制作教程.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,制作教程,一、,制作,篇,演示文稿的制作过程,演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：,准备素材,确定方案,初步制作,装饰处理,预演播放,幻灯片设计的,5,个统一,幻灯片,配色,一、色环,二、,补色、,对比色,、,邻近色、同类色,三、常用色彩搭配,认识色环,最常用的三种色彩搭配,单色搭配,类比色搭配,对比色搭配,单色,搭配,类比色,搭配,对比色,搭配,1,背景颜色与情绪有关,2,深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；,3,红色一般意味着警告或者紧急；,4,绿色代表生命和活力,5,颜色还影响幻灯片的清晰度。背景色和前景色最好是互补色和对比色。,背景,颜色,字体,颜色和,背景,颜色,白字,白字,创建,演示文稿,一、创建空演示文稿,二、根据“设计模板”创建文稿,在“新建”任务窗格中选择,【,样本模板,】,，屏幕右侧显示出所有可供选择的模板。,幻灯片的,复制,与,移动,（,1,）插入幻灯片,（,2,）复制和移动幻灯片,（,3,）删除幻灯片,文字的,输入与格式,在,PowerPoint,中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。,如何,调整,演示文稿背景,?,右点击页面空白处，选择弹出菜单的“设置背景格式,”,在幻灯片中,插入图片,1,、插入自定义图片：选择“插入”菜单中的“图片”选项；,2,、插入剪贴画：选择“插入”菜单中的“剪贴画”选项。,常用动画,效果举例,擦除,内向溶解,阶梯状,伸展,飞入,展开,百叶窗,盒状,切入,字幕式,回旋,缩放,幻灯片,放映设计,选择“切换”菜单，选项切换样式,两张幻灯片之间切换效果,切换效果用于全部幻灯片,母版,的使用,所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，,她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。,母版通常包括,幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版,四种形式。,24,smartart,简介,25,SmartArt,共有,7,类图形,26,每种图形有文字解释其用途,27,可根据需要增加项目,28,更改布局，,所见即所得,29,更改样式，所见即所得,30,更改颜色，所见即所得,31,垂直图片列表,32,加入图片后的垂直图片列表,二、,PPT,提升,篇,你愿意看这样的幻灯片吗？,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,菜鸟会想,高手会想,母版是哪里下载的？,为什么用这个母版？,动画特效我要是能做出来就好了！,动画对沟通有帮助吗？,他的图表怎么就这么漂亮呢？,有更合理的图表来表达观点吗？,这个字体哪里来的？,字体字型对听众阅读有影响吗？,色彩该怎么调整才好看呢？,光影设置如何和现场灯光匹配？,PPT,真漂亮啊！,PPT,有说服力吗？,从菜鸟到高手,1,、观众的忍耐力是,有限度,的,2,、,不是,放的信息越多，观众就越容易记住,3,、必须尽量让你的幻灯片看起来,简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,少,就是,多,浓缩,的才是精品！,演示的核心内容是什么？,观点！,一目了然,保持简单,文字,编辑,1.,字体最好不小于,18,磅。以使坐在会议室最后一排的观众也能看清楚。,2.,避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。,3.,幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、,Arial,、微软雅黑。,文字,编辑,4.,英文字母不宜全部采用大写,5.,正文字体比标题稍小。不要在幻灯片上塞满文字。如果文字太多，宁愿分成多张幻灯片。,6.,文字应当尽量一致,But,，我的,PPT,已经是文字,实在,简化不了，怎么办？,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题,要点一,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点二,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点三,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,思路二：利用行间距留白,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,W,ait,，我的,PPT,信息量太大怎么办？,案例：,PPT,信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类,讨好型,最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。,责备型,凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。,电脑型,对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。,打岔型,说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。,表里一致型,坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫。,原稿,思路,1,：充分利用备注,思路,2,：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,思路,3,：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,M,ore,，我的,PPT,像流水账怎么办？,PPT,问题诊断：,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT,优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯,手法：图形化,-,上升曲线,素材：补充更多细节信息,知识点：金字塔原理,-,时间轴,视觉化,把概念或数据翻译成图,杰克,韦尔奇,1960,年在,GE,公司开始自己的职业生涯，,1981,年成为该公司的第八任董事长兼,CEO,。在任期间，,GE,公司的市值增长到,4000,亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了,但是我们,做到,了,-,Jack Welch,把文字转化为图的步骤,确认主题和阐述文字,找到文字逻辑结构关系,选择图表形式,确认,主题,选择,图表形式,找到逻辑,结构关系,原始,文字,让图表美一点,上半年,下半年,合计,华北,25%,25%,50%,华中,55%,15%,70%,华南,10%,80%,90%,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,上半年,下半年,合计,华北,25%,25%,50%,华中,55%,15%,70%,华南,10%,80%,90%,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%,90%,25%+25%,50%,55%+17%,70%,条形图、柱形图,Category A,40%,Category B,24%,语调,38%,条（柱）形图,用于各种数据对比。,条形图,/,柱形图,1,、分类标签文字过长时，使用条形图,2,、数据要从大到小排序，最大的在最上面,3,、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度,4,、有负数时坐标轴标签放右边或图外,5,、标签非常长时，可放在条（柱）的中间,6,、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,中国,XX,业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（,CNNIC,）发布报告显示，截止,2008,年,12,月，中国网民数量达,2.98,亿，成为世界上网民数量最多的国家。,经过,XX,业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于,XX,业的服务价值和认同感也在不断的加强。,国家相关政策对于发展,XX,业的电子商务有了进一步的支持。,XX,业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。,数据来源：,CNNIC,图表案例,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（,CNNIC,）发布报告显示，截止,2008,年,12,月，中国网民数量达,2.98,亿，成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,图表案例,平淡无奇的内容，用图形去出彩,66,数据类图表,概念类图表,组织结构图,流程图,甘特图,概念图,矩阵图,表格,概念类图表,阶段图,循环图,压力图,愿景图,地图,概念类图表,顺序关系,并列关系,包含关系,常用概念图,递进和顺序,Phase 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,1,2,3,4,常用概念图,并列或对比,常用概念图,包含或总分,72,6,成功因素,支撑,4,支撑,2,支撑,3,支撑,1,四大,支撑,常用概念图,包含或总分,你知道吗,？,幻灯片本身从来不是演示的主角,PPT,的逻辑很重要,商业,PPT,的,灵魂,是,逻辑,！？,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,文档变,PowerPoint,？,1.,理解,3.,制作,2.,想象,逻辑性训练,-,金字塔原理,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,子论点（论据）,金字塔原理,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油,土豆、苹果、牛奶、,鸡蛋、胡萝卜、黄油,土豆,胡萝卜,蔬菜,蛋奶,牛奶,鸡蛋,黄油,酸奶油,水果,葡萄,桔子,苹果,食品,第一步：归类分组,第二步：,分层,第三步：逻辑顺序,学会从结论说起,80,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；,还有刚才物流公司也打电话来说提价；,我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；,还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到,；,对了，广告费最近花销也比较快，,如果,可能,”,。,老板，我认为我们的牌子应该涨价,20%,。而且要超过竞争品牌，,因为,第一，原材料最近都涨价了,30%,，物流成本也上涨了；,第二，竞争品牌全部都调价,10-20%,，我们应该跟进；,第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告,，,老板，你觉得这个建议是否可行？,谢 谢,