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第二章 劳动人事管理制度
第六节 员工内部调动工作流程
一、 工作目标
1. 通过人事调整,合理使用、精简组织的人力资源。
2. 为员工提供最为合适的舞台实现其职业价值,达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。
3. 通过轮岗,培养选拔干部。
4. 调整公司内部的人际关系和工作关系。
二、 工作政策
1. 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:
A. 外派
根据公司有关规定和所属省办事处的业务需要,由公司派出人选担任省办事处相关职务。
B. 调岗
因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。
C. 借调
因业务上的需要,公司可把员工借调到其他部门。
D. 待岗
当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。
E.轮岗
轮岗的作用:1、使公司的员工从不同的角度加强对公司业务和企业文化的理解,提高了整个公司的效率并形成了非常强的凝聚力;2、通过轮岗可以培养员工的多种工作能力,为公司培养后备人才;3、轮岗可以增加工作的乐趣。
三、 工作程序
1. 外派
A. 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填写“调动申请表”,报人力资源部审核。人力资源部每周二受理外派申请,其他时间提出的外派申请,人力资源部原则上不予受理。
B. 人力资源部根据“职位说明书”的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报公司领导批准。
C. 人力资源部向派出部门、派往的省办事处及拟派员工发出“人事通知单”。每周四由人力资源部对以上手续齐全的外派开具《人事通知单》。
D. 外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的各办事处报到。
E. 派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部。
F. 轮换
公司或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,填写“调动申请表”,为其办理调动手续。
G. 延长任期
可根据实际工作需要延长外派任期。
2. 调岗
A. 当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
B. 公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门经理的同意后,填写“人事调动申请表”和“移交清单”,按人员聘用权限报公司领导批准。人力资源部每周二受理调岗申请,其他时间提出的调岗申请,人力资源部原则上不予受理。
C. 员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事调动申请表”并报所在部门经理同意后,填写“移交清单”,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理,安排工作。每周四由人力资源部对以上手续齐全的调岗开具《人事通知单》。
3. 借调
由本公司或拟借调公司的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。
A. 用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。人力资源部每周二受理借调申请,其他时间提出的借调申请,人力资源部原则上不予受理。
B. 用人部门填写“调动申请表”,按照聘用审批权限由相关部门签字。
C. 人力资源部发出“人事通知单”。每周四由人力资源部对以上手续齐全的借调开具《人事通知单》。
备注:公司原则不再安排北京太子奶生物科技发展有限责任公司的员工进行集团内公司间借调,除总经理特批外,所有借调人员一律按照调动程序执行。
四、 待岗
待岗应由用人部门以书面形式提出,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按聘用审批权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。
五、 人员内部调整的审批权限:
A. 公司人力资源部、财务部、审计部员工跨部门调整,报公司总经理和董事会审批;
B. 公司各部门主管级员工跨部门调整,报公司总经理审批;
C. 公司副经理级以上员工跨部门和跨公司调整,报董事会审批;
D. 公司一般管理人员的跨部门调整,根据需要由公司(副)总经理审批;
E. 公司普通员工跨部门调整由用人部门经理和人力资源部经理审批;
F. 公司所有员工内部调整按照入职条件,由相应领导审批后,报人力资源部备案,并办理调动手续。
备注:如果是同(近似)岗位调岗,员工不需要试用期。但如果不是同(近似)岗位调动,在新岗位,员工要需要2个月试用期,工资标准按照新岗位试用期工资标准执行。
备注:
1、 公司员工非必要时不予进行部门间调动;各公司间的人员调动必须报办公室备案。杜绝任何员工利用职务之便、出于私人感情对人员进行调动或提出调动申请,违者第一次予以罚款500元,第二次给予降职、降薪处罚,第三次给予辞退处理。
2、 负有经济责任或其它重要责任的管理、技术、财务等岗位员工或中高层管理人员调动时必须接受审计后,才能办理相关手续。否则,造成的损失由员工本人及其上级领导共同承担。
六、 每月10日前,公司将上月人员的异动情况报办公室备案。
人员内部调整流程图:
员工、部门或人力资源部提出职/岗位调整申请,填写《人事调动申请表》
部门负责人批准
用人部门对其进行面试
部门负责人不批准
面试通过,用人部门在《人事调动申请表》上签字
按公司人员内部调整审批权限审批
员工办理工作移交手续,人力资源部办理内部调动手续。
人力资源部、员工所在部门、相关部门、员工共同协商
撤消申请或其他
面试未通过,退回原工作部门
试用期不合格,用人部门退回人力资源部
试用期合格,人力资源部办理转正手续
个人工作业务总结
本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。
在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。
在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。
在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责,具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。
在工作态度方面,勤奋敬业,热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够主动寻找自己的不足并及时学习补充,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下,我迅速的完成了职业角色的转变。
一、回顾这四年来的职业生涯,我主要做了以下工作:
1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。
2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作,提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》,现已通过评审。
3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作,参与项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作;最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。
4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作,项目包括:野外地质测量与室内地质资料的编写,提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》,现已通过评审。
6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。
7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。
通过以上的这些工作,我学习并具备了以下工作能力:
1、通过实习,对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解,能够用有关理论指导作业实践,做到理论与实践相统一,提高分析问题、解决问题的能力,从而对测量学的基本内容得到一次实际应用,使所学知识进一步巩固、深化。
2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法,并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。
3、掌握了GPS控制测量内业解算软件(南方测绘 Gps数据处理)以及内业成图软件(南方cass)的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。
4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法,并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。
5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作,对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力,为以后的工作打下了坚实基础。
二、工作中尚存在的问题
从事测绘工作以来,深深感受到工作的繁忙、责任的重大,也因此没能全方位地进行系统地学习实践,主要表现为没有足够的经验,对于地形复杂的地段理解不够深刻;理论知识掌握不够系统,实践能力尚为有限。以上问题,在今后工作中自己将努力做到更好。
三、今后的工作打算
通过总结四年来的工作,我无论从工作技术上,还是从世界观、人生观、价值观等各个方面,都有了很大的提高。今后,我会在此基础上,刻苦钻研,再接再厉,使自己在业务知识水平更上一层楼,为测绘事业的发展,贡献自己的力量。
王
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