工作纪律检查管理办法.docx

工作纪律检查管理规定
一、目的：为促进工作纪律自觉性，增强各部门管理执行力以减少管理成本及展示优良的企业形象。
二、适用范围：本规定适用于对公司所有员工的管理，所有各阶层员工应遵守本管理规定。
三、指导原则：
1.以员工和所在部门的自查自纠为主，公司纪律检查小组督导检查为辅；
2.以所有部门管理者全员参与检查为原则，以定期检查和随机抽查相结合的工作方式执行。
四、工作纪律检查小组成立：
组长：李总
副组长：叶思群、唐明越
小组长：各部门第一负责人
五、职责：
1.各部门第一负责人（部门负责人或部门指定人员按一定周期轮流巡查：周/月）
2.工作纪律检查小组副组长负责制定检查考核办法、以及协助组长督促对各部门进行工作纪律检查和组织分析工作纪律中存在问题的原因，提出解决问题的办法，处理意见，并向组长汇报检查情况。
3.各部门各层次管理员须负责带头执行，以保证本部门员工配合执行本办法，并对本部门属下人员工作纪律的监督管理负责。
4.各部门第一负责人、主管参与工作纪律检查、处理；检查者将违纪员工的名单提交到行政部，行政部根据本规定进行处理，财务部则按行政部提交的违纪名单实际执行。
5.全体管理人员负责严格执行本办法，并对违纪员工给予及时提醒、劝告、制止、提出处罚等。
六、检查内容：
1.主要具体检查内容包含：脱岗、串岗、闲聊、玩手机、违反安全管理、强调并通知员工严格遵守的有关规定，通知、通告等等。
2.对查到脱岗、串岗、闲聊、玩手机及强调并通知员工应严格遵守的有关规定、通知、通告等的不良行为的，一次分别处罚20元，违反安全管理的一次处罚30元。当事人直接上级连带处罚5元次，安全方面的10元每次。
3.检查时间及频次：一天一次，上午或下午上班期间
七、检查组工作指导流程：
1.行政部受工作纪律检查组长委托每一年重新确定一次检查成员名单，途中有更换的及时补上，并分组排配、确认检查时间周期等，每期排班详见有关通知。
2.各小组长在周期内组织检查，对检查出的问题现场填写《违纪记录单》(详见附件)，并要求违纪者及部门主管签字确认。
3.有违纪的由检查者提报到行政部依据公司奖惩有关制度执行处理，必要时行政部、检查者可与部门共同沟通处分意见，由检查者在一个工作日内提报《员工违纪处理审批单》按流程报公司审批。
4.行政部依据《违纪处理审批单》制作《员工违纪处理通知》，对重犯、态度恶劣者或记过及以上违纪行为的员工在“公告栏”上曝光，以警示全体员工。
5.人力资源行政部文员对检查记录、违纪记录、处理记录负责汇总和存档备案。
八.检查流程说明：
1.每个执行检查小组负责一周，每周至少组织一次对各部门的工作纪律巡查，检查在每个周期内的具体时间点可以不固定，记录应在检查后的第二日提报人力资源部。
2.每周检查时除对在岗员工检查外，必要时还应对因公离岗人员进行跟踪抽查和确认。
3.对于保安等安全岗位的员工有无故脱岗行为的可从重处分。
4.对拒绝在违纪处罚通知单上签字的，只要事实清楚，仅部门主管签字同样可以生效。但本人不再享有对异议有向检查组提出申诉的权利。如对检查者提出的违纪原困或责任当事人有异议的，可允许当事人先在违纪书上签字后在三个工作日内向检查组提出书面申诉，但除正常事假原因耽搁外过期提出申诉则无效。
5.工作纪律检查接受实名举报，检查组负责对举报事件调查、处理，对举报人负保密责任。
九、责任追究：
(一)被检查部门或员工有下列行为之一的，除接受按规定的处罚外，另个人在年度绩效考评和先进评选时将给予扣分、部门负责人将被扣管理分（分别为每次1分）。
1.不自觉接受检查小组检查的。
2.有异议不按正常申诉流程办理而采用顶撞等不恰当方式或不配合检查行为的，视情况还将给予从重处分。
(二) 检查小组成员如有下列行为之一的也将给予每次20元扣款处分并纳入年度管理人员考核之中。
1.无故不按时参与检查的（每少一次扣一分）；
2.徇私舞弊、弄虚作假、不认真履职的（每次扣一分）；
十、附则
1.本规定由工作纪律检查小组（行政部）负责一般性解释，总经理负责最终解释。
2.本规定自2016年2月1日起实施。

工作纪律检查组
2015-08-31

违纪记录单
检查人： 记录时间：
违纪人姓名

所属部门/班组

违纪时间

违纪现象描述：

违纪人签字： 部门负责人签字：
说明：如有当事人不原意签字的（如当事人觉得有申诉必要的，可先行签字后在三天内先到行政部提出书面申诉，再有必要的可在一周内最后向总经办提出），只有部门负责人经确认签字后同样生效，但当事人不再享有申诉的权利。

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检查区域记录确认单
检查时间

检查区域
应查区域：
1.一楼办公区 2. 二楼办公区 3. 四楼办公区 4.仓库(原料仓、成品仓等) 5.保卫室 6.餐厅 7.配电房 8.实验室 9.一楼车间 10.二楼车间 11.三楼车间 12.四楼车间 13.五楼车间
本次实查区域(可直接写序号)：
主要问题记录

检查小组领导签名

检查小组成员签名

工作纪律检查小组排班表
(2016年 月1日至 月1日)
一 、组次排班：
(一)组织：小组长或指定人员负责组织检查，如当周小组长不在公司，检查工作由其指定人员组织安排。每次检查可由一到二人组成，可同时分头检查。
(三)分组情况（按部门分组）
第1小组行政部：
第2小组制造部：
第3小组采购部：
第4小组网营部：
第5小组外贸部：
第6小组工程部：
第7小组总经办：
第8小组财务部：
第9小组品管部：
二、组次与检查时间对照表(检查区间由周日至周六)。
组别
1组
2组
3组
4组
5组
6组
7组
8组
9组
检查时间