1、
2025年大学本科二年级(档案学)档案管理实务测试题及答案
(考试时间:90分钟 满分100分)
班级______ 姓名______
第I卷(总共10题,每题3分,每题只有一个正确答案,请将正确答案填在括号内)
1. 档案整理工作的首要环节是( )
A. 区分全宗 B. 分类 C. 装订 D. 编号
2. 档案著录中,用于揭示档案内容和形式特征的标识符号是( )
A. 条目 B. 字段 C. 著录项 D. 标识符
3. 档案保管期限表中,“长期”是指保管期限为( )
A. 15年以上 B. 20年以上 C. 30年以上 D.
2、50年以上
4. 电子档案的存储载体应优先选用( )
A. 磁带 B. 光盘 C. 硬盘 D. 软盘
5. 档案统计工作的基本要求是( )
A. 准确性、及时性、科学性 B. 准确性、完整性、系统性
C. 及时性、完整性、科学性 D. 及时性、系统性、准确性
6. 档案编研工作的基础是( )
A. 档案资料的收集 B. 档案资料的整理
C. 档案资料的分析 D. 档案资料的筛选
7. 档案检索效率的衡量指标不包括( )
A. 查全率 B. 查准率 C. 漏检率 D. 检索速度
8. 档案鉴定工作的核心是( )
A. 确定档案的价值 B.
3、确定档案的保管期限
C. 确定档案的密级 D. 确定档案的利用范围
9. 档案库房的温度应保持在( )
A. 14℃-24℃ B. 16℃-26℃ C. 18℃-28℃ D. 20℃-30℃
10. 档案利用工作的中心环节是( )
A. 档案借阅 B. 档案咨询 C. 档案展览 D. 档案复制
第II卷
一、简答题(总共2题,每题10分)
1. 简述档案整理工作的基本原则。
2. 简述电子档案管理的主要措施。
二、论述题(1题,20分)
论述档案鉴定工作的意义和方法。
三、案例分析题(1题,20分)
某单位档案室收到一批新的档案,包括文书
4、档案、科技档案和会计档案。请你制定一个档案整理方案,包括分类方法、编号规则等。
四、材料分析题(1题,20分)
材料:随着信息技术的快速发展,电子档案在档案管理中的比重越来越大。然而,电子档案也面临着一些问题,如存储安全、信息丢失等。
问题:请分析电子档案管理中存在的问题,并提出相应的解决措施。
五、实践操作题(1题,10分)
请根据给定的档案材料,编制一份档案目录。
答案:第I卷:1. A 2. D 3. C 4. C 5. A 6. A 7. D 8. A 9. B 10. A;第II卷:简答题:1. 档案整理工作的基本原则包括:遵循文件的形成规律
5、和特点,保持文件之间的有机联系;区分不同价值,便于保管和利用;便于保管和利用。2. 电子档案管理的主要措施包括:建立完善的电子档案管理制度;加强电子档案的安全管理;采用先进的电子档案存储技术;做好电子档案的备份工作;加强电子档案的利用管理。论述题:档案鉴定工作的意义在于:区分档案价值,确定档案保管期限,提高档案管理效率,保护珍贵档案资源。档案鉴定工作的方法包括:直接鉴定法,即逐件逐页地审查档案内容;分析档案的来源、时间、内容、形式等因素,综合判断档案价值。案例分析题:分类方法:文书档案按年度-机构-保管期限分类;科技档案按项目分类;会计档案按年度-类别分类。编号规则:文书档案编号为年度+机构代码+保管期限代码+流水号;科技档案编号为项目代码+流水号;会计档案编号为年度+类别代码+流水号。材料分析题:存在问题:存储安全问题,如病毒感染、黑客攻击等;信息丢失问题,如存储设备损坏、数据误删除等。解决措施:加强网络安全防护,安装防火墙、杀毒软件等;定期备份电子档案,采用多种存储介质备份;建立电子档案恢复机制,确保数据可恢复。实践操作题:略(根据给定材料编制档案目录,具体内容需根据材料确定)