Excel-创建与编辑公式.doc

Excel 创建与编辑公式
2007-11-14　来源:　网友评论0 条　进入电脑报知道
使用公式可进行例如加、减、乘、除等简单的计算，也可以完成很复杂的财务、统计及科学计算，还可以用公式进行比较或操作文本。公式是工作表的核心，如果没有公式，Excel2000这样的电子表格软件就失去了其存在的意义。
下面是几个公式的例子：
＝73十27
＝sum(A1：B7)
＝收入—支出
上面的例子体现了Excel公式的语法，即公式以等号开头，后面紧接着运算数和运算符，运算数可以是常数、单元格引用、单元格名称和工作表函数。
一、创建公式
1． 公式中的运算符
Excel的运算符有以下4类：
·算术运算符：完成基本数学运算，如加、减、乘、除等，它们连接数字并产生计算结果。
·比较运算符：用来比较两个数值大小关系的运算符，它们返回逻辑值TRUE或FALSE。
·文本运算符：用来将多个文本连接成组合文本。
·引用运算符：可以将单元格区域合并运算。
各种运算符的含义及示例请见表10．1。
表10.1 Excel公式中的运算符

算术运算符
含 义
示例
+（加号）
加
1+2
–（减号）
减
2–1
–（负号）
负数
–1
*（星号）
乘
2*2
/（斜杠）
除
4/2
%（百分比
百分比
12%
（脱字符）
乘幂
32
（续表）

比较运算符
含 义
示例
=（等号）
等于
A1=A2
>（大于号）
大于
A1>A2
<（小于号）
小于
A1=（大于等于号）
大于等于
A1>=A2
<=（小于等于号）
小于等于
A1<=A2
<>（不等号）
不等于
A1<>A2
文本运算符
含义
示例
&（连字符）
将两个文本连接起来产生连续的文本
“学会”&“求知”产生“学会求和”
引用运算符
含义
示例
：（冒号）
区域运算符对两个引用之间包括这两个引用在内的所有单元格进行引用
A1：D1（引用A1到D1范围内的所有单元格）
，（逗号）
联合运算符，将多个引用合并为一个引用
SUM（A1：D1，A2：C2）将A1：D2和A2：C2两个区域合并为一个
（空格）
交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用
SUM（A1：F1 B1：B4）（B1同时属于两个引用A1：F1，B1：B4）
2．公式的运算顺序

运算符（优先级从高到低）
说明
：（冒号）
，（逗号）
（空格）
–（负号）
%（百分号）
（脱字符）
*和/
+和–
&
=、><、>=、<=、<>
区域运算符
联合运算符
交叉运算符
–5
百分比
乘幂
乘和除
加和减
文本运算符
比较运算符

每个运算符都有自己的运算优先级，表10.2列出了各种运算符的优先级，对于不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行。对于同一优先级的运算，按照从左到右的顺序进行。使用括号把公式中优先级低的运算括起来，可以改变运算的顺序。
表10.2 各种运算符的优先级
二、公式的输入
1．在编辑栏中输入公式
像输入数字或文本一样键入公式后，再按Enter键或单击“输入”按钮。
2．在单元格里直接输入公式
双击要输入公式的单元格，或者先选中单元格再按F2键后，在单元格中输入公式，最后按Enter键。
3.举例说明输入公式的具体步骤
(1)建立一个如图10.1所示的工作表。
(2)选定单元格D2。
(3)在编辑栏中输入“＝B2+C2”。
(4)按Enter键，D2中将显示公式的计算结果158。
例10．1创建并输入公式，将图10．1工作表中B4和C4单元格中的两个文本连接为一个文本。
(1)选定单元格E4。
(2)在编辑栏中输入“＝”，然后用鼠标单击B4单元格，发现编辑栏中显示“＝B2”，在编辑栏中输入“＆”，再用鼠标单击C4单元格，编辑栏中显示“＝B4＆C4”。
(3)按Enter键，E4单元格中显示“学会求知”，如图10．2所示，这是公式“＝B4&C4”的计算结果。

图10．1工作表示例图 10．2文本连接的计算结果
实用技巧 当要在一个单元格区域中输入同一个公式时，先选定该区域，如图10．3所示，输入公式(“B6十C6”或“B6:B8十C6：C8”)后，按“Ctrl十Enter”键，执行以上操作就不必在每个单元格中逐一输入公式。

图10．3选定单元格区域示例
在按Enter键确认输人的公式之前，公式实际上并没有被存储在单元格中，可以单击编辑栏左边的“取消”按钮或按Esc键来取消输入的公式。
三、公式的编辑
单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，例如修改、复制、移动等。
1．修改公式
修改公式同修改单元格中数据的方法一样。先单击包含要修改公式的单元格，如果要删除公式中的某些项，在编辑栏中用鼠标选中要删除的部分后，再按Backspace或者Delete。键。如要替换公式中的某些部分，须先选中被替换的部分，然后再进行修改。在未确认之前单击“取消”按钮或按Esc键放弃本次修改。如果已确认修改但还未进行其他命令，单击“编辑”菜单中的“撤消”命令或按“Ctrl十Z”键仍可放弃本次修改。
2．复制公式
以将图10．3单元格D2中的公式复制到单元格D6中为例，操作步骤如下：
(1)选定单元格D2。
(2)单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或按“Ctrl十C”快捷键。
(3)单击D6单元格。
(4)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”选项，弹出如图10．4所示的“选择性粘贴”对话框。

图10.4“选择性粘贴”对话框
(5)在“选择性粘贴”对话框中选择“公式”单选按钮。
(6)单击“确定”按钮，D6中显示26，即已将D2中的公式复制过来。
3．移动公式
以将图10.3单元格D2中的公式复制到单元格G2中为例，操作步骤如下：
图10.4“选择性粘贴”对话框
(1)选定D2单元格。
(2)将鼠标移到D2单元格的边框上，当鼠标变为白色箭头时按下左键。
(3)拖动鼠标到G2单元格。
(4)释放左键。
也可以用菜单命令或“常用”工具栏上的工具按钮像移动单元格一样来移动公式。
四、使用复杂公式
1.公式中的数值转换
在Excel中数据是分类型的，例如数字型、文本型、逻辑型等。在公式中，每个运算符都只能连接特定类型的数据。如果运算符连接的数值与所需的类型不同，Excel能自动转换数值类型。表10.3给出了几个数值转换的例子。
表10.3 公式中数值转换示例

公 式
运算结果
说 明
=“4”*“7”
28
当使用+、–、*、/等运算符时，Excel认为运算数是数字。Excel自动将字符型数据“4”和“7”转换为数字
=“99/7/20” –“98/7/20”
365
Excel将具有yy/mm/dd格式的文本当作日期，将日期转换成序列数之后，再进行计算
SUM（“3+2”，5）
3&“Word”
#VALUE！
3Word
返回出错值，因为Excel不能将文本（3+2）转换成数字，而SUM（“5”，5）可以返回10当公式中需要文本型数值时，Excel自动将数字转换成文本

2．日期和时间的使用
在Excel2000中不仅可以对数字和字符进行计算，也可以对日期和时间进行计算。
Excel中显示的时间和日期数字(例如34412.25)，是以1990年1月1日星期日为日期起点，数值设定为1；以午夜零时(0：00：00)为时间起点，数值设定为0.0，其范围是24小时。
日期的计算中经常用到两个日期之差，例如公式＝“98／10／20”—“98／10／5”，计算结果为15。也可以进行其他计算，例如公式＝“99／7／20”十“99／7／5”，计算结果为72707。在Excel2000中输入日期时如果以短格式输入年份(年份输入两位数)，Excel将做如下处理：
(1)如果年份在00至29之间，Excel将作为2000至2029年处理，例如输入10／10／20，Excel认为这个日期是2010年10月20日。
(2)如果年份在30至99之间，Excel将其作为1930至1999年处理，例如输入73／3／23，Excel认为这个日期是1973年3月23日。
五、公式返回的错误值和产生原因
在使用公式进行计算时，有时会在单元格中看到“#NAME”、“#VALUE”等信息。这些都是使用公式时出现错误后返回的错误值，产生原因请见表10．4。
表10.4 公式返回的错误值及其产生原因

返回的错误值
产生的原因
# # # # #！
公式计算的结果太长，单元格容纳不下，增加单元格的列宽可以解决这个问题
# DIV/0
除数为零
# N/A
公式中无可用的数值或缺少函数参数
# NAME？
使用了Excel不能识别的名称
# NULL！
使用了不正确的区域运算或不正确的单元格引用
# NUM！
在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示
# REF！
公式中引用了无效单元格
# VALUE！
需要数字或逻辑值时输入了文本