《职位说明书》实例范本(新).doc

职位说明书
（范本）
职位名称
行政主任
职位代码
RLXZ-3
所属部门
人力行政部
直属上级
经理
直属下级
司机、文员
管辖人数
6人
晋升方向
经理
侯选渠道
招聘或培养
职等职级
（隐藏）
薪金标准
（隐藏）
填写日期
2006年11月6日
核 准 人
╳ ╳ ╳
职位概述
在部门经理领导下，协助、处理、承办日常行政管理事务。
设置目的
（略）
权责
范围
职权
1、监督管理行政部日常工作的开展；
2、监督办公用品的采购和发放；
3、监督公司车辆使用和保养状况；
4、监督员工宿舍的管理；
5、对公司内外报送文件归档的检查；
6、代表公司参加政府的各项活动。
职责
1、制定行政部工作的周、月计划；
2、各类型的行政应用文编写；
3、执行总经办下发的各项行政通知；
4、负责企业内部门工作协调，以及企业和政府的联络；
5、监督办公室用品的保管和发放；
6、车辆管理；宿舍管理；
7、档案的归档和保密。
协调关系
内部
协调各部门日常工作中需要联系的部分，总经办下发的各项规章制度执行情况。
外部
负责企业与政府部门以及社会各界之间的工作协调。
工作难点
（略）
职位特征
简单

复杂
√
定型

非定型
√
轮转岗位
部门

岗位

部门

岗位

任职资格
一般条件
最佳
学历
本科
最低
学历
大专
适应
年龄
35岁
适应
性别
男性
外表
形象
端庄
身高
要求
170cm
视力
要求
正常
体格
要求
健康
专业要求
基准1
行政
管理
基准2
法律
资格证
行政管理师或政工师
外语水平
英语
读解

读解作文

会话
√
读解作文会话

读解

读解作文

会话

读解作文会话

工作经验
最低工作年限
5年
最佳工作年限
8年
工作
能力
擅长处理各种复杂关系；具备深厚的文字功底；擅长各类公文写作。
工作
态度
责任心强；良好的团队协作能力；具有坚韧的意志和良好品质。
业务
培训
行政应用文写作培训；拓展性训练；魔鬼训练
个性
特征
外形出众；谈吐自如；亲和力；
其它
要求
无
工作条件
外部联系,内部疏导
工作环境
写字楼
工作时间
朝八晚六
工具设备
电脑；电话；打印机
记录文档
入职审批表；毕业证；学位证；行政管理师或人力资源管理师证书
其它说明
行政主任一职待遇丰厚，享有通信、交通补贴
考核要点
品德
言行
品性诚实，言行一致，亲切待人
专业
知识
具有丰富的专业知识并能充分发挥技能，圆满完成任务
工作
态度
兢兢业业
工作
绩效
能胜任工作，效率高于标准
责任感
具有积极责任心，能彻底完成任务，可放心交付工作
协调
合作
善于协调，能自动、自发与团队合作
学习
能力
学会抓住各种学习机会，孜孜不倦的学习态度
判断
能力
善于判断各类突发事件，有敏锐的应变能力
发展
潜力
具有相当的学识、涵养，具发展潜力
考勤
状况
全勤
成本
意识
成本意识强烈，能积极节省，避免浪费

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