各部门职责--范本.doc

生产部职责
一、 生产管理：
1． 生产计划..
2． 生产管制图之绘制及应用分析..；
3． 生产管理之改良建议..；
4． 新生产管理方法之调查、实施..；
5． 生产进度之预排粗计及实施..；
6． 生产制造..；
7． 制造命令分布..；
8． 制品包装方法之改良计划..；
9． 生产能力与生产额控制..；
二、 生产统计：
1． 每月产品分类统计..；
2． 生产统计数据之作成与分析研究整理..；
3． 生产日报表与月报表之统计及绩效比较..；
4． 操作记录及促进绩效及分析年报..；
三、 人员机械调配：
1． 生产人员机械调配计划与执行..；
四、 原料补给：
1． 原物料之增购、会检领用及报废..；
2． 原物料使用量计划与补给量之比较分析；
五、 机械设备管理：
1． 机械设备管理计划之拟订..；
2． 生产设备之增设或新设之调查研究..；
3． 设备临时故障之检修等紧急处理..；
4． 闲置机械设备的使用..及实施..；
5． 机械保养维修计划..；
6． 机器设备之请修..；
7． 机械设施事故预防措施计划与实施..；
六、 技术执行
1． 制造方法及技术推行计划..；
2． 制品技术与方法之改良建议..；
3． 退货制品方法与技术之分析研究检讨及改进..；
4． 生产技术之推广工作..；
七、 人事管理
1． 生产人员之人事管理办法这意见提供与协助拟定..；
2． 生产人员之招聘、任免、迁调办法之拟办及核签..；
3． 人事报告报表之杳催及编存量报..；
4． 生产人员之人事数据调查分析研究及统计..；
5． 生产人员之出勤统计、奖惩案件之自理及登记..；
6． 现场之监督管理..；
八、 安全管理
1． 工作场所安全教育启蒙活动之企划..；
2． 设备安全检查及改善指导..；
3． 现场管理..之预防、调查及对策之拟订与实施..；

资材部
一、 材料器材购入业务
1． 原材料采购计划..；
2． 原物料来源、品质服务及价格之市场调查..；
3． 原物料、供货商登记联络..；
4． 索取估价单广商之比较与选定及检讨..；
5． 估价、比价、议价规定之拟订计划..；
6． 料购契约表及合同之拟定..；
7． 采购订货单之发行..；
8． 订购交货日期管理..；
9． 入货之验收合同..；
10． 运输及运费议价..；
11． 请求赔偿之处理..；
12． 采购货款支付办法之拟讨..；
13． 采购控制计划..；
14． 采购品名数量之统计比较数量；
二、 原物料废物处理
1． 物料废料之处理办法之拟订..；
三、 采购技术、绩效成长分析、成本控制
1． 采购品质、价格、技术、成本控制办法拟订及管理..；
四、 食储管理..；
1． 仓库管理计划拟订..；
2． 原物料之出入库数量清点检讨及登记..；
3． 原物料保管..
4． 在库品定期盘存数量与帐簿之检讨及统计量报..；
5． 仓库之设计布置..；
6． 成品出货之装运监督..；
7． 不良品退库保管处理..；
8． 原物料每月用量及库存控制及分析..。

品质部职责
一、 品质控制
1． 产品品质特性研究分析记录及品质标准之拟定..；
2． 品质工作之指导及训练..；
3． 质量管理方法之普及促进实施改进..；
4． 质量管理图之绘制及分析应用..；
5． 质量管理方式及处置工作..；
二、 品质控制
1． 品质统计分析检讨改进..；
2． 品管圈督导实施..；
3． 品管绩效奖励办法之拟订实施..；
4． 品管异常原因之追查改进..；
5． 品管方法技术之分析、研究、文字化工作..；
销售部（主管）
一、 销售计划管理..
1． 营业方针之研究及决定..；
2． 营业方针之指示实施要点检讨..；
3． 各种业务企划及处理方针之研究决定及批示..；
4． 退换货条件制定之企业及实施..；
5． 销售制度之企划及实施..。
二、 销售业务管理..
1． 销售业务处理之分配、指示及监督..；
2． 重要业务之改善研究及实施方法..；
3． 销售费用统计及管理..；
4． 销售业务之推进及联络..；
5． 交通费、旅费之检查控制..；
6． 商品样本的提供及宣传广告..；
7． 销售价格、基准之拟订..；
8． 制成品出货指示及管理..；
9． 重要订货（销售）之检讨、承认及处置之指示..；
10． 营业部门人事及装备之调遣..；
11． 货品来往之记帐及发票之处理..；
12． 销售会议之召集及运用、控制..；
三、 各分公司、门市、销售点管理..
1． 业务人员之勤务管理..；
2． 各门市、销售点之销售要点及出货管理..；
3． 各分公司、门市、销售点之销售活动预排及指示..；
4． 各分公司、门市、销售点之销售报业方法之指导..；
四、 各分公司、门市、销售点管理..
1． 开拓新销售门市、销售点方法之企划及实施..；
2． 新销售门市、销售点之信用限度及限借款之设定变更..；
3． 对用户种种抱怨及反应..处理、分析及解决..；
4． 对各分公司、门市、销售点等级管理法分析实施..；
5． 各门市、销售点争取与拒绝往来要点拟订与实施..。
五、 经销商联络管理..
1． 经销商之设置及改良..；
2． 经销商业务指导及联络..；
六、 绩效管理..
1． 销售绩效之统计分析检讨及造表..；
2． 销售预算之检讨与管理..；
3． 销售实绩成长比较..；
4． 销售绩效奖励办法之企划及实施..（含经销商）。
七、 市场调查工作
1． 销售市场调查及分析结果之量报..；
2． 国内外市场调查之资料提供、企划..；
3． 国内外同业调查之企划..；
4． 产品需要与品种之预测调查..；
5． 产品原价及售价之调查..。
总务
一、 资产管理：
1． 财产之登记、分配、保管、维护工作；
2． 资产管理及保全工作；
3． 财产之估价；
4． 各种资产之调查及购置。
二、 器具用品：
1． 文具用品之购入计划及保管；
2． 文具用品报领及报损统计；
3． 文具用品规格之设定变更..。
三、 电讯设备：
1． 通讯设备管理、保养维修工作；
2． 电话使用管理之计划实施。
四、 公报管理：
1． 对内一般公报之编集与发行；
2． 对外专案公报之编集与发行。
五、 法律事务：
1． 提出告诉诉讼案件及联络工作；
2． 违章案件之联络处理；
3． 产品专利之申请登记及办理有关手续。
六、 文书管理：
1． 文书收发、登记；
2． 文书案卷之处理及追查；
3． 文书保管期限之拟订及保管；
4． 公司文稿之拟办缮 。
5． 图书之购置登记汇编及保管。
七、 印信管理
1． 印信之管理；
2． 印信押 规定之拟订与押 登记；
3． 印信新设与报废之建议经办。
八、 车辆管理
1． 交通车、机车、有关车辆之管理调度计划工作；
2． 车辆之登记、保养及油料管理；
3． 车辆修理及机器零件之换新申请；
4． 车辆报销情形之汇款工作。
九、 门卫
1． 工作处所之警卫管理；
2． 人员物品出入厂区之登记及控制管理；
3． 厂区突发事件之自理及报告事件。
十、 工作人员之管理
1． 司机、门卫、工友、炊事人员之调配及考勤..。
十一、会务工作
1． 办公室设施装备管理及分配计划..；
2． 会议室、公布栏、训练教室及其附属设备之使用管理；
3． 各种集会或会议场所布置、人员招待及管理..；
4． 各种会议记录及传阅通知..；
5． 会议决议..之公告及通知..。
6． 来宾之接待及其要点之报告工作..；
7． 公司内外有关喜庆丧事办法之拟订与建议..；
8． 防灾防风预防措施及灾民处理工作..；
9． 伙食管理与伙食安排及改进工作..。
十二、营建修缮工作
1． 土地建筑物之营建修缮计划及实施工作；
2． 营缮工程之计划与预算编制工作；
3． 营缮工程联络发包与订约..；
4． 营缮工程工作及施工计划进度之控制工作..。
十四、制服
1． 制服管理办法之拟订工作..；
2． 团体服装之订制分发接洽..；
十五、宿舍管理
1． 宿舍之分配、运用、修缮、管理..。
十六、环境卫生..
1． 环境卫生之整理计划及实施..。
设备
一. 电力供应..
1． 电力供给计划之拟订与实施..；
2． 工作用电新设及增设之申请..；
3． 电力契约之订立与保管..；
4． 临时用电之申请与废除..；
5． 停电计划与通知..；
6． 供电设施改善与增设计划..；
7． 供电维护与管理督导..；
8． 电力调度..。
二. 电器工程..
1． 电气设备建设工程之新设、增设之设计与预算编制；
2． 电气设备、增设之工程进度控制计划及督导..；
3． 电气设备故障原因之检查改进报告..；
4． 电气设备预防措施及保养工作督导协调维护工作..。
三. 机械工程..
1． 机械设备建设工程之新设、增设之设计与预算编制；
2． 机械设备、增设之工程进度控制计划及督导..；
3． 机械设备故障原因之检查改进报告..；
4． 机械设备预防措施及保养工作督导协调维护工作..。
人力资源部
1． 公司组织章程之拟订与修正..；
2． 人事制度规章之拟定及管理..；
3． 新进人员、临时人员、在职人员、兼职人员之人事办法之拟订签呈及办理..；
4． 人事不协调问题之发掘及解决方案..；
5． 各单位工作人员职责区分之拟订签呈..；
6． 各单位主管人员权责划分之拟订签呈..；
7． 人事资料之调查收集、研究分析及人事证明收之签办核发..；
8． 新进、临时、在职、兼职人员之任免遣调..；
9． 任免遣调人员职务移交办理监督..；
10． 调赴人员之查催..；
11． 员工薪资之拟订办理..；
12． 员工薪资标准办法之拟订及实施..；
13． 员工差假、勤务管理..；
14． 各种纪念日、例假及办公时间之变更..；
15． 员工保健管理基本工作之拟办..；
16． 员工劳动协约之签订及解释运用..；
17． 劳工保险这签改废..；
18． 员工考绩之筹办及量办；
19． 奖惩办法之拟订及奖惩案件之拟办核签及登记..；
20． 员工职前、在职及脱产培训办法之拟订签呈及办理..；
21． 员工福利工作之拟订促进与签办..；
22． 员工退休、抚恤及救济之办法之拟订及签轮办理..；
23． 其它人事纠纷..。