2025年水路货物运输合同履行通知协议.docx

2025年水路货物运输合同履行通知协议

本协议由以下双方于2025年 [填写月份] 月 [填写日期] 日在 [填写地点] 签署：
甲方（托运人）：
名称/姓名：[填写托运人全称或姓名]
注册地址/住址：[填写托运人注册地址或住址]
联系部门：[填写托运人联系部门]
联系人：[填写托运人联系人姓名]
联系电话：[填写托运人联系电话]
电子邮箱：[填写托运人电子邮箱]
乙方（承运人）：
名称/姓名：[填写承运人全称或姓名]
注册地址/住址：[填写承运人注册地址或住址]
联系部门：[填写承运人联系部门]
联系人：[填写承运人联系人姓名]
联系电话：[填写承运人联系电话]
电子邮箱：[填写承运人电子邮箱]
（以下甲方和乙方可简称为“一方”和“另一方”，甲方和乙方合称为“双方”）
鉴于双方就下列水路货物运输事宜达成了合同（合同编号：[填写主合同编号]，以下简称“主合同”），为保障主合同的顺利履行，明确双方在合同履行过程中就通知事宜的处理方式，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：
第一条 适用范围与依据
1.1 本协议适用于主合同项下的水路货物运输全程，包括但不限于货物的揽收、装货、运输（航行）、卸货等环节。
1.2 本协议是主合同不可分割的一部分，与主合同具有同等法律效力，双方应共同遵守。
1.3 本协议所指的“合同履行”是指根据主合同约定，乙方负责将甲方托运的货物安全、及时地从起运港运至目的港，并交付给收货人或提单持有人。
1.4 双方确认，任何影响或可能影响主合同正常履行的重大事件或情况，均应按照本协议约定进行通知。
第二条 通知内容与形式
2.1 任何一方发出通知时，应确保通知内容包含以下要素：
(a) 发出通知方的完整名称、地址、联系人及联系方式；
(b) 收到通知方的完整名称及约定地址；
(c) 相关主合同编号及/或提单号/运单号；
(d) 通知事由的清晰描述，包括事件性质、时间、地点等；
(e) 与通知事由相关的详细信息，如货物状态描述、初步证据（包括但不限于照片、视频、批注、检验报告等）；
(f) 发出通知方的签名或授权代表签字；
(g) 发出通知的日期。
2.2 通知应采用书面形式。书面形式包括但不限于：
(a) 正式印刷函件，通过邮政挂号信或快递服务发送；
(b) 加密电子邮件发送；
(c) 双方约定的航运电子数据交换（EDI）系统传输；
(d) 通过双方共同接入的、经书面确认的航运信息平台发布。
2.3 对于主合同约定的关键事件，如货物发生严重损坏、灭失，或乙方拟行使免责、责任限制权利，或甲方拟提出索赔等，必须采用书面形式（包括正式函件、加密电子邮件）发出通知。对于其他一般性通知，可接受本协议2.2(a)至(d)所述形式中的一种。
第三条 通知程序与时限
3.1 双方应在知晓可能影响主合同履行的重大事件或情况后，立即或于本协议规定的其他时限内发出通知。
3.2 事件发生后的即时通知义务：
(a) 如在装货过程中发现货物包装破损或货物状态异常，发现方应在发现后 [例如：4] 小时内以书面形式通知另一方。
(b) 如在航行期间发现船舶出现故障可能影响货物安全或抵达时间，承运人应在发现后 [例如：6] 小时内以书面形式通知托运人。
(c) 如在卸货港发现货物存在损坏或数量不符，收货人或承运人应在发现后 [例如：8] 小时内以书面形式通知另一方。
3.3 延迟通知的后果：任何一方未能在本协议规定或合理的合理期限内发出必要通知，导致另一方未能采取合理的预防或补救措施，或未能及时主张权利，发出通知方应承担由此给另一方造成的直接损失。
3.4 特定事件的通知时限：
(a) 主合同项下的索赔通知：任何一方就货物灭失、损坏或延迟交付提出索赔，应在发现或应当发现货物损坏、灭失或延迟后，或根据主合同及适用法律的规定，在 [例如：90] 日内以书面形式（正式函件或加密电子邮件）向另一方发出索赔通知，并按照主合同约定提交相关证明文件。
(b) 货物到港后处理：收货人应在货物到港后 [例如：5] 个工作日内，就货物的提取、滞期/堆存等事宜向承运人发出书面处理意见通知。
(c) 变更或解除合同的通知：如需变更运输计划、航向或解除主合同，提出变更或解除的一方应在 [例如：15] 日前以书面形式通知另一方。
3.5 通知时限的计算：通知时限从事件发生之日或应当知道事件发生之日开始计算，具体以事件性质和双方约定为准。如事件持续发生，首次通知后，应在事件发生变更或持续 [例如：24] 小时后再次发出更新通知。
第四条 通知送达与确认
4.1 除双方另有明确约定外，书面通知自以下时间视为有效送达：
(a) 通过挂号信或快递发送的，寄出次日起 [例如：3] 个工作日；通过加密电子邮件发送的，邮件成功发送至接收方指定邮箱后；通过EDI系统传输的，系统成功确认接收后。
(b) 如果发送至一方在主合同中指定的地址，且该地址为该方合法有效的送达地址，邮件/邮件回执送达该地址时。
4.2 甲方应确保将通知发送至本协议第一条约定的其地址；乙方应确保将通知发送至本协议第一条约定的其地址。
4.3 接收通知方在收到书面通知后，应在 [例如：3] 个工作日内以书面形式（包括回执、邮件确认或EDI回复）确认收到，如未回复，视为已收到通知。
4.4 如一方变更其联系地址、联系人或联系方式，应至少提前 [例如：7] 个工作日以书面形式通知另一方，否则，向原地址发送的通知仍视为有效送达。
第五条 通知的效力与后果
5.1 双方确认，所有按照本协议规定发出的有效通知，是通知方主张其权利或履行其义务的重要证据。
5.2 如收到通知方未按本协议规定及时响应或处理通知中反映的问题，且该问题已导致另一方遭受损失，收到通知方应对该损失承担责任，除非能证明其已采取了合理的注意义务或采取了其他补救措施。
5.3 对于本协议约定的特定通知（如货物损坏通知），收到通知的一方在评估情况后，如认为有必要为保护货物或采取合理措施，可自行决定采取行动（如安排检验、进行隔离、申请卸货等），但应尽力避免给另一方造成额外损失，并应在采取行动后 [例如：24] 小时内通知发出通知方。
5.4 任何一方根据本协议发出的通知，如未能在约定的时限内收到对方的回复，可视为对方已接受通知内容或未提出异议，但发出通知方仍需保留进一步沟通或采取法律行动的权利。
第六条 免责与责任限制
6.1 因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、严重自然灾害、政府行为、疫情管制、邮政或通讯系统故障等）导致未能按本协议规定发出或接收通知，受影响的一方不承担违约责任，但应及时通知另一方不可抗力事件的发生及影响。
6.2 发出通知方应对其发出的通知内容的真实性负责。接收方在收到通知后，有义务对通知内容的真实性进行合理核实，但核实义务不免除发出通知方对内容真实性的责任。
6.3 本协议的通知条款旨在促进信息的及时沟通，任何一方依据本协议发出通知，并不代表承认其必然承担法律责任或违约责任，责任认定仍应依据主合同约定及适用法律法规。
第七条 适用法律与争议解决
7.1 本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交 [选择仲裁或诉讼，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点在 [填写城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：任何一方均有权向主合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼）。
第八条 协议的生效、变更与终止
8.1 本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。
8.2 本协议的变更或补充，须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。
8.3 本协议在主合同有效期内持续有效。主合同终止后，本协议就其主要义务的履行应继续有效，直至相关通知事项处理完毕或双方另有约定。涉及主合同项下索赔处理的条款，在索赔时效内有效。
第九条 其他条款
9.1 本协议构成双方就本协议主题事项的完整协议，取代此前任何口头或书面的约定、谅解或安排。
9.2 若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
9.3 本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。
9.4 本协议所有通知按本协议首部列明的方式发送至相应地址。
（以下无正文）
甲方（盖章）：[甲方公司公章或个人姓名]
授权代表（签字）：
日期：2025年 [填写月份] 月 [填写日期] 日
乙方（盖章）：[乙方公司公章或个人姓名]
授权代表（签字）：
日期：2025年 [填写月份] 月 [填写日期] 日