用友软件T3财务业务一体化整体介绍.ppt

T3财务业务一体化整体介绍,用友公司全称“用友软件股份有限公司”，成立于,1988,年，,2001,年,5,月上市,。总部在北京海淀上地信息产业基地，用友集团全国有36家子公司，3600多家合作伙伴，授权合作伙伴中，其中普通授权合作伙伴3000家，金牌级别合作伙伴580家，钻石级别授权合作伙伴20家。,用友软件1988年通过财政部的评审。在全国有24个省、自治区为指定会计电算化考试软件。,全国使用用友软件产品用户（包含企业、行政事业单位）118万家。2006年全国市场占有率54.8%，北京市场占有率67.2%(信息产业部CCID统计)。2006年，用友通产品全国市场销售额为5.6亿元人民币。公司全年销售额20.86亿元人民币.,2007年3月，用友集团入住“用友软件园”，用友软件园规划面积678亩，建筑面积40万平方米，,是一个高科技、花园式、环保型的国际一流水平软件产业园,是目前亚太地区最大的管理软件产业基地,。,用友财务软件在中国管理软件市场占有率第一；,用友财务软件在中国ERP软件市场占有率第一；,用友财务软件在亚洲软件市场占有率第二；,2010年，用友软件要进入全世界软件行业50强！,用友公司及用友软件的基本情况,亚太本土最大管理软件供应商,全球ERP软件供应商年均复合增长率排名第二,数据来源：国际权威机构全球市场调查数据,中国最大独立软件供应商,数据来源：CCID 年度市场调查数据,中国最大,管理软件供应商,持续保持市场份额第一，营业收入超过市场第二、第三位的总和,20.4%,中国最大,ERP软件供应商,连续4年保持中国市场第一，营业收入相当于市场第二、第三位的总和,23.7%,中国最大,财务软件供商,连续15年保持中国市场第一,28.6%,亚洲50万家企业运行着用友管理软件,100,0000,每年有4万家企业选择用友ERP,40,000,每天至少有200万人使用着用友软件,2,000,000,用友软件永久产业基地,配合产业发展目标，专注于软件业,世界级、花园式软件园。全部建成后可容纳1.2万人同时办公。,组织,年轻,成熟,完整集成的信息化解决方案,协同商务 集中管理,整合业务 驾驭变化,流程卓越 提升管理,做好生意 理清货,精细核算 卓越理财,组织规模,小,大,完整集成的信息化解决方案,T1商贸通,用友T6,普及型ERP,用友产品体系,U9/N C,U 8,用友T3,总账流程图,填制凭证,出纳签字,凭证审核,记账,自动转账,账表查询,试算并对账,月末结账,总账凭证管理及财务流程,总账凭证管理及财务流程,填制凭证：凭证填制/修改,总账查询明细帐-凭证,总账出纳管理（1）,账簿查询（,1,）,现金管理流程图,现金日记账,银行日记账,资金日报表,银行对账单录入,支票领用登记,银行对账期初,执行银行对账,余额调节表,银行对账业务,票据管理业务,日记账查询业务,报销支票,总账中填制凭证,现金管理中进行银行账的查询、支票和银行对账单的录入,总账出纳管理（5）,银行日记账、现金日记账、资金日报的查询：选择相关科目、月份等确认。现金科目必须在“会计科目”功能下的“指定科目”中预先指定。,财务通-,项目管理,以项目为中心，提供项目成本/费用/收入等汇总查询,客户/供应商查询：科目/部门/项目/分类/地区/业务员,财务通-,往来管理,往来管理：定制化的往来账龄分析，协助往来账款清理,财务通,损益结转,提供自动结转,丰富函数及取数公式,财务通-,财务报表,内置多行业常用财务报表,报表系统提供了丰富的报表,报表系统提供了丰富的报表,报表系统提供了丰富的报表,业务通流程,采购,业务通流程采购,退货,采购订单,采购到货,采购入库,采购发票,采购结算,应付确认,采购主管,财务主管,会计,业务员,供应商,采购数量和时间,采购价格,审核要点,仓库管理员,付款核销,供应商往来,采购时现存量到底如何？销售订单越来越急，存货出入库频繁，仓库又不在一起，在途的多少？已占用的多少？现存的多少？可用的多少？,现存量？,在途已占用可用,进货价格控制,控制最高进价，降低采购成本,最高进价控制,库存量控制,避免库存积压，减少资金占用,控制最高,库存量,进了一批货，统一发生的运费，要单项检查每种存货的进货情况，需要可以分开查询采购成本、运费成本、混合成本。,业务发生经常是复杂的多种情况并存，如票货同行、票到货未到、货到票未到，业务处理、查询、统计可以吗？麻烦吗？。,货到票未到，可以暂估入库,票到货未到，可以压单处理或输入发票做在途货物处理,采购管理在途材料管理,及时催货，保证到货时间,采购账表采购明细表,账表名称,对应单据,功能,采购明细表,采购发票,列出发票中各货物的采购情况,入库明细表,采购入库单,列出采购入库单中各货物的采购入库情况,采购结算明细,采购结算单,列出结算单中各货物的结算情况,费用明细表,发票中的费用项和运输发票,列出发票中各费用的详细情况,货到票未到明细表,没有结算的入库单,列出暂估入库单中各货物的入库情况,票到货未到明细表,没有结算的发票,列出在途发票中各货物的采购情况,增值税抵扣明细表,已报账的采购发票,反映某月份各种增值税发票的增值税额低扣情况,采购账表采购统计表,账表名称,对应单据,功能,订单执行统计表,采购订单(主),采购入库单、采购发票,列出订单各货物的执行情况,采购订货统计表,采购订单(主),采购入库单、采购发票,列出订单的各货物的执行情况,(供应商订单),采购统计表,采购发票,汇总列出发票中各货物的采购情况,入库统计表,采购入库单,汇总列出采购入库单中各货物的采购入库情况,采购结算统计表,采购结算单,汇总列出结算单中各货物的结算情况,货到票未到统计表,没有结算的入库单,汇总列出暂估入库单中各货物的入库情况,票到货未到统计表,没有结算的发票,汇总列出在途发票中各货物的采购情况,采购综合统计表,采购定单，到货入库、收票结算等,某供应商采购各种货物的入库结算情况等,供应商催货函,采购订单,采购订单在规定的到货日期货物没有收到时，就可以向供货单位发出催货函,采购账表采购账薄,账表名称,对应单据,功能,在途货物余额一览表,采购发票,采购结算,反映每月各个供货单位的采购发票上的货物采购发生、采购结算以及未结算的在途货物情况,暂估入库余额一览表,采购入库单,采购结算,反映每月各个供货单位的采购入库单上的货物采购发生、采购结算以及未结算的暂估货物情况,采购账表供应商往来账表,账表名称,对应单据,功能,供应商往来总账,采购发票(记应付),付款单,查看各分类在一定月份期间所发生的应付、付款以及余额情况,供应商往来余额表,采购发票(记应付),付款单,查看各分类在一定月份期间所发生的应付、付款以及余额情况,供应商往来明细账,采购发票(记应付),付款单,查看各分类在一定月份期间所发生的应付、付款以及明细情况,供应商往来对账单,采购发票(记应付),付款单,查看一定期间内各供应商、供应商分类、供应商总公司、部门、主管部门、业务员、主管业务员的对账单。,业务通流程,销售,业务通流程,销售,销售订单,销售发货单,销售发票,应收确认,业务员,仓库管理员,开票员,销售主管,财务主管,应收会计,客户信用,销售价格,可用量,审核要点,收款核销,客户往来,市场瞬息万变，为什么销售总比对手反映程度慢？销售价格也不理想？,最低售价控制,参照毛利，合理报价,最低售价控制,合理报价,亏损报价,客户信用管理及控制,实现销售最大化和快速收款能力,信用期间控制,信用额度控制,应收款账龄分析,1、应收账龄分析,2、打印催款单,防止坏账发生，减少损失,销售分析销售毛利分析,找到营利产品与优质客户,销售分析绩效考核,公平、公正、公开,销售是企业成长的动力，客户是销售的增长的来源，如何了解、服务真正优质客源呢？,业务发生经常是复杂的多种情况并存，先发货后开票、先开票直接发货模式业务处理、查询、统计可以吗？麻烦吗？。,销售账表销售明细表,账表名称,对应单据,功能,订货明细表,销售订单,按单据/客户/部门/业务员/货物分析销售订货的明细受订情况,销售明细表,销售发票,按货物/部门/业务员/仓库/客户输出销售的明细情况,发货明细表,发货单,按货物/部门/业务员/仓库/客户输出发货的明细情况,退货明细表,退货单,按发货/发票输出发货退回的明细情况,现收款明细表,销售现结,按/部门/业务员/客户/输出现收款的明细情况,增值税（专用/普通）发票使用明细表,销售发票,反映专用/普通发票的使用情况，进而计算销项税额合计,代垫费用明细表,代垫费用单,输出指定部门/业务员/货物在某时间范围内代垫费用的明细发生情况,销售费用明细表,支出费用单,输出指定部门/业务员/货物在某时间范围内销售费用的明细发生情况,销售账表销售统计表（1）,账表名称,对应单据,功能,销售统计表,销售发票、销售出库单,提供多角度、综合性的销售统计报表。统计分析的主要数据项包括销售数量、销售金额、销售税金、销售价税合计、销售成本、销售毛利、销售毛利率和销售折扣等,劳务收入统计表,属性为“劳务费用”商品对应的销售发票,按劳务/部门/业务员汇总输出某时间范围内的劳务销售收入情况,发货统计表,销售发货单、销售发票,根据设定的分组条件，按用户录入的过滤条件汇总输出某时间范围之内的货物发出情况、开票情况及发货未开票的余额,发货单开票收款勾对表,销售发货单、销售发票、收款单,按过滤条件汇总输出发货、开票、回款情况。主要数据项有发货金额、开票金额、未开票金额、回款金额、未回款金额等,销售日报,订单、发货单、发票,按货物按日全面反映企业的各种销售的主要业务：销售订货、退货、发货、开票。,发票日报,发票、收款单,发票日报反映一定日期范围内开具的销售发票及其收款情况,销售账表销售统计表（2）,账表名称,对应单据,功能,销售订货汇总表,订单,按单据/客户/部门/业务员/货物输出销售订货的汇总情况,销售订货执行汇总表,订单、发货单,按单据/客户/部门/业务员/货物/预发货日期汇总销售订货的发货执行情况,代垫费用统计表,代垫费用单,按代垫费用项目/部门/业务员汇总输出代垫费用的发生金额,销售费用统计表,支出费用单,按部门/业务员汇总销售费用的发生金额,业务通流程,库存,存货能否按,最高、最低库存量管制？且能自动提示出来？,有些存货特殊需要不同的计量单位管理？,食品、药品企业的存货必须能按批次、保质期管理系统可以吗,？,业务通流程,核算,业务通流程,核算,入库调整单,出库调整单,特殊单据记账,暂估处理,正常单据记账,购销业务制单,存货会计,期末处理,成本计算,结账,库管员,供应商往来制单,客户往来制单,账表查询,财务主管,财务、业务不一致,特殊业务,存货成本,解决难点,暂估处理可以自动完成，采用方法如何,？,存货成本计算精确实在太麻烦了，计算机系统管理如何解决，可以采用哪些计价方法？,现在开单子都是手工，一式四联，传递到财务、库房等部门，业务量大的时候，手工再录入一遍，经常会出错，最后财务业务对不上账！,业务中心,销售信息中心,客户往来中心,待处理销售业务,/,待处理采购业务,经营分析,销售毛利分析,销售目标完成率分析,绩效考核,实时银行,预警信息,老板通为企业老总设计的最好管理平台,业务中心,销售信息中心,查看日常的销售统计数据；,挖掘有价值的客户,/,类别、有价值的货品,/,类别、有价值的区域，并监督公司内各部门、业务员的销售情况,查看各种销售指标的历史对比情况，便于及时,了解企业发展趋势，避免企业风险,。,客户往来中心,以客户为分析对象，全方位的了解和监控客户与企业的一切往来行为,通过客户销售信息，,了解客户为企业带来的效益,，明确客户价值,通过客户应收结算信息，,了解客户给企业带来的风险,;,待处理销售,/,采购业务,老板通过此功能来,查看企业正在进行中的销售和采购业务情况,，便于了解事情进度，随时对业务过程进行控制和监督。,经营分析,销售毛利分析,给领导提供一个了解企业收入、成本、赢利情况的窗口。,最有价值的区域,。,最有价值的客户类型,。,最有价值的客户,。,最能给企业带来盈利的货品,。,最能给企业创造效益的部门或业务员,。,从客户、货品、部门（人员）三个不同的角度，来挖掘真正能给企业带来效益的管理对象，以便于,合理分配资源，变规模管理为效益管理，为企业创造更大的价值,。,销售目标完成率分析,随时,了解计划完成情况，便于领导掌控全年的业务完成,。,各种预警设置,实时提供预警,预警信息,老板通预警给领导提供一个直观的窗口，,智能的将公司的各种危机和隐藏的各种风险给领导直接推送,，不但省略了上报的环节，还有助于领导在第一时间了解业务问题，对业务直接监控。,预警信息,我们公司总部在北京,在全国各个地方都有分支机构,在北京本地郊区还有生产车间,领导需要在随时随地都能掌握企业的动态，怎么办,?,在外地分支机构的财务数据，库存数据、销售数据等，总部如何能实时的监控？,远程如何解决？,瑞友,天翼,和,美国,Citrix,瑞友,天翼,是国内最大最专业的远程软件服务厂商。,美国,Citrix,是世界最大最专业的远程软件服务厂商,。,实现的目标功能,解决集团企业或各地有分支机构的集中统一管理,。,只要能上网，随时随地实现对企业的监控和管理。,三层加密体系，,128,位加密技术，确保数据安全。,客户端无须安装软件，通过浏览器轻松实现,B/S,。,用友软件远程解决方案,1、打开浏览器输入IP地址或解,析的域名显示如图界面。,2、输入用户名和密码后验证,无误显示发布的软件图标,。,3、打开显示的软件图标即可,如同本地电脑一样到软件,登陆界面。,谢谢！,