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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,应用文知识,1/51,应用文基本格式,标题,：在第一行居中写标题，以标明性质。,称呼,：在第二行顶格写对阅读对象,称呼,，后加,冒号,。,问候语,：在第三行,开头空两格,写或紧接称呼后写，后用,感叹号,。,正文,：是最主要，依据不一样应用文要求去写。,礼貌语或祝福语,：正文结束后,另起一行开头空两格,写“此致”、“祝”等，不用标点，,再另起一行顶格写,祝福话，如”敬礼”、“身体健康”等，后用,感叹号,。,落款,：在,右下角分两行署名和日期,。,2/51,应用文常规格式顺口溜,标题写正摆中央,称呼顶格正确放,正文起行空两格,敬语祝福要起行,落款写于右下角,署名写在日期上,3/51,一、说明类应用文,初中生需要掌握有：,通知、启事,4/51,（一）通知：,标题：,写在第一行正中。可只写“通知”二字，假如事情主要或紧急，也可写“主要通知”或“紧急通知”，以引发注意。有还在“通知”前面写上通知主要内容。,称呼：,写被通知对象姓名或单位名称。在第二行顶格写。,(,有时，因通知事项简短，内容单一，或正文中已包含通知对象，书写时略去称呼，直起正文。,),正文：,另起一行，空两格写正文。,正文因内容而异：,A,、开会通知要写清,开会时间、地点、参加会议对象以及开什么会，还要写清要求,。,B,、布置工作通知，要写清所通知事件目标、意义以及详细要求和作法。,落款：,分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。（通知普通不用礼貌语）,5/51,通 知,各班班主任和政治老师：,兹定于,X,月,X,日（星期,X,）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，按时参加。,党支部办公室（盖章）,X,年,X,月,X,日,6/51,通知,各分企业各厂：,为落实市政府安全工作会议精神，研究落实我企业安全生产事宜，总企业决定召开,年度安全生产工作会议，现将相关事项通知以下：,1,、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。,2,、会议时间：,5,月,3,日，会期,1,天。,3,、报到时间：,5,月,2,日至,5,月,3,日早晨,8,时前。,4,、报到地点：第二招待所,301,号房间，联络人：赵飞,5,、各单位报送经验材料，请打印,30,份，于,4,月,20,日前报企业技安科。,特此通知,总企业（公章）,年,4,月,15,日,7/51,初中生惯用启事有,征稿（文）启事、寻物（人）启事、招领启事（失物招领）,等。,（二）启事：,8/51,1.,征稿（文）启事,：,征稿启事内容普通由标题、正文、落款三部分组成。,(,一,),标题：,第一行居中写明“征稿（文）启事”，或“征文主题,+,征文启事”，如“爱我中华”征文启事。,(,二,),正文：,征稿启事正文普通要求写明以下几项内容：,1.,写明征文,原由、目标,2.,征文详细要求 征文详细要求视征文情况而定，通常能够包含以下一些内容：,征文内容（主题）、体裁、字数、截稿日期、稿件要求、交送方法等。,(,三,),落款：,注明征文举行单位名称，发文日期。,9/51,国庆特刊,征稿启事,为了欢庆中华人民共和国,XX,华诞，经班委会讨论决定，我班出一期“五,一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。详细要求：,一、内容能表示我们年轻一代对祖国对党无限热爱之情，体裁不拘。,二、,500,字左右，要用稿纸誊写清楚。,三、稿件请于,4,月,19,日前交给宣传委员黄玲玲同学。,九（,2,）班墙报编辑组,X,月,X,日,10/51,2.,寻物（人）启事：,寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用应用文体。,寻物启事能够张贴在失物地点、单位门口、大街上，也可登载在报纸上，或者经过电视台、电台播发。,寻物启事普通包含标题、正文、落款三项内容。正文中,对所丢物品时间、地点、数量、物品特征要尽可能写详细。还要写清联络方式，如有必要还能够写明给予酬劳之类话语。,11/51,寻物启事,因为本人不慎，于,年,3,月,5,日早晨,8,时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀钥匙一串。有拾到者请拨手机,13693,与本人联络。面谢。,XXX,企业黄力,年,3,月,5,日,12/51,二、便条类应用文,便条类应用文初中需要掌握得有：,请假条、留言条、借条、领条、欠条、收条,六类。,13/51,1,、标题：,第一行居中写明“请假条”。,2,、称呼：,第二行顶格写，后用冒号。,3,、正文：,另起一行空两格写请假内容，交代,请假原因、请假起止时间、请求准假,等。,4,、结尾：,写,表示敬意之类,专用语。,5,、落款：,包含署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。,（一）请假条,14/51,请假条,李老师：,因我生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（,3,月,16,、,17,日）。请您同意。,此致,敬礼！,学生：张小光,年,3,月,15,日,15/51,（二）留言条（便笺）,大多在访问不遇时使用，写法较随意。,能够不用标题，具名和时间比较随便，熟悉写个姓加上“即日”就能够了，不大熟悉要写出全名和详细日期为好。,张三：,出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话通知。手机号：,13XXXXXXXX,李四,3,月,28,日,16/51,借条是一个借钱财物品凭证，是索要被借财物依据，一点也不能马虎。,1,、标题：,应在文档正中（第一行中间位置）写凭条名称：“借条”或“今借到”字样，,假如替他人代借，应在“借”前加“代”字。,借 条,（今借到）,（三）借条,17/51,2,、正文：,首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最终写明偿还详细期限。,3,、,正文结束后，另起一行空两格写“,此据,”。,4,、落款。,在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人姓名，还可加盖私章。,注意：,全部财物数据,均应用,大写,（,壹贰叁肆伍陆柒捌玖十佰仟万亿,），而且,前后不能留空,，,中间不能换行,，不然极易被修改，造成无须要麻烦。,主要物品,一定要注明品种、编号和特征等。,18/51,借 条,正文内容（要把从哪里借，借什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，偿还时间和附加条件一一写清）。,此据,经手（借,）人：,年,月,日,借条格式,19/51,借 条,今从,（所借处）处借到人民币,XXX,元（数量），大写,XX,整（注意加,整,）。本年,12,月,31,日前偿还。,此据,借款人：,（签字或盖章）,年,6,月,5,日,例文一,20/51,今借到,飞机壹台（,从,XXX,处借得），型号,A340,，编号,JL0987654321,，九成新。本年,XX,月,XX,日偿还。,此据,经手人：,（签字或盖章）,年,6,月,5,日,例文二,21/51,1,、领条是领到物品单位或个人，写给物品发放方文字凭据。,2,、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品品种和数量。,3,、领条格式与收条、借条相同。,尤其强调：,领条正文内容要写清发放物品单位,(,或个人,),名称、领到什么物品、数量和品种多少等。主要领条署名时，既要写领物人所在单位名称，加盖公章，还要写领物人姓名。,（四）领条,22/51,领 条,今领到,X X,县教育局发给,X X,年下学期学生书本肆佰叁拾套。,此据,X X,县,X X,小学,(,公章,),经手人：,X X X(,署名或盖章,),X X,年,X,月,X,日,23/51,欠条是欠某单位或某个人款或物而写欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物依据，,注意：,所欠款物还清后一定要收回或销毁欠条。,欠条结构与收条、借条相同。,（五）欠条,24/51,欠 条,今欠,X X X,装潢企业装修费贰仟陆佰元整。定于,X X X,年,X,月,X,日前付清。,此据。,欠款人：,X X X,X,年,X,月,X,目,25/51,（六）收条,收条是收到对方东西时给对方开出凭条。要求写明,什么时间收到何人、什么东西，数量多少,。,假如是代人收话应该写“代收条”。,注意：,收条要认真保管！,26/51,收 条,今收到红星商店送来,年,4,月份财务报表贰份。,百货企业财务科（章）,经手人：陈刚,年,5,月,1,日,27/51,初中要求掌握有,书信、介绍信、证实信、倡议书、申请书,等。,书信类应用文,28/51,书信普通包含五个部分：,（,1,）称呼。,信纸第一行顶格写，后面加冒号,。（,2,）礼貌语。,另起一行空两格写。,（,3,）正文。,第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落,。（,4,）结尾。,正文写完，假如正文最终一行空格比较多，能够接着写“此致”、“祝”等词语，不然，另起一行空两格写词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。,（,5,）署名和日期。,普通写在祝颂词下行右下方，分两行署名和日期，署名时也可带上自称。,（一）书信,29/51,假如信要邮寄出去，还要注意信封写法。要写清收信方邮政编码和详细地址。收信人姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。可写“同志”、“先生”、“女士”等。发信人详细地址及邮编要写清楚。假如是挂号信，还要写清发信人姓名。,注意：,30/51,书信格式,老师,:,您好！,。,祝,工作顺利！,学生：,年,月,日,31/51,信封格式,3,4,5,6,7,8,2,3,6,1,2,2,省,市,区,乡,居委会,号,先生收,皖阜阳市颍州区马寨乡马寨居委会,32,号,32/51,1,、标题：,第一行居中写明“申请书”或“,XX,申请书”。,2,、称呼：,换行顶格写接收申请书单位（组织）名称或领导同志姓名，后用冒号。,3,、正文：,另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包含四个方面：,第一,，申请什么；,第二,，提出申请目标和理由（理由要充分）；,第三,，表明自己态度（或决心、愿望等）；,第四,，请求同意（考验）之类用语。,4,、礼貌语：,写表示敬意之类专用语。,5,、落款：,包含署名、日期。分两行写在正文右下方。,（二）申请书,33/51,标题,：第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。,开头,：顶格写联络单位或个人称呼。,正文,：另起一行，空两格起写介绍信内容：,首先,，说明持介绍信者姓名、年纪、政治面貌、职务。其中，年纪、政治面貌有时可不写。,其次,，要接洽事项和向接洽单位或个人提出希望。这段个内容无须分段。,敬语,：写祝福和表示敬意话，如“此致敬礼”等。,落款,：单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。,（三）介绍信：,介绍信是用来介绍被派遣人员姓名、年纪、身份、政治面貌、接洽事项等情况一个专用书信。,34/51,附：介绍信应注意事项：,1,要填写持介绍信者真实姓名、身份不得冒名顶替。,2,接洽和联络事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关不写。,3.,主要介绍信要留存根或底稿，存根或底稿内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信人认真查对。存根或底稿要留存，以备查考。,4,书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，不然，对方能够不予接待,35/51,介绍信,：,现介绍本局,同志前住贵厂联络购置,机器，请给予接洽。,此致,敬礼,!,县农业局,(,盖章,),年,月,日,36/51,1,、标题：,在第一行居中写“证实信”三字。,2,、称谓：,标题下一行顶格写收信单位名称，其后加冒号。,3,、正文：,另起一行空两格写清需要证实事项。,4,、结尾：,另起一行，前空两格，写“特此证实”，以收束全文。,5,、落款：,在正文右下方先写明证实单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款下方写明详细年、月、日。,6,、,有时还需写上,使用期,。在结尾下写上“使用期,天”或“,年,月,日前有效”等字样。,（四）证实信,37/51,证实,企业：,兹有我单位职员李某（身份证号：,110121197905031445,）前往贵企业领取某某地发来货物，请见信将货物交给该同志带回。,此致，,敬礼！,XX,企业,(,盖章,),X,年,X,月,X,日,38/51,1.,标题：,倡议书标题普通在第一行正中用较大字体写直接“倡议书”三个字。也能够加上倡议内容。如“关于节约用电倡议书”。,2.,称呼：,第二行开头顶格写向谁提倡议。有倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。,3.,正文：,普通在第三行空两格起写正文。,4.,结尾：,结尾要表示倡议者决心和希望或者写出某种提议。倡议书普通不在结尾写表示敬意或祝福话。,5.,落款：,落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人名称，署上发倡议日期。,（五）倡议书,39/51,倡议书内容需包含以下一些方面：,1.,写倡议书背景原因和目标,倡议书发出贵在引发广泛响应，只有交待清楚倡议活动原因，以及当初各种背景事实，并申明公布倡议目标，人们才会了解和信服，才会自觉行动。这些原因交待不清就会使人以为莫名其妙，难以响应。,2.,写明倡议详细内容和要求,这是正文重点部分。倡议内容一定要详细化。开展怎样活动，都做哪些事情，详细要求是什么，它价值和意义都有哪些均需一一写明。,倡议内容如较多要分条开列，这么写往往清楚明确，一目了然。,40/51,献爱心捐款倡议书,各位热心人：当我们安然有序学习工作，安康幸福地享受天伦之乐时，一个不幸家庭却在紧急呼救！一个充满生命热情小生命正在泣血求援！陈斯诺，女，,8,岁，川西北石油小区居民。,年,1,月,9,日，对于这个充满生命活力她来讲，是个灾难日子。早晨十点多钟，面对快要到来期末考试，陈斯诺在家认真复习功课，不幸被天然气引燃外衣，造成重度烧伤，现正在医院抢救，昂贵医疗费用，将一个原本幸福家庭推向了深渊。一方有难，八方支援。希望热心您主动伸出援助之手，贡献你们关爱之心，去拯救一个年轻小生命，帮助陈斯诺早日康复！生命垂危陈斯诺及其家人感激您关心与捐助！爱心电话：,1385642,，联络人：陈先生,石油企业,年,01,月,22,日,41/51,关于自觉恪守网络道德规范倡议书,亲爱同学们：为了防止网络给我们带来负面影响，使我们广大初中学生养成良好上网习惯，自觉恪守网络道德要求，依据团中央、教育部公布,全国青少年网络文明条约,要求，特提出以下倡议：,1,、要充分利用网络优势，帮助学习，提升本身素质。,2,、做到文明上网，不浏览不良信息，不光临不健康网站。,3,、有节制上网，科学安排作息时间，不沉迷于电脑游戏，网上聊天。,4,、要增强自我保护意识，自觉接收父母，学校老师监督和教育，不随意约会网友。希望同学们能够以健康心态上网，做一个自觉恪守,“,网德,”,好学生。,中学,班,年,月,日,42/51,应用文练习,请假条,张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师同意。,年,5,月,20,日 请假人：李明,一、下面请假条有两处毛病，请将修改意见写在下面,修改：（,1,）语言：,_,（,2,）格式：,_,“,贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等。,落款时间与请假人位置调换。,43/51,二、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。,征稿启事,为丰富校刊,中课时代,内容，特征求以下稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。,来稿要求观点鲜明，文字简练生动，字迹清楚，篇幅以不超出千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。,祝大家学习进步！,中课时代,编辑部,年,5,月,4,日,修改：,1,、,_,2,、,_,3,、,_,4,、,_,启事名称应写在首行正中。,正文中还应交代交稿地点和截稿日期。,祝福话应该删去。,落款处日期应写在单位下方。,44/51,三、代写请假条,今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加猛烈运动。,请你代王明,向体育老师周老师写一份请假条。,请假条,周老师：,因王明右脚受伤，医生说不能参加猛烈运动，特让我代他向你请假一周不上体育课，恳请同意。,九（,2,）班 李立,10,月,18,日,45/51,妈妈：,我们班张悦同学今天生病了，李晓约我一起去市医院探望他，我去了看看就回，不用担心。,小明,10,月,20,日,四、小明接到同学李晓电话，约他一起去医院探望一位生病同学张悦，小明写了一张留言条告诉他妈妈，以免她担心。小明是这么写,46/51,失物招领,本人在跳高比赛场地拾到,MP3,一个，有遗失同学或老师请到,班大本营与,联络。,班 王玲,月,日,五、校运动会期间，王玲同学在跳高比赛场地捡到一个黑色爱国者牌,MP3,，里面存着,12,首周杰伦歌，上面还挂着一个,Micky,钥匙坠，他写了一张失物招领交给广播员,47/51,六、为了以实际行动美化环境，九,(2),班参加了植树活动。班级向学校总务处借了,36,把铁锹，,8,个水桶。请你以班委会名义给学校总务处写一张借条。（,4,分）,借 条,今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。,此据。,九（,2,）班班委会,年,月,日,分值：有“今借到”、“借到”等字样，,1,分；写清向校总务处借物品种类、数量，,1,分；包括物品数字大写正确，,1,分；正文开头空两格、右下方有署名和日期，,1,分,48/51,附：开场白、结束语写法,必须明确活动目标以及所面正确对象，做到言简意赅，感情饱满，语言富有感染力。,开场白：问候,+,自我介绍,+,活动内容意义,结束语：问候,+,活动收获,+,结束语,49/51,比如：,我校即将举行,“,经典诵读,”,诗歌朗诵会，请你为主持人写一段开场白。要有文采。（不少于,60,字）,同学们，大家好！我是来自,x,班,xxx,。在中华五千年历史长河中，有着太多让人为之陶醉诗歌。经典诵读让我们品味经典、感受文化。今天，我们将与诗人进行心灵对话。我宣告,“,经典诵读,”,诗歌朗诵会，现在开始。,50/51,比如：,进入信息时代，很多同学认为，都用电脑打字了，字写得好不好无所谓。面对这一现象，初一某班准备开展,“,写好汉字，学好汉语,”,主题班会。假如你是主持人，请你写一段开场白：,同学们，大家好！众所周知，语言是一个国家、一个民族标志，而文字是语言载体，中国书法源远流长，她是我们民族文化瑰宝，怎样传承和发扬是我们责任，下面我宣告“写好汉字，学好汉语”主题班会，现在开始。,51/51,
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