各组织及对应岗位职责详细介绍.doc

一、 制造企业各岗位职责
1. 企业管理部
总经理岗位职责：
1) 组织制定公司总体战略及年度经营规划
2) 建立和健全公司的管理体系和组织结构
3) 组织制定公司的基本管理制度
4) 主持公司的日常经营管理工作
5) 对公司的经营管理目标负责
6) 主持召开有关企业重大决策会议
7) 各职能部门经理的任免
行政助理岗位职责：
1) 对项目及部门各类文档进行分类整理并归档
2) 对企业购销合同进行管理
3) 招投标管理
4) 负责总经理日常行程安排、协助起草报告、组织会议及其他办公服务工作
5) 公司证照的办理、年审、更换、作废等，公司印章保管、使用管理
6) 企业资产管理
7) 负责召集公司办公会议、做好会议笔录
8) 接待内外部来访
2. 营销部
营销部经理岗位职责：
1) 制定全年销售目标和销售计划
2) 销售制度制定及考核、费用预算
3) 营销策划、销售运作与管理、进度控制
4) 重要销售谈判、销售订单汇总
5) 管理日常销售业务，控制销售活动
6) 客户关系管理
市场专员岗位职责：
1) 搜集相关行业政策信息，进行市场预测
2) 配合制定企业年度经营计划和销售计划，进行营销策划活动
3) 公司市场开发、推广及潜在客户的挖掘分析
4) 竞争对手、竞争产品、竞争策略信息的收集分析
5) 市场趋势和市场潜力分析
6) 相关资料统计、分析
销售专员岗位职责：
1) 执行销售计划
2) 销售接单，签订销售合同
3) 客户联系及管理
4) 应收账款管理，跟催贷款
5) 销售发货管理
6) 跟踪销售订单执行
3. 生产计划部
生产计划部经理岗位职责：
1) 制定新年度经营计划
2) 生产能力建设
3) 产品研发管理
4) 生产过程管理
5) 生产派工
6) 审核各项业务计划
7) 日常费用报销
计划员岗位职责：
1) 编制主生产计划
2) 编制物料需求计划
3) 原料质检
4) 人员、设备需求
5) 厂房、设备购买/出售申请
6) 日常费用报销
车间管理员岗位职责：
1) 生产领料
2) 生产加工
3) 成品完工入库管理
4) 生产统计
5) 设备维修管理
6) 日常费用报销
4. 仓储部
仓储部经理岗位职责：
1) 年度计划及预算
2) 记录材料收发情况，做好材料存放管理和出入库管理
3) 核定和掌握物料的储备定额，保证仓库的合理使用
4) 编制库存报表，发各部门参考与财务对账
5) 盘点及盘盈盘亏处理
6) 对账
7) 库存分析
仓管员岗位职责：
1) 填写物料出入库单据，办理物料出入库手续
2) 填写物料卡
3) 负责原料的质检，出具质检报告
4) 办理销售出库
5) 仓库盘点
6) 监控库存变化、及时补充库存
5. 采购部
采购部经理岗位职责：
1) 制定采购计划，保证满足经营活动的需要
2) 供应商开发、评估与管理
3) 采购物流、资金流、信息流的管理
4) 制定、审核、签署与监督执行采购合同
5) 控制采购成本和费用
6) 日常费用报销
采购员岗位职责：
1) 根据生产计划和安全库存，编制物料采购计划
2) 询价、议价，与供应商接触并谈判
3) 起草并签订采购合同
4) 根据计划下达采购订单
5) 协助仓储部办理采购货物的入库
6) 跟踪采购订单执行情况
7) 负责建立供应商档案并及时更新
6. 财务部
财务部经理岗位职责：
1) 编制公司财务管理制度
2) 编制公司财务预算
3) 日常财务审批
4) 企业资金筹集及资金计划
5) 财务分析
6) 凭证审核
7) 日常费用报销
8) 编制财务报表
出纳岗位职责：
1) 现金收付、盘点
2) 办理银行业务
3) 登记日记账
4) 季末银行对账
5) 编制资金报表
6) 去税务局报税
7) 销售收款及开票
8) 会计档案管理
财务会计岗位职责
1) 建立账簿
2) 日常费用报销
3) 编制科目余额表
4) 填制纳税申报表
5) 配合会计师事务所进行年审
6) 凭证填制
7) 固定资产购置及折旧
8) 季末结账
成本会计岗位职责：
1) 制定产品成本核算制度
2) 收集成本核算资料
3) 制定各种成本费用定额
4) 各种费用分配
5) 产品成本计算
6) 产品成本分析
7) 编制产品成本报表
8) 材料成本账登记
9) 季末库存盘点及对账
7. 人力资源部
人力资源部经理岗位职责：
1) 制定年度人力资源规划与预算
2) 制定部门工作目标和计划
3) 制定公司的招聘、培训、薪酬评价、员工档案管理等制度并组织实施
4) 进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作
5) 参与招聘，核定聘约人员
6) 核定人员工资和奖金
7) 负责干部培训及绩效考核
8) 负责处理各种和劳动合同相关的事宜
1) 人力资源助理岗位职责：
2) 收集各部门人力需求信息
3) 参加招聘会，初试应聘人员
4) 执行并完善员工入职、转正、离职、辞退手续
5) 组织新员工培训、在职人员培训
6) 统计考勤、计算员工薪酬和奖金
7) 维护员工信息管理职工档案
二、 商贸企业各岗位职责
1. 总经理 兼任财务部经理、税务会计
总经理岗位职责：
1) 组织制定公司总体战略与年度经营规划
2) 建立和健全公司的管理体系与组织结构
3) 组织制定公司基本管理制度
4) 主持公司的日常经营管理工作
5) 对公司的经营管理目标负责
6) 主持召开有关企业重大决策会议
7) 各职能部门经理的任免
财务部经理岗位职责：
1) 根据公司发展战略，协助公司领导组织制定公司财务部的战略规划，制定部门工作目标和计划并分解到个人
2) 负责公司的全面财务会计工作
3) 负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和方法
4) 解释、解答与公司的财务会计相关的法规和制度
5) 分析检查公司财务收支和预算的执行情况
6) 审核公司的原始单据和办理日常的会计业务
7) 编制财务报表、登记总账及财务数据审定
8) 日常会计凭证审核：包括总账会计的凭证审核和成本会计凭证审核
9) 部门预算制定
10) 负责财产定期清查
11) 负责公司预算制定与监控。包括：预算体系建设，日常预算控制，预算支出审核
12) 资金管理，筹融资管理，资金使用计划等
13) 组织期末结算与决算，进行经营分析
14) 保证按时纳税，负责按照国家税法和其他规定，严格审查应交税金，督促有关岗位人员及时办理手续
15) 管理与维护更新部门所需的信息
税务会计岗位职责：
1) 按需购买各类发票
2) 严格按照税务发票的管理规定，保管好库存未使用的空白发票
3) 根据业务需要，开具发票并登记
4) 定期进行增值税抵扣联认证工作
5) 准确计算增值税，营业税，城建税等各项税金
6) 编制国、地税各种税种纳税登记表
7) 按时申报国地税各税种及缴纳税款
8) 安琪整理装订纳税申报表和发票留存联及抵押联
2. 行政主管 兼任仓储部经理，仓管员，行政助理，人力资源部经理，人力资源助理，出纳
仓储付经理岗位职责：
1) 依据公司经营计划，配合公司总目标，制定本部门的目标及工作规划；
2) 根据仓储规划和目标，改进仓库的工作流程和标准，优化库存方案，加快存货周转速度，降低库存成本；
3) 合理规划公司仓储场所，对公司仓储场所进行全面管理，达到最佳使用率；
4) 监督执行仓库的安全管理和现场规范管理；
5) 督促仓库管理员对物料收发存的管理，并监督仓库进行盘点清查、发现账、物、卡不符时，找出原因并予以调账或上报处理；
6) 设计、推行及改进仓储管理制度，并确保其有效实施；
7) 安全库存分析与制定。通过以往经验对每个季度销售或会计周期进行预测，库龄评估，避免呆滞死货占用资金；
8) 负责制定本部门各级人员的职责和权限，负责指导、管理、监督本部人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作；
9) 运用有效领导方法，有计划的培养教育和训练，激励所有人员的士气，提高工作效率，并监督其按照工作标准或要求，有效执行其工作，确保本部门的目标高晓达成；
10) 完成上级领导交办的其他临时性工作；
仓管员岗位职责：
1) 负责公司仓库的全面管理，仓库管理及物流调度；
2) 按照配货计划进行配货，满足发货需求；产品的入库、保管和发货；
3) 检验不合格不允许入库，协助采购部处理退货工作；出库时手续不全不发货，特殊情况须经领导签批；
4) 负责仓库区域内的安全、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置；
5) 负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、腐蚀等因素，并采取相应措施；
6) 负责定期对物料盘点清仓，做到账、物、卡相符；
7) 以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗；
8) 完成仓库经理交办的其他临时性工作；
人力资源经理岗位职责：
1) 建立、健全公司人力资源管理制度；
2) 制定招聘计划、培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施；
3) 人力资源支出预算的编制，成本控制；
4) 负责组织公司人员招聘活动；
5) 人事材料及报表的检查、监督；
6) 组织制定公司考核制度，定期进行员工考核；
7) 负责公司全员薪资核算与发放；
8) 建立人力资源管理信息系统，为公司的人力资源管理决策提供参考；
9) 部门内组织、管理、协调工作；
人力资源助理岗位职责：
1) 招聘渠道的管理与维护，发布招聘信息
2) 筛选应聘简历，预约，安排面试，跟进面试流程
3) 员工档案管理，劳动合同的管理
4) 招聘与培训的组织和实际开展
5) 人事政策和管理制度的执行和贯彻
6) 负责人事信息的实时更新与维护
7) 负责公司员工考勤管理及汇总整理
8) 办理社会保险，住房公积金缴纳等相关手续
9) 负责员工入职、调动、离职等手续办理
10) 协助上级做好人力资源各模块日常性事务工作
11) 负责协助经理做好部门内其他工作
出纳岗位职责：
1) 负责办理银行账户的开立、变更和撤销业务
2) 现金收支管理，做到账款相符，确保现金的安全
3) 定期进行银行对账，编制银行余额调节表
4) 银行结算业务的办理
5) 签发支票、汇票等重要空白凭证并登记
6) 保管库存现金、有价证券、重要空白凭证、印章等
7) 登记现金日记账和银行存款日记账
8) 及时整理并传递原始票据，完成协同工作
9) 编制资金报表，按月装订并定期归档
10) 办理贷款卡的年检
11) 完成领导交给的其他各项临时工作
3. 业务主管 兼任采购部经理、采购员、营销部经理、销售专员、市场专员
采购部经理岗位职责：
1) 统筹采购规划和确定采购内容，保证满足经营活动的需要，降低库存成本
2) 制定采购计划和目标，改进采购的工作流程和标准，降低库存成本
3) 参与收集供应商信息、开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商考核管理制度
4) 负责采购物流、资金流、信息流的管理工作
5) 审核、签署与监督执行采购合同，审核采购订单和物资调拨单
6) 根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟进，保证完成紧急采购任务
7) 解决与业务主管在合同上产生的分歧以及支付条款问题
8) 负责制定本部门各级人员的职责与权限，负责指导、管理、监督本部人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作
9) 负责并确保采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范
10) 完成上级领导交办的其他临时性工作
采购员岗位职责：
1) 依据销售订单和商品的库存情况，编制采购计划，报采购经理审批，并贯彻实施
2) 参与供应商信息收集、开发、选择、处理与考核供应商建立供应商档案管理制度
3) 根据采购计划制作采购合同，拟购货合同的相关条款，价格，付款方式和交期等，报上级领导审批
4) 根据采购计划和采购合同制作采购订单
5) 实时掌握物资材料的库存和生产情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪
6) 严格把好质量关，对不符合物材料处理，坚决拒收；尽量避免不合格品积压，提高资金周转率
7) 制作商品入库的相关单据，积极配合仓储部保质保量的完成采购货物的入库
8) 物料贷款和采购费用申请与支付
9) 监控库存变化，及时补充库存，是库存维持合理的结构和合理的数量
10) 负责建立业务主管档案，并及时更新
11) 确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范
12) 完成上级领导交办的其他临时性工作
营销部经理岗位职责：
1) 根据公司发展战略和总体目标，负责制定企业营销总体规划并组织实施；
2) 负责制定本部门业务计划并监督执行；
3) 负责营销经费的预算和控制；
4) 负责营销方案审核、批准与监督执行；
5) 负责赢下管理制度的拟定、实施与改善；
6) 负责对本部门员工绩效结果进行评定；
7) 负责本部门年度经营分析；
8) 负责本部门员工的培训工作；
9) 负责本部门员工队伍建设工作；
10) 公司总经理叫吧的其他工作。
市场专员岗位职责：
1) 负责公司业务相关市场信息的收集与分析，为公司决策及业务拓展提供支持；
2) 根据市场调研也分析的结果，对公司的产品销售进行预测；
3) 根据市场调研与分析的结果，进行新市场开发；
4) 根据市场调研也分析的结果，制定公司新产品开发计划；
5) 负责公司广告方案的策划与实施，负责编制公司广告预算；
6) 负责公司其他促销活动方案的策划与实施，负责编制公司促销活动预算；
7) 部门经理安排的其他工作。
销售专员岗位职责：
销售专员是在营销经理的领导下，负责完成公司下达的销售指标，负责指定区域内公司产品的客户推广和销售管理工作，其主要职责如下：
1) 负责搜集与寻找潜在客户，开发新客户，拓展与老客户的业务，建立和维护客户档案；
2) 负责制定销售工作计划，并按计划拜访客户；
3) 负责与客户进行产品销售沟通与商务谈判；
4) 负责销售合同的签订工作；
5) 负责销售合同的履行与管理等相关工作，包括及时组织货源、发货与货款回收等。
6) 负责公司客户关系维护工作；
7) 负责公司产品临时项目投标工作；
8) 部门经理安排的其他工作。
三、 社会资源各岗位职责
1. 政务服务中心 包括工商局、税务局、社保局、住房公积金管理中心
工商局专管员岗位职责：
1) 受理企业核名。要审核企业申请的公司名称是否有和其他相关企业出现重名，或者公司名字是否规范。如果重名，企业必须起另外的名字知道工商局审核通过为止。企业名称预先核准是企业开业登记设立前必须履行的重要工作。
2) 工商注册登记。依据国家工商行政管理的法律、法规，按照一定的程序，对设立在中国境内的工商企业的开业、变更、注销活动进行注册登记。在本实习中，主要进行公司变更登记。
3) 企业工商年检。依法按年度对领取营业执照的单位进行检查，确认企业继续经营资格。
4) 工商监督。依法组织监督检查市场竞争行为，组织实施各类市场经营秩序的规范管理和监督，维护社会公共利益。
5) 广告、合同和商标管理。依法组织管理广告发布与广告经营活动，依法管理合同行为，依法管理注册商标、保护注册商标专用权。
税务局专管员岗位职责：
1) 税务登记。按照国家税收法规的规定，新设立的企业或者企业经营情况发生变化，需要到当地税务部门办理开业税务登记或变更税务登记，核发税务登记证。
2) 税款征收。税务机关依照税收法律、法规规定将纳税人应当缴纳的税款组织征收入库。税款征收的主要内容包括税款征收的方式、程序，减免税的核报，税额核定，税收保全措施和强制执行措施的设置与运用以及欠缴、多缴税款的处理等。
3) 发票管理。发票管理主要针对发票的印制、购领、使用、监督以及违章处罚等各环节进行管理。
4) 纳税检查。征收机关依据国家税收政策、法规和财务会计制度规定，对纳税人、扣缴义务人履行纳税义务、扣缴税款义务真实情况的监督和审查。纳税检查是税收征收管理的重要环节，也是贯彻国家税收政策法规，严肃税收纪律，加强那谁监督，堵塞税收漏洞，纠正错漏，保证国家财政收入的一项必要措施。纳税检查主要分为三个环节：纳税人自查、常规检查和专项检查。
5) 税收统计、分析。税务部门应按年度进行税收统计工作，主要任务包括建立税收统计报表体系以及对税务统计结果进行分析，撰写分析报告。税收统计的主要内容包括税源统计、税收统计、税政统计和税负统计等。税务部门每年要对外提供税收统计报表及分析报告。
6) 税务违法处罚。企业由于工作上的失误或者主观上的故意，违反了税收法律法规的规定，按照法律规定必须承担法律后果。
社保公积金专管员岗位职责：
1) 参保登记。为参保单位、职工和个体进行参保登记，建立、修改参保人员基础资料，建立个人账户、记账；
2) 企业多险种社保基金征集；
3) 社会保险关系转移；
4) 社会保险费征收；
5) 档案管理；
6) 咨询服务：提供社保相关政策咨询。
2. 服务公司
服务公司业务员职责：
1) 人力推荐，向制造企业推荐童车生产工人，收取人员推荐费；
2) 人才培训，为制造企业代为培训管理人员，收取培训费；
3) 广告服务，会展公司为制造企业提供广告服务，收取广告费，开具发票；
4) 市场开发，作为第三方，承接各制造企业市场开发，收取市场开发费；
5) 产品研发，作为第三方，承接制造企业的产品研发，收取产品研发费；
6) 代买火车票、机票，收取费用；
7) 办公用品零售业务，收取费用，开具发票；
8) 其他服务，作为第三方，代办制造企业的其他服务事项，收取相应费用，开具发票；
9) 档案管理，对采购过程的各种文档进行非雷归档整理；
10) 实训指导教师交办的其他任务。
3. 银行
银行柜员岗位职责：
1) 银行开户。为客户办理银行结算账户开户、变更等。
2) 银行转账。为客户办理银行账户转账业务。
3) 代发工资业务。为客户办理员工劳动报酬等款项的代发。
4) 委托收款业务。
5) 出售银行票据。向企业出售各种银行票据，方便客户办理业务。
6) 银行信贷。为企业提供长期、短期贷款等融资业务。
7) 档案管理。对银行柜台业务的各种文档进行分类归档整理。
4. 会计师事务所
注册会计师岗位职责：
1) 审计：包括会计报表年审、特殊目的审计、清算审计、离任审计等，对企业的财务数据、会计报告提供一个并出具审计意见；
2) 验资：包括设立验资、变更验资（增资、减资）；
3) 评估：包括整体资产评估、实物资产评估；
4) 造价：即为基建审计，核算工程施工、房屋、基建造价情况；
5) 税务咨询；
6) 代理记账；
7) 财务顾问。