进出口业务知识培训.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,进出口业务知识培训,第三期培训班,C,班,出口贸易操作实务,上海对外经济贸易实业有限公司培训教材之一,出口业务操作实务,第一篇 一般贸易自营出口业务,第二篇 一般贸易代理出口业务,出口业务操作实务,培训目标：,基本掌握操作规范,综合能力有所提高,抓住机遇远离风险,出口业务操作实,务,课时：,2,个课时,第一课时：基础知识及一般贸易自营出口操,作流程,第二课时：一般贸易代理出口及其利润计算,基础知识：有关外贸名词,1,、贸易术语,-FOB=,离岸价,、,CIF,或,CFR,港口,=,到岸价（,FOB+,（保险）,+,运费）,2,、退税,-WTO,认可在国际市场上竞争的各国产品，应该同处于零税率状态下。不是国家奖励，不是补贴。欧盟、日本等国都有出口退税。,退税的计算,3,、退税率及退税的计算方法：,增值税发票：,p86,退税工厂开具增值税发票中的货价部分,*,退税率,一般纳税人开具的普通增值税发票增值税率为,17,，货税总价货价,*,(1+,增值税率），货价货税总价,/,（,1+,增值税率）,换汇成本,4,、换汇成本,-,出口商品总成本（人民币）与,FOB,外汇净收入（美元）比较。,思考题：,假设美元汇率为,8.09,，退税率为,13,，在不考虑其他费用的条件下，换汇成本做到多少才能不亏本？,换汇成本,假设收到,1,美元，工厂开具增值税发票的货税总价为,A,，请列出方程式：,1,美元,8.09,人民币,退税,A/1.17x13,收入,8.09+,退税,8.09+A/1.17X13%,成本,A,收入,A=8.09x1.17/1.04,9.1012,基础知识：外汇管理制度,5.,对外贸易中的外汇管理制度：,a.,外汇核销制度：出口收汇，进口付汇,b.,外汇核销单的作用,c.,外汇申报制度,d.,外汇管理局,基础知识：商检,6.,对外贸易中的进出口商品检验检疫制度：,a.,进出口商品检验检疫的作用,b.,本地生产企业的出口报检,c.,外地企业出口报检，本地换单：电子换证凭条和纸质换证凭单,d.,委托报检,e.,九城单证电子报检系统,基础知识：支付方式,7,、支付方式：,a,、,L/C-,信用证，即期，远期,b,、,T/T-,电汇,c,、,D/P-,付款交单,d,、,D/A-,承兑交单,e,、,OA-,放帐,基础知识：运输,8.,对外贸易中运输方式：,a.,海运、空运、陆运以及海陆联运,b.,集装箱运输及散货：整箱和拼箱,c.,集装箱的种类：,20,英尺、,40,英尺及高箱，冷藏箱、特种箱等等,d.,运费的计算方法：海运费和空运费；计费吨以及包干费,e.,提单：提单的构成、正本提单和电报放行,有关出口外部单据,1,、增值税发票（发票联、抵扣联）,2,、结汇水单：,p69,3,、报关单（外汇核销联、退税专用联）,p85,4,、外汇核销单,有关出口内部单据,1,、发票,INV.,2,、,装箱单,P/L,3,、售货确认书,S/C,4,、出口货物明细单,5,、收购合同,6,、进仓单,/,出仓单,7,、付款联系单,8,、成本核算清单,第一篇 自营出口业务,自营出口,-,公司自有客户,自主对外报价,成交,场景模拟：如何报价,有一天，小张接到电话，有客户来询价：,需要,T-,恤衫,50000,件，,32,支纱，,125,克重，请报均码,CIF,横滨价。,如何报价？,确定报价依据,首先看客户情况：是交易会认识，或是老客户，或是老客户介绍的，一般问题不大。否则必须了解客户资信情况。,找工厂货源,RMB41,元,/,件,(,退税率为,13%,）,确定换汇率,8.2,询问运价,USD300/20,包干费￥,2000,报价如何计算,报价：,FOB SHANGHAI=,RMB41/,换汇率,8.2,CIF YOKOHAMA=,FOB SHANGHAI+,保险,+,运费,=USD5+5*110%*2,+300/50000+2000/8.09/50000=USD5.0219,USD5.02/PC,成交总价：,USD251000,付款方式：,L/C,即期,有效期：,10,天,报价后的利润计算,计算利润,=,收入,-,成本,-,费用,M/PC=USD5*8.09+41/1.17*0.13-41-2000/50000-USD300/50000*8.12-5*110%*2,*8.12,=3.82/PC,MT=3.82*50000,=RMB191000,（,未去除银行、商检及包干费等）,思考题,如果客户认为报价太高，希望价格降为,USD4.8/PC,，,那么现在换汇成本是多少，利润是多少？,签订合同,客户还价后以,USD5/PC,成交，现在确定合同具体条款：,支付方式，交货期等等，准备签订,S/C(P/O),提示,关键点提示：,1,、成交后订立售货确认书，要按照公司既定版本，不要任意修改已有条款或增加其他条款,(P/O,也是一样，必须参照,S/C,）；如果是,FOB,条款，一般不接受客户指定船公司,付款方式的提示,2,、付款方式：,（,1,）,100%,前,T/T,是最安全的付款方式。,（,2,）信用证一般是比较安全的付款方式。收到信用证后，必须对信用证进行审证，审核其是否符合跟单信用证统一惯例第,500,号出版物规定，以及条款是否正常，出运日期和信用证到期日是否正确等。,什么是,L/C,L/C,：信用证是开证银行开给受益人的有条件支付货款的承诺。,内容包含：,开证人、开证银行,受益人,最后装运日期,信用证有效期,商品名称规格数量,启运港、目的港,递交单据要求,其它条款,什么是,L/C,即期，,L/C,远期,即期信用证：银行收到有关单据后，审单确认没有不符点，立即支付货款（规定工作日）,远期信用证：银行收到有关单据后，审单确认没有不符点，在规定的期限日内保证支付货款,L/C,有什么风险？,L/C,是绝对安全的付款方式吗？,什么是不符点？,什么是软条款？,付款方式的提示,（,3,）如果客户大，信誉好，本笔业务利润好但是要 放帐的业务，如,D/A,，,D/P,，,OA,等必须要买出口信 用保险。,（,4,）推荐分段,T/T,如,30%,前,T/T,70%,凭提单传真件支付，款到放单。,流程：安排生产,收到,L/C,或客户预付款,与工厂签订收购合同并安排生产,关键点提示：,1,、收到信用证或预付款后,必须参照,S/C,或,P/O,与工厂签订收购合同,2,、如果需要支付预付款，则按照公司资金管理办法执行,3,、自营业务业务员必须下厂跟单，督促工厂按质按量生产，准时交货,流程：出口报关,确定交货日期后托船订舱,出运前的准备工作：确定运输细节，工厂送货、集装箱门到门，制作商检资料和报关资料。,提示：报关单据,出口报关所需的单据,1.,发票,INV,2.,装箱单,P/L,3.,报关单,4.,核销单,5.,报关委托书,6.,其他所需单证（商检通关单、许可证等）,商检单据,出口报检所需单证：,1.,生产单位为本地企业：,a.,发票,INV,b.,装箱单,P/L,c.,销售确认书,S/C,d.,报关单,e.,报检单,f.,厂检合格单,g.,包装性能检验结果单,h.,其他所需单证,商检单据,提示：如果自行报检，必须通过九城单证电子报检系统报检，通过后带上有关单证到生产企业所在地商检部门报检；,如果委托报检，需要多一份报检委托书。,商检单据,2.,生产企业为外地工厂：,第一种：纸质凭证：与本地企业相同，厂检单改为换证凭单，如果非散装则不需要包装性能检验结果单。,第二种：电子凭证：电子换证凭条直接到航交所办理。,流程,出口报关完毕，出运后按照,L/C,要求出具提单，及时通知国外客户。,按照,L/C,要求制作结汇单证，按合约规定及时安全收汇，及时做好外汇申报,按合同与工厂结算货款、财务办理清算,提示：付款资料,财务清算需准备的资料（预付款除外）,工厂开具的增值税发票（必须盖有发票专用章,抵扣联必须通过税务局认证）,进出仓单,银行结汇水单,付款联系单,成本核算清单,外销发票,提示：上述票据中显示的数据必须与出口报关单上显示的一致,流程：外汇核销,支付船公司运费，及时取得报关单和核销单,办理外汇核销手续：,外汇核销需准备的单据：,报关单外汇核销联；,银行结汇水单核销联；,外汇核销单；,外汇申报后经过银行审核无误，由结汇银行出具外汇核销联。,流程：出口退税,及时办理出口退税手续,出口退税,需准备的单据：,通过税务局认证的增值税发票抵扣联；,报关单出口退税联；,外汇管理局已核销的核销单出口退税联；（可后补）,提示：特殊情况下的退税,当增值税发票数量与报关单数量不一致时，出口退税如何计算？,a.,当增值税发票数量比报关单数量大时，按实际出口数量退税；,b.,当增值税发票数量比报关单数量小时，没有开票的部分按报关单上的,FOB,外币金额折算成人民币作为货税总价计征增值税。,流程：归档,归档,-,合同执行完毕后，必须将整套合同资料归档。,思考题,思考题：,1,、自营出口的利弊分析。,2,、自营出口是否有风险，它的风险是哪些？,第二篇 代理出口业务,代理出口,：工厂或中间商直接与客户成交，但不能自行出口或由于各种原因不愿自行出口，委托有进出口经营权的外贸公司以外贸公司名义出口。,例：对外贸易,传统外贸公司,外销员,货源员,财务结算,报关员,仓储员，运输员,例：代理出口,现在的外贸代理出口公司,外销员,货源员,财务结算,业务员,商检,外管局,货运代理,银行,退税,海关,专业化,买家,增值过程,代理公司,委托方,只有专业才能做得更好,-,我们的选择,如何来做代理出口？,1,、怎么才能找到代理客户？,2,、代理谈判怎么谈？,3,、协议签好后我怎么做？,怎么才能找到代理客户？,找资源！,代理谈判怎么谈？,问问题！,代理出口的要素,要素一：人,“,人”：,委托形式：,受工厂委托代理出口,受外商委托代理出口,受中间商委托代理出口,“物”：,出口什么商品？,出口到哪个国家？,该产品出口是否有限制条件（许可证、配额、商检）？,付款方式？,要素二：事,“事”：,代理做哪些事？,报关,订舱,制单,结汇,付款,外汇核销、退税,索赔、仲裁等,要素三：钱,“钱”：,代理费：,百分比,买断汇率,场景模拟,王芳的表弟在国庆节结婚，到时亲戚们都汇在一起，如果有亲戚问王芳，你工作的外贸公司主要做什么？,要过国庆节了！,场景模拟,王芳：,进、出口,自营、代理,轻纺、五金、机械,化工、玩具、箱包,模拟案例,模拟案例：,王芳的姨父在一家工厂做厂长，这家工厂认识了一家南非的客户，订购了一批机械零件，价值为,100000,美元，,FOB,上海，付款方式为,L/C,即期，他找到王芳，希望代理出口，退税率,13,，所有费用由工厂承担。,流程,王芳在询问了“人、物、事、钱”后，与工厂签订了委托代理协议。,如果是王芳的姨父的朋友，或是其他关系：,1,、考察工厂,2,、考察公司,3,、考察办事处,4,、私人信誉,如何考察工厂,如何考察公司,如何考察办事处,该如何收取代理费？,我们做哪些工作？,报关单据、结汇单证,(L/C,还是,T/T),、单证的复杂程度等等,是否有中间商？是否有佣金或者是咨询费？,该按百分比还是买断汇率收取代理费？,思考题：,如果有人来问你，你们代理费是多少？,你如何回答？,如果有人问你，你们买断汇率做多少？,你的回答是,工厂委托,接受工厂委托代办出口流程,1,、签订代理出口协议一式二份，其中一份归档。建议以买断的形式与工厂洽谈，只签定代理协议，一般不签定外销合同和收购合同，如果政策变化，随时调整重新签定。,按一定换汇成本,买断退税,.,建议不高于：,退税率为,13%,的出口商品,USD1=RMB8.93,退税率为,17%,的出口商品,USD1=RMB9.31,工厂委托,2,、公司有关资料提供给国外客户,3,、收到信用证后认真审证，将可能产生的风险向工厂提供合适的建议，如果付款方式属于有风险的，应参照自营出口的付款方式，劝说客户购买出口信用保险,4,、按工厂提供的出货资料，托船订仓，报关出运,5,、制作结汇单证，按合约规定及时安全收汇,6,、按合同与工厂清算,财务付款需准备的资料：同自营出口,7,、及时取得退单交财务办理外汇核销和退税,工厂委托：如何开票,例如：小张的代理出口业务具体数据如下：出口成交总金额为,100,000,美元，海运费,为,USD2000,市内运费,RMB10,000,保险费率,2,银行手续费,RMB500,商检,费,RMB1500,退税率,13%,，与工厂协议结算汇率,8.98,问工厂开增值税发票金额应该是多少？,工厂委托：如何开票,解,1,：,USD100000*8.98=RMB898000,-USD2000*8.12(,海运费,)=RMB16240.00,-RMB10000(,市内运费）,-USD100000*110%*2,=USD220*8.12,(,保险费,)=RMB1786.40,-RMB500,（,银行手续费）,-RMB1500(,商检费）,=867973.60,工厂委托：如何开票,解,2,：,USD100000-USD2000(,海运费,)-USD220(,保险费）,=USD97780.00,-RMB10000(,市内运费）,/8.09,USD1236.09,-RMB500,（,银行手续费）,/8.09=USD61.80,-RMB1500(,商检费）,/8.09=185.41,=USD96296.70,USD96296.70*8.98=RMB864744.37,思考题,为什么解,1,和解,2,计算出的结果不一样？,哪一种更加合理？,工厂委托：如何计算利润,计算利润：,=,收入,-,成本,-,费用,收入,:(1),外销发票*,8.09(,汇率）,=809000,（,2,）,退税,=,增值税发票,/1.17*13%(,退税率）,=864744.37/1.17*13,96082.71,成本：增值税发票,=864744.37,费用：,USD,（,2000+220,）*,8.12=RMB18026.4,RMB10000+500+1500+18026.4=30026.4,M=RMB10311.94,工厂委托：如何计算利润,财务计算：,收入：外销发票*,8.09=809000,成本：,864744.37/1.17*1.04=768661.66,费用：,30026.4,利润,=,收入,-,成本,-,费用,=RMB10311.94,思考题,如果买断汇率改为,8.96,，那么工厂开票金额是多少？,退税利息计算,退税利息计算方法,1,：,工厂货款：,864744.37,退税：,13%,年利率：,6%,，按半年计算,3%,864744.37/1.17*0.13*0.03=RMB2882.48,退税利息计算,退税利息计算方法,2,：,=,（支出,-,收入）*利率,支出,=864744.37+30026.4=894770.77,收入,=,外销发票*,8.09(,汇率）,=809000,利息,=(894770.77-809000)*0.03=RMB2573.12,外商委托代理出口,受外商委托代理出口流程：,1,、与外商公司或其办事处签订代理出口协议，建议按买断汇率，参照“工厂委托”。,2,、同时必须与工厂签订收购合同，合同上写上凭认证通过后的增值税发票并且结汇后付款,3,、其他类同“工厂委托”。,场景模拟：外商委托,模拟训练：,对象：业务员小张、,委托客户香港王先生,地点：公司办公室,情景：王先生是香港的中间商原来在其他外贸公司委托代理出口服装，退税率,13%,，但那家公司服务不太好，付款太慢，但却可以为他垫付预付款（他用房产证抵押）。,外商委托代理出口,这几年他也有了一定的积累，工厂关系也搞得很好，付款条件也比较宽松，因此，他想换家外贸公司，原来那家公司给它的换汇是,9.1,。现在人民币汇率升了，王先生的目标是换汇率再好一点，能垫款最好，服务必须要好，付款一定要快，不然工厂不愿再合作了。,外商委托代理出口,小张的目标是把这个客户的业务做下来，换汇也要好一点，但不能垫付预付款，最好今天把协议签好。,外商委托：计算外销发票,例如：外商要求代理出口，换汇率为,8.93,，工厂收购价,为,RMB800000,费用为,13000,，海运费,USD2000,计算外销发票金额。,外销发票金额,=,工厂收购价,/,换汇率,+,费用,=RMB800000/8.93+RMB13000/8.09+USD2000=93192.59,外商委托流程,接受中间商委托，代理出口流程：,1,、签订代理出口协议一式二份，其中一份归档。代理出口业务一般不签订外销合同，但是必须签订收购合同，付款方式必须写上凭认证通过后的增值税发票且结汇后付款。,关键点提示：外商委托,可以,按出口发票金额的一定比率收取代理费,退税后支付退税款。如果是垫付退税款，退税利息建议按照,180,天,年息,6%,计算,.,上述方案针对需支付佣金,且佣金比率较高者,已适用。除垫付退税外，不垫付其他货款，不支付打包贷款,按照出口发票金额收取：,1%,，,1.5%,，或 一美元收取,0.1,元人民币等,关键点提示：外商委托,也可以按一定换汇率做买断，但要看佣金占整个贸易比例而定。,买断汇率参考：,退税率为,13%,的出口商品,USD1=RMB8.93,退税率为,17%,的出口商品,USD1=RMB9.31,外商委托流程,2,、将公司有关资料提供给国外客户,3,、收到信用证后认真审证，并将可能产生的风险向工厂提供合适的建议，如果付款方式属于有风险的，应参照自营出口的付款方式，劝说客户购买出口信用保险,4,、按工厂提供的出货资料，托船订仓，报关出运,5,、制作结汇单证，按合约规定及时安全收汇,6,、与工厂清算,7,、与代理客户清算,支付佣金,8,、财务付款需准备的资料：同上及支付佣金联系单,9,、取得退单由财务办理外汇核销及退税,外商委托：计算利润和佣金,例如：收取固定代理费,1%,，外销金额,USD100000,，,工厂货款,RMB800000,，,退税率,13%,，其他费用,RMB13000,计算利润和中间商佣金。,先算利润,=,外销发票金额*汇率*,1,=100000*8.09*0.01,=8090,外商委托：计算利润和佣金,佣金,=,外销发票,-,成本,-,费用,-,代理费,=100000*8.09-800,000/1.17*1.04-13000-8090=RMB93628.89=RMB76798.89/8.12,=USD9457.99,外商委托：计算利润和佣金,例如：与中间商谈妥买断汇率为,8.93,外销发票金额,为,USD100000,工厂收购,价,RMB800,000,费用为,13000,，计算客户佣金和利润。,外商委托：计算利润和佣金,先计算佣金,=,外销发票,-,成本,-,费用,=USD100000-800000/8.93-13000/8.09=USD8807.41,外商委托：计算利润和佣金,计算利润,=,收入,-,成本,-,费用,-,佣金,收入,=USD100000*8.09=809000,成本,=RMB800000/1.17*1.04=RMB711111.11,费用,=13000,佣金,=8807.41*8.12=71516.17,M=809000-711111.11-71516.17,=RMB13372.72,三种委托方式的归纳,归纳：,工厂委托,-,与工厂签订协议,计算收购价,=USD(,收入,-,费用）*买断汇率,计算利润,=RMB(,收入,-,成本,-,费用）,三种委托方式的归纳,外商委托,-,与外商签订协议，与工厂签订含有三个条件的合同（认证通过的增值税发票、结汇后、管辖地仲裁地为上海）,计算外销发票金额,=USD,工厂价,/,买断汇率,+USD,费用,三种委托方式的归纳,中间商委托,-,与中间商签订协议，与工厂签订含有三个条件的合同,百分比收代理费,计算利润,=,外销发票金额*百分比,计算佣金,=,外销发票金额,-,成本,-,费用,-,代理费,三种委托方式的归纳,中间商委托：,买断汇率,计算佣金,=,外销发票金额,-,工厂价,/,换汇率,-,费用,计算利润,=,收入,-,成本,-,费用,-,佣金,第一篇 出口业务一般贸易,归档,-,合同执行完毕后，必须将整套合同资料归档。,第一篇 出口业务一般贸易,思考题：,1,、代理出口是否有风险？有哪些风险？,2,、请比较分析自营出口和代理出口的利弊,3,、代理出口中，如果是中间商委托出口，假设外销发票金额和费用是不变的，而佣金多少是随着工厂收购价变化，试比较当佣金占外销发票金额为多少比率时，我们收取,1%,代理费与做,8.96,买断汇率时利润相等？,4,、如果找到这个临界点，对我们掌握谈判技巧有何益处？,第三篇 总结,回顾：,1,、一般贸易自营出口,-,客户咨询调查,报价,换汇成本,寻找货源,双赢谈判,风险防范要点,2,、一般贸易代理出口,-,考察委托方,协议合同签订,工厂委托计算法,外商委托计算法,中间商委托计算法,风险防范,4,、能力提高,谈判能力,考察能力,判断能力 控制能力,操作能力,核算能力,结束语,达尔文说过：,并不是最强壮的物种得以生存，,也不是最有智慧的得以存留。,只有那些最能适应变化的物种才能繁衍不断。,