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关于公司账号的管理办法

为统一管理公司QQ、旺旺等各种虚拟账号及防止账号的丢失，保证公司业务的顺利开展，特制订本管理办法。公司全体人员需按照此管理办法贯彻执行。

第一条 申请
1. QQ、旺旺等虚拟账号的申请，都必须统一由总经办以公司的名义申请和建立。其他需要账号的部门需统一到总经办申请、登记。
2. QQ、旺旺等虚拟账号需设置统一的密码保护、个人资料，并绑定统一的手机号码。
3、已有虚拟账号的部门需将账号、密码、密码保护等各种账号信息整理好并由部门负责人交至总经办统一管理和备案。

第二条 维护
1.总经办需保存账号、密码及密码保护等相关内容。
2.如有岗位变换或岗位交接，部门负责人需及时将账号收回，防止会员及账号的流失。
3.账号只限在公司上班时间使用，其他任何地方任何时间禁止登陆使用。一经发现，公司将做出严肃处理。

第三条 本办法自2012年3月6日起实施，由总经办负责解释。
（另附：附件一《公司虚拟账号管理表格模板》附件二《公司虚拟账号申请表》附件三 《公司虚拟账号申请结果登记表》）

XXXX有限公司
二○一二年三月五日

附件一：公司虚拟账号管理表格模板

公司虚拟账号管理模板
部门
职位
姓名
账号类型
账号
密码
密码保护
手机号码
**部

**部

**部

附件二 公司虚拟账号申请表

公司虚拟账号申请表
申请部门
申请人
职务
申请账号类型
账号名
手机号码

附件三 公司虚拟账号申请结果登记表

公司虚拟账号申请结果登记表
部门
申请人
账号类型
账号名
密码
密码保护
手机号码