车辆管理制度(23).doc

车辆管理制度
第一条 总则
1、为了进一步加强车辆管理，保障车辆安全、有效使用，节约成本，杜绝浪费，特制定本制度。
2、本制度适用于辽宁公司总部（不包括配送中心）所有与车辆相关的事宜。
第二条 主管部门职责
1、本公司所有车辆统一由行政部管理，并指派专职司机驾驶并负责保养。
2、行政部负责车辆的日常调度安排，负责车辆油耗审核、车辆使用情况监督并考核司机的工作绩效。
3、行政部负责车辆各类手续及证照的保管，负责车辆保险、维修费等相关费用的请款及缴纳。
第三条 用车申请及派车
1、公司倡导节约能耗，市内距公司办公地点较近或公共交通运输方便的，原则上不得使用公司车辆，财务部存取现金时，可以使用公司车辆。因特殊业务需要而使用车辆时，各部门需提前填写《出车申请单》（附表一），经本部门经理核准后交行政部统一调派。行政部签字同意后交专职司机，司机必须按单行车，并认真记录行车里程。无派车单，司机有权拒绝发车，如有特殊情况，应及时通知行政部。市外及省外公务用车须经总经理批准。
2、外单位人员因事需要用车，须向总经理申请，获准后由行政部安排使用。
3、行政部应视情况合理有效安排申请人合并使用车辆。
4、行政部有在特殊情况下及时变更用车的权利，同时履行告知义务。
5、申请用车如有变故，需及时告知行政部。
6、总经理将不定期对各部门用车情况及行政部车辆安排情况进行抽查。
7、车辆实施专属司机管理，除特殊情况外不得互相轮换。
第四条 司机守则
1、听从行政部及公司领导（副董事长、总经理）的调派，认真执行出车任务。
2、严禁酒后驾驶、疲劳驾驶；未经批准不得公车私用或交与他人驾驶。
3、爱护车辆，定期保养，及时清洗；随时清理车内杂物，保持车容光亮美观，车内环境整洁。
4、安全行车。出车前，特别是执行长途任务前，务必按照技术规程查听引擎声音是否正常；检查油料、润滑油、防冻液等是否足够；检查轮胎气压及轮胎紧固情况；检查喇叭、灯光是否良好；行车证、驾驶证是否齐全；检查随车工具是否齐备。如有故障应予以排除并报行政部，严禁有故障车辆上路。
5、注意文明礼貌，领导或来访客人上车时应主动打开车门，若带有行李，应帮助其将行李搬上车。
6、行驶时注意力高度集中，严禁抽烟、饮食、谈笑、接打电话或做其他有碍驾驶的动作。行驶中注意车速适当，高速公路行驶，车速不得超过100公里。严禁急加速、急制动，严禁猛踩油门。
7、离开车辆时须锁死车门；车内有重要物品或文件又必须离开时，应将其放于后备箱并加锁。
8、一天工作结束后必须将车辆停在公司指定地点，如特殊原因不能归位，须征得行政部负责人同意，司机应确保车辆安全。
9、司机须注意车辆保险、年检日期等，提前提醒主管部门办理保费续交、按期年检及相关费用缴纳等。
10、行车证等车辆证件由司机随车携带保管，不得遗失，因丢失所造成的一切损失，由该司机承担责任。
11、节约用油，降低油耗。各类车辆必须严格按照公司油耗考核标准执行。
12、车辆违章，司机应自己承担并按要求期限交付罚金，如未按期交付罚金所带来的滞纳金以及其他后果，均由司机本人承担，行政部定期网上查询并监督执行。
第五条 违章与事故责任.
1、因违章受到的处罚，公司有权从司机工资中直接扣除。
2、出现事故时，司机应迅速做出应急处理，并立即向行政部及公司领导报告。
3、因酒后开车导致车辆损坏，由司机负担维修费，如发生事故，除负责维修外还应承担事故责任。
4、未按公司要求停放车辆所造成的一切损失，由司机负全部责任。
5、明知有故障不及时上报、维修且允许车辆上路，因此造成事故，将追究相关责任人责任。
第六条 行车管理
1、司机根据“出车单”的资料于每日下班前填报“行车日报表”按月呈行政部保存并核对实际里程。
2、“行车日报表”上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。
3、车辆历次加油时必须有登记，并认真记录加油时行驶公里数。
4、前次油卡耗尽时，司机须按规定格式填写《汽油用量统计表》（附表二），经行政部负责人初审、财务负责人复核后，由总经理审批。
5、完成出车任务后，司机须将《出车申请单》填写完整，用车人签字确认公里数后，交行政部存档，要求前次收车及下次出车里程数必须对应。
第七条 保养与维修的原则
1、车辆维修
1) 行政部经过市场调研，选择3家性价比较好的修理厂，车辆修理时必须到指定修理厂修理，并每月统一结账；
2) 车辆发生故障需要修理时，须提前提出维修报告，说明故障原因、修理项目、修理单位、修理费用以及预计使用时间等，修理报告需经行政部审核、财务部审核，后经总经理审批同意后，方可修理；
3) 修理完成，行政部验收；
4) 对于突发性事件，来不及打请示报告的，应先电话请示，行政部同意后方可修理，并于事后补写请示报告，内容同上；
2、车辆保养
1) 所有车辆应严格按照《车辆使用手册》注明的里程数进行保养；
2) 保养前，行政部提出车辆保养报告，由财务部审核无误后报总经理审批。
3) 部分车辆在4S店进行，其余车辆要指定修理厂；
4) 由于司机操作使用不当造成车辆的提前保养情况，除履行上述程序外，将给予当事司机适当处罚。
第八条 其他费用缴纳原则
1、车辆保险亦采用两人复核，三方比价原则，在同等对比基数的基础上，以保费最低为最佳选择。由行政部负责前期询价，报总经理审批。
2、其他费用，须由行政部提前向总经理提出申请，按照公司要求缴纳。
第九条 车辆用油管理
1、公司办理加油卡，由行政部指定专人保管，司机加油时登记领用，加油后交回，同时登记其加油日期、加油量及加油时的公里数。
2、油卡按月充值。
第十条 预算的管理
1、每年度做一次预算；
2、预算需要根据每辆车的年限、车况、车辆使用手册、月行驶里程数，分车做出；
3、行政部负责人为预算的被考评人，超出预算部分，需要副董事长审批，否则公司不予承担。
第十一条 罚则
1、私自用车，除承担油耗外，一次罚款200元，公司通报批评，情节严重的调离岗位，直至解除劳动合同。
2、车辆发生故障未及时上报维修，罚款100元。
3、按月核算油耗费用控制率超过目标值20%，罚款100元。
第十二条 附则
1、本制度由行政部负责解释。
2、本制度自公布之日起执行，此前规定同时废止。

辽宁天士力大药房连锁有限公司
二○一○年十一月十三日

附表1
出车申请单
车号：
用车单位

申请人

日 期

预计用时

出车地点

用车事由

起始里程

部门领导签字

终止里程

公司主管审批

司机签字

附表2

汽油用量统计表
汽车名称： 审批时间：
时 间
本次请油量（L）
本次请油金额
购油量（L）
加油前油箱余量（L）
加油量（L）
每升油单价（金额）
加油总金额
表盘加油时公里数（KM）
行驶公里数（KM）
剩余量（L）
卡内剩余金额
汽油消耗量(L)
百公里耗油（L）
备 注
油箱剩余量（L）
卡内剩余量（L）
上次余量

公司领导审批

财务审核

业务审核

汽车维修、保养申请单
申请车型、车号：

申请时间：

厂家名称

地址、电话

□ 维修
项目名称
数量
单价
小计
数量
单价
小计
数量
单价
小计

□ 保养

公里数 ________

________

________

合计

备注

主管审批：

财务审核：

分管审核：

经办人：

表3苗木供应合同书

甲方：
乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃
经甲乙双方协商同意， 　（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议：
一、 苗木数量：
二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。
三、 苗木价格：每株计人民币
四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）
五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。
六、 有关事项：
1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。
2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。
3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。
4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。
5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。
六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。
七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。
八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月