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2025年煤矿安全防护用品批发合同协议

一、 引言与背景
鉴于买方（[买方公司或单位法定全称]）（以下简称“买方”）在生产经营活动中需要持续、稳定地采购符合国家及行业标准的煤矿安全防护用品，卖方（[卖方公司法定全称]）（以下简称“卖方”）具备相应的产品生产、检验能力和供应资质，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方本着平等互利、诚实信用、确保安全的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。
二、 合同主体信息
1. 买方：
* 全称：[买方公司或单位法定全称]
* 法定代表人/负责人：[姓名]
* 地址：[注册地址或主要经营地址]
* 联系人：[姓名]
* 联系电话：[电话号码]
* 电子邮箱：[电子邮箱地址]
* 税务登记号：[统一社会信用代码]
2. 卖方：
* 全称：[卖方公司法定全称]
* 法定代表人/负责人：[姓名]
* 地址：[注册地址或主要经营地址]
* 联系人：[姓名]
* 联系电话：[电话号码]
* 电子邮箱：[电子邮箱地址]
* 税务登记号：[统一社会信用代码]
三、 合同标的与范围
1. 本合同项下由卖方供应的煤矿安全防护用品（以下简称“标的物”），具体包括但不限于：
* 防护眼镜/面罩
* 防尘口罩/呼吸器
* 安全帽
* 防护服/工作服
* 防护鞋/安全靴
* 手部防护用品（手套）
* 耳部防护用品（耳塞/耳罩）
* 脚部防护用品（安全鞋、防刺穿鞋等）
* 其他符合煤矿安全要求的防护用品（如安全带、警示标识等）
2. 标的物的具体规格型号、技术参数、执行标准等，以买方在订单中明确指定或双方在书面确认的文件中列明为准。
3. 标的物必须符合国家及行业关于煤矿安全防护用品的相关法律法规、标准规范（如GB标准等），并达到煤矿实际使用要求。产品需提供有效的出厂检验合格证明，关键产品需提供型式试验报告或相关资质认证文件（如煤安标志认证等）。卖方保证所提供的产品是全新、未使用、未残损的，并具备完整的出厂包装。
四、 订货与供货
1. 买方根据生产需求和库存情况，向卖方发出书面订单（可通过邮件、传真、订单系统等方式），明确所需防护用品的名称、规格型号、数量、技术要求、期望交货日期等。订单一经双方确认（如通过邮件回复、盖章确认等），即构成合同的有效组成部分。
2. 卖方在收到买方有效订单后，应在[具体天数，例如：5]个工作日内完成备货，并按照合同约定或订单指定的日期向买方发货。如遇特殊情况（如市场缺货、生产延误等）可能影响交货时间，卖方应及时通知买方协商解决方案。
3. 供货方式采用卖方送货上门或买方自提。如为送货上门，运输费用由卖方承担。运输保险由卖方承担。
4. 交货地点为买方指定的 [详细地址]。
五、 验收标准与程序
1. 验收标准：按照国家及行业相关标准、合同约定的规格型号、技术要求以及卖方提供的检验合格证明和产品说明书进行验收。
2. 验收程序：
* 买方在收到货物后 [具体天数，例如：7] 日内，对货物的数量、外观、规格型号等进行初步验收。
* 对需要进行质量检测的产品，买方应在收到货物后 [具体天数，例如：15] 日内，将样品送至双方认可的或国家认可的权威检测机构进行复检。
* 检验合格的，买方应在验收期内签署验收合格确认书或以书面形式（邮件等）通知卖方。
* 检验不合格的，买方应在验收期内以书面形式通知卖方，并说明不合格情况。卖方应在收到通知后 [具体天数，例如：10] 日内，负责更换或退货，并承担由此产生的直接费用。若卖方产品存在严重质量问题，影响煤矿安全生产，买方有权拒收全部或部分货物，并要求赔偿损失。
六、 价格与支付
1. 本合同项下产品价格为含税价，具体价格以双方确认的订单或价格清单为准。价格中已包含产品本身的价值、运输费、保险费。
2. 计价货币：人民币（元）。
3. 付款方式：买方在签订本合同后 [具体天数] 内，向卖方支付合同总金额的 [百分比，例如：30%] 作为预付款。卖方发货后，买方在收到卖方提供的合法有效的增值税专用发票后 [具体天数] 内，支付剩余的 [百分比，例如：70%] 货款。
4. 发票：卖方应在买方支付款项前，向买方开具合法有效的增值税专用发票。
七、 质量保证与售后服务
1. 质量保证：卖方对所售产品提供自买方验收合格之日起12个月的质量保证期。在保证期内，如产品因材料、工艺等原因出现质量问题，卖方负责免费维修、更换或退货（根据实际情况协商）。
2. 售后服务：卖方应提供必要的售后服务，包括产品使用指导、技术咨询、故障排除等。建立畅通的售后服务渠道，确保买方在需要时能及时获得支持。
八、 违约责任
1. 卖方违约：
* 逾期交货：每逾期一日，卖方应向买方支付合同总金额千分之零点五的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。逾期超过 [具体天数] 的，买方有权解除合同，并要求卖方赔偿损失。
* 产品质量不合格：按本合同第五条第2款规定处理，并承担由此给买方造成的全部损失。
* 未按时付款（如适用）：每逾期一日，应向卖方支付逾期付款金额千分之零点五的违约金。
2. 买方违约：
* 逾期付款：每逾期一日，买方应向卖方支付逾期付款金额千分之零点五的违约金。
* 无故拒收合格产品：买方应承担由此给卖方造成的损失，并按合同约定支付货款。
九、 不可抗力
1. 因发生地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供有效证明。
2. 根据不可抗力事件的影响，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。
十、 保密条款
双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。
十一、 争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向卖方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十二、 合同生效与终止
1. 本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。
2. 本合同有效期为一年，自2025年 [起始月份] [起始日期] 起至2026年 [终止月份] [终止日期] 止。合同期满前一个月，如双方均有意继续合作，可另行签订续签合同。
3. 合同在有效期内自然终止，或经双方协商一致提前终止，或因一方违约导致合同解除。合同终止后，双方应根据实际情况结清所有款项，并妥善处理未尽事宜。
十三、 其他
1. 本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同所有通知均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。
3. 本合同一式四份，买方执二份，卖方执二份，具有同等法律效力。
（以下无正文）
买方（盖章）：
授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
卖方（盖章）：
授权代表（签字）：
日期： 年 月 日