计算机办公软件操作基础常识PPT资料.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,11/7/2009,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,计算机办公软件操作(cozu)基础常识,第一页，共18页。,前 言,随着(su zhe)时代的发展，计算机科技的发展日新月,异，无论是工作中还是生活中，时时刻刻都对我们,产生着重大影响，尤其是计算机系统中office办公软,件，是我们提高工作效率，保证工作质量必不可少,的工具。因此，我们应该加强计算机知识的学习，,要熟练掌握在工作中常用的办公软件，重点掌握,wps文字处理、Excel电子表格、ppt幻灯片三个常用,的办公软件。,第二页，共18页。,第一(dy)部分 基础理论,一、计算机键盘,（一）学习目标(mbio),1、了解键盘的基本布局和主要按键的功能,2、学会正确操作键盘的方法,（二）键盘的分区,按功能划分，键盘可分为四个区域：,1、主键盘区,2、光标控制键区（编辑键区）,3、数字键盘区（小键盘区）,4、功能键区,第三页，共18页。,键盘(jinpn)分区图,功能键区,数字键盘区,光标(un bio)控制键区,主键盘(jinpn)区,标准104键盘,第四页，共18页。,（三）键盘各区常用(chn yn)的按键,1、主键盘区,（1）Tab跳格键：在进行文字输入时，按下该建，光标(un bio)向右快速移动一定的距离，即可实现光标(un bio)的快速移动。,（2）Caps Lock大小写锁定键：按下此键，输入的英文字母为大写字母，再次按下此键，输入的字母为小写字母。,第五页，共18页。,（3）Shift 上档键：在主键盘区左下角和右下角,各有一个，两个键的功能是一样的，分为左右两个,是为操作方便(fngbin)。这个键称为“上档键”，意思是专门,控制双字符键的上半部分，假如你想输入“：”，责,需先将“Shift”键按下，不要松手，敲“：”键。如果按,下此键和一个字母键，则输入此字母的大写字母。,在中文输入法中，按下此键，可以实现中英文快速,切换。,（4）Ctrl 控制键：分为左右两个，功能相同，在,不同软件中有不同的功能定义。,第六页，共18页。,下此键和一个字母键，则输入此字母的大写字母。,（6）Back Spacc 退格键：也叫删除键，,键，通常情况下，都是用来打开帮助文档的。,2、搜狗拼音（QQ拼音、微软拼音）：不会五笔,“F1-F12”这些键通常由系统程序,基本键位于主键盘区中间一行，共8个键：A、S、D、F、J、K、L、;,2、Shift+Ctrl：输入法切换,2、Shift+Ctrl：输入法切换,控制双字符键的上半部分，假如你想输入“：”，责,二 操作(cozu)演示,第一(dy)部分 基础理论,Page Up向前翻页键功能相反,可以用它删除光标左侧的字符，同时(tngsh)，光标,是为操作方便(fngbin)。,同，主要是“F1-F12”的12各功能键配合使,键盘左右两侧(lin c)剩余的这些按键怎么办呢？,（5）Alt 控制键：分为左右两个，功能相,同，主要是“F1-F12”的12各功能键配合使,用，设置计算机的输入状态。,（6）Back Spacc 退格键：也叫删除键，,可以用它删除光标左侧的字符，同时(tngsh)，光标,向左移一个字符的位置。Excel电子表格,第七页，共18页。,2,、功能键区,标准功能键区位于键盘的顶部，最左侧的,“Esc”键成为取消键，常用于退出程序或中止,某中操作。“F1-F12”这些键通常由系统程序,或应用软件来定义其控制功能。使用功能键,可以快速完成一些(yxi)操作，节省时间。如按“F1”,键，通常情况下，都是用来打开帮助文档的。,第八页，共18页。,3、光标(un bio)控制键区,（1）Insert 插入键：一般不需要设置,（2）Home 行首键：在文字处理中，按一,下这个键，可以(ky)使光标回到一行的行首。如,果使用“Ctrl+Home”组合键，则会将光标快速,移动到文章的开头。,（3）End 行尾键：与Home行首键功能相,反。,第九页，共18页。,（4）Page Up向前翻页键：可以(ky)使屏,幕速向前翻一页。敲一下一页，敲两,两页。,（5）Page Down向后翻页键：与,Page Up向前翻页键功能相反,第十页，共18页。,（四）常用(chn yn)的组合键,1、Ctrl+Alt+Del：任务(rn wu)管理器（热启动）,第十一页，共18页。,2、Shift+Ctrl：输入法切换,按下这两个键可以实现不同输入法轮流切换,Ctrl+空格：打开或关闭(gunb)中文输入法,3、Ctrl+Z：撤销键 Ctrl+X：剪切键,Ctrl+C：复制键 Ctrl+V：粘贴键,Ctrl+B：加粗键 Ctrl+A：全选键,Ctrl+S：保存键 Ctrl+F：查找键,Ctrl+H：替换键 Ctrl+P：打印键,第十二页，共18页。,二、输入法,（一）常用的输入法,1、五笔字型输入法：应用最广泛的输入法，打,字速度最快，错误率最少的输入法。,2、搜狗拼音（QQ拼音、微软拼音）：不会五笔,字型者首选，主要特点是：具有记忆功能，能直接(zhji),打出特殊字符和表情。缺点是错误率较高。,第十三页，共18页。,（二）键盘(jinpn)指法,1、键盘操作指法,基本键位,基本键是打字(d z)时手指所处的基准位置，击打其他任何键，手指都是从这里出发，而且打完后又须立即退回到基本键位。,基本键位于主键盘区中间一行，共8个键：A、S、D、F、J、K、L、;,第十四页，共18页。,手指分工(fn gng),左手控制左半部分，右手控制右半部分。,左右手的小指、无名指、中指分别对应一列；而食指要对应两列（如下图所示）,统统(tngtng)归左右手的小指操控,键盘左右两侧(lin c)剩余的这些按键怎么办呢？,第十五页，共18页。,2、提高(t go)打字速度的方法,（1）坚持正确的指法,（2）分键盘区练习,如：线面字母组，每组联系3次,Vbnc cvbbc cvvvx nbcvb cvcvx zxnmb,Zcvvb vcbbc czln?Szkjk?Zero car fox,（3）专门软件练习,如：金山打字通 QQ聊天工具等,第十六页，共18页。,第二部分 操作(cozu)演示,一、办公软件综述,常用的办公软件有word文字处理、Excel电,子表格(biog)、ppt演示文稿三种，分为微软系统和,金山（wps）系统,推荐大家使用：wps文字处理,Excel电子表格(biog),ppt演示文稿,第十七页，共18页。,二 操作(cozu)演示,1、在wps文字处理中打印文件、排版等,2、在Excel电子表格建立工作表,3、制作(zhzu)ppt演示文稿,第十八页，共18页。,