PowerPoint XP基本操作.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,PowerPoint XP,基本操作,1 创建电子演讲文稿,启动,PowerPoint XP,，窗口组成：,标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、,视图按钮、状态栏、任务窗格,大纲窗格,幻灯片窗格,备注窗格,创建演示文稿的选项,空演示文稿,由用户自由设计创作,根据设计模板,在众多的模板文件中，选择最合适的一个，以此开始制作文稿,根据内容提示向导,获得系统帮助，完成演示文稿内容框架,根据现有演示文稿,选择已有的演示文稿,幻灯片视图,窗口左下角,普通视图,幻灯片浏览视图,幻灯片放映,“,幻灯片放映,”,：从当前,幻灯片开始放映,如果要从头开始放映：,“,幻灯片放映，观看放映,”,或,“,视图，幻灯片放映,”,或,F5,键,2 演讲文稿的格式化,修饰幻灯片标题、文本框的文字,方法同,WORD,操作,为文本框文字添加项目符号和编号,方法同,WORD,操作,行距的设置,“格式，行距”,设置文本框,/,占位符格式,选定文本框,/,占位符,“,设置文本框格式”,/“,设置占位符格式”,插入新幻灯片,选定要在其后插入的幻灯片,“插入，新幻灯片”,删除幻灯片,选定要删除的幻灯片,“编辑，删除幻灯片”,或,键,注：可在“,幻灯片浏览”视图下直观定位幻灯片的位置，然后进行插入或删除操作,移动、复制幻灯片,切换到“幻灯片浏览”视图，利用剪贴板或鼠标拖放操作,保存演示文稿,1,.,保存为“演示文稿”类型（.,ppt,）,不能脱离,PowerPoint,环境而直接放映，下次打开后可以继续编辑和修改。,2,.,保存为“,PowerPoint,放映”类型（.,pps,）,可以脱离,PowerPoint,环境而直接打开放映了，但不能直接修改。,3,.,保存为,Web,页类型的文件（.,htm,）,可在网络上放映。,幻灯片中对象的插入与处理,插入图片：,“插入，,图片，来自文件”,插入剪贴画：,“插入，,图片，剪贴画”,插入艺术字：,“插入，,图片，艺术字”,插入声音文件：,“插入，,影片和声音，文件中的声音”,，,幻灯片上将出现一个声音图标 选择是自动播放还是单击声音图标后播放,插入影片：,“插入，,影片和声音，文件中的影片”,3,多媒体对象的插入,插入图表,“插入，“图表”,工具按钮,“导入文件”,，或“编辑，导入文件”,删除数据表中多余的数据,工具按钮“按行”,/“,按列”改变数据系列,通过“图表”菜单或工具栏更改图表类型、格式,单击图表区域外的任意位置，退出图表和数据表的编辑状态,注：双击图表，可再次进入图表和数据表编辑状态,4,演示文稿的外观设置,更改幻灯片版式,选定幻灯片,“格式，幻灯片版式”,选择一种版式后“应用于选定幻灯片”,应用设计模板,选定幻灯片,“格式，,幻灯片设计,“设计模板”,选择一种模板后“应用于选定幻灯片”,或,“应用于所有幻灯片”,应用配色方案,选定幻灯片,“格式，幻灯片设计”,“,配色方案”,选择一种方案后“应用于选定幻灯片”,或“应用于所有幻灯片”,更改幻灯片背景,选定幻灯片,“格式，背景”,选择背景填充颜色和效果,“,应用”,或“全部应用”,1、,母版的作用,母版描述每张自动版式幻灯片的共同外观特征。对某种类型母版所做的外观设置，作用于该类型的每一张幻灯片。,母版上的元素及含义：,标题占位符：对应自动版式上的标题,文本占位符：对应自动版式上的文本,日期时间占位符：幻灯片上的日期时间显示,页脚占位符：幻灯片上的页脚显示,幻灯片编号占位符：幻灯片上的编号显示,图片或文字：出现在每张幻灯片上的图片或文字,背景：每张幻灯片的背景,利用母版调整幻灯片的版面,2,、幻灯片母版的修改操作,“视图，母版，幻灯片母版”,调整版面格式（改变占位符位置/大小/文本格式，插入/删除图，改变背景等）,“关闭母板视图”，完成修改,注,1,）显示日期时间/幻灯片编号（前提：对应占位符已存在）：,“,视图，页眉和页脚,”,选中,“,日期和时间,”,/,“,幻灯片编号,”,注,2,）恢复被删除的占位符：,进入母版界面,“,格式，母版版式,”,选中要恢复的占位符,5,定义及设计动画,自定义动画,1.,选中目标元素,“,幻灯片放映，,自定义动画,”,或选中目标元素后从快捷菜单选择,“,自定义动画,”,2.,“,添加效果,”,：设置动画效果,3.,“,开始,”,：指定动画启动时间,“,方向,”,及,“,速度,”,：指定动画进入方向、速度,4.,“,效果选项,”,：指定动画启动时的音效、文本显示方式等,注,:,欲对已设动画的元素再次,“,添加效果,”,需将原动画删除。,可调整各元素的动画顺序。,设置放映方式,“幻灯片放映，,设置放映方式,”,设置幻灯片切换效果,选定一张或若干张幻灯片,“幻灯片放映，幻灯片切换”,选择一种切换效果,或“应用于所有幻灯片”,6,设置幻灯片放映方式,（一）通过文本/图片设置超链,选定文本/图片,“,插入，超链接”,或快捷菜单“超链接”,或,“幻灯片放映，动作设置”,“超级链接到”,在幻灯片或母版中可以设置,超级链接,，通过超级链接可跳转到不同的位置。,（二）通过动作按钮设置超链,“,幻灯片放映，动作按钮,”,选择动作按钮,“,超级链接到,”,7,超级链接技术及应用,超级链接的目标选项：,“,本文档中的位置,”,“,第一张/最后一张/上一张/下一张幻灯片,”,或选择一张幻灯片,“,其他,PowerPoint,幻灯片,”,选择,PPT,文件选择一张幻灯片,“,Web,页,”,/,“,URL,”,键入网址,“,原有文件,”,/,“,其它文件,”,选择文件,