时间管理的价值.pptx

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020-08-04,#,时间管理的价值,请闭目,60,秒,思考,这个问题,如果您的,余,生只剩下,3,天,您,会,做,哪,3,件,事情,2025/12/22 周一,3,下面用最简单的办法测试你是否能掌握,时间,你,只需回答“,Yes”Or“No”,。,1.,你通常工作很长时间,吗,2.,你通常把工作带回家,吗,3.,你感到很少花时间去做你想做的事,吗,4.,如果你没有完成你所希望做的,工作,你,是否有,负罪感,5.,即使没有出现严重问题或,危机,你,也经常感到工作有很多,压力,6.,你的案头有许多并不重要但长时间未处理的,文件,7.,你时常在做重要工作时被打断,吗,2025/12/22 周一,4,8.,你在办公室用餐,吗,9.,在上个月,里,你,是否忘记一些重要的,约会,10.,你时常把工作拖到最后,一刻,然后,很努力地去做完,它,11.,你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易,吗,12.,你总是感到需要做一些事情而保持繁忙,吗,13.,当你长休了一段,时间,你,是否有,负罪感,14.,你常无暇阅读与工作有关的,书籍,15.,你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的,大事,16.,你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于,未来,2025/12/22 周一,5,总结你的时间掌控,12-16,“yes”,救命！你在时间管理上需改进,8-12,“yes”,当心！你需要重新审视你的时间行动指南,4-8,“yes”,可以！方向正确,但需要提高冲劲,0-4,“yes”,恭喜！坚持并保留你的方法,2025/12/22 周一,6,因为我不知道,究竟什么对我最,重要,所以每件事好像都很重要。,因为每件事好像都很重要,所以我不得不每件事都做。,有些人看到我每件事都,做,所以,他们,期望我什么都做。,每件事都做让我非常,忙碌,所以我没有时间去,考虑,究竟什么对我最重要。,忙 人 的 告 白,2025/12/22 周一,7,XIASH,时间,管理不是,什么,时间,本身不是,问题,.,因,为,每,个,人每天所,拥,有的,时间,都是一般地多,；,所以,时间,管理的,问题,本身不在,于,时间,而是在,于,自己如何,善用及分配,你自己的,时间。,2025/12/22 周一,8,XIASH,时间,管理是,什么,时间,管理就是自我管理,；,自我管理即是,改,变,习惯,以,使,自己更富,绩,效,更富效能,；,把事情很快地做,完,叫做,效率,把事情很快又很,对,地做,完,叫做,效能,时间,管理就是,事前的,规划,或,长,期的,计划,。,2025/12/22 周一,9,XIASH,时间,管理,的误区,工作缺乏计划；,组织工作不当,；,时间控制不够；,整理整顿不足；,进取意识不强；,忙了就好,；,时间管理能有多大用；,身不由己,；,江山易改、习惯难移。,2025/12/22 周一,10,XIASH,人,为,何安,于,现状,为,何你我都不,满,意,现状,但,又想,安,于,现状,1.,无奈；,2.,不,确,定改,变,之,后会,更好,；,3.,因,为现状,是你我最熟悉的,。,当,你,开,始不,满于现状,时,表示,会,有新的事物,发,生在你的身上,但,是要用,对,“,新的思考方式,”,2025/12/22 周一,11,XIASH,12,点连线（笔不能离,纸,折,笔为一,笔,只能,划五笔将,12,个点连接起来。起笔和落笔汇合一处）,思维游戏,2025/12/22 周一,12,条件：准备一把,60,格长的,软尺,表明,你,2080,岁的,时间,每,一格是一年。,1,.60,80,岁,20,年是老年,时间,剪,去,20,格,剩下,40,年黄金时间；,2,.,睡眠每天,8,小时,40,年睡眠,13,年,剩下,27,年；,3,.,早、中、晚三餐包括周六、日闲聊,活动,每天,平均,2.5,小时,40,年用掉,4,年,剩下,23,年；,剪时间,XIASH,2025/12/22 周一,13,4,.,用于交通时间平均每天,2,小时,40,年用掉,3,年,剩下,20,年；,5,.,用于打电话、找东西每天,1,小时,40,年用掉,1,年,剩下,19,年；,6,.,每天看电视的时间,3,小时,40,年用掉,5,年,剩下,14,年；,剪时间游戏,XIASH,2025/12/22 周一,14,7,.,每天用于娱乐、锻炼、听,音乐,如果,周六、日花在娱乐、购物,上,平均,每天,3,小时,40,年用掉,5,年,剩下,9,年；,8,.,每天刷牙、洗脸、个人清洁、化妆、看报用,1,小时,40,年用掉,1,年,剩下,8,年；,9,.,如果一年有,10,天,休假,40,年用掉,1,年；如果无法集中在工作上,1,小时,40,年用掉,1,年,两,项合计大约,2,年,剩下,6,年。,XIASH,2025/12/22 周一,15,结论：,人的一生可能只有,6,年,用于,工作,合计,52560,小时。,XIASH,2025/12/22 周一,16,XIASH,时间价值分析,年薪（元）,每天价值,小时价值,分钟价值,45000,186.00,26.60,0.44,55000,227.30,32.50,0.54,65000,268.60,38.40,0.64,85000,351.20,50.20,0.84,100000,413.20,59.00,0.98,2025/12/22 周一,17,XIASH,时间价值分析,出租车司机（北京）,销售经理,副总经理,时间,价值,每月份钱,4500,元,假如每月绩效目标是销售额,100,万元,每月绩效目标,1000,万元,每天的价值,司机不休周末,每天,150,元,加变动费用总计,250,元,扣除每月,8,天的休息日,每天的绩效目标是,4.545,万元,每天,45.45,万元,每小时的价值,一天一般工作,12,小时,每小时,21,元,以国家规定每天,8,小时上班时间计,每小时,5682,元,每小时,5.682,万元,每,10,分钟的价值,3.5,元,950,元,9500,元,2025/12/22 周一,18,XIASH,时间清单分析,9:30-10:00,9:00-9:30,8:30-9:00,原因,浪费,超时,实际用时,计划用时,活动事项,时间,2025/12/22 周一,19,XIASH,工作清单分析,原因,无计划时间,延误,浪费,实际时间,计划时间,工作事项,2025/12/22 周一,20,XIASH,工作紧急性分析,不紧急,不很紧急,紧急,非常紧急,工作事项,2025/12/22 周一,21,XIASH,工作重要性分析,不重要,不很重要,重要,非常重要,工作事项,2025/12/22 周一,22,XIASH,高效益活动分析,高效益活动,排序,所需时间,排序,必要程度排序,目标（职务）贡献排序,活动,2025/12/22 周一,23,XIASH,授权分析,必须授权,没有授权的原因,应该授权,可以授权,不应授权,工作事项,2025/12/22 周一,24,XIASH,会见分析,经常要见但并不是每日必见的人,不定时间但是必须经常会见的人,会见不经常往来的人,不速之客,延误时间,每日必须会见的人,原因分析,实际会见时间,计划会见时间,会见人,会见分类,2025/12/22 周一,25,XIASH,会议分析,原因分析,会议必要性评估,实际用时,计划用时,会议名目,日期,2025/12/22 周一,26,XIASH,公出分析,实际用时,原因分析,计划用时,公出必要性评估,事由,日期,2025/12/22 周一,27,时间大盗,14.,缺乏个人管理。,7.,工作搁置；,13.,不会说“不”；,6.,职责不明确；,12.,拖延；,5.,无效沟通；,11.,想干得事太多；,4.,无效授权或不授权；,10.,经常救火；,3.,条理不清；,9.,没有计划；,2.,无效会议；,8.,不速之客；,1.,电话干扰；,2025/12/22 周一,28,时间管理的演进,个人管理,以生活重心为导向！,第四代时间管理,行事强调,优先次序,依据,轻重缓急将有限的时间与精力加以合理,分配,最终,实现高效。,第三代时间管理,强调行事,日程表,反映,时间管理已开始注重规划,第二代时间管理,着重利用便条和,备忘录,在,忙碌中调配时间与精力,第一代时间管理,XIASH,2025/12/22 周一,29,时间平衡模型图,时间,平衡,家人,朋友,别人的承认和赞许,事业,福利,财富,身体,健康,合理,饮食,适当,休息,休闲,娱乐,信仰,爱情,哲学思考,实现自我价值,追问未来,工作,人际,关系,健康,慎思,2025/12/22 周一,30,一 目标法则,什么叫目标,设定,目标即为个体所追求的,东西,。设定目标意味着自觉地遵循某一,方针,、朝着某一方向行动。,不愿为自己设定目标的原因,1.,恐惧,。怕万一达不到,怎么办会,有失败感觉；,2.,无此意愿,。为何要设定,目标,每天,过得好好的就可以了；,3.,误将行动当成就,。每天忙来忙,去,好像,很有成就感；其实行动不等于,成就,有,结果才算有成就。,2025/12/22 周一,31,2025/12/22 周一,32,目标法则,目标刺激我们奋勇向上,制定目标的,SMART,原则,具体的,（,Specific,）,可衡量的,（,Measurable,）,可达到的,（,Attainable,）,相关的,（,Relevant,）,基于时间的,（,Time-based,）,2025/12/22 周一,33,目标法则,哈佛大学的研究,终未状态,(25,年后,),初始状态,(25,年前,),数量比例,生活在社会的最,底层,生活,过得极不如意。,没有目标,27%,生活在社会的中,下层,虽,衣食无,忧,但,亦无突出成就。,目标模糊,60%,生活在社会的,中上层,生活,稳步,上升,成为,各行各业不可或缺的专业人才。,有清晰但比较短期的目标,10%,几乎都成为社会各界顶尖成功人士。,有清晰且长远的目标,3%,2025/12/22 周一,34,目标法则,分解目标的方法（剥洋葱法）,终极目标,（人生的真谛）,总体目标,（人生核心轴）,长期目标,（,5-10,年）,中期目标,（,2-3,年）,短期目标,（,0.5-1,年）,近期目标,（月、周、日等）,2025/12/22 周一,35,目标法则,个人目标的组成部分,个人目标,1.,个人悼词,2.,生活状况,3.,未来,5,年,的梦想,4.,愿望：旅行、,丰富的阅历和回忆,4a.,个人愿望,一览表,4b.,个人收获,展望,5.,榜样,6.,理想设计,7.,生命计划,2025/12/22 周一,36,目标倒,金字塔,人生,目标,年,目标,季,目标,月,目标,周,目标,日,目标,2025/12/22 周一,37,P,A,D,C,不,好,好,耗用,时间,花,时间,在,计划,上才是最,节,省,时间,的作法,耗用,时间,2025/12/22 周一,38,日计划的步骤,5.,事后的检查,4.,决定优先顺序,3.,预留机动时间给意外的工作,2.,估计工作需要的时间,1.,列出工作任务,日计划的五个步骤,2025/12/22 周一,39,日计划避免的倾向,第二种倾向：备忘录法,第一种倾向：流水帐法,2025/12/22 周一,40,二 帕累托,法,则,花最少的,力,气,获,得最多的效益,你所完成的工作,里,80%,的,成果,来,自,于,20%,的,时间,也就是,说,80%,的努力是,与,成果,关系不大。,2025/12/22 周一,41,帕累托,法,则示意图,80%,时间,20%,时间,80%,成效,20%,成效,重要的,少,数,事物,琐碎,的,多,数,事物,2025/12/22 周一,42,三,ABC,法则,不太重要、不重要,数量占,65%,价值占,15%,授权、删除,重要性一般,数量占,20%,价值占,20%,策略性,规划,规定,期限,极其重要,数量占,15%,价值占,65%,自己,干,不,授权,C,级任务,B,级任务,A,级任务,2025/12/22 周一,43,XIASH,紧,迫的事,不,紧,迫的事,重要的事,1 st,急,2 nd,重,不重要的事,3 rd,輕,4 th,緩,四“要事第一”法则,A,B,C,D,2025/12/22 周一,44,XIASH,时间管理矩阵图,紧 急 不 紧 急,重,要,不,重,要,I,I,I,I,I,I,I,V,*,危机,*急迫的问题,*有期限压力的计划,*,防患未然,*改进产能,*建立人际关系,*发掘新机会,*规划、目标管理,*,不速之客,*某些电话,*某些信件与报告,*某些会议,*必要而不重要的问题,*,繁琐的工作,*某些信件,*某些电话,*浪费时间之事,*有趣的活动,2025/12/22 周一,45,XIASH,紧,迫的事,不,紧,迫的事,重要的事,1 st,急,2 nd,重,不重要的事,3 rd,轻,4 th,缓,正,确,的行事,顺,序,2025/12/22 周一,46,不合理的,时间,配置,I.,45%,处理危机,II,5%,IV,15%,II.,35%,2025/12/22 周一,47,明智的,时间,配置,I,II,1.,重要的事情,着,重在,Plan,Plan,着,重在,Do,Do,着,重在,Check,Check,着,重在,Action,2.,重要的事情要逐,渐,地交給,信任的部,属,这,叫,“,授权,”,2025/12/22 周一,48,明智的,时间,配置,重,要,不,重,要,紧 急,不紧急,I,II,III,IV,一般：,25-30%,理想：,20-25%,一般：,15%,理想：,65-80%,一般：,50-60%,理想：,15%,一般：,2-3%,理想：,1%,时间管理,效率篇,2025/12/22 周一,50,制定规则、遵守纪律,1.,在进行工作的,时候,一定,要念念不忘这个工作应于,何时,截止。,2.,即使外部没有规定截止的,日期,自己,也要树立一个,何时,完成的目标。,3.,由于不得已原因而不能按期完成,时,一定,要,提前,和相关部门取得,联系,将,影响缩小在最小范围内。,2025/12/22 周一,51,养成良好的工作习惯,这,件事令人感到,为难,但是它非做,不可,因此我,将,立即做完,它,以便,尽,早忘掉它,；,养,成,速,战,速,决,的,习惯；,将,事情切成好,几块,小,块,任务,快速地完成每一,块,的,任务；,完成最,关键,的部,份,让,事情看起,来,像做完,80%,一般,。,2025/12/22 周一,52,缩短会议时间的规则,10.,限定,发言,时间,不得,超时,9.,不打断他人的发言,8.,讨论而不争论,7.,与会者对会议的成功都有不可推卸的责任,6.,准时开会和结束会议,5.,超过,1,小时,会议要有书面通知、日程安排表和相关资料,4.,与会者将每日或者每的工作表单提交安排,人,找出,合适开会时间,3.,会议期间不得大声喧哗、私下聊天、当众,接听,手机,外出,办事,2.,守时。无论何时必须准时参加会议,1.,事先将会议的通知（,目的、内容、时间,）发给与会者,2025/12/22 周一,53,缩短会见时间办法,一、约定,时间,；,二、约定,时限,；,三、事先界定目标；,四、设定,“,窗口,”,时间。,2025/12/22 周一,54,提高,Email,的,处,理效率,一,进,信箱第一,个动,作就是把所有信件的主,题浏览,一,遍,然,后,做,分,类,的,动,作,；,养,成,习惯,一天只有三,个时,段看,Email,；,除了急件,以外,集中,时,段回信,。,2025/12/22 周一,55,电话沟通省时法,事先的约定与,准备,；,保持简短而明确的开场白；,控制通话时间、保持通话主题；,过滤,电话。,2025/12/22 周一,56,分身术,授权,通过别人来完成工作目标,只是授予权力,适当的权限,授予决策权,2025/12/22 周一,57,余暇时间管理,4.,使用节省时间的工具,3.,娱乐,2.,学习,1.,睡眠,2025/12/22 周一,58,XIASH,昨天是一张已被注销的支票；,明天是一张尚未到期的本票；,今天则是随时可运用的现金。,请善用它！,2025/12/22 周一,59,谢谢！,XIASH,