1制作数据图表.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,制作数据图表,授课教师 王冰,制作图表步骤,A,图表的类型,B,数据源的选择,C,图表选项,D,图表位置,数据图表能将各种统计数据变为非常直观的图形格式，并且从数据图表上很容易看出结果，以及数据之间的关系和数据的发展趋势。,Excel,软件具有强大的数据图表制作功能，它有丰富的图表类型，它不仅能建立平面图表，而且还能建立比较复杂的三维立体图表。,数据图表的应用特点,教学重点：,1,、利用图表向导建立图表的操作,2,、图表类型的选择（柱形图、折线图和饼图）,3,、图表源数据的选择,教学难点：,图表源数据的选择,学习重点与难点,重点,：,利用图表向导建立图表的操作,图表类型的选择,难点,：,图表源数据的选择,一、图表建立,的两种方法,菜单法,图表向导,插入,图表,图表向导按扭,学习重点与难点,教学重点：,1,、利用图表向导建立图表的操作,2,、图表类型的选择（柱形图、折线图和饼图）,3,、图表源数据的选择,教学难点：,图表源数据的选择,二、数据图表的类型,1,柱形图,柱形图就是人们常说的直方图，用于显示某一段时间内数据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化,条形图也用于显示各数据之间的比较。与柱形图不同的是，其分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。,2,、条形图,3,、折线图,折线图主要用于显示各数据随时间而发生变化的趋势情况。折线图的横坐标几乎总是表现为时间，比如：年份、季度、月份、日期等。,4,、饼图,饼图主要用于显示组成数据系列的各数据项与数据项总和的比例。当只有一个数据系列，并且用于强调整体中的某一重要元素时，使用饼状图就十分有效。,其他标准图表,除了上述标准图表之外，其它图表类型还有,XY,散点图、圆环图、气泡图、雷达图、股价图、曲面图、锥形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等,制作图表步骤,1,、图表的类型,2,、数据源的选择,3,、图表选项,4,、图表位置,柱形图和条形图常用于表现数据之间的比较。折线图常用于表现数据的变化趋势。饼图常用于表现数据之间的比例,选择数据区域一般应包括每列上的文字标题,图表标题、分类（,X,）轴、数据（,Y,）轴,等可以设置,第一个是作为新工作表插入，第二个是作为其中的对象插入,三 图表制作步骤,在办公中，通过数据图表，可以很容易地发现数据之间的关系和数据的发展趋势，通过本章学习大家熟练地制作办公常用的数据图表。,数据图表的类型很多，在办公实践中，使用较多的主要有柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图等。制作图表时，图表类型的选取要与源数据表内容以及制作目的相结合。,小 结,图表类型的选择原则,制作数据图表时，图表类型的选取最好与源数据表内容以及制作目的相结合，对于不同的数据表，一定要选择最适合的图表类型，这样才能使表现的数据更生动、形象。,比如：要制作某公司上半年各月份之间销售变化趋势，最好使用柱形图、条形图或折线图；用来表现某公司人员职称结构、年龄结构等，最好采用饼图；用来表现居民收入与上网时间关系等，最好采用,XY,散点图等等。,作业题,1,、请说明现代办公中主要使用的图表类型及其各自作用,2,、制作一份你本人在校一周的费用支出数据图表,