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员工手册富士写真光机有限公司.docx

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资源描述
员工手册富士写真光机有限公司 25万份精华治理资料,2万多集治理视频讲座精品资料网〔〕专业提供企管培训资料写真光机(深圳) 职员手册名目 第一章 公司简介 2 第二章 政策与理念 2 第一节 总经理方针 2 第二节 质量方针 2 第三节 环境政策 2 第三章 职员治理 2 第一节 职员的素养要求 2 第二节 差不多政策 2 第三节 聘请 3 第四节 入职手续 3 第五节 试用期 3 第六节 正式聘用 4 第七节 劳动合同 4 第八节 离职规定 4 第四章 考勤制度 4 第一节 考勤方法 4 第二节 请假程序 5 第五章 职员福利 6 第一节 社会保险 6 第二节 津贴与补贴 6 第三节 薪资制度 6 第四节 宿舍治理制度 7 第五节 饭堂制度 8 第六章 工作规范 8 第一节 行为准那么 9 第二节 工作态度 9 第三节 奖励与惩处 9 第四节 沟通与投诉 11 第五节 着装要求 11 第七章 职员培训 11 第一节 新职员入职培训 11 第二节 在职培训 11 第三节 外训(研修)治理 12 第四节 培训资料储存 12 第五节 培训成果之呈报 13 第六节 培训之评估 13 第七节 附那么 13 第八章 安全条例 13 第一节 安全常识 13 第二节 职员出入厂规定 13 第九章 终止语 14 第一章 公司简介 本公司由日本富士写真光机柣式会社投资,以传统的光学技术为核心,积极开发新产品、开拓新领域,所建立的一所集照相机镜头、数码照相机镜头、取景器、光学引擎及各类扫描仪的镜片加工于一体的光学制品生产公司。公司于2001年9月在深圳正式注册成立。在2002年2月研磨线开始投入生产,次月照相机镜头生产线也投入生产。每一位职员都以用自己的双手制造公司更美好的改日为宗旨,在各自的岗位上拼搏奋斗。 在国内外的集团公司中,我们所制造销售的产品以高品质高性能而赢得了市场的信任。顺应日益进展的IT时代,以其技术、制品的开发为目标,不断的努力进取。 富士写真光机(深圳)于2003年12月8日顺利通过了ISO9001-2000认证。 富士写真光机(深圳)于2003年12月8日顺利通过了ISO14001认证。 现公司编写这本«职员手册»,要紧介绍的是公司的规章制度,目的在于通过«职员手册»的宣传,使大伙儿较全面的了解公司并参与公司的治理,为公司的兴盛繁荣奉献你们的聪慧才智。 你们的成功确实是公司的成功! 名称:富士写真光机(深圳) 地址:深圳市宝安区福永镇桥头村福山工业区1-4号厂房 :518103 : 27309130 : 27309121 第二章 政策与理念 第一节 总经理方针 培养一流的职员、生产一流的产品、建筑一流的工厂 第二节 质量方针 追求顾客的中意和依靠; 贯彻实施质量第一理念; 确立科学合理的质量治理体系。 第三节 环境政策 作为一个综合光学机器制造商,本公司对活动、产品以及服务给环境所产生的阻碍进行切实的评判,确定环境目标和指标,同时每年对环境治理体系进行修正,力求连续改善。 遵守相关的环境法律法规以及相关协定。 对本公司所有活动、产品和服务,我们不仅预防其正常状态下的环境污染,而且也努力预防其专门和紧急状态下的环境污染。 节约资源、能源,减少废弃物,推进资源再利用。 对与环境有关的人员进行教育、培训,力求提高其环境认识和改善环境的能力。 这了使本环境方针在本公司内全面贯彻实施,环境方针将在工作场所公布,并分发到全体人员。 第三章 职员治理 第一节 职员的素养要求 人性爽朗,有弹性 面对变化能迅速反应 主动规划个人事业 能够与人合作,是优秀团队成员 有不断提升自己的能力 第二节 差不多政策 公司职员在被聘用及晋升方面享有均等的机会; 职位或补空缺职位时,本公司将在可能情形下第一考虑已聘用职员,然后再向外聘请; 工作表现是本公司晋升职员的最要紧依据; 明确使用、培养方向,合理定位,按需招工,幸免价值过剩,稳固人力队伍。 第三节 聘请 一、 生产扩展须要增补人员时,由各单位部门长以实际需要向人事课提出书面申请,填写«人员申请单»逐级申报,呈总经理核准后再返回人事课。 二、 各部门由于离职、辞退或开除造成人员缺口需要补充时,由各单位部门长以实际需要向人事课提出书面申请,填写«人员申请单»逐级申报,呈总经理核准后再返回人事课。 三、 部门对所须增补人员,应以«人员申请单»上详细说明要聘请职员的资格条件,例如:学历、年龄或工作体会等范畴,以免产生人力资源的白费。 四、 为了满足各部门的人力需求,并能节约成本,人事课必须合理使用、调配现有人力资源。 五、 人事课应采取多方向、多渠道的招募方式,要紧是: 1. 内部聘请; 2. 报纸或专业杂志登载聘请广告; 3. 同意就业辅导机构或学校举荐; 4. 透过人才聘请网络; 5. 向人力市场或中介公司求人; 6. 职员举荐、他人介绍; 7. 张贴聘请广告; 8. 人事动态平稳; 六、 聘请时应采纳笔试,面试和其他灵活有效的方法,聘请文职及组长以上级别时,由人事课作初步面试,在由系长以上人员进行复试,面试结果以书面形式呈总经理审批、裁决。 第四节 入职手续 应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查,并经确认合格后,可被公司聘为正式试用职员。 录用人员必须提供以下资料: 1. 个人简历1份(普工不作要求) 2. 健康证明书(新进人员由公司统一带到指定医院进行体检,躯体不合格者不予录用) 3. 最终学历毕业证书原件及复印件 4. 照片三张〔近期拍照的1寸免冠照片〕 5. 身份证原件 6. 公司认为的其它必要资料 被录用人员需将个人资料包括家庭住址、 、婚姻及子女状况依公司规定要求填写«人事登记表»,经人事课审查后交相关部门长复核,必要时交公司总经理核准。 公司将组织新入职职员参加新职员培训,以使职员对公司概况有初步了解,以尽快适应公司要求。 第五节 试用期 新职员被录用后,一律实行试工期,试工期为7天,试期如被证明不合格者,那么予以辞退,并不发放薪资,试工期间公司免费提供食宿〔职员依照初试复试时的具体条件而定〕,试工合格者须到公司指定的医院进行体检并转入试用期,不合格者公司能够予以辞退。 为使职员了解公司内各项规章制度及差不多工作技能,试工期间公司将对新进职员进行职前培训,经考核不合格者予以辞退。 试用期时刻为三个月(专门情形由总经理核准可提早终止试用转正),试用期间公司将对职员的表现及其对工作的适应程度进行考核,试用期薪资执行公司制度标准; 试用期届满,经公司考核者,可转为正式职员,考核不合格者予以辞退,正式职员薪资待遇按公司«薪资治理方法»执行。 试用期间公司为职员办理工伤保险,保险费用由公司负担。 第六节 正式聘用 试用期合格者方可正式聘用,其薪资依公司相关规定作适当调整。 转正后公司将为职员购买医疗保险,其费用承担按深圳市«劳务工治理条例»相关规定执行。 凡在本公司工作满二年的职员,住宿由八人间改为六人间,同时公司将为其増加办理养老保险,其费用承担按«养老保险条例»相关规定执行。 第七节 劳动合同 新职员在入职时与公司签订临时协议,待试用期满再与公司签订正式«劳动合同»;转正后职员公司会依照劳动法与转正人签订«劳动合同»,合同期限依照情形由公司决定,合同期满,公司与职员双向协议,续签时刻长短依照协议情形决定。 研修生依照«研修生治理细那么»执行。 职员因违反劳动合同给公司造成损害时必须按合同中条款及公司内有关规定予以赔偿。 由公司出资的研修人员,假设违反合同规定那么按«劳动合同»及赔偿研修一切公司支出费用(具体费用参见«研修生协议书»)。 辞职者,公司有权收回该职员在公司所评定的技能资格证书。 第八节 离职规定 试用期内,公司与职员双方均可随时提出终止合同,另一方不得有异议。 试用期后,公司或职员可提出终止劳动合同,但应提早一个月提交书面通知对方,如因一方违约,需给另一方适当经济补偿。 假设职员严峻违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提早通知职员与其解除双方的劳动合同,并不支付经济补偿。 一、 辞职、自动离职 辞职、自动离职为职员的主动行为,任何职员在试用期内辞职须提早7天上交辞职申请单至人事课,转正职员辞职须提早30天上交辞职申请单至人事课;即辞即走者必须经有关部门负责人批准。 二、 解雇、裁员 解雇、裁员为公司的主动行为,由于严峻违反公司条例或通过再培训跟不上公司治理要求的职员,公司能够依法给予解雇;由于公司经营不善而被裁员的,按公司有关规定给予适当补偿。 三、 离职手续办理 凡离职者,必须先填写离职申请书,经部门长及相关人员审核后方可办理离职手续。 职员离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续后,方可正式离职。 未办离职手续自行离职者,公司财产假设有缺失、遗失,其缺失全额从薪资中扣还,如薪资不足以抵扣时,担保人负连带责任,情节严峻者交公安机关处理。 第四章 考勤制度 第一节 考勤方法 一、 作息时刻 公司职员实行每周五天四十小时工作制。周六、周日为正常工休时刻。公司正常作息时刻为:上午8:00~12:00,下午13:00~17:20,加班时刻从18:00开始。 二、 考勤原那么 公司职员实行电脑打卡制,除系长以上人员外,所有人员上下班必须打卡。 所有打卡人员必须本人亲自打卡,不得代打卡,否那么作旷工处理。在规定时刻未打卡者,视为迟到;超过31分钟,视为旷工。迟到、旷工者分别按公司考勤制度予以处罚。 三、 考勤内容 1. 迟到、早退 A. 早退15分钟以内者,取消当月全勤奖积分和全勤奖金,并扣除本工时的0.5小时底薪; B. 迟到早退30分钟以上的取消当月全勤奖积分和全勤奖金,并以旷工半天论处; C. 迟到早退者人事课做书面警告处理,并将处理结果存入个人人事档案,作为加薪升职的评核参考; D. 迟到早退者假设为专门缘故造成,本人«请假单»由部门长确认,交人事课经调查属实后办理补假手续。 2. 加班 A. 除正常上班时刻之外的工作时刻均为加班,加班的计资依«劳动法»规定执行。 B. 车间假设因生产需要,需安排加班的由各线长提出加班申请经由部门长审批,工场长批准,提交人事课备按。 C. 职员提倡高效率工作方式,假设有专门情形可申请加班,并由本人填写加班申请单,提交部门长审批,申请单需注明加班事由和时刻。 D. 申请单必须由工场长审批后方视为有效,未申请加班或未经批示的加班单均视为无效。 E. 加班时刻同正常上班时刻一样,需严格遵守公司的上班时刻和各项规章制度 3. 打卡制度 A. 本公司所有职员每天上下班必须亲自打卡(严禁代打卡行为,违者按奖惩规定处罚)。 B. 假设卡钟显现故障,保安应赶忙通知电工修理,假设修理不及时那么由人事课统一签卡。 C. 保安必须统计每天迟到和早退者的名单并于当日上班时刻交给人事课处理。 D. 所有人员正常上班时刻严禁外出。假设因出差或请假外出时必须填写外出放行条经部门长批准提交到人事课确认,凭外出放行条保安给予放行。 第二节 请假程序 一、 工请假应依以下规定呈请 请假流程:填写请假单→初审→批准→复核→核准→人事课确认。 正常情形下请假单必须由本人亲自填写,经授权部门长批示后到人事课开«出厂放行条»方可出厂。 专门情形下,公司承诺其本人口头或 托付他人代为请假,但假满后本人须补填«请假单»经审批后交人事课存档。 职员请假不论假别均应说明理由,病假超过2天应附医师证明文件。唯外伤可显示者可酌情免除。 二、 以下日期为法定节假日: 1. 元旦一天〔元月一日〕; 2. 春节三天〔农历正月初一、初二、初三〕; 3. 国际劳动节三天〔5月1-3日〕; 4. 国庆节三天(10月1-3日)。 前条所列假日休息天数应视具体生产情形而定,但其间之工作应按«考勤治理方法»规定办理。 三、 职员请假应照以下规定办理: 1. 病假:因病须治疗或休养者可请病假,每月不得超过5天,每年累计不得超过30天,逾期未痊愈,请假期限超过规定者,超出部分以事假处理,所有事假得镇级以上证明方可销假,如经查证不实,那么依旷工处理。 2. 事假:因私事待理者,可请事假,每年累计不得超过30天,如因专门情况需请假超过规定天数者,可办理停薪留职手续,但最长以一年为限。 3. 婚假:本人结婚,可请婚假七天,晚婚者可休假15天,销假时须出具结婚证明。 4. 丧假:父母、配偶或子女丧之时,可请丧假7天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹丧亡时,可请丧假3天,销假时须出具派出所死亡证明。 5. 产假:女性职员分娩,可请产假90天。怀孕三个月至七个月而流产者,可请假四星期;七个月以上流产者,可请假六星期;未满三个月流产者,可请假一星期,难产或多胞胎按规定加15天,但须医院出具相关证明文书方可〔产假系指已婚女性职员,未婚女性职员分娩或流产按病假规定办理〕。 6. 公伤假:因公伤可请公伤假,假期依实际需要情形决定。 7. 年休假:服务满三年的职员每年可享有除法定有薪假期之外的3天有薪假期,之后每增加1年有薪假期增加1天,直到12天为止。 请假逾期,除病假依照上述第一款规定办理外,其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况及在工厂资历及服务成绩,报请总经理特准延长其病假,最多三个月。 四、 请假期内之薪水,依以下规定支给。 1. 请事假者扣发请假当日薪资; 2. 病假:发放请假期间薪水的60%。 3. 产假、婚假、丧假、公假者薪水照发。 4. 公伤假:其治疗费用凭治疗单据由社保站支付70%,公司支付30%。 五、 请假核准权限 所有请假需按以下权限审核后再交人事确认归档,未依以下权限审核者,请假无效。 如相关权责人员不在岗位,可由上一级部门长代为审核,如总经理出差不在公司,可由总经理助理或工厂长代为核准,但需 与总经理报备说明。 请假天数 核准权限 备注 请假人 组(线)长 部门长 总助 工厂长 总经理 人事 1天内 ○ ▲ ■ ◎ 1~3天 ○ ◆ ▲ ■ ◎ 3~30天 ○ ◆ ▲ ■ ◎ 30天以上 ○ ◆ ▲ ■ ● ◎ 说明:○提报 ◆初审 ▲批准 ■复核 ●核准 ◎确认 职员请假均应填具«请假单»呈报,并送人事课登记后,始为准假。凡未经准假而擅离职守或未经批准续假而缺勤者,除因临时大病或重大事故经证明属实,并于事后三天内依规定呈核外,皆以旷工论处。 第五章 职员福利 第一节 社会保险 所有职员在办理入职手续后,公司就为其办理工伤保险,试用期后公司为其办理医疗保险,凡在公司服务满一年以上者,公司为其办理养老保险,主任级以上干部在三个月试用期后,公司为其医疗保险及办理养老保险。 第二节 津贴与补贴 津贴:凡试用期满职员每月可获得全勤奖30元;凡工作每满一年以上者年资奖可上浮20-30元/月; 补贴:系长级以上干部及业务关系的职员每月可获得50元以上不等的 费补贴;如不住公司,依照职位可获得60元/月以上不等的房屋补贴。 第三节 薪资制度 本公司新进职员试用期为三个月,因工作表现突出者可缩短试用期,但至少不得少于一个月。 各部门长对新进人员在试用期前后予以工作考核,并将考核结果报人事课备案,考核结果作为评定薪级的参考标准。 一、薪资结构: 职员的新资由月薪及年终奖金构成。 月薪=差不多工资+全勤奖+加班费+技能奖+福利+专门津贴+其他津贴-代扣款项 差不多工资:为当年为职员的合同工资,依照当年度当地工资水平进行核定,其标准不得低于本地最低薪资水平; 全勤奖:当月出勤在22天上以者可获全勤奖30元; 加班费:平常加=差不多工资÷22÷8×150%;周六、日加班=差不多工资÷22÷8×200%;节日=差不多工资÷22÷8×300%; 技能奖:依工种不同,其技能奖也不同,现暂分:一般职员、技术、治理、文员四种,其具体说明如下: 1.一般职员技能奖按年资进行运算,每年增加20-30元不等,其具体内容如下表: 年资 转正后 一年以上 二年以上 三年以上 四年以上 五年以上 技能奖 50 80 100 130 150 170 2.技术工种:其技能奖分七个级别,如下表: 级别 一级 二级 三级 四级 五级 六级 七级 技能奖 70 100 140 220 320 420 842 3.治理职:依级别不同进行核定技能奖,如下表: 职别 副组长 组长 线长 总线长 主任 技能奖 140 200 260 320 330以上 4.文员职技能奖分三个级别,具体如下: 职别 一级 二级 三级 技能奖 140 240 320以上 福利:依公司实际发放,如外宿补贴、手机通话补贴、出差补贴等皆属之; 专门津贴:指公司专门工作岗位的津贴,如看显微镜人员每日补贴等; 其他津贴:依公司实际及临时性指派工作的津贴,如夜班津贴、高温津贴、奖金等; 代扣款项:依实际发生额扣款,如个人所得税、住宿水电费、洗衣机修理费、其他费用等。 二、工资发放方式 本公司薪资由银行代发,每月工资在次20日转入代发银行指定账户,职员在入职时由公司财务部统一为其办理开户手续,如本人入职前有开户,只须将个人开户账号交财务部即可。 三、工资核定 公司新进一般职职员资统一由人事课核定,技术职工资由用人部门长核定,由总经理核准,治理人员、文职人职员资由总经理核准。 第四节 宿舍治理制度 一、配置 A.住宅分配条件 1. 凡职务级别课长以上〔含课长级〕,也可享有一人间标准。 2. 凡职务级别系长以上〔含系长级〕,也可享有二人间标准,已婚系长也可享有一人间标准。 3. 本科以上学历和主任级人员,可享有四人间标准。 4. 一、二级文员、线长以上者可享有六人间标准。 5. 以上条件均未达到者,享有八人间标准。 B.房間差不多配置: 8名宿舎:床4张、衣柜2个、桌子1张、椅子4张、热水器1台 6名宿舎:床3张、衣柜2个、桌子1张、椅子4张、热水器1台 4名宿舎:床2张、衣柜2个、桌子1张、椅子4张、热水器1台。 2名宿舎:床2张、衣柜2个、桌子1张、椅子2张、书桌1台、热水器1台 1名宿舎:床1张、衣柜1个、桌子1张、椅子2张、书桌1台、热水器1台 按实际配置,总务部在职员入社时进行详细登记,职员调离时进行清点,如有遗失与损坏,那么按原价进行赔偿。 C.费用分摊 1. 居住八人间标准者,每人付100元洗衣机损耗费,〔工作不满10个月的每月扣10元,已满10个月者该款项公司不回本人〕余款由公司负担; 2. 居住二人间标准者,每人付200元〔损耗费扣款同上〕,余款由公司负担; 3. 居住一人间标准者,每人付300元〔损耗费扣款同上〕,余款由公司负担; 4. 修理费平摊自理。 二、遵守规那么 A. 安排宿舍时,应服从宿舍治理人员的安排,不得与宿舍治理人员发生纠纷。 B. 职工必须按照每间宿舍床位编号居住,同宿舍人员应团结友爱、互助关怀、互助照管。 C. 入住后不得随意调换房间和床位,如有专门情形必须换房或换床位者,先写申请交总务部,经审批同意后,方可调换。 D. 爱惜公共财物,不得任意破坏或偷盗,违者警告并照价赔偿,情节严峻者,送当地公安机关处理。 E. 严禁在宿舍墙壁、门窗上乱涂乱写,胡乱张贴;不准私悠闲房间内钻眼凿洞,破坏建筑原始结构。离开宿舍时应随手关掉电源,违者予以处罚。 F. 宿舍卫生要自觉清扫,保持宿舍整洁。 G. 禁止在楼道上、过道上、阳台外随意抛弃杂物、倒水、吐痰,一经发觉将给予警告处分,情节按公司罚款条例进行罚款。 H. 非所在寝室人员或未经所在寝室成员同意,不得随便进入他人寝室;非经物主同意,不准动用他人物品;宿舍入住不在编者,未经工厂总务部许可不得留宿,违者一经发觉赶忙开除出厂。 I. 严格遵守作息时刻,晚上23:30息灯休息,不得在休息时进行阻碍休息。 J. 宿舍走廊严禁放鞋,违者由总务部作废弃物处理。上下床人员必须将鞋整齐的摆放在下床地板上。 K. 椅子、桌子、四门衣柜及电扇如有丢失或造成损坏时,由同住人员平摊费用赔偿。 L. 电费每月依据用量指数由同住人员平摊,收费标准依当地电力部门统一电价格为准。 M. 洗衣机修理费由同住人员平摊,如由人为损坏时,那么由当事人承担当次修理费用。 N. 饮用水热水器如显现个人行为损坏时,由当事人按成本价格赔偿;或因不合理使用造成损坏及其它缘故造成损环,由同层人员平摊费用赔偿。 O. 宿舍锁匙公司负责为同住人员每人配置一把,离职时交回总务部,否那么罚款50元。 第五节 饭堂制度 一、目的 为使全体职员养成讲卫生节约的好适应,特制定本制度。 二、内容 A.任何职员不得带非本公司人员到食堂进餐,如有需要,需经总务部批准方可。 B.严禁把饭菜倒于地上,必须倒在指定的垃圾桶内,违者按规定罚款处理,屡教不改者解雇处理。 C.为了办好职员食堂,依照«食堂承包协议书»的要求,经公司决定,特成立食堂和谐监督小组。有关事项如下: 1.小组成员由各部门职员代表成立。 2.小组成员职责: 1)收集用餐职员对食堂饭菜质量、用餐环境卫生及食堂工作人员服务态度等方面提出的意见和建议。 2)将综合得到的用餐职员提出的意见向饭堂负责人反映并饭堂改善状况,小组成员每周定时向总务报 D.职员饭卡丢失者,再申请补办费用为10元/张。 E.申请补办程序为:写申请书。〔标明遗失缘故,有本月旧饭卡者带上饭卡〕,递交部门长签字,并依照情形缴清费用后带上已签字申请书到食堂办理新饭卡。 F.未即时办理者,或忘带饭卡者,在食堂签名用餐,签名次数最多为三次。由于饭卡在月末将回收,即使是月末将饭卡丢失也必须补办。辞职者必须交回饭卡才予以办理辞职手续。 G.餐具妥善保管,如有遗失照价赔偿。 第六章 工作规范 第一节 行为准那么 尽忠职守,服从领导,保守业务隐秘; 爱护公司财物,不白费,不化公为私; 遵守公司一切规章制度及工作守那么; 保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为; 第二节 工作态度 职员应努力提高自己的工作技能,提高工作效率; 热爱本职工作,对自己的工作职责负全责; 职员之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非; 对本职工作应争取时效,不拖延,不积压; 待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作; 第三节 奖励与惩处 一、 职员奖惩分类 1. 奖励种类:奖金﹑大功﹑小功﹑嘉奖﹑通报夸奖。 2. 惩处种类:辞退﹑大过﹑小过﹑警告。 二、 奖励及处理 1. 职员有以下情事之一者,发奖金夸奖: A. 对学术上有专门之发明制造且能提高公司声望或对公司有实质之奉献者。 B. 对业务上有建设性之建议,经公司认可而颇著成效者。 C. 揭发弊端,检举盗窃等具有优良表现而不适宜公布夸奖者。 D. 紧急救灾处理得宜,对保全公司及工厂设备或财产有重大奉献者。 E. 对工厂治理、生产促进有具体建议,经采行成效卓著者。 2. 职员有以下情事之一者,记大功夸奖: A. 对学术上有专门之发明制造,经公司认可采纳者。 B. 对公司或职员有专门之奉献者。 C. 使公司一年节约金额在人民币五十万元以上者。 D. 其它有专门功绩足资夸奖者。 3. 职员有以下情事之一者,记小功夸奖: A. 揭发弊端、检举盗窃,爱护公司利益者。 B. 防止或抢救灾难、见义勇为,爱护公司保全有具体事实者。 C. 对业务上之研究改进,减少公司白费或降低生产成本,具有绩效者。 D. 其它优良事迹合于记功之事由者。 4. 职员有以下情事之一者,予以记嘉奖夸奖: A. 品性端正,端守厂规,工作绩效杰出或有其它优良表现,足为同仁榜样者。 B. 爱护公物节约成本且成效特佳者。 C. 增进公司荣誉显着绩效者。 D. 工作勤奋有鼓舞作用者。 E. 和谐职员纠纷促进内部团结和谐,表现特佳者。 F. 其它堪予夸奖之事迹。 5. 通报夸奖 A. 凡为集体公众服务,无法记名者。 B. 以团队形式为公服务,未给予其它经济奖励者。 三、 惩处及明细 1. 工有以下情事之一者,本公司予以辞退: A. 没有完成重大生产任务或者工作任务者。 B. 参加非法组织经有关机关查明有案者或因案判刑确定,未获缓刑宣告者。 C. 一个月内旷工累积2天或一年内旷工累积5天者。 D. 违返劳动纪律,煽动工人罢工、停工、怠工或未遂者。 E. 自己或教唆他人破坏公共秩序,致使公司遭受缺失或阻碍劳资间正常关系者。 F. 有意或唆使他人障碍机器或毁损公物者。 G. 无故抗命,不听指挥或侮辱、威逼上级治理人员者。 H. 在厂内赌博﹑吸毒或有伤风化行为者。 I. 滥用职权或使用工厂设施而取得不法利益者。 J. 在厂内殴打﹑损害、胁迫﹑恐吓或散布谣言以损害他人者。 K. 于禁烟地区吸烟或携带爆炸物品或其它危险物品进入厂区者。 L. 对携出物品拒绝部门长人员或守卫人员检查且径行携带出厂者。 M. 泄漏本公司业务或技术隐秘,致使本公司遭受重大缺失者。 N. 伪造或变造文书,足以损害本公司利益者。 O. 以伪造身份证明﹑假学历证明及其它假证应聘入厂经查出者。 2. 职员有以下情事之一者,记大过处分: A. 人为疏忽造成贵重公物损坏者。涂改、嘱托或代打出勤卡者。 B. 在厂内酗酒,严峻阻碍自己或他人工作者。 C. 行为粗暴或卑劣戏辱,造成其它职员躯体精神上之损害者。 D. 未经承诺留宿或擅自带非本厂人员进出本厂区者。 E. 非为工作缘故而私接电源者。 F. 上班时刻睡觉。 G. 泄漏或窥探工厂之业务隐秘或在公共场合讨论薪资者。 H. 工作不力造成不良品流入客户,造成公司缺失者。 3. 有以下情事之一者,记小过处份: A. 随意涂污墙壁、机件有碍观瞻者。 B. 工作不力,使不良品流入下一工序者。 C. 工作时刻内妨害他人工作者。 D. 未经承诺擅自携带非本厂工作人员或物品入厂或参观者。 E. 未依指定作业标准或安全卫生规那么作业者。 F. 未经承诺私接或私打个人 。 G. 随意白费公司资源,给公司造成缺失者。 H. 在厂区内随地吐痰者。 4. 有以下情事之一者,记警告处份: A. 在厂区内或进出宿舍不佩戴识别证者,未按规定穿著厂服者。 B. 未经承诺擅自移动或使用他人治理之物品以致阻碍工作者。 C. 不听指挥不服从工作安排者。 D. 工作不力,未达应有之绩效者或工作不认真,造成工件失误或报废者。 E. 未依规定使用放置物品或工作机具者。 F. 破坏环境清洁或上班时刻打瞌睡者。 G. 与同事争吵不听劝阻者,品性不良、不讲文明礼貌﹑辱骂他人者。 H. 上班时刻闲聊或擅离工作岗位者。 四、 功过说明 1. 累积三次嘉奖为一小功、累积三次小功为一大功,累积三次警告为一小过、累积三小过为一大过、累积三次大过者予以辞退;功过相当者得抵消之。 2. 违反规定而被辞退者,公司除永不录用外,如涉及刑事责任者得移送司法机关处理,造成缺失可依法要求赔偿。 3. 职员因受辞退惩处而离职,不得要求遣散费或任何补偿。 4. 职员之奖惩得由相关部门填写«人事资料异动申请表»经授权部门长核准后,人事单位方可进行公告﹑登记﹑进行薪资核算处理等,如奖惩不当,人事课经理可撤消之。 五、 奖惩之工资加减: 1. 记大功者当月发给五日工资之奖金。 2. 记小功者当月发给二日工资之奖金。 3. 记嘉奖者当月发给一日工资之奖金。 4. 记大过者当月扣除五日的工资。 5. 记小过者当月扣除二日的工资。 6. 记警告者当月扣除一日的工资。 第四节 沟通与投诉 提案制度:职员可就有关公司经营治理方面随时提出建议,公司定于每月26日进行提案审查〔具体方式见«公司提案制度»〕。 接待制度:各部门负责人要针对本部门职员的思想动态时时与职员进行沟通;人力资源部负责人随时接待职员。 第五节 着装要求 一、 厂证 每个职员于受聘时发给厂证一个,以证明其为公司的雇员。在公司范畴内(如:厂区、办公室、车间)须佩戴之。 厂证如有遗失或损坏时须到人事课补办或更换,补办者须交20元工本费。 严禁将厂证转借给他人使用,违者将按规定罚款处理。 二、工衣 职员上班时必须穿工衣〔星期六、日除外〕,未穿工衣者,门卫不得让其进入厂区,经劝阻不听者,门卫有权提出由人事课进行通报处罚。 每个职员依照不同的工作发给工衣或无尘服,职员离职时须交还总务部,假设有遗者,照价赔偿。 第七章 职员培训 第一节 新职员入职培训 职前培训:为使新职员尽快熟悉并融入新的企业环境和企业文化,增强职员归属感与公司凝聚力。职前培训是每一位职员在新进时都必须同意的一些企业差不多知识与文化理念及工作技能的培训。 它分为前后两个时期来执行: 前一时期是公司差不多情形及文化理念的培训,由人事课主导,相关部门协助。 本时期要紧对公司差不多情形及文化理念进行具体培训设计:新人报到与介绍认识、公司简介及组织架构、经营理念与品质政策、公司产品介绍、公司治理规章、工业安全、5S基础知识、职业道德等,培训完毕进行书面考核。 后时期是岗位工作知识与工作技能培训,将由新人所在单位部门长或指定熟练职员负责。执行培训方式一样为边学边做〔即师带徒方式〕,新人所在部门必须制订出新人培训工作打算,记录并储存新人培训及考核等系列数据,人事课将在培训期间不定期对新人单位进行查检。 第二节 在职培训 在职治理能力培训:为在职的基层、中层和高层治理人员提供的以提高治理能力为目的的培训。 在职治理能力培训:按阶层别划分为:〔基层〕组长级职;〔中层〕系长级;〔高层〕课长级。 培训讲师一样选择高出学员一至两阶的部门长人员担任,或是本阶资深人士和外聘顾问公司讲师。 在职技能培训:对在生产、制造、技术、研发、营销、财务会计、行政秘书等技能性的培训。 在职技能培训:是部门别技能培训与阶层别技能培训相结合而展开的本职技能培训,大体的培训框架如下表: 部门别技能培训结构 职系别 职能别 行政类技能培训 幕僚类技能培训 技能类技能培训 阶 层 别 总经理 课长 总经理助理 高级工程师 系长 资深文员 资深工程师 主任 文员 工程师 班(组)长 助理 技术员 职员(含学徒) 各职系各阶层人员结合各职工作之任务职掌与入职能力需求,依«培训规范编订表»展开本工作技能之培训。部门内技能培训可分为年度打算内培训与年度打算外培训。 年度打算内之技能培训由人事课负责配合各单位推动执行,并纳入管制,相关培训数据也由人事课保管。打算外培训那么由各单位自行执行,自行管制培训相关数据。 第三节 外训(研修)治理 凡有外训需求(含外聘)之单位或个人,必须在«年度培训打算»时提报需求,经总经理核准后,纳入培训预算,到时方可如期外出受训。其它打算外培训课程,需填写«培训需求表»,并在总经理核准«职员外训申请书»之后同意外训。 外部培训的执行因受培训机构等外部因素阻碍,不在时限上做太多限制,执行结果及培训成效于年终统一作检讨。 外训付款由财务部完成,外训之各项付款必须有外训公司开具发票证明。未经总经理核准,人事课办理而自行报名上课者,费用自付。 受训人员在外训完的七天之内,要将«外训心得报告»及假设有结业证书需附结业证书影印本及教材再呈各阶部门长签核后,递交人事课存档,逾期不缴交者人事课将提报处理。 外训回来有必要宣导的课程,外训者必须在受训完决后对公司相关同仁进行宣导或培训,作业流程同内部培训。 公司职员每年外训费用限定不得超过本人月平均工资。如外训职员单次受训费用在人民币六百元以上者,受训终止后,必须就«外训心得报告书»之内容对相关单位之人员进行讲习,在受训终止后一个月内完成。 公司职员年度累计受训金额达1000元人民币者,必须签订«协议书»,约定为公司服务期限及费用支付情形。 因工作或升等任职新工作前的需要,各部门得举荐有关人员送人事课审议后,呈总经理核准后派外受训,并依人事治理规章办理出差手续。 派外受训人员返回后,应将受训时所发书籍、教材及资格证件等有关资料送人事课归档保管,其受训成绩亦应登录于受训资历表。 派外受训人员应将受训讲习知识整理成册,列为讲习教材,并举办讲习会,担任讲师传授相关工作人员。 旅费报销单据呈核时,应送人事课审核其派外受训之资料是否缴回,并于报销单据上签注,如未经营审核,会计部门不应对款。 本条款适用于参加公司外的培训(含研修),对因升迁、储备需要,于任职前可集中托付顾问公司办理培训,但每年以二次为限。 第四节 培训资料储存 所有年度打算内之课程,讲师必须撰写好该«课程规范讲义»,送交人事课审查,人事课批阅修正之后,再呈其部门长查核后方可用作正式教材。开课负责人必须在预定开课日的前5天将«开课打算书»及«课程规范讲义»送至人事课,人事课以公告或Email形式将开课打算书发送相关上课人员。 所有年度打算内之培训,学员均需在«培训签到表»上签到,培训完毕的考核可由讲师决定选择书面考核、心得报告,实作或发问的方式进行,如年度培训打算有规定需考核的培训课程,必须以书面方式考核。 考核成绩要填在«培训成绩表»上,年度打算内课程的讲义、«开课打算书»、«培训签到表»、«培训成绩表»均由人事课统一存档保管。 如在年度打算外,公司有大型公布课或部门有项目推行等临时培训需求,负责开课部门需以«培训需求表»申请开课,经部门长审核及总经理核准后,方可进行培训,培训数据视同年度培训打算内管控。 人事课在执行完新进职员的职前培训之后,填妥«职员培训记录卡»并通知用人单位助理领回本部门储存。职员以后的培训记录由单位文员在«职员培训记录卡»上登录,相关讲师签章确认,人事课将不定期进行检查。 第五节 培训成果之呈报 每项〔期〕培训办理终止后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来,登录于«在职培训测验成绩表»,连同试卷送人事部门,以建立个人完善的培训资料。 主办单位应于每项〔期〕培训办理终止后一周内填报«在职培训结报表»及«讲师钟点费用申请表»,连同«成绩表»及«学员意见调查表»,送人事课门,凭以支付各项费用及归档。 如需支付教材编撰费用时,主办部门应填写«在职培训教材编撰费用申请表»,送相关部门核签后凭此予以支付。 各部对所属人员应设定〝从业人员在职培训资历表〞 ,每三个月,各部门应填写〝在职培训实施结果报告〞呈人事与培训单位,以了解该部门最近在职培训实施状况。 第六节 培训之评估 每项〔期〕培训办理终止时,主办部门应视实际需要分发«在职培训学员意见调查表»,供学员填写后与测验卷一并收回,并汇总学员意见,送讲师转人事部会签,作为以后再举办类似培训参考。 人事课应对各部评估培训的成效,定期分发«培训成效调查表»,供各单位主管填写后汇总意见,并配合生产及销售绩效之推动比较资料分析评估培训之成效,做成书面报告,并呈核签后,分送各部及有关人员作为再举办培训的参考。 第七节 附那么 教材讲义编撰费及钟点费标准: 各项培训之举办,应尽量以不阻碍工作为原那么,如遇下班时刻一个半小时以上,或上下午均安排有培训时,应由主办单位负责申报提供学员膳食,学员不计加班费。 从业人员之
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