陕西耗材交易操作手册-医疗机构.docx

陕西省医用耗材集中采购交易系统

医疗机构操作手册

陕西省医疗机构药品采购中心
二零一六年四月
目 录
第一章：数字证书(CA)安装操作手册 3
第二章 ∶产品介绍 9
2.1使用须知 9
2.2用户登录 9
2.3产品界面 11
2.4公告及帮助文档 11
2.5退出系统 12
第三章 ：医疗机构网上操作指南 12
3.1挂网目录管理 12
3.1.1挂网目录查看 12
3.2采购目录管理 13
3.2.1勾选采购目录 13
3.2.2产品议价 15
3.2.3维护采购目录 18
3.2.4便捷订单模板 20
3.3采购管理 22
3.3.1新建采购 22
3.3.2采购单列表 33
3.3.3采购明细列表 34
3.4收货管理 36
3.4.1收货 36
3.4.2收货列表 37
3.5退货管理 37
3.5.1退货 37
3.5.2退货列表 38

第一章：数字证书(CA)安装操作手册
下载完成后，进行解压，得到文件夹CASetup，打开后如的下图所示：

首先双击打开“SNCA陕西药械CA证书助手”， 运行后如下图所示，

等待程序解压后如下图所示，

单击“下一步”，运行如下图，

不必修改设置，直接单击“下一步”，如下图，

单击“安装”按钮，运行结果如下图，

等待程序运行，运行过程中可能会出现下图所示提示信息，

若出现上图提示信息，请单击“更多”，显示如下，

选择“允许程序所有操作”，安装完成，智能证书助手窗口显示如下，

此时在任务栏右边显示，如下图，

将CA证书插入USB端口，单击“立即检测”按钮，如下图所示，显示的都是“正常”，

单击“退出”，关闭安装程序，CA证书助手可以正常使用了。
双击任务栏中的CA证书助手图标，

出现如下图所示窗口，

单击“PIN码管理”，在修改用户密码中，输入旧密码及新密码，单击“修改“，完成CA证书的密码修改。（CA默认密码为：111111）。

第二章 ∶产品介绍
2.1使用须知
请检查您的操作系统是否安装IE9.0以上版本浏览器，并保持Internet网络畅通，请勿使用兼容模式。
建议：使用IE浏览器，IE9.0版本。
2.2用户登录
用户在浏览器中输入陕西省药械集中采购网，选择“耗材交易系统”，进入登录界面。

选择将CAKey插入USB端，选择证书，点击
在弹出的对话框中输入用户口令，点击确认，即可进入“耗材交易系统”。

选择普通登陆输入用户名，密码及验证码点击登录按钮。
关于普通登录：目前“交易系统”普通仅限于平台管理人员、技术人员登录使用，企业均使用“CA证书登录”。

2.3产品界面

医疗机构包含“挂网目录管理”，“配送关系管理”，“采购目录管理”，“采购管理”，“收货管理”，“退货管理”几个模块，具体功能见后面的说明。
2.4公告及帮助文档
点击右上方的按钮可查看公告。

2.5退出系统
为保证“耗材资审系统”登录后的数据安全性，请在离开系统时，退出系统，单击界面右上角按钮，系统将会直接退出。

第三章 ：医疗机构网上操作指南
3.1挂网目录管理
3.1.1挂网目录查看
点击【挂网目录管理-挂网目录查看】可以查看到所有挂网的产品目录。

点击组件编号可以查看到具体的组件信息。

3.2采购目录管理
3.2.1勾选采购目录
点击【采购目录管理-勾选采购目录】勾选采购目录的功能，可以查询到所有有效的产品，可以通过勾选来选择医疗机构需要采购的产品。

点击组件名称可以显示具体的组建产品的信息。

点击上方按钮可以按照条件对数据进行过滤。

可以点击列头的复选框全部选中当前页面的记录。

也可以单独选中所需要的产品。
选择完成后，点击页面最下方的按钮保存勾选目录，可以在产品议价的功能中对这一部分的产品进行议价。

3.2.2产品议价
点击【采购目录管理-产品议价】对勾选保存过的组件产品进行议价。

点击组件名称可以显示具体的组建产品的信息。

点击上方按钮可以按照条件对数据进行过滤。
在列表的右侧可以看到对应产品的提交状态、价格和限价，价格可填写。

列表最右侧的价格位次是用九段线来显示当前填写的价格对于其他医院填写的价格是偏高还是偏低。

当旗子在中间的时候说明填写的价格处于平均价格左右，越往左说明填写的价格越低于平均价，越往右说明填写的价格约高于平均价。

把鼠标放到“价格位次”上可以看到对应的最高价，最低价，平均价。

通过变更填写的价格看到在九段线上的变化。
价格填写完成后可以点击列表下方的保存按钮进行保存，会自动将当前分页填写的价格保存，无需勾选。价格填写完成后如果还需要修改可以先点击保存按钮，保存按钮会将当前页面填写过价格的记录都保存下来，如果需要翻页请先保存数据。

保存成功提示

当价格确定后，勾选需要提交的产品，点击按钮进行提交操作，提交后的记录价格将不能修改，等待企业方对价格进行确认。

提交成功提示

填写的价格不能超过产品的限价，超过限价将不能保存，当限价为空时填写价格不受到限制。

限价提示
产品的状态分为“未提交”，“已提交”，“已确认”，“拒绝”。
“未提交”表示医疗机构未提交价格。
“已提交”表示医疗机构提交报价，企业未确认。
“已确认”表示企业接受医疗机构提出的报价。
“拒绝”表示企业不接受医疗机构的报价。

提交后状态

企业确认后状态

企业拒绝价格状态
如果企业拒绝提出的价格可以修改价格再次提交。
3.2.3维护采购目录
点击【采购目录管理-维护采购目录】可以查询到生产企业确认议价的组件信息。

通过勾选框可以选择组件。点击下方按钮可以更改选择组件的状态，表示有效，表示无效。点击下方按钮将删除选择的采购目录。

点击维护产品配送企业，弹出界面如下。

医疗机构在生产企业选择的配送企业列表里确认自己的配送企业。
点击“选择”列为产品选择默认配送企业，点击下方按钮保存选择配送企业。

保存成功提示

可以点击修改配送企业，只有选择了配送企业的组件才可以进行采购操作。
3.2.4便捷订单模板
点击【采购目录管理-便捷订单模板】进入模板列表查看界面。

点击按钮新增订单模板。

输入模板名称及说明。
点击保存按钮模板添加成功，弹出模板基本信息页面。

点击下方按钮为模板选择组件。

选择组件界面
点击列表左侧勾选框为模板选择组件，确认无误后点击下方按钮，保存模板组件。点击按钮回到模板信息页面，可以查看到刚才选择的组件信息。

点击下方按钮可以将组件从模板中删除。

采购模板建好后，可以通过列表界面右侧按钮进行操作。
点击可以维护模板的名称及说明。

点击可以删除采购模板。
点击可以维护模板下的组件信息。
3.3采购管理
3.3.1新建采购
点击【采购管理-新建采购】进入选择采购模式界面。

分为四种采购模式：
①备货采购—预先可以确定需要采购的医用耗材品规，一般对库房常备的医用耗材使用该模式采购。
②中间库采购—医疗机构设有中间库，可直接调取使用，由配送企业负责维护库存量，要求网上库存量与实际库存量相符， 一般对灭菌类手术常备医用耗材使用该模式采购。
③补单(不备库存)—针对医疗机构不备库存的医用耗材，只能使用后补单，一般消毒类医用耗材采用该模式进行采购。
④补单(应急)—对有备库存，但实际临床中因库存告急、手术急用只能术后补单的，采用该模式。
点击按钮来选择所需要的采购模式。
备货采购
第一步：

采购形式分为“组件”，“采购模板”两种，“组件”形式需要手动选择组件来采购，“采购模板”形式将使用所选择的采购模板中的组件来采购。
填写好订单基本信息点击下一步。
第二步：

如果是按“组件”采购则进入所有有效组件的列表界面，勾选需要采购的组件，点击下方按钮添加组件。

已添加状态
添加完成后点击下一步。

如果是按“采购模板”采购则进入采购模板列表界面，点击右侧按钮来将采购模板中的组件加入采购订单中，完成后点击下一步。
第三步：

点击按钮可以拆分出一条新组件记录，方便同一组件不同规格型号的采购。
完善采购订单信息，点击“选择规格型号”弹出规格型号维护界面。

点击按钮可以新增产品规格型号。

输入完成后请先点击按钮保存此次新增规格信号，双击选择本次需要采购的规格型号，只有保存过的规格型号才可以进行选择。

采购价格位次是用九段线来显示当前采购价格对于其他医院的采购价格价格是偏高还是偏低。

当旗子在中间的时候说明填写的价格处于平均价格左右，越往右说明填写的价格越低于平均价，越往左说明填写的价格约高于平均价。

把鼠标放到“采购价格位次”上可以看到对应的最高价，最低价，平均价。

选择规格型号后填写采购数量，点击下方按钮保存采购单信息，保存前请先勾选要保存的组件，如果要保存所有组件可以点击列头勾选框来全选当前页的组件。
点击下方按钮，可以删除的组件。
点击下方按钮提交采购订单，配送企业可以查询到该采购订单并进行配送。

点击下方按钮新增采购模板，便于对采购量大的组件进行重复采购。

中间库采购
第一步：

填写订单基本信息，完成后点击下一步。
第二步：

选择中间库库存中的组件，填写采购数量，点击下方按钮为采购单添加产品。只有配送企业往中间库配送产品后才能进行采购，采购数量不能大于库存数量。
第三步：

采购价格位次是用九段线来显示当前采购价格对于其他医院的采购价格价格是偏高还是偏低。

当旗子在中间的时候说明填写的价格处于平均价格左右，越往右说明填写的价格越低于平均价，越往左说明填写的价格约高于平均价。

点击下方按钮保存采购单信息，保存前请先勾选要保存的组件，如果要保存所有组件可以点击列头勾选框来全选当前页的组件。
点击下方按钮，可以删除的组件。
点击下方按钮提交采购订单，配送企业可以查询到该采购订单并进行配送。

点击下方按钮新增采购模板，便于对采购量大的组件进行多次采购。

补单（不备库存）
第一步：

填写订单基本信息，完成后点击下一步。
第二步：

选择需要补单的组件，点击下方按钮为采购单添加组件，完成后点击下一步。

添加状态
第三步：

采购价格位次是用九段线来显示当前采购价格对于其他医院的采购价格价格是偏高还是偏低。

当旗子在中间的时候说明填写的价格处于平均价格左右，越往右说明填写的价格越低于平均价，越往左说明填写的价格约高于平均价。

维护组件规格型号及采购数量等信息，点击可新增一条组件便于选择不同规格型号的产品，点击“选择规格型号”里的输入框弹出规格型号维护界面，可以对规格型号进行新增修改。

选择规格型号后填写采购数量，点击下方按钮保存采购单信息，保存前请先勾选要保存的组件，如果要保存所有组件可以点击列头勾选框来全选当前页的组件。
点击下方按钮，可以删除的组件。
点击下方按钮提交采购订单，配送企业可以查询到该采购订单并进行配送。

点击下方按钮新增采购模板，便于对采购量大的组件进行多次采购。

补单（应急）
第一步：

填写订单基本信息，完成后点击下一步。
第二步：

选择需要补单的组件，点击下方按钮为采购单添加组件，完成后点击下一步。

添加状态
第三步：
采购价格位次是用九段线来显示当前采购价格对于其他医院的采购价格价格是偏高还是偏低。

当旗子在中间的时候说明填写的价格处于平均价格左右，越往右说明填写的价格越低于平均价，越往左说明填写的价格约高于平均价。

维护组件规格型号及采购数量等信息，点击可新增一条组件便于选择不同规格型号的产品，点击“选择规格型号”里的输入框弹出规格型号维护界面，可以对规格型号进行新增修改。

选择规格型号后填写采购数量，点击下方按钮保存采购单信息，保存前请先勾选要保存的组件，如果要保存所有组件可以点击列头勾选框来全选当前页的组件。

点击下方按钮，可以删除的组件。
点击下方按钮提交采购订单，配送企业可以查询到该采购订单并进行配送。

点击下方按钮新增采购模板，便于对采购量大的组件进行多次采购。

3.3.2采购单列表
点击【采购管理-采购单列表】进入采购单列表界面。可以查看到新增采购单的信息。

点击订单号弹出该订单具体的产品信息和二维码。

点击下方按钮可以新增采购订单，点击下方按钮可以删除未提交的采购订单。

未提交的采购订单，点击按钮，可以修改采购单产品信息。

点击按钮可以编辑采购订单的截止时间。

点击按钮可以删除未提交的采购订单。
对于已提交的采购订单，可以点击按钮进行再次采购。

再次购买会新增一个一样的未提交的采购订单，可以点击编辑按钮进行提交。
3.3.3采购明细列表
点击【采购管理-采购明细列表】进入采购明细列表界面。

选择“订单类型”，“订单明细状态”可以查询对应状态的采购订单明细。

点击按钮可以按照具体的条件过滤订单明细。

如果不想使用可以点击。
对于“备货采购”，“中间库采购”已提交未确认的订单明细，可以点击列表左侧的按钮取消提交，可以重新编辑订单信息。

点击组建编号可以弹出具体的组建信息。

点击下方按钮可以将查询出来的数据导出Excel。
3.4收货管理
3.4.1收货
点击【收货管理-收货】进入收货操作界面。

可以查看到配送企业已配送的产品，可以维护收货数量，收货数量不能大于配送数量。
点击按钮，将选中的订单收获入库。

点击按钮拒绝收货，拒绝收货必须填写拒收原因。
3.4.2收货列表
点击【收货管理-收货列表】进入选收货操作界面。

该功能可以查看所有收货记录，包括收货数量和订单状态(已收货，拒收)。
3.5退货管理
3.5.1退货
点击【退货管理-退货】进入新增退货订单界面。
第一步：

填写退货单基本信息。
第二步：

选择退货产品，点击按钮为退货单添加产品。

已添加
第三步：

完善退货单信息，填写退货数量和退货原因，退货数量不能大于可退货数量。
点击下方按钮保存退货单信息，保存前请先勾选要保存的组件，如果要保存所有组件可以点击列头勾选框来全选当前页的组件。

点击下方可以删除勾选的产品。
点击下方按钮提交退货单，提交后配送企业可以查看到退货信息并进行确认。
3.5.2退货列表
点击【退货管理-退货列表】进入退货订单列表界面。

可以查看到所有退货订单的信息。点击退货单编号可以对退货单进行编辑和提交。

点击下方按钮可以新增退货单。
点击下方按钮可以删除未提交的退货单。
已提交的退货单不能编辑或删除。