1、附录A 建设工程文件送达归档范围和传递期限表
√开工前报送 ◆日报 ★月报 ●竣工报送 ☆过程中报送
序号
归 档 文 件
保 存 单 位 和 期 限
市场部
设计部
技术部
项目部
工程部
工 程 准 备 阶 段 文 件
一
合同文件
1
客户需求报告
√
2
项目合同书
√
3
合同清单
√
4
补充协议
√
5
项目中标通知书
√
6
合同评审表
√
7
合同交底记录
√
2、
二
招投标文件
1
工程现场勘察报告
√
2
答疑记录
√
3
设计任务书
√
4
招标文件
√
5
投标、设计方案
√
6
初步设计图纸和说明
√
7
初步设计设备清单和说明
√
8
方案审查意见
√
9
图纸会审表
√
10
技术交底记录
√
11
专家建议文件及其他
√
三
施工规划文件
3、
1
施工预算文件
√
工程项目概况
√
项目预算
√
施工进度计划
√
材料（设备）需求计划
√
资金保障计划
√
2
施工设计文件
√
施工深化设计文件
√
施工组织方案
√
施工设计确认函
√
3
施工批准文件
√
项目承包责任书
√
项目经理任命书
√
项目部人员任职审批表
4、
√
项目成员分工表
√
开工申请、开工报告
√
监 理 文 件
1
监理报告
☆
2
监理会议纪要
☆
3
进度控制
☆
①
工程开工／复工审批表
☆
②
工程开工／复工暂停令
☆
4
质量控制
☆
①
不合格项目通知
☆
②
质量事故报告及处理意见
☆
5
造价控制
☆
①
预付款报审与支付
☆
5、
②
月付款报审与支付
★
③
设计变更、洽商费用报审与签认
☆
④
工程竣工决算审核意见书
●
6
监理通知
★
①
有关进度控制的监理通知
★
②
有关质量控制的监理通知
★
③
有关造价控制的监理通知
★
7
合同与其他事项管理
☆
①
工程延期报告及审批
☆
②
费用索赔报告及审批
☆
③
合同争议、违约报告及处理意见
☆
④
合同变更材料
6、
☆
8
监理工作总结
●
①
专题总结
☆
②
月报总结
★
③
工程竣工总结
●
④
质量评价意见报告
●
施 工 控 制 文 件
1
一般施工记录
★
①
施工组织设计
√
②
技术交底
√
2
图纸变更记录
√
①
图纸会审
√
②
设计变更
☆
③
工程洽商
★
3
设备、产品质量
7、检查、安装记录
①
设备、产品质量合格证、检测报告
★
②
设备装箱单、说明书、开箱报告
★
③
设备安装记录
★
④
设备试运行记录
★
⑤
设备安装明细表
★
4
预检记录
★
5
隐蔽工程检查验收记录
★
6
施工试验记录
☆
①
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、等测试记录
☆
②
系统调试记录
☆
③
试运行记录
●
7
8、质量事故处理记录
☆
8
工程质量检验记录
☆
①
检验批质量验收记录
☆
②
分部分项工程质量验收记录
☆
③
单位工程质量验收记录
●
竣 工 文 件
一
安装工程竣工图
1
各子系统原理图
●
2
各子系统布线图
●
3
各子系统布点图
●
4
设备安装图
●
5
中心三视图
二
报告类文件
1
系统试运
9、行报告
●
2
竣工报告
●
3
初验（自验）报告
●
4
决算报告
●
5
验收申请及资料
●
6
系统检测报告
●
7
验收报告及验收合格证
●
管理类资料
一
行政管理
1
办公生活用品领用表
√
2
施工工具领用表
√
3
收发文登记表
☆
4
印鉴使用登记表
☆
二
分包施工管理
1
劳务分包合同
10、
√
2
分包合同评审
√
3
分包合同履行评价
●
4
劳务分包方花名册
√
5
分包施工队结算资料
★
6
内部承包结算资料
★
三
月报表类
1
月完成工程量及产值
★
2
分包结算统计
★
3
月质量检查记录
★
4
月进度计划及上月计划完成情况
★
5
月材料进场计划
★
6
月资金使用计划
★
7
项目部与设备部往来文件
★
四
施工日志
◆
五
公司下发规范制度报告
◆
六
其他资料
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