归档文件总资料表.doc

附录A 建设工程文件送达归档范围和传递期限表
√开工前报送 ◆日报 ★月报 ●竣工报送 ☆过程中报送
序号
归 档 文 件
保 存 单 位 和 期 限
市场部
设计部
技术部
项目部
工程部
工 程 准 备 阶 段 文 件
一
合同文件

1
客户需求报告
√

2
项目合同书
√

3
合同清单
√

4
补充协议
√

5
项目中标通知书
√

6
合同评审表
√

7
合同交底记录
√

二
招投标文件

1
工程现场勘察报告

√

2
答疑记录

√

3
设计任务书

√

4
招标文件
√

5
投标、设计方案

√

6
初步设计图纸和说明

√

7
初步设计设备清单和说明

√

8
方案审查意见

√

9
图纸会审表

√

10
技术交底记录

√

11
专家建议文件及其他
√

三
施工规划文件

1
施工预算文件

√

工程项目概况

√

项目预算

√

施工进度计划

√

材料（设备）需求计划

√

资金保障计划

√

2
施工设计文件

√

施工深化设计文件

√

施工组织方案

√

施工设计确认函

√

3
施工批准文件

√

项目承包责任书

√

项目经理任命书

√

项目部人员任职审批表

√

项目成员分工表

√

开工申请、开工报告

√

监 理 文 件
1
监理报告

☆

2
监理会议纪要

☆

3
进度控制

☆

①
工程开工／复工审批表

☆

②
工程开工／复工暂停令

☆

4
质量控制

☆

①
不合格项目通知

☆

②
质量事故报告及处理意见

☆

5
造价控制

☆

①
预付款报审与支付

☆

②
月付款报审与支付

★

③
设计变更、洽商费用报审与签认

☆

④
工程竣工决算审核意见书

●

6
监理通知

★

①
有关进度控制的监理通知

★

②
有关质量控制的监理通知

★

③
有关造价控制的监理通知

★

7
合同与其他事项管理

☆

①
工程延期报告及审批

☆

②
费用索赔报告及审批

☆

③
合同争议、违约报告及处理意见
☆

④
合同变更材料

☆

8
监理工作总结

●

①
专题总结

☆

②
月报总结

★

③
工程竣工总结

●

④
质量评价意见报告

●

施 工 控 制 文 件
1
一般施工记录

★

①
施工组织设计

√

②
技术交底

√

2
图纸变更记录

√

①
图纸会审

√

②
设计变更

☆

③
工程洽商

★

3
设备、产品质量检查、安装记录

①
设备、产品质量合格证、检测报告

★

②
设备装箱单、说明书、开箱报告

★

③
设备安装记录

★

④
设备试运行记录

★

⑤
设备安装明细表

★

4
预检记录

★

5
隐蔽工程检查验收记录

★

6
施工试验记录

☆

①
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、等测试记录

☆

②
系统调试记录

☆

③
试运行记录

●

7
质量事故处理记录

☆

8
工程质量检验记录

☆
①
检验批质量验收记录

☆

②
分部分项工程质量验收记录

☆

③
单位工程质量验收记录

●

竣 工 文 件
一
安装工程竣工图

1
各子系统原理图

●

2
各子系统布线图

●

3
各子系统布点图

●

4
设备安装图

●

5
中心三视图

二
报告类文件

1
系统试运行报告

●

2
竣工报告

●

3
初验（自验）报告

●

4
决算报告
●

5
验收申请及资料

●
6
系统检测报告

●
7
验收报告及验收合格证

●
管理类资料
一
行政管理

1
办公生活用品领用表

√
2
施工工具领用表

√
3
收发文登记表

☆

4
印鉴使用登记表

☆

二
分包施工管理

1
劳务分包合同

√
2
分包合同评审

√
3
分包合同履行评价

●
4
劳务分包方花名册

√
5
分包施工队结算资料

★
6
内部承包结算资料

★
三
月报表类

1
月完成工程量及产值

★
2
分包结算统计

★
3
月质量检查记录

★
4
月进度计划及上月计划完成情况

★
5
月材料进场计划

★
6
月资金使用计划

★
7
项目部与设备部往来文件

★

四
施工日志

◆

五
公司下发规范制度报告

◆
六
其他资料