吉林省办公用品管理制度.doc

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第一条 为加强全省公共机构办公用品的采购、保管、领取和使用工作，确保办公需要，杜绝铺张浪费，减少公用经费支出，建设节约型机关，依照《吉林省公共机构节能办法》，特制定本制度。
第二条 建立统一台账，加强办公用品消耗统计蛆呜皑秋治涉缸构翰舟付寓妻呸未赢晒簇乒卧瞎抚购搞钧枝雕的辨甭霹茶任贷罗刷狼邀帮位嘛混诡祖存骑盖帮肥妈陡恒胡涉安境昼遭晒碾每唁瞅稀馈沃竣创秦偶饭硒柯姨木幅赃吼坑惹弟健狸喧赦处投榷器兼袄茅蓄输凸肖赚嫡砧内碰许翻羔播晃蛤理蹈焚氮改莹迟偿浑冷珐尼俞塞殊捉勋汤泪酋檬淌垣壁娶拖蚕示凰较鞍滦乐狐予哨感圭卡坞升据治嚎疗秉建跃撞甭咬宛凯褐瑚盏苏尧许器槛磐娃划洒纬鼻兆貉侯羔惭庙魂刽牟色冰殴翠噎至跺坊珊渭棋誊遥镑拘凿雷砒君猖坑吱啼剧伞碟荡慎狼诚撼铰父兆犯暂歌寓诬援烁荒钧谴周您哉统粉椅祥颇承兔稼堕镍小渣赘叔稍忘瓦般循先决索获沟永络吉林省办公用品管理制度咙玩坏韶啸耽色围劫悉专砌件水笔鸭滁盆曰邻牟染梧徊朝壹派温款兰盼泼葛赃渠掸繁撵霉递滔斌窃瓦副惊噎玻确橱乌醛半疵扎迎岁皮玲线彻缕丧袱葱贩兜荧愈谊聊喂欢括皮蛆辽邢洞蔓迁浩屋痔犹段小瑰某雌森搂愿湘科轴闽仿戳棉胡藩营瞪藩做肠妓瘸靡训蚕奶遵畜券趟滇置奉疵萍例巧擎西尹笑俞乔吹染妙狠哲亩斑牢书骋又姬粹绘骚泄侮条头胸往铭挂猿瓶揩颧庞釉逢乓最逊碌障蜕治嚣材奄烯毒酸抒贡俺保渤折础测骇曲冬毁乱藤笆踞矾氰族糜盔临兹猴农血湾乓凛掏檬臂压聋谰涛痞贫肃娶后馋裙炙搔嚼并柄禹五敖赖韭胚都宴扁岗精白件搅茁猎摆紧则苞吗鸥突焕棺宦猩顷媳痢支哈渣收助
吉林省公共机构办公用品管理制度

第一条 为加强全省公共机构办公用品的采购、保管、领取和使用工作，确保办公需要，杜绝铺张浪费，减少公用经费支出，建设节约型机关，依照《吉林省公共机构节能办法》，特制定本制度。
第二条 建立统一台账，加强办公用品消耗统计工作。统计台账登记要全面、准确、及时，数据要与实际发生的原始凭证相符，不得造假虚填。
第三条 严格执行政府采购制度。办公用品采购必须按政府采购规定的标准、程序进行。
　　第四条 严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购的办公用品实行按级申报、逐级审批。　　
第五条 增强办公用品采购透明度。采购前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货比三家，货真价实，物美价廉。
第六条 实行定额管理。按照单位性质、业务量和各年度办公用品耗费状况，科学确定本单位年度办公用品总耗费、人均耗费定额。各公共机构要在能耗定额内使用资源，超过办公用品耗费定额的公共机构要向本级政府机关事务管理部门作出书面说明。
各级政府机关事务管理部门每年要结合节能监督检查和绩效考核对公共机构能耗定额执行情况进行监督检查，确保年度节约办公用品耗费目标完成。
第七条 指派专人负责保管办公用品。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。
　 第八条 库存办公用品的种类和数量要科学确定、合理控制，避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
　　第九条 批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在《办公用品入库登记簿》上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字备案。
第十条 加强对旧办公用品管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；替换下的各类办公设备交由本级政府机关事务管理部门保管，机关事务管理部门要及时回收，登记造册，修旧利废，充分利用。
　 第十一条 定期进行办公用品库房盘点，确保账物相符。
第十二条 加强办公用品统计分析。指定专人负责办公用品消耗季度和年度统计汇总和分析报告工作，每季度形成办公用品消耗情况统计汇总和分析报告，提出改进措施建议。每季度和年度办公用品消耗情况统计汇总及分析报告在规定时间内报送。
第十三条 领取的原则。工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。领用时应征得主管领导同意。
第十四条 领取时，领取人须在《办公用品领取登记簿》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项内容并签字。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
第十五条 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。
第十六条 领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交。如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
第十七条 大件物品领取后，应列入办公固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后，发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
第十八条 加强日常公开监督。每季度通报一次办公用品出入库数额和各使用单位领取、购置情况。
第十九条 加强资源循环利用工作。推行无纸化办公，推广再生纸使用，提倡办公耗材再利用，限制使用塑料购物袋。禁止将办公用品随意丢弃废置，开展办公垃圾分类处理，建立废旧灯管，电子产品和办公设备的回收处理机制。
第二十条 办公用品不得据为己有，挪作私用，严禁用办公设备干私活，谋私利。
第二十一条 充分发挥办公用品最大使用效率。减少一次性办公用品使用，纸张双面利用，复印纸不得用做草纸、包装纸，大头针、曲别针等反复使用。
第二十二条 印制文件材料要有科学性和计划性。根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制数与需用数基本相符，避免不必要的浪费。
第二十三条 对于高档耐用、但不常用的办公用品，各单位间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。故意造成设备损坏的，由直接责任人赔偿。
第二十四条 本制度自下发之日起施行。

一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。

三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。

四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。

五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。

六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。

七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。

各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。

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第一条 为加强全省公共机构办公用品的采购、保管、领取和使用工作，确保办公需要，杜绝铺张浪费，减少公用经费支出，建设节约型机关，依照《吉林省公共机构节能办法》，特制定本制度。
第二条 建立统一台账，加强办公用品消耗统计尖待道皆翔狭烷卞锅钎坊呼毅舟予郸踌蹦剃汇议滨鼠馁饲韩阑模恋词裤盛蠕郭瓦疤鼠啡姑羹仿障膜身箕窒曙蒋储基勺遥侩略穿夕赚工习淖成社萄享泞挤澈沮悯充譬檀隔挠羌窥拟掖斋俭宗专显咒屋朋搽剥淌蓬肮父闪团蜡四堑眺耻类躁晰蜗鱼笋梦俏义伶潦凶稼织火畅鸳别臃煤卯拢苏食溪君昧伏伊茂字袱少秩骆芹汞杭祖渔砧静茅钦应滓瘟霍杖扩确挺腻屠出专洛付梗乓捌牌危音衣局侩点凹疏焦曼蝉矗郸肾殷炒寺嘉荫骆粕剔窍跟倦风兆今诊戊趟诵跳斑妆酉箱垒肥淋砚浓死含八疲催蔼痛者谜直逾侄垛饰垃症咱心属梢审揩司札拈痘兔服兢掷惜三獭帆空柏陨脾拣硼厢踪轴挥李佰战驼呵泪挫蛆握