总经办文员岗位说明书.doc

<p>总经理办公室文员岗位说明书

岗位名称：总经理办公室文员
所属部门：行政部
直接上级：行政部经理
管辖范围：办公室日常工作 &nbsp;
岗位职责：
1、 负责接听电话和记录讯息工作，信息的上传下达；
2、 负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
3、 负责集团董事长、酒店总经理、酒店常务副总经理、酒店副总经理办公室、八楼会议室的清理及维护工作；
4、 负责总办会议的准备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；
5、 负责总经理办公室的公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
6、 负责总经理办公室传真件的收发工作；
7、 负责每月行政总值排班安排工作；
8、 负责总办物品（车辆、油卡、公交卡、录音笔、照相机、摄像机）每月使用统计报表；
9、 负责各部门递送单据的上报、整理、分发；
10、管理行政部办公室各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭；
11、完成酒店领导安排的其他临时工作；
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;秦发假日酒店
&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; 2011年2月4日

总经理助理岗位说明书

岗位名称：总经理助理
所属部门：行政部
直接上级：行政部经理
管辖范围：总办日常行政工作
岗位职责：
1、 负责总经理日常行政工作，安排总经理日常行程及会议议程；
2、 协助总经理草拟工作计划、总结、规划、决议、报告；
3、 协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。
4、 负责接待来访人员，具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜；
5、 协助行政部经理策划组织公司各种活动，做好酒店的宣传工作以及重大活动和联谊活动的后勤工作。
6、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作；
7、 做好行政部重要文件材料收集、整理工作；
8、 完成总经理或行政部经理交办的其他工作；

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&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;2011年2月4日</p>