会议记录ppt.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,会议记录,含义,内容,特点,作用,分类,写法,格式,例文,1,例文,2,要求,重点,技巧,注意事项,案例,会议记录的含义,会议记录,是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。,会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档,会议记录的内容,在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。,会议记录服务,也叫会议速记服务、会议现场记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等等,都是一个含义。会议服务是把会议发言者的语音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。,“,记,”,有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。,详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。,若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠,“,录,”,。,“,录,”,有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。,笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。,会议记录的特点,1,真实性,会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。,2,原始形态性,会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。,3,完整性,会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。,会议记录的作用,1,依据作用,会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。,2,素材作用,会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。,3,备忘作用,会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。,会议记录的分类,按照会议,性质,来分，会议纪录大致有,办公会议记录,、,专题会议记录、联席（协调）会议记录、座谈会议记录,等。,办公会议记录,是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪录。办公会议纪录一般有例行型办公会议记录，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪录，以及现场办公会议纪录，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪录。,专题会议记录,是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪录。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。,会议记录的写法,(,一,),标题,标题由会议名称加文体名称组成，就是,会议记录,。如果使用的是专用的会议记录本，连,“,记录,”,二字也可省略，只写会议名称即可。,(,二,),会议组织概况,1,会议时间,要写明年、月、日，上午、下午或晚上，,时,分至,时,分。,2,开会地点,如：,“,会议室,”,、,“,礼堂,”,、,“,现场,”,等。,3,主持人的职务，姓名,如：,“,校党委书记,”,、,“,公司总经理,”,。,4,出席人,根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。,有时可以只显示身份和人数，如,“,各院系党总支书记和直属党支部书记,31,人,”,、,“,各部门经理,”,、,“,全体与会代表,”,等。,如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。,5,列席人,包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。,6,缺席人,如有重要人物缺席，应作出记录。,7,记录人,包括记录人的姓名和部门。如：,(,办公室秘书,),。,会议记录的格式,一般会议记录的格式包括两部分：,一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。,另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。,对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。,二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。,会议结束，记录完毕，要另起一行写,散会,二字，如中途休会，要写明,休会,字样。,会议记录格式例文,1,会议名称会议时间,会议地点记录人,出席与列席会议人员,缺席人员,会议主持人审阅,签字,主要议题,发言记录：,会议记录格式例文,2,公司办公会议记录,时间：一九,年,月,日,时,地点：公司办公楼五楼大会议室,出席人：,缺席人：,主持人：公司总经理,记录人：办公室主任刘,主持人发言：,(,略,),与会者发言：,散会,主持人：,(,签名,),记录人：,(,签名,),(,本会议记录共,页,),会议记录的要求,一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。,二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。,三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。,记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必,“,有闻必录,”,。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。,四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。,会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。,会议记录的重点,会议记录应该突出的重点有：,（,1,）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；,（,2,）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；,（,3,）权威人士或代表人物的言论；,（,4,）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；,（,5,）会议已议决的或议而未决的事项；,6,）对会议产生较大影响的其他言论或活动。,会议记录的技巧,一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。,一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。,二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。,三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如,但是,只记,但,，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。,四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。,会议记录的注意事项,1,、真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理，突出重点。,2,、要点不漏：,记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。,3,、始终如一：,始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。,4,、注意格式：,格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。,凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。,组员,陈双（讲解）,朱月,孟佳宜,任晓晶,