第5章-报表.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,5,章 报 表,报表的功能,报表的功能主要包括：,呈现基表、查询的数据；,分组组织数据，进行汇总统计（求和、均值、最大、最小、计数,）；,打印输出多种样式的报表；,5.1,报表,结构,5.2,创建报表,5.3,报表的高级应用,5.4,子报表,5.5,报表的打印和预览,5.1.3,报表的结构,报表的结构和窗体类似，通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚和主体五部分组成，每个部分称为报表的一个节。,如果对报表进行分组显示，则还有组页眉和组页脚两个专用的节，,报表节的功能,报表页眉,/,页脚,报表的页眉,:,只能出现在报表的开始处，,(,报表的第一页,打印一次,),用来放置通常显示在报表开头的信息，,如,标题、日期或报表简介。,报表,页脚,:,用来放置通常显示在页面底部的信息，如报表总计、日期等，,(,仅出现在报表最后一页页面页脚的上方,),。,单击“视图”,/“,报表页眉,/,页脚”命令，可添加或删除报表页眉页脚及其中的控件。,页面页眉,/,页脚,页面页眉,:,用于在,报表中每页的顶部显示标题,、列标题、日期或页码，在表格式报表中用来显示报表每一列的标题。,页面页脚,用于在报表中,每页的底部,显示页汇总、日期或页码等。,“视图”,|“,页面页眉,/,页脚”命令，可添加或删除页面页眉,/,页脚及其中的控件。,主体,显示或打印来自表或查询中的,记录,数据,.,是报表显示数据的主要区域，是整个报表的核心。,数据源中的每一条记录都放置在主体节中。,组页眉,在分组报表中，会自动添加组页眉和组页脚。,组页眉,:,显示在记录组的开头，主要用来显示分组字段名等信息。,组页脚,:,显示在记录组的结尾，主要用来显示报表分组总计等信息,创建组页眉，可单击“视图”,/“,排序与分组”命令，然后选择一个字段或表达式，将组页眉属性设置为“是”。,5.1.4,报表的类型,纵栏式报表,也称为窗体报表，一般是在报表的主体节区显示一条或多条记录，而且以垂直方式显示,表格式报表,是以整齐的行、列形式显示记录数据，一行显示一条记录，一页显示多行记录,报表的类型（续）,图表报表,是指包含图表显示的报表类型。在报表中使用图表，可以更直观地表示数据之间的关系。适合综合、归纳、比较和进一步分析数据。,标签报表,将报表数据源中少量的数据组织在一个卡片似的小区域。标签报表通常用于显示名片、书签、邮件地址等信息。,5.2,创建报表,使用“,自动报表,”创建报表,特点,：,不用交互，异常快捷,使用“,报表向导,”创建报表,（推荐方法）,使用“,设计视图,”创建报表,使用“,图表向导,”创建图表报表,使用“,标签向导,”创建标签,设计报表的一般方法,1),设计报表的外观和功能,2),所需的数据和创建查询,报表,仅可以,基于一个表或查询,若信息基于多个表，则必预须先创建查询。,3),创建报表和添加控件,4),排序和分组,5),添加特殊效果,（如：线条、图片、页眉、页脚）,1,、,使用“,自动报表,”创建,单击“新建”按钮；,选择“自动创建报表：表格式,选择数据源：“教师表”，确定。,可通过以下视图查看：,2,、,使用“报表向导”创建报表,建立：教师工资报表,要求：按职称分组，统计工资总和,特别注意,：,在排序这一步中的“汇总选项”的操作,如图所示,3,、用“设计视图”创建报表,一般推荐,使用向导,创建报表，因为,设计视图,对于对象的处理，比如对齐等都是,非常麻烦,的，而使用向导就会自动排列有序，若需要加工，也只是少量的工作。,用“设计视图”创建报表操作步骤如下：,操作步骤,单击“新建”按钮，选择,设计视图,；,确定,数据源,（表或查询）；,页面页眉,：标题、字段名,(,使用“标签”控件,),设计主体：,(,从字段列表中拖到主体部分,格式化,),建立报表页眉：报表首页标题,空白报表与数据源的结合,若创建报表时，,未选择数据源,，,或使用“设计视图”创建报表时,，联系方法如下：,打开报表属性,（或双击左上角报表选择器）,打开“数据”选项卡,在“记录源”中选择所需的表或查询,将“字段列表”中所需的字段拖到设计网格中。,插入日期,/,页码：,插入页码,使用,向导,创建报表时，会自动在页面页脚处插入页码。,使用,设计视图,创建报表时，要自己插入。,方法：,在插入菜单中选择“页码”,其中：,Page,页号,Pages-,总页数,在报表中使用表达式,在,文本框中输入：,=date()-,当前日期,=time()-,当前时间,=page -,当前页码,=pages -,总页码,=Format(Date(),“m”),当前日期的月份,=Format(Date(),“yyyy”),当前日期的年,报表的特殊效果：,插入图片,(,工具箱中控件,),5.3,报表的高级应用,一、排序和分组,排序记录：,在报表,向导中,选择排序字段,特点：,只能按某个字段排序,在“,设计”视图下,，使用“排序与分组”按钮,特点：,还可以对字段值的部分或运算后的值排序。,在“分组形式”中设置,二、,分组计算,1),在报表,向导中,选择分组字段,2),在“,设计”视图下,，使用“排序与分组”按钮,组成：,1,）,组页眉：,选择“是”，将分组字段拖入,2,）,组页脚：,输入表达式（如：,=max(,数学）,显示组页眉,/,组页脚,:,对话框中选择“是”,在组页眉或 组页脚都可以使用函数进行统计计算,三、组属性设置,不同类型的字段分组设置：,文本型,日期,/,时间型,数值型,四、取消分组与排序,打开“排序与分组”对话框,选中所设置的字段行,按,键,在报表中使用函数计算,计算总计：大多数放在“,报表页眉,/,页脚,”中,分组总计：“,组页眉,/,页脚,”中,方法：,插入控件“文本框”,直接输入相应的函数：,合计函数,：,sum,max,min,count,avg,同样的,合计函数,，放在不同的位置结果不同。因为统计范围不同。,报表中使用,函数计算,实例,实例：建立报表“工资统计表”，要求如下：,包括：姓名、性别、职称，按,职称分组,，统计各类职称的,最高工资,；,报表页眉：“工资统计表”用,24,号加粗隶书，居中对齐；,组页脚：用函数计算出,各组人数,小计,页面页脚：制表人：,XXX,（你的姓名），主体的各对象设置成等距离，与页头对应；,报表页脚：计算出,总人数,，用,蓝色加粗,。,操作步骤,首先使用向导建立一般的分组报表,选择：姓名、性别、职称，基础工资,选择按,职称分组,，在“汇总选项”中选择“最大”,在“职称页脚”中插入文本框：,输入,=Count(*),，标签部分改为：,人数小计，,颜色设置为红色,将这个文本框复制到“报表页脚”中，标签部分改为：,总计,，,颜色设置为蓝色,五、创建图表,单击“新建”按钮，选择,图表向导,；,确定,数据源,（表或查询）；,选择字段,根据提示操作,多页和分页,强制分页（主体属性）,5.3,报表的页面设置和打印输出,页面设置,边距、页、列的设置,预览报表,当宽度超过页面宽度时，会产生折行，要调整距离,打印报表,在文件,=,打印,=,打印范围、份数,“设置”按钮,页面设置,