Powerpoint教程备课实用教案.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2018/3/10,#,Powerpoint,演示文稿,1/51,演示文稿介绍,PowerPoint,是用于制作、维护和播放幻灯片应用软件，它主要应用于汇报、演讲、讲课、广告宣传等,。,在幻灯片中能够插入文本、图片、表格、图表、动画、视频、艺术字以及其它对象。,演示文稿扩展名：,.pptx,2/51,演示文稿介绍,演示,文稿与幻灯片,区分,：,利用,Powerpoint,做出,最终整体作品叫演示文稿，,演示文稿是一个文件，而演示文稿中每张页面则是幻灯片,。每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联络内容。,3/51,PPT,制作标准,简化,文本，突出重点,一张幻灯片只列出一个思想,不要选择与主题不对应模板,不要做过于绚丽动画效果,一张幻灯片不要使用太多图片,保持色调协调统一,4/51,工作,界面,1,）标题栏,：位于窗口顶端，从左到右依次：控制菜单图标、快速访问工具栏、文件名（演示文稿几）、程序名、最小化、最大化,/,还原、关闭,按钮,。,2,）功效区：位于标题栏下方（,ctrl+F1,面板显示,）,3,),幻灯片、纲领选项卡：在纲领内能够对工作区内容进行更改，而幻灯片无法更改只是一个缩略图形式显示,。,5/51,工作界面,4,）工作区：,A,、,标尺显示,/,隐藏：视图显示标尺,B,、,网格线是一组交叉线，用于对齐对象,网格线,显示,/,隐藏：视图显示,网格线,网格线内部间距大小设置：视图,显示扩展按钮,间距后输入数值,确定,6/51,工作界面,C,、,参考线：分为垂直参考线和水平参考线（参考线目标是将几个对象在不一样幻灯片中十分方便、准确地按垂直或水平方式排列在一起）,参考,线显示,/,隐藏：视图显示参考线,a,、,怎样,移动参考线,：,选择参考线并按住鼠标,左键,拖,动,即,可,b,、,怎样,复制参考线,：,将鼠标移动到原始参考线上按住,ctrl,键,拖,动,即可实现复制,c,、,怎样,删除参考线,：,将指针移动,到参考,线上，按住左键并,拖动,将,该参考线拖动,到视图窗口外即可删除,参考线,注：视图中必须保留一条水平参考线和垂直参考线,7/51,工作界面,5,）备注窗格（备注页）：只有设计人员能够看到内容，观看者无法看到此,内容,6,）状态栏：位于窗口底端,8/51,视图,方式,1,）,普通视图,：默认视图，在此视图中进行编辑操作，可用于设计演示文稿,2,）,幻灯片浏览视图,：在此视图中只能够更改幻灯片总体布局，不能够改变个别幻灯片内容,3,）,备注页,：备注页中内容只有设计人员能够查看，在放映时此内容是不能被放映,4,）,阅读视图,：相当于预览,5,),幻灯片,放映：,F5,从第一页幻灯片开始放映,shift+f5,从当前幻灯片开始放映,9/51,视图方式,怎样切换,视图：,1,）视图演示文稿视图选择,视图,2,）状态栏后面视图切换按钮切换,10/51,母版应用,母版,应用：在母版视图下所进行操作，将应用于整个演示文稿中每张,幻灯片,。,1,、,幻灯片,母版操作：视图母版视图幻灯片母版,对,当前版式,进行,设置,设置,完成后关闭母版视图，回到普通视图则效果会出现,。,2,、,怎样使用幻灯片母版：回到普通视图在需要使用幻灯片上右击版式选择设置,好,版式,11/51,幻灯片基本操作,新建幻灯片方法：,1,、选择一张幻灯片,按回车键,2,、开始,幻灯片,点击新建幻灯片,3,、,ctrl+m,4,、选择一张幻灯片,右击,新建幻灯片,12/51,1-,幻灯,片基本操作,选择幻灯片：,单,张幻灯片：直接单击,所需要选择,幻灯片,即可,连续,幻灯片：选择一张按住,shift,选择最终一张幻灯片,即,可,不连续,幻灯片：选择一张按住,ctrl,依次选择所需要选择幻灯片即,可,13/51,2-,幻灯,片基本操作,怎样移动幻灯片,：,1,）,选择,幻灯片，按住鼠标左键拖动到目标位置松开鼠标即,可,2,）,选择,幻灯片,右击,剪切,鼠标移动到,目标位置,右击,粘贴,怎样删除幻灯片,：,1,）选择,幻灯片,按,DELETE,键,.,2,）选择幻灯片右,击,-,删除,幻灯片即可,14/51,幻灯片基本操作,怎样,复制幻灯片：,在,同一个演示文稿,：,1,、,选择,幻灯片,右击,-,复制,目标,位置,右击,-,粘贴,2,、选择幻灯片按住,ctrl,键直接拖动到目标位置即可,在,不一样演示文稿,：选择幻灯片右击,复制,打开另一个演示文稿右,击,-,粘贴（,ctrl+c,，,Ctrl+v,方法）,15/51,图片基本操作,1,、插入图片：,1,）插入,图像组,图片,在当地磁盘选择图片,点击插入,2,）在当地磁盘选择图片,ctrl+c,打开演示文稿,ctrl+v,16/51,怎样调整图片大小,1,）不准确调整：选择图片，把鼠标放在图片边缘，变成双向箭头时，按住鼠标左键拖动即可,2,）准确调整：选择图片图片工具下格式大小扩展按钮取消“锁定纵横比”前复选框输入宽度和高度关闭,注：,移动图片，把鼠标放在图片上变成十字花按住鼠标左键拖动能够移动图片,Ctrl,+,方向,键,17/51,幻灯片背景,怎样设置幻灯片背景：,设计,背景,组,背景样式下拉按钮设置背景格式填充图片或纹理填充插入自点击“文件”选择需要图片打开关闭即可（将当地磁盘图片作为背景）,注：背景能够是纯色、渐变、纹理、图案,18/51,删除图片背景：选择图片图片工具,/,格式调整,组,删除,背景,点击,标识要保留区域,/,标识要删除区域保留,更改,更改图片：是指将当前位置图片换成其它图片（格式样式完全一样）,选择图片点击图片,工具,/,格式,更改图片在当地磁盘选择自己需要图片,点,“插入,”,即,可,19/51,图片排列：上移一层、置于顶层、下移一层、置于底层,选择,图片图片,工具,/,格式,排列上移一层,/,下移一层下拉按钮能够选择置于顶层,/,置于,底层,(,选择图片,右,击,选择图片排列次序,),怎样裁剪图片：选择图片图片工具格式大小组下“裁剪”把鼠标放在边缘变成,L,形或放在一侧变成,T,形按住鼠标左键,拖,动,即,可,（注：在裁剪下拉列表选择裁剪为形状，则能够选择所需要形状进行裁剪）,20/51,怎样调整图片亮度和对比度：,选择图片图片,工具,/,格式,下调整组下选择“更正”在更正下选择需要亮度和对比度，单击即可,注：点击重设图片则刚才所加效果全部取消，图片格式恢复到插入时状态,21/51,怎样将图形进行组合：,1,）选择多个图形,右击,组合,2,）选择多个图形,绘图工具,/,格式,排列组下“组合”,注：选择多个图形时，按住,shift,键进行选择,怎样取消组合：选择已经组合图形,右击,组合,取消组合,22/51,怎样插入自选图形：插入,插图,形状,选择任意一个形状，在工作区中绘制,怎样更改自选图形内部填充和线条填充：选择自选图形,绘图工具,/,格式,图形样式下,形状填充（内部填充）,形状轮廓（线条填充）,23/51,四、声音,/,视频,处理,一）,声音,文件,1,、,怎样插入声音文件：插入媒体音频下拉列表选择“文件中音频”在当地磁盘选择需要插入声音文件即可,2,、怎样在播放演示文稿时不显示声音图标：,1,）选择声音图标音频,工具,/,播放,下选择“放映时隐藏”前复选框,2,）直接把声音图标拖动到工作区外即可隐藏,注,：声音图标隐藏不过在放映时依然能够听到声音,24/51,四、声音,/,视频处理,3,、怎样将整个,音乐裁剪,需要部分：,插入音乐文件后选择音乐文件音乐工具“播放”编辑组下“裁剪音乐”设置音乐开始时间设置音乐结束时间确定,（,这么就,只,播放,播放裁剪,部分,）,淡化音乐播放效果,：,选择音乐,文件,音乐,工具,“播放”,在,编辑组下直接输入“淡入时间”和,“淡出时间”,。,25/51,4,、,怎样,调整,声音图标颜色,：,选择声音图标音频工具下格式调整组下颜色选适当颜色即可,5,、,怎样让声音文件在指定幻灯片间播放：,选择声音文件动画功效区动画窗格在任务窗格处双击声音文件在弹出对话框中选择“效果”选项卡开始播放选择其中一个停顿播放 选择“在,X,张幻灯片后”确定,26/51,怎样插入视频,1,),插入功效区媒体视频在当地磁盘找到要插入视频打开即可,2,),开发工具控件其它控件,选择,Windows media player,在工作区绘制一个画布大小双击画布,在,“属性窗格”,URL,后,输入视频路径，在路径后,输入,“,XXX.mpg,”,（,文件名及拓展名,）,关闭,（,ppt,支持视频,格式,：,.swf .avi .mpg,等,）,27/51,2),开发工具控件其它控件选择,shockwave flash object,在工作区绘制一个画布大小双击画布在,movie,后输入视频路径，在路径后输入“,.swf”,格式关闭,28/51,注,：开发,工具显示方法：文件选项自定义功效区在主选项卡下选择“开发工具”前复选框确定即可,注：当插入视频不是全屏时，能够选择视频把鼠标放在四个角上其中一个角上拖动即可,29/51,五、动画,设置,1,、怎样给图片,/,文字添加不一样效果：,选择图片,/,文字动画功效区动画下选择“进入”效果依然选择图片,/,文字在高级动画组下点击“添加动画”选择“强调,/,退出”效果添加即,可,（,注：给同一个图片添加多个效果时必须使用高级动画组下“添加动画”）,30/51,1,）单击时：只有用户对此单击动画才能播放,2,）与上一动画同时：若第一页开始动画一播放就自动播放动画,3,）上一动画之后：上一个动画播放完之后播放,怎样,设置：选择已经添加好动画对象动画功效区计时组下在开始下拉列表设置,3,、对动画排序：动画功效区计时组下“重新排序”（注必须选择已经添加好动画）,怎样,设置动画开始方式：,31/51,4,、幻灯片之间怎样切换,:,选择一张幻灯片切片功效区选择效果在计时下选择换片方式即可（注：点全部应用则全部幻灯片间切换都是完全一致）,32/51,5,、怎样对幻灯片进行排练计时：幻灯片放映功效区设置下排列计时则幻灯片处于播放阶段点击下一项依次点击直到结束点击保留，则下一次再播放时就是按照排练计时时间进行播放,33/51,五、动画,设置,1,、怎样给图片,/,文字添加不一样效果：,选择图片,/,文字动画功效区动画下选择“进入”效果依然选择图片,/,文字在高级动画组下点击“添加动画”选择“强调,/,退出”效果添加即可（注：给同一个图片添加多个效果时必须使用高级动画组下“添加动画”）,34/51,1,）单击时：只有用户对此单击动画才能播放,2,）与上一动画同时：若第一页开始动画一播放就自动播放动画,3,）上一动画之后：上一个动画播放完之后播放,怎样,设置：选择已经添加好动画对象动画功效区计时组下在开始下拉列表设置,3,、对动画排序：动画功效区计时组下“重新排序”（注必须选择已经添加好动画）,怎样,设置动画开始方式：,35/51,4,、幻灯片之间怎样切换,:,选择一张幻灯片切片功效区选择效果在计时下选择换片方式即可（注：点全部应用则全部幻灯片间切换都是完全一致）,36/51,5,、怎样对幻灯片进行排练计时：幻灯片放映功效区设置下排列计时则幻灯片处于播放阶段点击下一项依次点击直到结束点击保留，则下一次再播放时就是按照排练计时时间进行播放,37/51,五、动画,设置,1,、怎样给图片,/,文字添加不一样效果：,选择图片,/,文字动画功效区动画下选择“进入”效果依然选择图片,/,文字在高级动画组下点击“添加动画”选择“强调,/,退出”效果添加即可（注：给同一个图片添加多个效果时必须使用高级动画组下“添加动画”）,38/51,1,）单击时：只有用户对此单击动画才能播放,2,）与上一动画同时：若第一页开始动画一播放就自动播放动画,3,）上一动画之后：上一个动画播放完之后播放,怎样,设置：选择已经添加好动画对象动画功效区计时组下在开始下拉列表设置,3,、对动画排序：动画功效区计时组下“重新排序”（注必须选择已经添加好动画）,怎样,设置动画开始方式：,39/51,4,、幻灯片之间怎样切换,:,选择一张幻灯片切片功效区选择效果在计时下选择换片方式即可（注：点全部应用则全部幻灯片间切换都是完全一致）,40/51,5,、怎样对幻灯片进行排练计时：幻灯片放映功效区设置下排列计时则幻灯片处于播放阶段点击下一项依次点击直到结束点击保留，则下一次再播放时就是按照排练计时时间进行播放,41/51,六、插入表格,插入表格方法：,1,）,插入,功效区表格选择要插入行数和列数即,可,2,）工作区中插入表格按钮,输入行和列数即可,注：从上一个单元格到下一个单元格按,TAB,键，从下一个单元格到上一个单元格,shfit+tab,键,42/51,七、幻灯片,操作,1,、隐藏幻灯片在放映时不被放映,怎样隐藏幻灯片,：,1,）选择需要隐藏幻灯片右击隐藏幻灯片,2,）选择需要隐藏幻灯片幻灯片放映隐藏幻灯片,注：怎样取消隐藏幻灯片：选择需要取消隐藏幻灯片右击再次点击隐藏幻灯片,43/51,七、幻灯片操作,2,、怎样设置动作按钮：,1,）插入插图自选图形动作按钮选择单击鼠标选择“超链接到”选择“幻灯片”选择需要链接幻灯片确定（在播放时，按下按钮即可回到超链接那张幻灯片）,2,）插入插图自选图形任意选择一个图形然后在图形右击插入文字选择图形插入链接动作选择单击鼠标选择“超链接到”选择“幻灯片”选择需要链接幻灯片确定,1,）和,2,）链接是内部文件,44/51,怎样链接外部文件：（比如一个,excel,工作薄）,插入插图自选图形任意选择一个图形然后在图形右击插入文字选择图形插入链接动作选择单击鼠标运行程序选择需要链接程序在下拉列表将“程序”改成“全部文件”选择需要文件确定即可,45/51,3,、超链接（,ctrl+k,）,超链接即能够链接内部文件也能够链接外部文件,选择,需要超链接按钮或文字插入链接超链接本文档中位置选择一张幻灯片确定（内部文件）,选择,需要超链接按钮或文字插入链接超链接现有文件或网页选择当地磁盘有文件确定即可（链接外部文件）,46/51,47/51,1,2,3,4,5,6,48/51,4,、插入文本对象,excel,则进入,excel,工作界面进行操作在空白处双击回到,ppt,注：插入对象能够插入一个其它软件对象,49/51,5,、怎样设置幻灯片自定义放映：,幻灯片放映自定义幻灯片放映下“自定义放映”点击新建按钮输入放映名称选择需要放映幻灯片（不连续按,ctrl,）点击添加确定关闭,6、,怎样,播放自定义放映：幻灯片放映设置幻灯片放映选择自定义放映前单项选择按钮选择需要放映名称确定,50/51,八、打包,文件保留并发送将演示文稿打包成,CD,打包成,CD,将,CD,名字命名为“作品名字”点击复制到文件夹即可,打包是将全部外部文件进行打包，在其它计算机上能够播放，而保留话只能在当前计算机上播放，一旦移动位置，则链接外部文件则无法打开,51/51,