新中大企业管理ERPA3供应链系统介绍.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,新中大企业管理,ERPA3,供应链系统介绍,供应链管理,刘彬峰,新中大软件股份有限公司,供应链管理总体介绍,一、供应链管理总体介绍,供应链概念,供应链,(Supply Chain),是,围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制，从采购原材料开始，制成中间产品以及最终产品，最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个,整体的功能网链结构,。,供应链软件模块,采购管理,库存管理,销售管理,新中大企业管理,A3,供应链管理的思想和目标,专注业务流程管理，目标信息透明，流程可控，运作高效率,有效共享，信息集成，满足多方位、多层次的企业内部、联盟体决策需求,信用、价格、折扣、库存量审批流多层控制，降低销售风险,引入供应商管理和评估体系，降低采购成本，提高采购效率,科学管理库存，降低库存成本，保障资产安全,灵活的核算选项，可控的单据流转，创造轻松管理,体现明晰权责、分级管理，有权授权，合理内控,一、供应链管理总体介绍,供应链管理模块图,信用管理,价格管理,销售报价,销售订单,发货通知,销售出库,销售发票,销售退货,业务收款,采购入库,生产领料,仓库调拨,受托加工,委外加工,盘点作业,库存调整,供货商报价,采购申请,采购订单,检验单,入库通知,采购发票,流程设计,权限管理,系统设置,单据套打,采购计划,基础数据,业务付款,采购退货,销售管理,基础管理,库存管理,销售出库,移库业务,过账（模拟）,采购管理,决策支持,库存台账,销售台账,采购台账,业务单追踪,物料,/,项目追踪,审批流,经营分析,自定义分析,一、供应链管理总体介绍,一、供应链管理总体介绍,供应链模块与财务模块的关系,销售订单,请购单,销售出库单,发货单,采购订单,入库通知单,采购入库单,采购发票,材料出库单,产成品入库单,销售发票,收款单,付款单,自动会计平台,应收单,应付单,形成应收凭证,收款凭证,形成应付凭证,付款凭证,生产制造,存货核算,结算,结算,供应链,财务管理,核销,核销,出入库 凭证,销售管理,销售业务应用的价值,相关管理人员可以通过系统及时获取有关信息，建立集团性的统一经销客户管理体系，尽可能争取潜在客户，巩固原有老客户。,及时登记业务人员与客户间的沟通情况，并通过系统及时了解所有业务人员的工作情况和工作结果，作为考核依据。,对销售过程进行规范，销售订单的建立和变更做到及时规范的处理。订货、发货和库存管理按照流程一体化进行。绝对不容许赊账销售，无库存销售。,及时记录市场竞争对手现状，为公司及时改进相应策略提供有效的信息。,通过系统对数据的加工分析，实时获取相关产品的各种销售情况，如销售日报、销售排行榜，使公司管理员及时获取最新资讯，及时根据相关情况进行决策。解决大量的人工收集数据统计数据工作。有效提高工作效率。,通过系统数据库记录相关业务信息，使信息能得到妥善保存，并可以快速找寻，以解决原手工存档，人工查找，费时费力。,通过系统严格控制价格政策，使流程更为严格紧密,。,销售管理应用价值,销售业务,销售计划,客户,销售部,库房,生产部,质检部,采购部,供应商,采购计划,价格管理,采购订单,是否检验,检验单,入库通知单,退货通知单,是否合格,采购入库,采购退货,N,Y,Y,N,PM,请购单,成品入库,生产领料,价格管理,销售计划,销售订单,发货管理,退货管理,销售退货,销售出库,销售清单,要货单,退货单,供应商报价,销售订单,发货单,退货单,收款,付款,财务部,付款确认,人工、折旧,成本确认,收入确认,销售管理具体应用,销售业务,销售计划,销售计划,部,门,销,售,计,划,业,务,员,销,售,计,划,产,品,销,售,计,划,销售管理具体应用,销售业务,价格管理,客户,销售部,库房,生产部,质检部,采购部,供应商,采购计划,价格管理,采购订单,是否检验,检验单,入库通知单,退货通知单,是否合格,采购入库,采购退货,N,Y,Y,N,PM,请购单,成品入库,生产领料,价格管理,销售计划,销售订单,发货管理,退货管理,销售退货,销售出库,销售清单,要货单,退货单,供应商报价,销售订单,发货单,退货单,收款,付款,财务部,付款确认,人工、折旧,成本确认,收入确认,提供详细的销售价格策略体系，提供价格列表和价格等级管理，销售报价管理，支持不同地区不同扣率、不同客户类型不同结算系数，支持商业折扣、数量折扣、其它折扣,销售管理具体应用,销售业务流程,客户,销售部,库房,生产部,质检部,采购部,供应商,采购计划,价格管理,采购订单,是否检验,检验单,入库通知单,退货通知单,是否合格,采购入库,采购退货,N,Y,Y,N,PM,请购单,成品入库,生产领料,价格管理,销售计划,销售订单,发货管理,退货管理,销售退货,销售出库,销售清单,要货单,退货单,供应商报价,销售订单,发货单,退货单,收款,付款,财务部,付款确认,人工、折旧,成本确认,收入确认,销售业务流程：,1,、直销,2,、经销,3,、代销,销售管理具体应用,经销、直销业务,退货流程,财务部,销售部,库存,销售退货申请单,退货类型,销售退货单,销售退货发票,销售退货入库单,总账,退货性质,/,单位类型为经销或直销,销售管理具体应用,经销、直销业务,换货流程,财务部,销售部,库存,换货性质,/,单位类型为经销或直销,销售退货申请单,退货类型,销售退货单,销售退货入库单,总账,换货类型发货单,销售出库单,销售管理具体应用,销售管理决策分析,销售台账,销售明细表、统计表,汇总表,分析表,计划执行、订单执行分析、毛利分析、结构分析,销售排行、部门业务员考核,自定义分析,销售管理具体应用,销售业务应用价值,10-,齐全的销售报表,销售管理具体应用,采购管理,应用价值,采购业务模块作为新中大,ERP,软件的一个主要子系统，提供了对采购计划、材料请购、供应商评估、采购订单，入库检验、入库事务、采购退货、发票对账、付款结算等采购全程业务的支持,;,系统汇总和统计采购业务各类单据的数据，产生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。,针对采购订单管理：供应商评估与选择，供应商报价，最高采购价格控制，审批流管理等；,采购台账,订单、入库单、发票明细报表,各种类型的汇总报表,采购决策分析,供应商评估,订单执行进度分析、产品质量检验情况,发票入库差异分析,结构分析报表，按产品、部门、供应商,采购管理应用价值,采购业务应用价值,1-,完整的供应商管理平台,供应商考核管理,供应商到货情况表,供应商合格情况表,供应商报价情况表,其他自定义报表（报表平台）,采购节约报表,供应商看板管理,采购管理具体应用,客户,销售部,库房,生产部,质检部,采购部,供应商,采购计划,价格管理,采购订单,是否检验,检验单,入库通知单,退货通知单,是否合格,采购入库,采购退货,N,Y,Y,N,PM,请购单,成品入库,生产领料,价格管理,销售计划,销售订单,发货管理,退货管理,销售退货,销售出库,销售清单,要货单,退货单,供应商报价,销售订单,发货单,退货单,收款,付款,财务部,付款确认,人工、折旧,成本确认,收入确认,采购管理具体应用,客户,销售部,库房,生产部,质检部,采购部,供应商,采购计划,价格管理,采购订单,是否检验,检验单,入库通知单,退货通知单,是否合格,采购入库,采购退货,N,Y,Y,N,PM,请购单,成品入库,生产领料,价格管理,销售计划,销售订单,发货管理,退货管理,销售退货,销售出库,销售清单,要货单,退货单,供应商报价,销售订单,发货单,退货单,收款,付款,财务部,付款确认,人工、折旧,成本确认,收入确认,采购管理具体应用,采购价格管理,供,应,商,报,价,报,价,终,止,采,购,最,新,价,格,采购管理具体应用,客户,销售部,库房,生产部,质检部,采购部,供应商,采购计划,价格管理,采购订单,是否检验,检验单,入库通知单,退货通知单,是否合格,采购入库,采购退货,N,Y,Y,N,PM,请购单,成品入库,生产领料,价格管理,销售计划,销售订单,发货管理,退货管理,销售退货,销售出库,销售清单,要货单,退货单,供应商报价,销售订单,发货单,退货单,收款,付款,财务部,付款确认,人工、折旧,成本确认,收入确认,可依据物料需求计划、主生产计划自动产生采购计划,采购管理具体应用,客户,销售部,库房,生产部,质检部,采购部,供应商,采购计划,价格管理,采购订单,是否检验,检验单,入库通知单,退货通知单,是否合格,采购入库,采购退货,N,Y,Y,N,PM,请购单,成品入库,生产领料,价格管理,销售计划,销售订单,发货管理,退货管理,销售退货,销售出库,销售清单,要货单,退货单,供应商报价,销售订单,发货单,退货单,收款,付款,财务部,付款确认,人工、折旧,成本确认,收入确认,可依据物料需求计划、主生产计划自动产生请购单 或手工新增请购单,采购管理具体应用,销售计划,销售部,财务部,生产部,库存,采购部,质检部,采购计划,采购计划,价格管理,采购订单,是否检验,检验单,入库通知单,退货通知单,是否合格,采购入库,采购退货,N,Y,Y,N,PM,请购单,成品入库,生产领料,价格管理,销售计划,销售订单,发货管理,退货管理,销售退货,销售出库,销售清单,发票,总账,记账,可根据采购计划、请购单、销售订单等需求来源生成采购合同或订单，支持不同数据来源合并下达采购订单，数据汇总展示；支持根据询价、招投标管理自动生成采购订单,采购管理具体应用,采购业务流程,检验,客户,销售部,库房,生产部,质检部,采购部,供应商,采购计划,价格管理,采购订单,是否检验,检验单,入库通知单,退货通知单,是否合格,采购入库,采购退货,N,Y,Y,N,PM,请购单,成品入库,生产领料,价格管理,销售计划,销售订单,发货管理,退货管理,销售退货,销售出库,销售清单,要货单,退货单,供应商报价,销售订单,发货单,退货单,收款,付款,财务部,付款确认,人工、折旧,成本确认,收入确认,检验单根据物料的不同检验方式可以分为三类：免检、入库前检验和入库后检验。三种不同的方式流程不同，根据检验的结果情况后续的操作也不同。,采购管理具体应用,采购检验单免检,订单：录入采购订单（明细行免检）,到货通知：新增入库通知单来自采购订单,库存入库,检验部,采购部,库房,采购订单,入库通知单,采购入库,是否检验,免检,采购检验单入库前检验,订单：录入采购订单（明细行入库前检验）,到货送检：新增检验单，来自采购订单，确认合格不合格的数量，如全部合格，直接确认,合格产品通知入库：新增入库通知单来自检验单,不合格品退货：采购退货通知单来自入库前方式，取检验单,检验部,采购部,库房,采购订单,入库通知单,采购入库,是否检验,检验单,退货通知单,入库前,合格,不合格,采购检验单入库后检验,订单：录入采购订单（明细行入库后检验）,到货通知入库，新增入库通知单来自订单（入库后），库存入库,货物检验：新增检验单（新增，来自采购订单入库后检验方式）库存检验出库，检验结果确认确认合格不合格的数量，检验完成后，返回仓库 系统入库检验入库，来自检验单,不合格品直接退货：采购退货通知单（入库后）来自检验单，取不合格数量,不合格产品出库：库存系统采购退货来自采购退货,采购部,检验部,库房,采购订单,入库通知单,是否检验,采购入库,入库后,检验单,检验出库,是否合格,检验入库,合格,退货通知单,不合格,采购退货,采购信息化管理决策,采购台账,订单、入库单、发票明细报表,各种类型的汇总报表,采购决策分析,供应商评估,订单执行进度分析、产品质量检验情况,发票入库差异分析,结构分析报表，按产品、部门、供应商,库存管理,业务应用价值,根据现状及问题，库存管理的目标是能够实时管理库存，确保实时掌握系统内部各个库存信息准确，保证库存能够满足生产的需求；还有一项重要任务是分析仓库活动，衡量仓库业绩、设计库存控制策略为高层提供决策依据，最终达到控制库存量，加速库存周转，降低库存资金占用，从而降低库存成本。具体而言我们需要实现的是：,在统一的管理模式及制度下，对仓库按照存货类别分类管理。仓库管理能够细化到对按仓库、库位、区位、货架位、批次。,仓库能够与采购、销售、生产等各种业务系统一体化，它能够带来以下益处：使得其它业务部门的人员能够随时掌握库存信息，以做出采购、生产、销售的决策；仓库可以在其它业务产生的信息的基础上直接确认，这样可以避免重复录入，减轻仓库管理人员的工作量，增加流程的规范性；通过一体化的流程，能够有效降低安全库存数，减少资金占用。,能够全程跟踪公司内部物料的转移过程，并对关键环节实现控制，如原材料入库必须要在检验完成后。,能够支持公司内部仓库管理的各种业务，如：物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作。,能够实现动态存货核算，及时反映出物料资金占用的状况和结构。,采用,ABC,分析，对不同的物料采取不同的管理模式，使用户能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理。,物料预警分析，以指导企业采购和生产、销售。,库存管理应用价值,库存管理系统,预警机制,预警信息,仓库事务处理,收货,存货核算处理,库存控制分析,发货,调拨,移库,安全库存、库存上下限等,限额领料、领料申请等,库存台账,物料动态跟踪分析,计划价调整,成本核算,存货凭证管理,盘点,成本核算,出入库超额控制,库龄分析，超缺分析,库存管理,A3,库存标准业务处理,销售退回,采购入库,生产入库,生产,销售,其它入库,A,B,仓库,B,库间作业转仓调拨,销售出库,生产领用,其它出库,A,B,仓库,A,入库,出库,移库（同核算组织）,调拨（不,同核算组织,）,组装,拆卸,形态转换,周期盘点,倒挤盘点,核算信息,存货明细表,收发存报表,库存台账,管理信息,物料动态跟分析,ABC,分类,超储,/,短缺,/,货龄,采购退货,外协领料,受托加工出库,受托加工入库,外协入库,A3,库存,个性业务，灵动支持,库存管理系统,限额领料,负库存控制,批号失效,业务自动化,事务控制,个性业务,组装、拆卸,形态转换,事务预警,存货,失效,库龄分析,库存上下限,配料单,批号管理,序列号管理,盘 点,PTO,业务,条形码,A3,库存成本核算,上次出,/,入库成本,默认成本,采购成本,生产成本,手工输入,入库单,出库单,入库成本,出库成本,模拟过账、过账,决策分析,售价,毛利分析,资金周转率,差异分析表,存货成本核算,全月平均、移动平均、先进先出、个别计价、计划价,自动会计平台（财务、成本核算）,核算体系,库存组织：虚拟、独立、非独立、数量,业务类型：物流方向与财务方向,价格类型：,4,种,1,基础设置,2,系统采购入库,3,系统生产领料出库,4,采购退货,5,系统生产入库,6,发货单（销售出库）,销售退货,期末处理,7,8,仓库岗位业务场景,1,基础设置,2,采购系统入库,3,系统生产领料出库,4,采购退货,5,系统生产入库,6,发货单（销售出库）,销售退货,期末处理,7,8,仓库岗位业务场景,1,基础设置,2,采购系统入库,3,系统生产领料出库,4,采购退货,5,系统生产入库,6,发货单（销售出库）,销售退货,期末处理,7,8,仓库岗位业务场景,1,基础设置,2,采购系统入库,3,系统生产领料出库,4,采购退货,5,系统生产入库,6,发货单（销售出库）,销售退货,期末处理,7,8,退货通知单通常由采购部门做,仓库岗位业务场景,1,基础设置,2,采购系统入库,3,系统生产领料出库,4,采购退货,5,系统生产入库,6,发货单（销售出库）,销售退货,期末处理,7,8,仓库岗位业务场景,1,基础设置,2,采购系统入库,3,系统生产领料出库,4,采购退货,5,系统生产入库,6,发货单（销售出库）,销售退货,期末处理,7,8,仓库岗位业务场景,如果结合条码管控，则由扫描自动生成出库单。,1,基础设置,2,采购系统入库,3,系统生产领料出库,4,采购退货,5,系统生产入库,6,发货单（销售出库）,销售退货,期末处理,7,8,仓库岗位业务场景,1,基础设置,2,采购系统入库,3,系统生产领料出库,4,采购退货,5,系统生产入库,6,发货单（销售出库）,销售退货,期末处理,7,8,仓库岗位业务场景,仓库,价值体现,有效管理库存数据，降低库存成本,收发结存报表,库位结存报表,仓库,根据领料者不同，统计出每月各车间领用易耗品数量、单价与金额,库管信息化目标,仓库,价值体现,领用明细（领用部门、领用人、领用时间）等信息，一目了然，有效管理材料领用。,部门领用汇总表,控制机制,数量、金额权限分离,部门权限,支持审批流,预警平台,库存管理,