2025年铁路局货物运单（GF-91-0403）铁路货运代理合同协议.docx

2025年铁路局货物运单（GF-91-0403）铁路货运代理合同协议

甲方（委托人/托运人）：________________________
法定代表人/负责人：________________________
地址：____________________________________
联系电话：________________________________
统一社会信用代码/身份证号：________________________
乙方（货运代理）：________________________
法定代表人/负责人：________________________
地址：____________________________________
联系电话：________________________________
统一社会信用代码：________________________
鉴于甲方需要委托乙方办理铁路货物运输事宜，乙方愿意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：
第一条 委托事项
1.1 甲方委托乙方办理以下货物从 __________（起运地）经由铁路运输至 __________（到达地）的货物运输代理事宜。
1.2 货物信息：货物名称为 __________，规格型号为 __________，共计数量 __________ 件，毛重 __________ 吨，体积 __________ 立方米，包装方式为 __________。
1.3 运输要求：甲方要求采用 __________（如普速、快速、特快等）铁路运输方式，具体车种为 __________（如无特殊要求可填写“按铁路规定”），预计运输时间为 __________。甲方是否需要乙方代为办理装卸作业？__________（是/否）。
1.4 代理权限：乙方在本协议项下授权范围包括但不限于：根据甲方指示代为向铁路运输企业申请订舱、填写并提交铁路运输相关单证（包括但不限于货物运输服务订单、货票等）、协助办理报关手续（如涉及国际运输）、联系铁路运输企业安排货物交接、通知甲方货物到站信息、代为收取铁路运输企业发送的到货通知及其他甲方书面委托的相关事宜。乙方无权代为甲方收取运费或处理超出授权范围的事宜。
第二条 双方权利与义务
2.1 甲方的权利与义务
(1) 甲方的权利：有权要求乙方按照本协议约定和甲方指示提供高效、专业的代理服务；有权监督乙方履行本协议的情况；有权要求乙方提供运输过程中的相关信息和单证副本；在货物按照约定送达后，有权凭有效凭证提取货物。
(2) 甲方的义务：向乙方提供真实、准确、完整的货物信息、发货人、收货人信息以及办理运输所需的一切文件和资料；保证其作为发货人或收货人身份合法有效；遵守国家及铁路关于货物运输的各项法律法规，保证托运货物符合规定，无禁运、限运、危险品等法定禁止或限制运输的物品；按时足额支付本协议项下应由甲方承担的费用；及时响应乙方在正常代理服务范围内提出的合理要求；配合铁路运输企业和乙方处理运输过程中可能出现的异常情况；对因甲方提供信息错误、资料不全或违反相关法规造成的损失，甲方应承担相应责任。
2.2 乙方的权利与义务
(1) 乙方的权利：有权要求甲方提供本协议项下代理服务所需的相关信息和资料；有权按照本协议约定收取代理服务费及其他约定费用；在授权范围内，有权代表甲方与铁路运输企业进行沟通和协调；对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密或货物信息负有保密义务。
(2) 乙方的义务：按照本协议约定和甲方的指示，在授权范围内，勤勉、尽责地办理货物运输代理事宜；负责根据甲方要求准备和提交相关运输单证，并确保其基本准确性；负责联系铁路运输企业，办理订舱、确认运力、安排货物发送和接收等事宜；及时向甲方传递货物运输状态信息，包括装车、出发、中转（如发生）、到站等关键节点信息；在甲方授权范围内，代为处理与铁路运输企业就运输单证、货物异常等问题进行的沟通；对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密或货物信息严格保密，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；因乙方过错导致甲方在本协议履行过程中遭受损失的，乙方应在责任范围内承担赔偿责任。
第三条 费用及其支付
3.1 本协议项下费用包括但不限于：
(1) 铁路运费：按照铁路运输企业公布的标准或双方确认的费率计算，具体金额以铁路运输企业开具的发票为准。
(2) 代理服务费：按照每票/每吨/每件 __________ 的标准计算，或以双方另行协商确认的金额为准。
(3) 其他费用：包括但不限于燃油附加费、港口费（如涉及）、装卸费（如本协议约定由乙方代为安排）、报关费（如涉及）、文件费、通讯费等，这些费用根据实际发生额，经甲方确认后由甲方承担。
3.2 费用支付：
(1) 铁路运费及燃油附加费等由甲方/乙方（选择一方）负责向铁路运输企业支付。
(2) 代理服务费：本协议生效后，甲方应向乙方支付 __________ 元（大写：____________）作为预付款/首期款；货物实际发出/到达后/双方约定其他时间，甲方应根据实际发生的费用（扣除运费等非代理服务费部分后）加上代理服务费，向乙方支付剩余/全部代理服务费。支付时间为收到乙方发票及费用明细后 __________ 日内。
(3) 其他费用：实际发生后，乙方应向甲方提供详细发票或收据，甲方应在收到凭证后 __________ 日内支付。
(4) 上述款项均应支付至乙方以下指定账户：
开户名称：________________________
开户银行：________________________
银行账号：________________________
3.3 如甲方未按约定支付费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的 __________‰向乙方支付违约金。逾期超过 __________ 日的，乙方有权暂停提供代理服务，直至费用结清。
第四条 货物安全与保险
4.1 铁路运输企业对承运的货物按照国家有关法律、法规及铁路运输规章的规定承担运输责任。货物在铁路运输途中的灭失、短少、变质、污染或损坏，按照铁路运输事故处理规定处理。因铁路运输企业原因造成的直接损失，由铁路运输企业承担赔偿责任（具体责任承担方式按国家规定或双方约定）。
4.2 甲方可以选择是否需要乙方代为投保货物运输保险。如需投保，保险金额为货物价值的 __________%，保险责任范围按保险公司规定执行。保险费用由甲方承担，乙方应将保险单证副本交付甲方。如由甲方自行投保，甲方应在货物发运前将已投保的证明文件副本交予乙方备案，并保证保险期间覆盖整个铁路运输过程。因保险事故造成的损失，由甲方凭保险单据向保险公司索赔。
第五条 运输时限与延误
5.1 甲乙双方约定，货物预计运输时间为自货物承运之日起 __________ 日内到达。如遇铁路运输企业原因或其他不可抗力因素导致延误，乙方应及时通知甲方，双方互不承担延误责任，但乙方应协助甲方了解延误原因及预计到达时间。
5.2 如因乙方原因（非铁路原因或不可抗力）导致委托事项延误，乙方应承担相应的违约责任，具体责任形式由双方约定（如赔偿部分运费或支付违约金等）。
第六条 违约责任
6.1 甲方未按本协议约定提供必要信息、资料或配合乙方工作，导致代理服务无法正常进行或造成损失的，甲方应承担相应责任。
6.2 乙方未按本协议约定或甲方指示履行代理义务，或在授权范围内出现重大过失，给甲方造成损失的，乙方应在责任范围内承担赔偿责任。赔偿金额不超过因此次货运代理服务给甲方造成的直接损失总额。
6.3 任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付 __________ 元（大写：____________）的违约金，若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿实际损失。
6.4 除本协议另有约定外，任何一方单方面解除本协议，应向对方支付 __________ 元（大写：____________）的违约金；若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿实际损失。
第七条 不可抗力
7.1 若本协议履行过程中，双方任何一方因受不可抗力事件（包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等）影响，无法履行或无法完全履行本协议义务，不承担违约责任。
7.2 遭遇不可抗力的一方应在事件发生后 __________ 日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
第八条 保密条款
8.1 甲乙双方对于在本协议签订及履行过程中所知悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、运营数据、货物信息等）、技术信息以及其他未公开信息，无论以何种形式（书面、口头、电子等）存在，均负有保密义务。
8.2 未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。该保密义务不因本协议的终止而解除。
第九条 争议解决
9.1 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
9.2 协商不成的，任何一方均有权向 __________（选择：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。
（或：协商不成的，任何一方均有权将争议提交 __________ 仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）
第十条 合同生效、变更与解除
10.1 本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。
10.2 本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。
10.3 在本协议履行期间，如出现导致本协议无法继续履行的根本性变化，或一方严重违反本协议约定，守约方有权书面通知违约方解除本协议。解除协议后，双方应妥善处理善后事宜，包括费用结算、单证返还等。
第十一条 通知与送达
11.1 本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮件地址。
11.2 通知在以下时间视为送达：（1）专人递送的，在交付时；（2）邮寄的，在寄出后第 __________ 日；（3）传真或电子邮件发送的，在成功发送后。如一方变更联系方式，应提前 __________ 日书面通知对方。
第十二条 其他
12.1 本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议约定。补充协议与本协议具有同等法律效力。
12.2 本协议所有条款是相互独立的，任何一条款的无效不影响其他条款的效力。
12.3 本协议一式 __________ 份，甲方执 __________ 份，乙方执 __________ 份，具有同等法律效力。
（以下无正文）
甲方：________________________（盖章）
法定代表人/授权代表（签字）：________________________
日期：________年____月____日
乙方：________________________（盖章）
法定代表人/授权代表（签字）：________________________
日期：________年____月____日