档案数字化的加工课件.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,档案数字化的加工,目 录,第二章,档案数字化的准备工作,第一章,档案数字化,第三章,档案数字化工的具体环节,第四章,数字化成果的管理,第一章 档案数字化,档案的数字化，又称数字化加工或数字化转换，是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息的过程。可以转换为数字化信息的档案类型包括纸质档案、照片档案、录音档案、录像档案等，转换之后的数字信息可以有文本、图形、图像、音频、视频等多种媒体格式。,第一章 档案数字化,档案数字化的意义,提高工作效率，,降低档案利用成本,最大限度保管和保,护库存档案实体安全,第二章 档案数字化的准备工作,1,2,3,4,一般流程,组织模式,数字化,扫描范围,档案范围,第二章 档案数字化的准备工作,调出档案,数据核对,档案修复,档案整理,工作计划,准备工作的一般流程,归还档案,第二章 档案数字化的准备工作,组织模式,外包,临时专班式,内外组合式,专门机构式,第二章 档案数字化的准备工作,重份文件,有正本文件的一般性发文底稿,成批报表中内容相同的填表说明,记录本等档案材料中的空白页,不扫描,的范围,第三章 档案数字化加工的具体环节,档案著录,档案著录是档案工作现代化的重点，也是难点。著录质量的好坏直接关系到能不能查到，如果著录有错，查阅不出来，我们的档案数字化也就没有意义了。,第三章 档案数字化加工的具体环节,根据档案幅面的大小,(A4,、,A3,等,),，选择相应规格的扫描仪,扫描方式,根据纸张的状况，选择相应的扫描仪以提高工作效率,4,3,2,1,扫描色彩模式一般有黑白、灰度、彩色等,页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插,图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描,页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有,插图的档案，可采用灰度模式扫描,页面中有红头、印章、照片,、,彩色插的档案，采用彩色模式进行扫描,第三章 档案数字化加工的具体环节,扫描色彩模式,第三章 档案数字化加工的具体环节,灰度扫描,黑白扫描,第三章 档案数字化加工的具体环节,彩色扫描,彩色扫描,Diagram 3,栏,扫描分辨率,扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像,清晰、完整、不影响图像的利用效果,为准,分辨率一般选择：,大于或等于,200dpi,要 求,大 小,第三章 档案数字化加工的具体环节,对图像页面中出现的影响图像质量,的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边、,等应进行去污处理，还有去线孔等。处,理过程中应遵循在不影响可懂度的前提,下展现档案原貌的原则。,去 污,第三章 档案数字化加工的具体环节,对大幅面档案进行分区扫描形成,的多幅图像，应进行拼接处理，合并,为一个完整的图像，以保证档案数字,化图像的原始性、真实性。,图像拼接,第三章 档案数字化加工的具体环节,第三章 档案数字化加工的具体环节,第三章 档案数字化加工的具体环节,第三章 档案数字化加工的具体环节,图像存储格式,一般采用,TIFF,格式,第三章 档案数字化加工的具体环节,图像文件的命名,文书档案：,专门档案：根据实际情况命名扫描图片，保证文件,名在数据库中的唯一性。,档案扫描文件命名补充规定,.doc,全宗号,目录号,馆编卷号,件号,如：,001000101420001,第三章 档案数字化加工的具体环节,图像数据质量检查,图像偏斜度、清晰度、失真度,扫描方式、图像格式、图像命名,缺件少页、重页、倒页、去白边,第三章 档案数字化加工的具体环节,装 订,扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。,装订不能损害档案原件。装订时应按原有顺序装订，案卷不掉页，保持拆卷前的原貌。,第三章 档案数字化加工的具体环节,数据挂接,以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号或者文件顺序号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。,第三章 档案数字化加工的具体环节,第三章 档案数字化加工的具体环节,第三章 档案数字化加工的具体环节,数据验收,以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。,一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于,5%,。,目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。,一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到,95%,以上（含,95%,）时，予以验收“通过”。,合格率,=,抽检合格的文件数,/,抽检文件总数,100%,第四章 数字化成果的管理,移动硬盘,3,1,硬盘,3,2,光盘,3,4,磁带,3,3,存储设备,数字化成果的保管,第四章 数字化成果的管理,不同保管期限、不同类别的电子文件不应存储在同一光盘里,。,为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。,纸质档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。,第四章 数字化成果的管理,温湿度：,15-27 40%-60%,防止灰尘,防止外来磁场,防治机械振动,防止光线（特别是紫外线）和有害气体的影响,存储设备的保护,第四章 数字化成果的管理,数字化成,果的利用,就地阅览,出借,复制供应,咨询,网站服务,局域网服务,Thank You!,