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蚌埠学院第四届校园达人秀.doc

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学 天 下 礼 仪 蚌埠学院 第四届校园达人秀 策 划 书 二零一四年十一月六日 一、活动背景 火红的夏日悄然逝去,大自然的脚步已迈进了令人向往的金秋,去年我们成功举办了首届及第二届校园达人秀活动,并积累了一些经验,为迎接我院14级新生的到来及加强13级所有在校同学的交流,更好的为大家提供一个展现自我的舞台,本社团将在11月份蚌埠学院社团文化节上举办此次校园达人秀活动。 二、活动目的 1.为广大新老生提供一个展现自我的舞台,开拓眼界,陶冶情操。 2.帮助更多的学生全面提高道德素质、科学文化素质和身心健康素质,让更多的学生拥有一个丰富多彩的大学校园生活。 3.活跃校园文化生活,激发当代青年人积极向上的精神风貌。 4.发现,发掘,培养艺术人才,推动我院文化艺术发展。 5. 打造我学院最火爆,最大的选秀比赛。 三、活动名称: 蚌埠学院第四届校园达人秀 四、活动主题: 校园达人秀 “创造不一样的我” 五、 活动主办方: 共青团蚌埠学院委员会 学生团体管理委员会 活动承办方: 蚌埠学院交际联盟协会 六、活动时间: 2014年11月10日至2014年11月22日 七、活动形式: 以比赛的方式——初赛,复赛,决赛 八、活动特点: 面向范围广,影响力大,参与性强,便与商家对本次活动的协办可行。 九、前期准备: 1全体工作人员名单 总负责人 孙承强 负责人 杜思汉 蔡尧 林燕 财务组 张婷 吴敏 项月 张雅洁 马忠杰 刘飞扬 秘书组 张想弟 孙坤 陈琳 张文文 宣传组 梁双艳 胡明珠 韩江 田晓 陈佩佩 张良 陈星星 组织组 王立娟 徐欢欢 冯定涛 冯亚龙 杜思汉 章佳丽 外联组 张磊 石胜男 庄连生 李永葵 卢翠 张忠新 梅坤 活动组 周春于 卢二飞 李刘斌 裴洪宇 汪洋 林燕 彭勇超 丁海军 交流组 童园媛 史俊平 蒋雨 孙梦媛 文艺组 徐勇军 王敏 杨小伟 周睿 网络组 王益培 何志明 蔡尧 朱婷婷 礼仪组 张漫 季颖 许丽 后勤预备组 薛丽馨 杨小伟 卢二飞 丁海军 2具体工作执行一览表(所有安排待定,开会讨论安排任务) 总负责人:a.对本次活动负责 b.安排好一切事物 负责人:a.协助总负责人 b.安排好所负责组的工作 c.将所需要注意的地方交代下去 d.主持召开相关会议 财务组:a.购买所需物品 b.保管收据、发票 c.购买物品的保管 秘书组: b.报名统计 b.选手打分 c.资料整理 d.资料统计 e.选手通知 宣传组: a.海报 b.彩绘 c.广播稿 d.班级社团宣传 e.其它宣传方式 组织组: a.活动申请 b.阶梯教室、活动中心申请 c. 活动总结 外联组: a.拉去所需各项物品 b.拉到物品保管 活动组: a.报名搬桌子 b.现场 交流组:a.相关物品的购买,包括邀请函,水,茶叶,一次性杯子,海报纸 b.送发邀请函,学术报告厅 c.给评委倒水 文艺组:a.三轮比赛主持人,报幕员 b.为决赛晚会上提供节目 网络组:a.前期宣传图画照相 b.三轮比赛现场照相、摄像 c.16日给进入决赛选手照相 d.整个活动相关表格,文字电子稿的制作 e.调试音响 d..控制计算机,播放选手比赛背景音乐等 礼仪组:a.三轮比赛礼仪队 b.正装,淡妆 c.初赛、复赛至少6人,决赛10人 后勤预备组: a.负责后勤 b.其它组人员不够时给予帮忙 十、活动流程: 11月8日宣传 1. 海报宣传张贴宣传海报8张(宿舍楼前3张,A楼门口1张,超市下面1张,展板上1张,食堂门口2张) 2. 向部分班级发放报名表及选手信息表 3. 广播站广播稿宣传 4. 邀请其他兄弟社团报名参加,发放报名表及选手信息表 5. 横幅可尝试悬挂在操场围栏 11月10日至11月11日——报名 1.设3处报名地点(两个食堂门口,学术报告厅门口),需四张桌子(两个食堂门口各一个,学术报告厅前两张,桌子提前申请)3个展板(本社团一个,申请2个) 2.收集之前发出报名表和选手信息表 11月13日——做初赛准备 1. 张贴初赛海报,宣传画 2. 整理选手资料 3. 中午开会,抽签将选手进行编号 4. 向选手宣读大赛具体流程、所设奖项和评分标准 5. 宣布初赛流程及注意事项 6. 邀请嘉宾观看初赛 11月15日——进行初赛 1. 时间:晚6.30点至9点 2. 地点:活动中心(暂定,视报名人数情况而定) 3. 评委:(1)打分评委:社团负责人(5人) (2)统分评委:交际联盟协会秘书部部长(1人) 4. 比赛流程:(1)选手上台,评委30秒提问 (2)选手表演,时间3分钟 (3)选手下台,评委打分 5.评分方式:五个打分评委去掉一个最高分一个最低分后的平均分即为选手得分 6.选拔人数:20人 7.报分顺序:每10人报一次分,如第11号选手参赛结束报1-10号选手分数,第21号选手参赛结束报11-20号选手分数,以此类推 8.结果公布:现场公布入围复赛人员名单 9.发放复赛参赛节目详细介绍表 11月16日——公布初赛结果并做决赛准备 1.张贴初赛海报,宣传画 2.整理进入复赛选手资料 3.中午开会宣布复赛流程及注意事项,收取复赛参赛节目详细介绍表 4.邀请嘉宾观看复赛 11月22日——进行决赛 1.时间:晚6.30点至9点 2.地点:大学生活动中心 3.评委:(1)打分评委:交际联盟协会会长和四位老师(5人) (2)统分评委:交际联盟协会秘书部部长(1人) 4.比赛流程:(1)选手准备,主持人介绍选手信息 (2)选手表演,时间5分钟(若觉得时间不够可与我社团说明,本社团尽量提供方便) (3)评委点评,打分,选手下台 (4)每3人之间安排一次表演,调节现场气氛,如1-3号参赛结束进行一次表演,4-6号参赛结束进行一次表演,7-9号参赛结束进行一次表演,共三次 5. 评分方式:五个打分评委去掉一个最高分一个最低分后的平均分即为选手得分,决赛评分表(见附表9)决赛统分表(见附表10) 6.选拔人数:6人 7.报分顺序:每参赛2人报一次分,第3号选手参赛结束报1-2号选手分数,以此类推,最后一人将所有参赛人员请上台公布分数 8.现场公布获奖名单,发送获奖荣誉证书,办法奖品 9.设一等奖一名,二等奖一名,三等奖一名,优秀奖两名,最佳团体奖一名 11月23日——公布大赛结果 1. 海报形式 2. 广播站广播稿 十一、外联计划 1.市场分析 (1) 投资高校活动的优势 a. 大学生有着自己消费特点: b. 消费群体范围集中,针对性强,消费量大 c. 容易受周围环境的影响,消费易引导 d. 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射 e. 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力 (2)同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传; (3)学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。若是商家能在这种全校型的、参与面甚广的活动中进行宣传,效果可想而知; (4)便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵商家可以方便快捷获得校方批准; (5)高效廉价的宣传:以往的活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵商家完成宣传活动。 2.宣传计划 展板宣传:展板上可出现赞助商的名称、地址、经营理念、图标等, 摆放于校内最集中的宣传区域 横幅宣传:分别悬挂于校内主要干道以及大赛现场 传单宣传:传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发商家的传单 海报宣传:在校内宣传栏以及主要干道张贴海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上商家标志 3.合作方式 (1)活动前期,字样的横幅悬挂在校内主要干道,并通过院报、网络、展板、报刊等形式提前一周宣传; (2)根据贵商家的需要,我们将考虑将贵商家的名称、地址、经营理念、图标等印制在展板上; (3)我们也可以在活动期间和后期派我们团学会专门的调研人员对贵商家的市场情况以及群众意见进行调查,并及时反馈于贵商家; (4)贵商家为我们的活动提供一定物力、财力方面的赞助; (5)其它方面的合作 4.活动后期展望 (1)如果此次活动合作顺利,我们将会考虑和贵商家成为长期合作伙伴,优先享有我校一些活动(元旦晚会、礼仪讲座等)的冠名权 (2)我们学校文艺、体育氛围浓厚,文体赛事接连不断,精彩无限,商机无限! (3)希望我们能够本着诚信互利的原则,精诚合作,共同发展,共同进步。 备注:此次活动依策划书有序稳定执行,若遇突发事件,视情况做相应改动,相关场地安排暂定。 十二、经费预算 物品名称 单价/单位 数量 总金额(元) 用途 租借音响 150 4 600 场地影音 喷绘 8 17 136 背景 主持人服装 70 2 140 主持人着装 各类文字资料打印复印 100 宣传统计 海报 50 宣传 水,茶叶,装饰 200 道具 100 奖品 400 邀请函 2 30 60 邀请嘉宾 总计 1786 其他补充说明 此预算暂定,看外联情况 总预算(元): 1786 交际联盟协会 2014年11月6日 交 四 海 宾 朋
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