+类别代码+流水号。材料分析题：存在问题：存储安全问题，如病毒感染、黑客攻击等；信息丢失问题，如存储设备损坏、数据误删除等。解决措施：加强网络安全防护，安装防火墙、杀毒软件等；定期备份电子档案，采用多种存储介质备份；建立电子档案恢复机制，确保数据可恢复。实践操作题：略（根据给定材料编制档案目录，具体内容需根据材料确定）