四川大学院级学生社团升校级学生社团的申报.doc

关于四川大学院级学生社团升校级学生社团的申报通知
2012-04-23

本文作者： 校团委
文章来源：校团委
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各院级学生社团：
为了进一步促进学生社团健康蓬勃发展，使我校学生社团质量更上一个台阶，更好地丰富广大学生的课余生活并进一步繁荣校园文化，四川大学学生社团联合会将开展2011—2012学年度院级学生社团升级校级学生社团的评定工作，鼓励更多优秀学生社团并促进更其更好发展。现将具体评定事宜通知如下：
一、申请条件：
1.该学生社团成为院级学生社团满一年。
2.学生社团名称宗旨、活动内容、活动范围必须符合法律法规及校纪校规，不违背校园文明风尚；
3.现有校级学生社团中不含有与申请单位相同性质的学生社团；
4.现任学生社团负责人未受过任何处分；
5.在作为院级学生社团时活动情况良好，会员人数达到一定数量；
6.该学生社团不属于校外团体的分支或附属机构。
7.申请筹备成立时所有资料必须真实有效，章程必须完善可靠；
二、申请及审批程序
1.申请单位上交申请书至学生社团联合会江安校区办公室，申请书经学生社团联合会审查和情况核实调查后，举行公开答辩。
2.通过答辩后，校团委、学工部等相关部门对院级学生社团资料进行审核，审核通过后则进入公示期；若未通过，将会对申请单位给出合理的解释，申请单位可向校团委申请复议；
3.申请单位应及时在校团委及学生社团联合会进行登记，办理手续。学生社团联合会将对此进行10天的公示。公示期间，若无反对意见，该学生社团将进入为期一学期的考察期，考察期内该学生社团需认真完成各项活动，定期上交总结及财务情况，考察期结束若无任何不良记录则成功升为校级学生社团。
三、相关要求：
1.具体上交材料请详见附件，请于2012年4月23日——2012年4月26日（办公室值班时间为每周一至周五中午12：30-13：30，18：00-19：00）将材料交到江安学生社团联合会办公室（四舍活动室）。
2.提交的申请材料务必真实有效，如若出现虚假情况，一经查实，一律取消评定资格；
3.请务必在规定时间内上交申请材料，延误申请时间或申请材料不全者不予以评定；
联系人：林 茂 85998669
李继伟 15184408825
共青团四川大学委员会
四川大学学生社团联合会
2012年4月23日
“院级社团升校级社团”申请材料明细
申请材料明细：
一、申请升级的理由及必要性
二、完备的章程：
1．学生社团名称、类别、性质、挂靠单位、宗旨、目的及目标、活动形式及范围等；
2. 明确的社团管理制度：财务制度、资产管理制度、人事制度、各部门管理制度及奖惩制度等；
3. 组织机构的建设，合理的部门设置、领导者的选举及罢免办法等；
4. 会员权利、义务的体现；
5．应当由章程规定的其他必要事项。
三、现任负责人的基本情况
基本情况介绍，学生证复印件，身份证复印件（负责人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过任何处分，会长个人素质详见《四川大学学生社团会长换届选举制度》内容）
四、关于业务指导单位的资料
业务单位的介绍（业务指导单位必须是学校内机构）及业务指导单位提供的对该学生社团的书面意见（书面意见需要业务指导单位对该社团的详细评述，必须真实）。
五、指导教师的基本情况
基本情况介绍及身份证复印件（指导老师必须认真负责对该学生社团进行日常业务指导；指导老师可分为行政指导老师和技术指导老师，行政指导老师必须是校内正式员工）。
六、该学生社团在作为院级学生社团时的活动情况一览表（必须真实有效）。
七、该学生社团的会员数量及会员名单（包括姓名、学院、专业、年级、联系方式等）。
八、该学生社团的获奖情况介绍