信息管理系统分析报告书.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,管理信息系统系统分析,1 系统分析概述,3 组织结构与功效分析,5 数据需求调查和分析,7 功效/数据分析和子系统划分,退 出,2 系统调查,4 业务流程调查和分析,6,IDEF,0,方法,8 新系统逻辑方案建立,信息管理系统分析报告书,第1页,1 系统分析概述,一 系统分析主要性,二 系统分析内容和步骤,三 系统分析遵照标准,四 系统分析方法和工具,信息管理系统分析报告书,第2页,一 系统分析主要性,系统分析是,MIS,项目开发第一阶段，是最主要步骤。系统分析目标是回答“做什么”问题。,1、系统分析任务：,在充分认识原信息系统基础上，经过问题识别、可行性分析、详细调查、系统化分析，最终提出新系统逻辑方案（完成新系统逻辑方案设计，或称逻辑模型设计），为系统设计提供依据。,信息管理系统分析报告书,第3页,一 系统分析主要性,2、,系统分析主要性（对于系统开发意义）：,因为系统设计依据是系统分析结果系统分析汇报或新系统逻辑方案，所以系统分析质量直接影响系统开发效果。,实践经验和教训表明必须有专门系统分析员来沟通用户和设计者，使二者易于交流和准确表示系统，这是,MIS,开发成功关键。,隔膜,（用户和设计者之间缺乏共同语言）：因为专业领域不一样；,MIS,规模大、逻辑复杂；急于求成，不明确系统需求就动手编程。,信息管理系统分析报告书,第4页,一 系统分析主要性,3、,参加系统分析组员,：系统分析员、用户、设计者,系统分析员能力模型和知识结构要求：,了解计算机技术；管理业务、决议知识；交流概念和技巧。详细分两方面能力：,一是人际关系方面技能：如较强语言表示能力，较强了解和归纳能力，以及宣传教育和培训用户能力等；,二是技术方面技能：,系统分析员,作用：系统分析工作组织和协调；综合利用多学科知识构思总体方案；负担详细系统分析任务；教育和培训用户。,信息管理系统分析报告书,第5页,二 系统分析内容和步骤,1 系统分析内容,在系统调查基础上对组织内部管理情况和信息处理过程进行分析，分析内容包含：,业务流程和数据流程是否通畅，是否合理；（业务流程分析,TFA、,数据流分析,DFA）,数据、业务过程和实现管理功效之间关系；（优化系统、整体规划）,老系统管理模式改革和新系统管理方法实现是否含有可行性等。（可行性论证）,（目标分析，功效分析，需求分析，限制分析，新系统方案分析）,信息管理系统分析报告书,第6页,二 系统分析内容和步骤,2 系统分析步骤,初步调查（可行性分析）,系统详细调查,系统分析,提出新系统逻辑模型,完成系统分析汇报,阶段评审（新系统方案讨论）,实质上表示了：,调查+了解,+,表示,信息管理系统分析报告书,第7页,三 系统分析遵照标准,1、整体效益标准：分析是着眼于整体系统而非个别子系统。,2、久远效益标准：对当前和久远都有利方案是最优方案，对当前不利但对久远有利方案是次优方案，对当前有利但对久远不利方案是较差方案（可连续发展观点）。,3、外部条件和内部条件向结合标准。,4、定量分析和定性分析相结合标准（系统分析要素很多，能定量描述用图表、数据去表示）。,信息管理系统分析报告书,第8页,四 系统分析方法和工具,结构化（遵照一定方法和工具）（,SA，Structured Analysis）,方法：,1、自顶向下，逐层分解,2、吸收用户参加系统分析（面向用户观点）,3、明确“做什么”而非“怎么做”,4、采取图示工具和语义说明描述（表示）系统，工作文件标准化、文件化,5、主要工具：,TFD；DFD、,数据字典；,IDEF,0,；ER；IDEF,1x,返 回,信息管理系统分析报告书,第9页,2 系统调查,一 重视系统调查,二 调查步骤,三调查方式,四调查内容（范围）,五调查汇报,信息管理系统分析报告书,第10页,一 重视系统调查,调查必须由人去完成（任何先进方法都没有提供工具能够代替人工完成系统调查）,系统调查不但是不可缺省开发步骤，同时，也不会有现成调查结果,调查时间长短、工作量大小、调查工作细致是否直接关系到系统分析质量,信息管理系统分析报告书,第11页,二 调查步骤,调查准备（理论上、知识上）,决定调查项目（目标、功效、范围、业务）,详细调查（逐项调查，方式方法）,书写调查汇报（提出问题、分析问题、处理问题）,信息管理系统分析报告书,第12页,三调查方式,方法,：面谈，问卷，座谈会，阅读资料，实地考查,工具技巧利用,：,统计（时间、地点、人物、方式、内容）,了解、表示（图表）,注意全方面铺开和重点调查相结合。,信息管理系统分析报告书,第13页,四调查内容（范围）,组织机构和功效业务,组织目标和发展战略,工艺流程和产品组成,数据和数据流程,业务流程和工作形式,管理方式和详细业务管理方法,决议方式和决议组成,可用资源和限制条件,现存问题和改进意见,信息管理系统分析报告书,第14页,五调查汇报,对上述调查进行总结，目、内容、方法、结论，提出问题、分析问题、解决问题,信息管理系统分析报告书,第15页,3 组织结构与功效分析,一 组织结构调查和分析,二 功效调查和分析,信息管理系统分析报告书,第16页,一组织结构调查和分析,1 目标,：并不但仅是取得对应组织结构图，而是要重点了解组织结构作用和功效，了解各部门间物流、信息流交换关系。,2 调查内容,：,组织中各部门、个人及其之间相互层次关系；,各职能部门业务范围,各部门间物流、信息流交换关系,信息管理系统分析报告书,第17页,一组织结构调查和分析,3 分析表示工具,：,组织机构图及其画法：例子,组织联络图,业务部门联络图,重点分析现行组织机构设置中存在问题,信息管理系统分析报告书,第18页,二 功效调查和分析,1 功效层次树（功效体系图）,2 组织功效关系图,返 回,信息管理系统分析报告书,第19页,一 业务流程调查和分析目标,业务流程调查和分析目标是：,了解和描述系统中各部门详细业务；在此基础上分析，发觉和消除不合理或重复业务及其流转步骤；并提出新系统合理业务流程。,4 业务流程调查和分析,信息管理系统分析报告书,第20页,二 业务流程调查分析工具之一业务联络图,作用：,反应组织各部分和各项业务之间联络，可作为对组织结构图补充。,说明：*表示该项业务是对应组织主要业务（主持制订工作单位）,表示该单位是参加协调该项业务辅助单位,表示该单位是该项业务相关单位（相关单位）,信息管理系统分析报告书,第21页,三业务流程调查分析工具之二业务流程图,1 业务流程图基本图例,信息传递或流向,业务处理（活动）,业务处理单位（部门）,报表（表格制作）,存放或存档,主持或参加,信息管理系统分析报告书,第22页,信息管理系统分析报告书,第23页,信息管理系统分析报告书,第24页,5 数据需求调查和分析,一 数据分析主要内容,二 数据搜集和整理,三 数据分析,四 数据流分析（,DFA,方法）,五,DFD,举例,返 回,信息管理系统分析报告书,第25页,5 数据需求调查和分析,五,DFD,举例,例1：邮局汇款数据流程,例2：销售管理信息系统,信息管理系统分析报告书,第26页,1,格式,检验,2,汇款,类型,处理,3,普汇汇,费计算,6,打印,数据,4,快汇,汇费,计算,5,电汇,汇费,计算,汇款单,合格,汇,款单,普汇,汇款单,汇费,汇费,汇款,收据,快汇,汇款单,电汇,汇款单,汇费,不合格,汇款单,用,户,汇款数据流图,汇款文件,用,户,信息管理系统分析报告书,第27页,信息管理系统分析报告书,第28页,6,IDEF0,方法,一,IDEF,方法介绍,二,IDEF,0,基本符号,三,基于,IDEF,0,功效建模步骤,四,IDEF,0,实例分析,返 回,信息管理系统分析报告书,第29页,资源管理,分系统,生产计划与统计子系统,生产技术管理分系统,月生产计划管理子系统,生产统计子系统,月生产计划输出,月生产计划调整,月生产计划编制,环境保护管理子系统,车间五项考评管理子系统,环境保护考评,质检考评,现场考评,安保考评,设备考评,车间材料计划编制及调整,车间作业计划调整,车间作业计划编制,产品入库管理,生产领料管理,生产统计管理,车间报表及台帐管理,子系统,车间生产日报管理,车间生产台帐管理,车间生产月报管理,质量检测子系统,车间管理,子系统,车间计划管理子系统,车间作业管理子系统,生产技术管理分系统功效树（部分）,产量产值统计管理,生产能耗统计管理,生产成本完成情况统计管理,产品质量统计管理,生产物耗统计管理,能源消耗统计台帐管理,物料消耗统计台帐管理,产量产值统计台帐管理,生产成本完成情况统计台帐管理,生产技术,子系统,生产调度,子系统,从属车间管理子系统,XXX,厂集成化管理信息系统,营销管理,分系统,综合管理与监控分系统,信息管理系统分析报告书,第30页,图号,题目,编号,A-0,IMIS,用途,作者,审核,项目,注释,日期,日期,1 2 3 4 5 6 7 8 9 10,初 图,提议图,完成图,审核者,日 期,附 页,父图,1999/6/4,XXX,厂,集成化管理信息系统,物料、能源、资金,企业发展战略,1999/6/5,1999/6/7,1999/6/9,协议,产品竞争力信息,产品及服务信息,行业、企业标准,宏观环境,（）,市场及科技信息,生产要素投入信息,对外资源需求信息,人员及组织,计算机支撑环境,信息管理系统分析报告书,第31页,图号：,A0,题目：,IMIS,物料库存信息,(),生产能力,计划、统计、考评信息,综 合 管 理,与 监 控,1,3,4,I3,O2,M2,资 源 管 理,生产技术管理,营 销 管 理,市场及科技信息,企业发展战略,M1,行业、企业标准,馈信息,用户反,（）,生产计划与统计信息、考评信息、环境保护信息,I4,I2,生产要素投入信息,物料、能源、资金,综合信息,对外资源需求信息,生产技术需求信息,产品及入库信息,产品库存信息、产品发货信息,来款信息、凭证信息、技术信息,协议,技术信息,产品库存信息,销售计划与统计信息、考评信息 市场研究信息,资源计划与统计信息、考评信息,产品及服务信息,O3,O1,产品竞争力信息,I1,(),(),综累计划、部门月计划、考评结果、承包方案,产品发运信息,2,生产能力,能源,C1,C2,信息管理系统分析报告书,第32页,4 功效/数据分析和子系统划分,一,U/C,矩阵及其建立,二,正确性检验,三,U/C,矩阵求解,四,子系统划分,返 回,信息管理系统分析报告书,第33页,信息管理系统分析报告书,第34页,信息管理系统分析报告书,第35页,8 新系统逻辑方案建立,一 新系统逻辑方案内容,二 系统分析汇报,返 回,信息管理系统分析报告书,第36页,