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Excel 创建与编辑公式
2007-11-14　来源:　网友评论0 条　进入电脑报知道
使用公式可进行例如加、减、乘、除等简单的计算，也可以完成很复杂的财务、统计及科学计算，还可以用公式进行比较或操作文本。公式是工作表的核心，如果没有公式，Excel2000这样的电子表格软件就失去了其存在的意义。
下面是几个公式的例子：
＝73十27
＝sum(A1：B7)
＝收入—支出
上面的例子体现了Excel公式的语法，即公式以等号开头，后面紧接着运算数和运算符，运算数可以是常数、单元格引用、单元格名称和工作表函数。
一、创建公式
1． 公式中的运算符
Excel的运算符有以下4类：
·算术运算符：完成基本数学运算，如加、减、乘、除等，它们连接数字并产生计算结果。
·比较运算符：用来比较两个数值大小关系的运算符，它们返回逻辑值TRUE或FALSE。
·文本运算符：用来将多个文本连接成组合文本。
·引用运算符：可以将单元格区域合并运算。
各种运算符的含义及示例请见表10．1。
表10.1 Excel公式中的运算符

算术运算符
含 义
示例
+（加号）
加
1+2
–（减号）
减
2–1
–（负号）
负数
–1
*（星号）
乘
2*2
/（斜杠）
除
4/2
%（百分比）
百分比
12%
（脱字符）
乘幂
32
（续表）

比较运算符
含 义
示例
=（等号）
等于
A1=A2
>（大于号）
大于
A1>A2
<（小于号）
小于
A1<A2
>=（大于等于号）
大于等于
A1>=A2
<=（小于等于号）
小于等于
A1<=A2
<>（不等号）
不等于
A1<>A2
文本运算符
含义
示例
&（连字符）
将两个文本连接起来产生连续的文本
“学会”&“求知”产生“学会求和”
引用运算符
含义
示例
：（冒号）
区域运算符，对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用
A1：D1（引用A1到D1范围内的所有单元格）
，（逗号）
联合运算符，将多个引用合并为一个引用
SUM（A1：D1，A2：C2）将A1：D2和A2：C2两个区域合并为一个
（空格）
交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用
SUM（A1：F1 B1：B4）（B1同时属于两个引用A1：F1，B1：B4）
2．公式的运算顺序

运算符（优先级从高到低）
说明
：（冒号）
，（逗号）
（空格）
–（负号）
%（百分号）
（脱字符）
*和/
+和–
&
=、>、<、>=、<=、<>
区域运算符
联合运算符
交叉运算符
–5
百分比
乘幂
乘和除
加和减
文本运算符
比较运算符

每个运算符都有自己的运算优先级，表10.2列出了各种运算符的优先级，对于不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行。对于同一优先级的运算，按照从左到右的顺序进行。使用括号把公式中优先级低的运算括起来，可以改变运算的顺序。
表10.2 各种运算符的优先级
二、公式的输入
1．在编辑栏中输入公式
像输入数字或文本一样键入公式后，再按Enter键或单击“输入”按钮。
2．在单元格里直接输入公式
双击要输入公式的单元格，或者先选中单元格再按F2键后，在单元格中输入公式，最后按Enter键。
3.举例说明输入公式的具体步骤
(1)建立一个如图10.1所示的工作表。
(2)选定单元格D2。
(3)在编辑栏中输入“＝B2+C2”。
(4)按Enter键，D2中将显示公式的计算结果158。
例10．1创建并输入公式，将图10．1工作表中B4和C4单元格中的两个文本连接为一个文本。
(1)选定单元格E4。
(2)在编辑栏中输入“＝”，然后用鼠标单击B4单元格，发现编辑栏中显示“＝B2”，在编辑栏中输入“＆”，再用鼠标单击C4单元格，编辑栏中显示“＝B4＆C4”。
(3)按Enter键，E4单元格中显示“学会求知”，如图10．2所示，这是公式“＝B4&C4”的计算结果。

图10．1工作表示例图 10．2文本连接的计算结果
实用技巧 当要在一个单元格区域中输入同一个公式时，先选定该区域，如图10．3所示，输入公式(“B6十C6”或“B6:B8十C6：C8”)后，按“Ctrl十Enter”键，执行以上操作就不必在每个单元格中逐一输入公式。

图10．3选定单元格区域示例
在按Enter键确认输人的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc键来取消输入的公式。
三、公式的编辑
单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，例如修改、复制、移动等。
1．修改公式
修改公式同修改单元格中数据的方法一样。先单击包含要修改公式的单元格，如果要删除公式中的某些项，在编辑栏中用鼠标选中要删除的部分后，再按Backspace或者Delete。键。如要替换公式中的某些部分，须先选中被替换的部分，然后再进行修改。在未确认之前单击“取消”按钮或按Esc键放弃本次修改。如果已确认修改但还未进行其他命令，单击“编辑”菜单中的“撤消”命令或按“Ctrl十Z”键仍可放弃本次修改。
2．复制公式
以将图10．3单元格D2中的公式复制到单元格D6中为例，操作步骤如下：
(1)选定单元格D2。
(2)单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或按“Ctrl十C”快捷键。
(3)单击D6单元格。
(4)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”选项，弹出如图10．4所示的“选择性粘贴”对话框。

图10.4“选择性粘贴”对话框
(5)在“选择性粘贴”对话框中选择“公式”单选按钮。
(6)单击“确定”按钮，D6中显示26，即已将D2中的公式复制过来。
3．移动公式
以将图10.3单元格D2中的公式复制到单元格G2中为例，操作步骤如下：
图10.4“选择性粘贴”对话框
(1)选定D2单元格。
(2)将鼠标移到D2单元格的边框上，当鼠标变为白色箭头时按下左键。
(3)拖动鼠标到G2单元格。
(4)释放左键。
也可以用菜单命令或“常用”工具栏上的工具按钮像移动单元格一样来移动公式。
四、使用复杂公式
1.公式中的数值转换
在Excel中数据是分类型的，例如数字型、文本型、逻辑型等。在公式中，每个运算符都只能连接特定类型的数据。如果运算符连接的数值与所需的类型不同，Excel能自动转换数值类型。表10.3给出了几个数值转换的例子。
表10.3 公式中数值转换示例

公 式
运算结果
说 明
=“4”*“7”
28
当使用+、–、*、/等运算符时，Excel认为运算数是数字。Excel自动将字符型数据“4”和“7”转换为数字
=“99/7/20” –“98/7/20”
365
Excel将具有yy/mm/dd格式的文本当作日期，将日期转换成序列数之后，再进行计算
SUM（“3+2”，5）
3&“Word”
#VALUE！
3Word
返回出错值，因为Excel不能将文本（3+2）转换成数字，而SUM（“5”，5）可以返回10当公式中需要文本型数值时，Excel自动将数字转换成文本

2．日期和时间的使用
在Excel2000中不仅可以对数字和字符进行计算，也可以对日期和时间进行计算。
Excel中显示的时间和日期数字(例如34412.25)，是以1990年1月1日星期日为日期起点，数值设定为1；以午夜零时(0：00：00)为时间起点，数值设定为0.0，其范围是24小时。
日期的计算中经常用到两个日期之差，例如公式＝“98／10／20”—“98／10／5”，计算结果为15。也可以进行其他计算，例如公式＝“99／7／20”十“99／7／5”，计算结果为72707。在Excel2000中输入日期时如果以短格式输入年份(年份输入两位数)，Excel将做如下处理：
(1)如果年份在00至29之间，Excel将作为2000至2029年处理，例如输入10／10／20，Excel认为这个日期是2010年10月20日。
(2)如果年份在30至99之间，Excel将其作为1930至1999年处理，例如输入73／3／23，Excel认为这个日期是1973年3月23日。
五、公式返回的错误值和产生原因
在使用公式进行计算时，有时会在单元格中看到“#NAME”、“#VALUE”等信息。这些都是使用公式时出现错误后返回的错误值，产生原因请见表10．4。
表10.4 公式返回的错误值及其产生原因

返回的错误值
产生的原因
# # # # #！
公式计算的结果太长，单元格容纳不下，增加单元格的列宽可以解决这个问题
# DIV/0
除数为零
# N/A
公式中无可用的数值或缺少函数参数
# NAME？
使用了Excel不能识别的名称
# NULL！
使用了不正确的区域运算或不正确的单元格引用
# NUM！
在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示
# REF！
公式中引用了无效单元格
# VALUE！
需要数字或逻辑值时输入了文本