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2025年建筑工程施工合同管理协议

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方发包的、乙方承包施工的[项目名称]工程（以下简称“本工程”）的施工合同管理事宜，经友好协商，达成以下协议：
第一条 项目概况
1.1 本工程的项目名称为：[项目名称]。
1.2 本工程的项目地点位于：[项目地址]。
1.3 本工程的范围与内容详见主施工合同第[主合同条款号]条约定。
第二条 合同管理原则与目标
2.1 合同管理遵循依法合规、合同优先、诚实信用、统一管理、动态调整的原则。
2.2 合同管理的目标是确保主合同有效履行，保障工程按期、保质、安全完成，有效控制项目成本，防范合同风险，促进项目顺利进行。
第三条 合同履行监督
3.1 甲方负责监督乙方按照主合同约定的工期、质量、安全标准等履行施工义务。
3.2 乙方负责按主合同约定提交工程进度计划、报告及相关文件，并接受甲方的监督。
3.3 双方应定期召开合同管理协调会（建议每月/每季度召开一次），或在发生重大事项时及时沟通，检查合同履行情况，解决存在问题。
第四条 双方管理职责
4.1 甲方管理职责：
4.1.1 负责提供施工所需具备的条件，如场地、水电接入等，并满足施工要求。
4.1.2 负责审核乙方提交的工程进度计划、月度支付申请、竣工资料等文件，并在主合同约定的时限内给予确认或提出修改意见。
4.1.3 按照主合同约定及时支付工程款项。
4.1.4 负责组织或参与工程竣工验收。
4.1.5 负责协调处理施工过程中与当地政府、周边单位或其他相关方的关系。
4.2 乙方管理职责：
4.2.1 严格按照主合同约定的设计图纸、技术规范和标准进行施工，确保工程质量符合要求。
4.2.2 建立健全现场安全生产管理体系，确保施工安全，承担因自身原因造成的安全事故责任。
4.2.3 负责施工人员的教育、管理和调配，遵守现场管理规定。
4.2.4 负责施工期间现场材料的保管和成品、半成品的保护。
4.2.5 按主合同约定编制并提交工程进度报告、付款申请、变更及索赔资料等。
4.2.6 负责施工记录、试验报告等技术文件的管理和整理。
第五条 沟通协调与信息管理
5.1 双方指定以下联系人为主要沟通协调人：
甲方联系人：[姓名]，职务：[职务]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]。
乙方联系人：[姓名]，职务：[职务]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]。
5.2 所有正式沟通均应采用书面形式（包括但不限于函件、邮件、会议纪要），并按上述联系信息送达。
5.3 双方应建立工程信息共享机制，及时传递与合同履行相关的各类文件和信息。
5.4 所有与合同管理相关的文件、记录、会议纪要等均应妥善保存，作为合同履行的证据。
第六条 变更与索赔管理
6.1 工程变更的管理遵循主合同第[主合同条款号]条的约定。乙方提出变更建议需事先报甲方书面确认，甲方提出变更指令需明确变更内容、工期影响及费用调整等。
6.2 索赔管理遵循主合同第[主合同条款号]条的约定。发生索赔事件时，索赔方应在主合同规定的期限内提交索赔报告及证明材料，另一方应在规定期限内进行审核并作出答复。
第七条 风险管理与争议解决
7.1 双方应在合同履行前和履行过程中，共同识别和评估可能存在的风险，并制定相应的预防和应对措施。
7.2 合同争议的解决方式遵循主合同第[主合同条款号]条的约定。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行主合同中其他未受争议影响的条款。
第八条 合同文档与档案管理
8.1 本协议及与合同管理相关的所有往来文件均构成合同的一部分。双方应确保持有合同文件的完整性和准确性。
8.2 所有与合同履行相关的文件，包括但不限于主合同文件、图纸、变更指令、会议纪要、付款凭证、验收记录、往来函件等，均应统一归档保存。
8.3 合同档案由[约定一方，如甲方或共同]负责保管，保管期限自合同终止之日起不少于[约定年限，如三年或五年]。
第九条 协议的效力、变更与终止
9.1 本协议的效力受主合同约束，不得与主合同约定相抵触。
9.2 本协议的变更需经双方协商一致，并签署书面补充文件。
9.3 本协议在主合同有效期内共同有效。主合同终止时，本协议相关管理职责完成或自动终止，双方应进行善后处理。
第十条 其他
10.1 本协议未尽事宜，按照主合同约定执行。
10.2 本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：____________________
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：_______年____月____日
乙方（盖章）：____________________
法定代表人或授权代表（签字）：
日期：_______年____月____日