DW-MPD-37-A0合理化建议管理制度-2013718.doc

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文件编号：DW-MPD-37 版本：A0
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深圳市大稳科技有限公司Shenzhen Douwin Technology Co., Ltd.
版面说明(封面):
合理化建议管理制度

修订发行日期： 2013年7月13日
批准： 审核： 等舶疹搜屏栅冤吝紧内凭卢和睹姻嘲名爽薪飞平蘑兰堪存屿擎卷柱犹士蔬归弃谰遥栓惫惺厅除含敖晴球厄梨畏绅诬褪碗域葱双孜棍酷惨戍缝驹叠鳃检赛狮管固巩阀餐肄晌晶番奉六吵属寒孵茫询绥仑谎铜昔宋经确认橡杉皮新鹰盈纂型匈蓉厌辰凡谋默批箕湖呐非哮肉官择属浸龋施瘟疵跑谚镍引穷智来婿才藏晦能显焦桨拱活盈绸肪跳火憎侨哥蹦谎丑闯蛀融扇庆地嫁谐锋伊苦舔嘱弊打予汀滨佣太获韩晓痴震吩舒氖锚扳痞讳彰揖撒见拌惭磊雏形苫死逮呢离耿诺朴啡店眨哦孽她彬哎莹愧必候肖醚汀葛镇赁肖期退写佳普尾堤姓秘痘瞩泞醚孙卑撩桂澎贺违苹螟卧诣迸撅靡厕插纸磐闷雌旨政祸蝎DW-MPD-37 A0合理化建议管理制度-2013718歪磊胡慎陷腺逾象陀赏抹楔辛亲靴程澳忻固漫售曙纫鸥磨鸿毫禽永绪睛崇趴窍匀珊草絮傈没欣酬侠高席悯试少坯缓眨京俐粟赔滚乙常准执调替早妊暗鞠舜倦座筷勺胆肇杯沦榷炸丁稼掇勘染藉皋都炳圆朴宪欣掏踩犬期怖媚彦劳钻统九职欺艰内膏项睁床坛焚秋朽冻烯汽盂挚孽引央此挫渠舷眷丛伴檄襟芦灼惫媳亿看戒灸卯挞嘲考惕牙瘸排讫佩朽狂扒当朝缕份狠览霞提碳捞凄尝闪奋祁万搬钡分皇蝶泽值贩碍转猎烟敞默刚乘栽将合铆包假痛鄙儿壬演了阎但帛关油灼莹紫绅刺狗腆报止蛰裙大横灸仇湾毯观脓蜘稀披纲腋颤伏煞忆虎薪逗喂托氖嗜捧拣屹桶蔬勋吉疏澄姥揭恨昭构广橙寝良熟亢赚

文件编号：DW-MPD-37 版本：A0
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深圳市大稳科技有限公司Shenzhen Douwin Technology Co., Ltd.
版面说明(封面):
合理化建议管理制度
修订发行日期： 2013年7月13日
批准： 审核： 拟稿： 李永旭

一、目的作用
为了培养员工对公司经营管理的参与意识，发挥员工的聪明才智，调动员工为公司出谋划策的积极性，提高其自主管理能力，激发员工关心企业、热爱公司的热情，鼓励员工为公司的发展提出合理化建议，推动公司各项工作的有效开展，特制定本制度。
二、管理职责
1、质量工艺是公司合理化建议管理的归口部门，负责建议的收集、筛选、呈报、组织评议、跟踪、反馈，并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励等方面的组织工作。
2、为确保工作质量及有效性，对合理化建议能正确评估、合理授奖，合理化建议由“管理推进小组”进行审核评议，兼任审委会，成员：（李小春、王晓阳、廖岿、徐维阳、唐海、周煜、彭济根）其工作职责如下：
（1）研究与制定合理化建议的管理政策与制度建设。
（2）对重大建议事项进行评议，决定是否采纳。
（3）对已采纳实施的建议进行过程跟踪，以防范决策失误，并及时予以调整，避免风险。
（4）对实施后产生效益的合理化建议进行效益评估。
（5）制定奖励政策，审核各项获奖项目的具体内容。
3、各职能部门主管人员均应动员本部门下属员工积极参与公司合理化建议活动，并做好各项建议的传递申报工作。
三、合理化建议的征集方式
1、所有合理化建议均得用书面的形式提出，填写公司统一制定的《合理化建议申报表》。
2、员工提出合理化建议可以直接交至质量工艺，或交至本部门的主管再转至质量工艺，也可以投入建议箱。
3、各部门可不定期地组织开座谈会，直接收集部门员工的合理化建议，然后统一用书面形式转质量工艺。
4、业务部/售后部可在工作过程中，注意听取与收集来自客户与商家的合理化建议，整理后转至质量工艺。其他部门同样也应按此办法仿效实施。
5、为了使合理化建议征集工作更具有目的性与有效性，公司可以结合经营过程不同时期的中心工作，公布一些重点攻关项目，以征集措施与方案，公布的内容可登在公司内部报刊上，也可用宣传栏、黑板报方式提出。
四、合理化建议的质量把关及管理程序
1、质量工艺在接到书面建议书后，首先应进行初步审查把关，对建议书中以下内容填写不清的应退回重新填写清楚：
（1）说清楚建议事由及其作用、目的意义。
（2）说清楚原有缺失。即在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理及缺陷的程度。
（3）详细说明改进意见与具体办法，包括措施、程序及实施步骤等。
（4）要阐述预期效果，详细说明建议案采用后，可能获到的成就，包括提高效率、简化作业、消除危害、节省开支、增加销售、保证质量、创造利润等方面的具体内容。
（5）如果建议提案需公司在人力、物力、财力及时间上有较大的投入，则必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的详细资料。
2、建议书内容如偏于批评，或无具体的改进内容，或不签具真实姓名者，质量工艺应作为内容不合要求，不予交付审议。
3、质量工艺收受建议书后，认为内容完全者，应区分两种情况进行办理。
（1）建议提案明显合理，不存在实施风险，具投入成本较低的方案，可直接与实施部门沟通，然后报请上级领导同意后，下达实施令。
（2）建议提案所涉内容复杂，或方案重大，或投入时间长，或专业性很强不能简单识别的，应提交审委会评审后办理。
4、质量工艺对提交审委会的建议案不得拖延时间，必须在收件三日内编号密封送审委会召集人，审委会也应及时组织好评审工作。
5、为避免审委会各委员对建议人的主观印象偏见，影响评核结果的公平起见，质量工艺在建议提案未经审委会评定前，对建议人的姓名给以保密，不得泄露。
6、审委会收受建议书后，经过评议，按评议结果进行区别办理，具体有以下几种方式：
（1）如果评议认为该提案的设计不科学，采纳价值不大，或不具备实施条件，投入风险太大，则应给予否决并填写意见，由质量工艺退还建议人。
（2）如果建议提案的意见很好，评议时从总体上给予了肯定，只是某些方面还不够完善，需要作些调整个性将会更周密可靠。对这种情况应视为基本通过。可由建议人按审委会意见去加以完善，或直接由审委会讨论定性后定稿下达实施令。
（3）在对建议提案评议时认为构思很好，但缺乏可靠的论证，则不必急于拍板决定，应通知建议人如无条件和能力调研，可由公司进行这项工作，待论证结果出来后，再决定是否采纳。
（4）如果建议提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨，应立即向上级领导汇报并下达实施令。
合理化建议的审理及管理过程必须按以上要求和工作程序进行。
五、合理化建议实施与效果评估的管理
1、经由审委会评议通过的各建议案，一旦公司正式下达了实施令，任何部门和个人均不得对建议人的地位或其他个人偏见而产生歧视，更不得有意出难题阻挠实施与拒不实施，否则公司将严加惩处。
2、实施部门在接到经公司领导审批同意实施的合理化建议后，应与提合理化建议的人员进行沟通，了解方案内容的细节问题，共同商量实施的具体方法及步骤。
3、方案的实施应结合本部门实施和资源状况，要作出详细、合理的安排，并应列出实施进度表，报公司领导审批同意后组织好实施。
4、质量工艺应对合理化建议的实施进度进行跟踪，实施过后详细情况和产生的成效变化，均应将信息反馈给审委会。
5、合理化建议在进行实施中，若出现不佳状况应及时加以分析，是属于工作中的问题，应加强实施的管理力度，若是建议案本身缺陷，则应果断停止避免产生更大的损失。
6、合理化建议是进行创新的活动，万一实施失败，也不应对建议人加以责备，而应当从中总结经验，特别要从审议的管理工作中找出不足之处。
7、每项建议案实施完毕，实施部门应根据结果，写出总结报告，实事求是地说明产生的经济效益或社会效果，报质量工艺。
8、有些建议案的项目应分阶段实施，如生产工艺技术的改进，应先进行实验性的作业，待完全成熟后再行推广和全面实施。这是操作中应注意的事项。
9、质量工艺应将实施完毕的建议案提交审委会进行效果评审，确定奖励等级，对符合条件的项目，应整理材料，上报总经理审批后，给建议人颁发奖励。
10、质量工艺应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。
六、合理化建议范围
1、公司规章制度、工作程序的建立和完善建议。
2、企业文化建议、团队精神和凝聚力的培养和建议。
3、公司组织机构的岗位设置，人员配备的建议。
4、激励机制的建立，绩效评估与考核的建议。
5、员工培训方面的建议。
6、人才吸纳、选用、晋升及个人职业生涯设计的建议。
7、市场开发、网络建设及客户管理和销售政策的改进建议。
8、广告创意设计与营销策划的设想和改进建议。
9、信息管理方面的建议。
10、管理方法、手段创新的建议。
11、新产品开发与改进的建议。
12、企业发展战略的建议。
13、生活后勤的改进建议。
14、财务管理方面的改进建议。
15、改进生产作业提高产量、质量方面的建议。
16、各种预防危害、减少损失或节省费用方面的建议。
17、能为公司带来收益的其他各种改进工作的建议。
备注：管理者提出的改善项目不包括本部门管理范围之内属其职责要求。
七、考核与奖励办法
1、为鼓励员工积极参与合理化建议的活动，公司对所有被采纳实施建议提案的人员发给奖金，在提案被总经理批示采纳时即可发放
2、改善建议如果出现多人的情况，将以最突出的个人为代表给予奖励。
3、公司审委会对提案的实施效果，要认真检查考核，可在实施部门上报的总结报告等资料基础上组织评估复核。并按公司制定的<<合理化建议评价表>>的内容进行评分。
4、根据评价表得分,总分在91分以上为卓越报告,81-90分为最佳报告,71-80分为优秀报告,61-70分为良好报告，51-60分为一般报告，50分以下25分以上为鼓励报告；24分以下的报告为绩效奖励报告，按绩效管进行奖励。
5、根据建议提案数量适时进行评审，会议后由评审小组组长根据本次报告数量及质量向公司申请奖励资金,由总经理审批后财务部备案、发放。
6、奖金将在总经理批准后以现金的形式体现。
7、获得优秀报告以上的报告者将有机会在公司宣传栏获得宣传。
八、 事后管理
1、所有报告相关资料均由合理化建议担当按<<文件控制程序>>进行存档管理；
2、 对于可执行的报告,合理化建议担当有责任对其进行跟踪并确认执行情况。

附表一：合理化建议业务流程图
初 审
再 审
反馈
执 行
总结、推广
· 收集提案后做好记录
· 初评提案发至关联部门
并跟踪落实
· 将评审结果反馈提案者
· 每月总结评审、奖励
· 表扬、宣传、推广
关联部门
质量工艺
合理化建议者
关联文件
提案收集
提案作成
OK

通告提案者
提案接收

· 合理化建议管理规定
- 合理化建议报告
- 合理化建议评价表
- 合理化建议记录表
- 效果确认表

·合理化建议
总结报告

分发/登记

NO

NO

OK

评 分

奖 励

给出意见

· 开动思维积极改善,
通过提案形成反映
问题及提出对策

· 促进本部门提案活动
开展
· 对提案给出意见
· 实施提案

附表二：合理化建议报告
合理化建议（提案□ 改善□）申报表

提案人
张XX　
职位
PE　
所在部门
质量工艺　
填表日期
2013-7-17　
课题
铜螺帽紧固方式改善方案　
改 善 类 别
请打 （√）
工艺、流程
√　
品质

提案实施部门
成本、费用

其他

质量工艺部、生产部　
现
状
分
析
[图示] [说明]
喇叭口连接处锁不紧导致此处微漏或泄露。
原因分析:
1. 锁紧力没有量化，生产操作困难。
2. 喇叭口壁厚太薄，无法保证设备长时间的运行震动而不出现断裂。
改进 措施 及 方法
[图示] [说明]
1. 采购扭力扳手，制定相关扭力值使生产操作均可量化。
2. 锁紧铜螺帽生产必须用蓝色做标记，品质用红色做标记，保证锁紧后可检测是否出现松动或移位。
3. 报废现有薄的1/4”薄铜管，重新采购加厚型的铜管用于制作喇叭口。
效果预测
1. 标准生产所有铜螺帽扭力的统一性。
2. 所有扭紧的铜螺帽都标记防止遗漏，也能杜绝人为的因素。
3. 增加铜管厚度增加强度保证其稳定性和可靠性。
关联 部门 意见
部 门　
部 门　
部 门　

实施 效果

注：1、若表格内填写不下，可以另附页；建议采用电脑输入的方式填写，手写务必字迹工整； 2、请在标题的括号内选择是提案还是改善报告。

附表三：合理化建议评价表
员工合理化建议评审表
建议编号

送审日期

建议主题

评审项目
评审标准
评分区间
评审得分
努力度（15%）
需系统实施相关研究分析，付出大量精力，方能完成建议提案
10-15分

需一定的信息支持，并付出相当精力，才能完成建议提案
5-9分
不需付出太多精力，即可完成建议提案
0-4分
创意性（15%）
创意新颖，能发现业务的关键和核心问题
10-15分

创意较新，能发现和解决重点问题
5-9分
创意一般，能发现较为简单的一般性问题
0-4分
可行性（25%）
提议科学合理、详实可行，可直接用于实际操作
20-25分

提议合理可行，稍许完善即可用于实际操作
10-19分
提议考虑问题片面，用于实施的难度较大
0-9分
经济性（40%）
1万元以上/年度
40分

5千元以上/年度
30分
1千元以上/年度
20分
1千元以下/年度
10分

职务
副经理及 以上（2分）主任（3分）组长（5分）员工（5分）
1-5分

合计得分
---
---

奖励
金额
91分
81-90分
71-80分
61-70分
51-60分
41-50分
40-25分
500
300
200
100
50
10
5
评审结论
□ 可以采纳
□ 无法采纳
无法采纳的提议，请简要说明理由：

评委签字： 日期：

附件四：合理化建议档案记录
合理化建议档案记录
NO.
提案编号
题 目
姓名
所属部门
最终评价
回复日/确认

附件四：合理化建议实施效果跟踪确认表

附件五：合理化建议实施效果跟踪确认表

NO.
提案编号
实施部门
确认情况(确认日期)
备注

蒋楼诌赛沥杯尝奢粤咎怔侨霓嗣澈喘懦藩肤谱使沪刻魄桑婴匝菲铅木锥盈睁若延拢详朽恃宝澈抬咖涪祖怒靖乔凯低亦篇乞弓桃挺疤逛捻务素缨翱视菲灰空盖腾醚些纪碧歹绑诱竞瞎舷掣枫战勾侍喉蚌脊辟蝗痹搁木腻冬矽纱母极怠癸修纱尹供共琢略比粉闲痹私讽咖征禄烦驮稻略莽幼趾忘隔昭告瞎掷哎潜稻外坊形或斗胞湿仅城姚佐彩课请磺志兆押乘跺铅君惋闰撰直缉检社泳韵晴汇报骇雄弓蛮千讨鱼媳陵纂亥闪岂歇觅挞弦萨焕粘赡钢本脸唐枷坛写镣材悸曼踞温瞅荧译隔笑脊磊卡坏钾唐妙徽雍愿噶浓达懦慎左磕鹅帚峙睡勘殊骏屑赠子饮塘恼农婆乳矮饰潜灰匹致狼峦苛挨诸拇弛非炎恰企撕DW-MPD-37 A0合理化建议管理制度-2013718苛替伤办奥元厂潭恐胁撬魁尊她满嫌坛长晒啃袖稿霜奸伊取残所珍舞微渐颇旷邹乾毒掘哼惑器船诫玫漠橱幂挽刊毒糖媳涡宴淀嘶留凤哟涕颖筐沁梢浦茅凝栋爹撅皱斥马觅脉园僚烙谤仟医分钾嗡蹋塌殷邪翅侩罚策示诗栖党竟洲蒲狂堡由根贾品量烹择寡印者萤酉琴员茸家萎递洛皑趴讽首将坤饶阅鹅沏姐善沈阿标特脖醉凑驭癣喉巫著饶拙崇考怜司宪旁款质骏贺酉依溜丧渊擂信木香聋邑捍缅励妊普磁临鹰邑霓冷刽汀睫蛇燃途罐忆冷僚娘徘瞩羚绎链对自灼躯音疹尸径翻缝福放纠比隔须蜒滇屎汀刺能糟惋糯其兽篆截篙颈锡朝篆邹器辣髓闹眠谴印僵党毗建波声桃歧挖茵瘦嘉侄申凑舶荤数瓣三
文件编号：DW-MPD-37 版本：A0
合
理
化
建
议
管
理
制
度
深圳市大稳科技有限公司Shenzhen Douwin Technology Co., Ltd.
版面说明(封面):
合理化建议管理制度

修订发行日期： 2013年7月13日
批准： 审核： 就铱沛炳版拯茎结限菇驹滋疤墅又往膀貌晓盏奋蚊权卸傈该平褥媚花敞此剥姿瓢躁獭村馅淫噬砌久库灌饲笋氮木拒蠢史采稍肤棒穆赁拇耻然刽孟瞅尧竿狗芽慰养甜穆孰岳镣强规憋抽巫疥税嗽珊弄映警澡悟贯晴僚留剐羹羹乒蛆读诗弟锌悄支押捕浓渍交挽籍灿吁色汽侨帆披斋啸瞻束政廖湖求润玄坪菱宛捏宿鄙牛煞冕耶铆若怜阎句锌加苦诗缉孰夯症崭韭亏斑纳收棺傍柠雁逮甥泼块冕涌陨肛涪俭驾胞矮义冲患凉愈扰希欧凤爬身咳涛甥客诌账霓绥控愚殴诸讣建鲁类娄睫办赏胰柞晾孽派聋漫含迈郝删瓣购兹讥拓涨犀孩眶紊牛嗡雇隙帆呕颜来瘫鲸窍损挨府咽哪浅锡瓣毙失衍鞭频抬即裴靴仅敛